Šeimos biuro valdymas: vieta, organizacija ir ryšiai
Įgyvendinant šeimos gerovės ir šeimos verslo nuosavybės struktūrų išsaugojimo strategijas, būtina atsižvelgti į pasaulinių mokesčių reguliavimo pokyčius ir didėjantį tarptautinį mokesčių skaidrumą.
Siekiant padėti spręsti mokesčių vengimo problemą, Ekonominio bendradarbiavimo ir plėtros organizacijos (EBPO)/G20 bazės erozijos ir pelno perkėlimo (BEPS) projektas buvo paremtas pradinėmis didelėms tarptautinėms įmonėms taikomomis priemonėmis, įgyvendinant dviejų ramsčių metodą. Antrasis ramstis yra susijęs su naujomis visuotinėmis minimalių mokesčių taisyklėmis ir juo siekiama užtikrinti, kad pajamos būtų apmokestinamos ir mokamos atitinkamu tarifu. Šios naujos taisyklės papildo žinomus reglamentus, pvz., Bendrąjį atskaitomybės standartą (angl. Common Reporting Standard – CRS), JAV užsienio apskaitos mokesčių reikalavimų laikymosi aktą (FATCA), medžiagų reikalavimus ir galutinių tikrųjų savininkų registrus.
„Dixcart“ patirtis, susijusi su turto struktūromis
Dixcart yra susipažinęs su problemomis, su kuriomis susiduria šeimos nuolat besikeičiančiame tarptautiniame pasaulyje.
Teikiame patarimus dėl šeimos biurų, jų narių ir verslo vietų, taip pat siūlome šeimos biurų valdymą ir koordinavimą bei ryšius tarp šeimos narių. Taip pat teikiame patikėtinio paslaugas įvairiose jurisdikcijose.
Lokacija
Labai svarbu apsvarstyti, kur gyvena visi atitinkami šeimos nariai, taip pat kur jie yra mokesčių rezidentai.
Taip pat reikia apsvarstyti ir (arba) peržiūrėti struktūrizavimo galimybes. Reikia atidžiai suplanuoti kontroliuojančiųjų bendrovių ir (arba) šeimos turto apsaugos subjektų, tokių kaip šeimos investicinės bendrovės, fondai ar patikos fondai, naudojimą ir vietą.
Tarptautinės investicijų struktūros, įskaitant nekilnojamojo turto valdymą, turi būti įvertintos mokesčių ir turto apsaugos požiūriu, ypač atsižvelgiant į BEPS.
Organizavimas
Pagrindinės sritys, kurias reikia organizuoti siekiant užtikrinti, kad šeimos biuras veiktų kuo efektyviau ir pasiektų savo tikslus:
Konfidencialumo valdymas
Reikia parengti tvarką, pagal kurią būtų sprendžiami atitinkami finansinių institucijų ir trečiųjų šalių konfidencialios informacijos prašymai.
Nenumatytų atvejų planavimas
Turėtų būti nustatytos taisyklės ir procedūros, skirtos apsaugoti šeimos verslą netikėtų įvykių atveju:
- Veiksmų tęstinumo užtikrinimo politika ir procedūros.
- Tinkamų teisinių struktūrų naudojimas siekiant kuo labiau apsaugoti turtą ir turtą.
- Apsvarstomos rezidavimo programos gerą reputaciją turinčiose jurisdikcijose, siekiant sudaryti sąlygas diversifikuoti šeimos narių mokesčių rezidavimo vietą.
Šeimos valdymas
- Reikia nustatyti įpėdinius ir su jais aptarti jų vaidmenį.
- Atviro šeimos narių bendravimo apie sprendimų priėmimo strategijas ir procesus plėtojimas.
- „Šeimos konstitucija“ yra naudingas būdas įforminti šeimos valdymą ir užkirsti kelią galimam būsimam konfliktui.
- Švietimo ir mokymo programų sukūrimas arba nustatymas, kad būtų sukurta nauja karta.
Šeimos biuro konsultacinės paslaugos
- Reikėtų apsvarstyti galimybę šeimos turtą atskirti nuo šeimos verslo.
- Sukurti strategiją, skirtą panaudoti pelną, gautą iš šeimos verslo, ir investicijas, kurios nebus pakartotinai investuotos.
- Komandos, valdančios turtus, sukūrimas.
Paveldėjimo ir paveldėjimo planavimas
- Politikos ir procedūrų, skirtų užtikrinti tinkamą turto išsaugojimą ir perdavimą kitai kartai, sukūrimas ir (arba) peržiūra.
- Kiekvienos šeimos įmonės nuosavybės struktūros ir kito susijusio turto apžvalga.
- Suprasti, kaip būtų taikomi vietiniai įstatymai, susiję su paveldėjimu (pavyzdžiui, civilinė teisė, šariato taisyklės ir kt.).
- Sukurti tinkamiausias teisines struktūras, tokias kaip testamentai ar kitos teisinės priemonės, kad turtas būtų perduotas kitai kartai.
Ryšys
Šeimos biurui vadovaujantys asmenys turi skirti laiko glaudiems ryšiams su atitinkama šeima ir kitais jas konsultuojančiais specialistais užmegzti ir plėtoti. Dixcart mano, kad šie santykiai yra labai svarbūs.
„Dixcart“ specialistai ne tik teikia struktūrinę patirtį, bet ir supranta šeimos dinamiką bei dažnai padeda patarti, kaip pagerinti bendravimą ir kaip išvengti galimo konflikto.
Papildoma informacija
Jei norite gauti daugiau informacijos apie gerai apgalvotą ir išsamų požiūrį į paveldėjimo planavimą, kreipkitės į įprastą „Dixcart“ kontaktą arba profesionalios komandos narį „Dixcart“ biure Jungtinėje Karalystėje: patarimai.uk@dixcart.com
