Dixcart Fund Administrators (Guernsey) Limited

Ievads

Jūsu privātums Dixcart ir ļoti svarīgs. Visi Dixcart iegūtie dati tiek apstrādāti saskaņā ar attiecīgajiem datu aizsardzības likumiem.

Šis paziņojums par konfidencialitāti attiecas uz Dixcart Trust Corporation Limited, Dixcart Fund Administrators (Guernsey) Limited un to meitasuzņēmumiem ("Dixcart").

Personas dati

Saskaņā ar ES Vispārīgo datu aizsardzības regulu (GDPR) un Datu aizsardzības likumu (Gērnsijas Bailiwick) 2017. gada (Gērnsijas datu aizsardzības likums) personas dati ir jebkura informācija, kas attiecas uz identificētu vai identificējamu personu (saukta par "datiem". priekšmets”). Personas tiek uzskatītas par “identificējamām”, ja tās var tieši vai netieši identificēt, piemēram, pēc vārda, identifikācijas numura, atrašanās vietas datiem, tiešsaistes identifikatora vai faktoriem, kas raksturīgi viņu fiziskajai, fizioloģiskajai, ģenētiskajai, garīgajai, ekonomiskajai, kultūras vai sociālajai identitātei. .

Kā mēs izmantojam jūsu informāciju

Personas dati, kurus mēs ievācam no jums, tiks izmantoti:

  • sniegt korporatīvos vai pilnvaroto pakalpojumus saskaņā ar mūsu noslēgtajiem līgumiem un veikt pasākumus, lai noslēgtu korporatīvo un pilnvaroto pakalpojumu līgumus
  • pildīt uzticības pienākumus, kas mums ir
  • veikt uzticamības pārbaudi un identitātes pārbaudi saskaņā ar mūsu politikām un tiesību aktiem, kas novērš finanšu noziegumus
  • ja esat darba pretendents, lai novērtētu jūsu atbilstību darbam
  • ja esat darbinieks, lai izpildītu mūsu pienākumus saskaņā ar jūsu darba līgumu (piemēram, atalgojuma un pabalstu nodrošināšana), lai izpildītu mūsu juridiskos pienākumus, piemēram, sniegtu jūsu informāciju nodokļu un sociālās apdrošināšanas iestādēm, novērtētu un uzraudzītu jūs, lai nodrošinātu, ka jūs pildāt savus pienākumus. jūsu darba līgumu un piemērojamos tiesību aktus, kā arī nodrošināt, ka cilvēki var ar jums sazināties pēc nepieciešamības, lai jūs varētu veikt savus darba uzdevumus
  • ja esat direktors vai augstākais vadītājs, jūsu biogrāfiskie dati un kontaktinformācija tiks parādīta mūsu tīmekļa vietnē un mārketinga materiālos, lai reklamētu mūsu uzņēmumu un informētu klientus, ar ko sazināties.
  • lai aizsargātu mūsu informācijas sistēmas, veicot kopijas, arhīvus un dublējumkopijas
  • lai pieteiktos vai izpildītu mūsu apdrošināšanas polises, lai aizsargātu mūsu biznesu
  • ja mūsu biznesa attiecības ar jums beidzas, jūsu informācija var tikt glabāta noteiktu laiku, lai ievērotu noteikumus, kas attiecas uz mums, un lai visas neatrisinātās problēmas vai strīdus varētu atrisināt godīgi un efektīvi (skatiet “Cik ilgi Dixcart saglabās manus datus?” zemāk)
  • ja jūs dodat mums atļauju, lai jūs informētu par citiem mūsu produktiem un pakalpojumiem un informāciju, kas, mūsuprāt, varētu jūs interesēt

Papildus jūsu sniegtajiem datiem saskaņā ar vietējiem noteikumiem mums var būt pienākums vākt datus no trešajām pusēm, piemēram, Thomson Reuters World Check (tiešsaistes klientu pārbaude) un līdzīgiem pārbaudes pakalpojumiem un citiem publiskiem avotiem, piemēram, Google.

Kāpēc Dixcart ir jāapkopo un jāuzglabā personas dati?

Lai sniegtu jums pakalpojumus, kas paredzēti jūsu līgumā (vai līgumā ar kādu ar jums saistītu personu vai vienību), mums ir jāapkopo personas dati. Mums ir arī jāapkopo un jāuztur jūsu dati saskaņā ar attiecīgajiem noziedzīgi iegūtu līdzekļu legalizācijas un terorisma finansēšanas novēršanas noteikumiem, kas nosaka uzticamības pārbaudes dokumentu un informācijas vākšanu, lai identificētu un mazinātu jebkādu iespējamo risku šajā sakarā. Mums ir arī jāapstrādā dati saskaņā ar citām juridiskajām un normatīvajām prasībām, tostarp, piemēram, automātiskās informācijas apmaiņas tiesību aktiem, piemēram, Kopīgajam ziņošanas standartam. Ja mums nav no jums nepieciešamo personas datu, lai izpildītu šos juridiskos pienākumus, mēs varam būt spiesti atteikt, apturēt vai izbeigt mūsu līgumu ar jums vai klientu, ar kuru jums ir saistība.

Dažos gadījumos Dixcart var lūgt jūsu piekrišanu, lai apstrādātu jūsu personas datus konkrētiem nolūkiem. Jūs varat atsaukt piekrišanu jebkurā laikā, rakstiski paziņojot Uzņēmumam par piekrišanas atsaukšanu. Lūdzu, ņemiet vērā, ka jūsu piekrišanas atsaukšana neietekmēs to, kā mēs izmantojām jūsu personas datus pirms šīs piekrišanas atsaukšanas. Mums var būt arī citi juridiski iemesli, lai apstrādātu jūsu personas datus, kurus nevar ietekmēt tas, vai mums ir jūsu piekrišana.

Krimināldati un politiskie uzskati ir klasificēti kā “īpašas kategorijas dati” saskaņā ar Gērnsijas datu aizsardzības likumu. Mums, iespējams, vajadzēs apkopot informāciju par jūsu politiskajām saistībām un apsūdzībām krimināllietās, izmeklēšanu, konstatējumiem un sodiem, kā to prasa finanšu noziegumu apkarošanas tiesību akti. Daži tiesību akti, kas apkaro finanšu noziegumus, var liegt mums norādīt, kur šāda informācija tiek vākta. Ja mēs pieprasām īpašas kategorijas datus jebkāda iemesla dēļ, kas nav saistīts ar mūsu pienākumiem finanšu noziegumu apkarošanā, mēs jums pateiksim, kāpēc un kā šī informācija tiks izmantota.

Mēs esam apņēmušies nodrošināt, ka mūsu apkopotā un izmantojamā informācija ir piemērota šim nolūkam un nav uzskatāma par jūsu privātuma aizskārumu.

Vai Dixcart kopīgos manus personas datus ar kādu citu?

Pildot mūsu līgumu ar jums vai ar jums saistīto personu vai vienību, Dixcart var nodot jūsu personas datus trešajām personām. Tas var ietvert, piemēram, bankas, investīciju konsultantus, turētājbankas, valdības un regulatorus, ja tas var būt nepieciešams, lai tie un Dixcart sniegtu attiecīgos pakalpojumus vai kā to var prasīt jebkuras atbilstošas ​​juridiskas, reglamentējošas vai līguma prasības. Dixcart var arī nodot jūsu personas datus Dixcart birojiem citās valstīs un teritorijās, lai izpildītu mūsu līgumus. Visām trešajām pusēm, ar kurām mēs varam kopīgot jūsu datus, ir pienākums drošībā glabāt jūsu datus un izmantot tos tikai tā pakalpojuma sniegšanai, par kuru tās ir noslēgušas līgumu. Kad viņiem vairs nebūs nepieciešami jūsu dati, lai izpildītu šo pakalpojumu, viņi iznīcinās informāciju saskaņā ar Dixcart procedūrām.

Ja Dixcart pārsūta datus ārpus ES vai valsts vai teritorijas, kurā ES vai Gērnsijas tiesību akti ir noteikuši par līdzvērtīgiem datu aizsardzības likumiem, Dixcart noslēgs vienošanos vai ieviesīs pasākumus, kas nodrošina, ka jūsu datiem tiks nodrošināta līdzvērtīga aizsardzība kā saskaņā ar noteikumiem. GDPR un Gērnsijas datu aizsardzības likums. Jums ir tiesības uzzināt informāciju par līgumiem vai citiem jūsu datu aizsardzības pasākumiem, kas ir spēkā datu pārsūtīšanas laikā.

Cik ilgi Dixcart saglabās manus datus?

Dixcart apstrādās jūsu personas datus visu darījumu attiecību laikā ar jums. Mēs saglabāsim šos datus septiņus gadus pēc darījumu attiecību pārtraukšanas, ja vien to neprasa kāds juridisks, līgumisks vai cits primārs pienākums saglabāt jebkādus datus īsāku vai ilgāku laiku.

Daži dati, kas var ietvert datus, kas attiecas uz darbiniekiem, var tikt saglabāti ilgāku laiku, kā to var prasīt tiesību akti vai lai izpildītu juridiskas vai citas līgumsaistības.

Jūsu kā datu subjekta tiesības

Jebkurā brīdī, kamēr mūsu rīcībā ir jūsu personas dati vai mēs tos apstrādājam, jums, datu subjektam, ir šādas tiesības:

  • Piekļuves tiesības – jums ir tiesības uzzināt, vai mums ir jūsu personas informācija, un iegūt mūsu rīcībā esošās informācijas kopiju par jums.
  • Tiesības uz labošanu – jums ir tiesības labot mūsu rīcībā esošos datus par jums, kas ir neprecīzi vai nepilnīgi.
  • Tiesības tikt aizmirstam – noteiktos apstākļos jūs varat lūgt, lai mūsu rīcībā esošie dati par jums tiktu izdzēsti no mūsu reģistra.
  • Tiesības uz apstrādes ierobežošanu – ja ir spēkā noteikti nosacījumi, lai būtu tiesības ierobežot to, kā mēs izmantojam jūsu informāciju.
  • Tiesības uz pārnesamību – jums ir tiesības uz mūsu rīcībā esošo automātiski apstrādāto datu pārsūtīšanu citiem mašīnlasāmā veidā.
  • Tiesības iebilst – jums ir tiesības iebilst pret noteiktiem apstrādes veidiem, piemēram, tiešo mārketingu.
  • Tiesības iebilst pret automatizētu lēmumu pieņemšanu un profilēšanu – jums ir tiesības netikt pakļautam automatizētai lēmumu pieņemšanai un automatizētai profilēšanai.

Šīs tiesības ir ierobežotas saskaņā ar Gērnsijas datu aizsardzības likumu, un tās var neattiekties uz visiem jūsu personas datiem visos apstākļos. Dixcart var pieprasīt personas, kas aizstāv savas tiesības, identifikācijas pierādījumu. Jebkurš pieprasītais identitātes apliecinājums var ietvert jūsu pašreizējās pases vai cita identifikācijas dokumenta ar fotogrāfiju apliecinātu kopiju.

Sūdzības

Ja jums ir jautājumi vai sūdzības par to, kā Dixcart apstrādā jūsu personas datus, lūdzu, sazinieties ar Dixcart privātuma pārvaldnieku Dixcart. Jums ir arī tiesības iesniegt sūdzību Gērnsijas datu aizsardzības iestādei.

Sīkāka informācija par katru no šīm kontaktpersonām ir:

Dixcart:

Kontaktpersona: Privātuma pārvaldnieks

Adrese: Dixcart House, Sir William Place, St Peter Port, Gērnsija, GY1 4EZ

E-pasts: gdpr.guernsey@dixcart.com

Tālrunis: + 44 (0) 1481 738700

Gērnsijas datu aizsardzības iestāde:

Kontaktpersona: Datu aizsardzības komisāra birojs

Adrese: St Martin's House, Le Bordage, St. Peter Port, Gērnsija, GY1 1BR

E-pasts: Enquiries@dataci.org

Tālrunis: + 44 (0) 1481 742074

12/05/2021