Dixcart Fund Administrators (Гернзи) Ограничено

Вовед

Вашата приватност е многу важна за Dixcart. Сите податоци добиени од Дикскарт се обработуваат во согласност со релевантните закони за заштита на податоците.

Оваа изјава за приватност се однесува на Dixcart Trust Corporation Limited, Dixcart Fund Administrators (Guernsey) Limited и нивните подружници („Dixcart“).

Лични податоци

Според Општата регулатива за заштита на податоците на ЕУ („GDPR“) и Законот за заштита на податоци (Bailiwick of Guernsey), 2017 година („Законот за заштита на податоците на Гернзи“) лични податоци се секоја информација која се однесува на идентификувана или препознатлива личност (наречена „податоци предмет“). Поединците се сметаат за „идентификувани“ ако може да се идентификуваат, директно или индиректно, како што се по име, идентификациски број, податоци за локација, онлајн идентификатор или според фактори специфични за нивниот физички, физиолошки, генетски, ментален, економски, културен или социјален идентитет. .

Како ги користиме вашите информации

Личните податоци што ги собираме од вас ќе се користат:

да обезбедиме корпоративни или доверителски услуги според договорите што ги имаме и да преземеме чекори за склучување договори за корпоративни и доверители за услуги
да ги извршуваме доверителските должности што ги имаме
да се спроведе длабинска анализа и проверка на идентитетот како што се бара со нашите политики и закони кои го спречуваат финансискиот криминал
ако сте кандидат за работа, да ја оцените вашата соодветност за работно место
ако сте вработен, да ги исполните нашите одговорности според вашиот договор за работа (како што се обезбедување плата и бенефиции), да ги исполните нашите законски одговорности како што се обезбедување на вашите информации до даночните и социјално осигурување, да ве оценуваат и надгледуваат за да се осигурате дека ги исполнувате вашиот договор за работа и важечкиот закон и да се уверите дека луѓето можат да ве контактираат по потреба за да ги извршувате вашите работни задачи
ако сте директор или врвен менаџер, вашите биографски податоци и детали за контакт ќе се појават на нашата веб-страница и маркетиншки материјали во интерес да го рекламираме нашиот бизнис и да им дозволиме на клиентите да знаат со кого да контактираат
да ги заштитиме нашите информациски системи со правење копии, архиви и резервни копии
да аплицираме за или да ги исполниме нашите полиси за осигурување, во интерес на заштита на нашиот бизнис
ако заврши нашиот деловен однос со вас, вашите информации може да се чуваат одреден период за да се почитуваат прописите што важат за нас и за сите отворени прашања или спорови да се решат праведно и ефикасно (видете „Колку долго Dixcart ќе ги чува моите податоци?“ подолу)
ако ни дадете дозвола, да ве известиме за другите наши производи и услуги и за информациите што мислиме дека може да ве интересираат

Дополнително на податоците обезбедени од вас, локалната регулатива може да бара од нас да собираме податоци од трети страни како што е Thomson Reuters World Check (онлајн проверка на клиентите) и слични услуги за проверка и други јавни извори како Google.

Зошто Дикскарт треба да собира и складира лични податоци?

За да ви ги обезбедиме услугите во вашиот договор (или договорот со лице или субјект поврзан со вас) треба да собираме лични податоци. Исто така, од нас се бара да ги собираме и одржуваме вашите податоци во согласност со релевантните прописи за спречување на перење пари и финансирање тероризам, кои бараат собирање документи и информации за длабинска анализа со цел да се идентификува и ублажи секој потенцијален ризик во овој поглед. Исто така, од нас се бара да обработуваме податоци во согласност со другите законски и регулаторни барања, вклучително, како пример, законите за автоматска размена на информации како што е Заедничкиот стандард за известување. Ако ги немаме потребните лични податоци од вас за да ги исполниме овие законски должности, може да бидеме принудени да одбиеме, суспендираме или раскинеме нашиот договор со вас или клиент со кој имате врска.

Во некои случаи, Dixcart може да побара ваша согласност за обработка на вашите лични податоци за специфични цели. Можете да ја повлечете согласноста во секое време со писмено известување на компанијата за вашето повлекување на согласноста. Имајте предвид дека вашето повлекување на согласност нема да влијае на тоа како ги користевме вашите лични податоци пред да ја повлечете таа согласност. Може да имаме и други правни причини да ги обработуваме вашите лични податоци кои можеби нема да бидат засегнати од тоа дали имаме или не ваша согласност.

Криминалните податоци и политичкото мислење се класифицирани како „податоци од посебна категорија“ според Законот за заштита на податоците во Гернзи. Можеби ќе треба да собираме информации за вашите политички врски и кривични обвиненија, истраги, наоди и казни како што се бара според законите за борба против финансискиот криминал. Некои закони за борба против финансискиот криминал може да ни забранат да ви кажеме каде се собираат таквите информации. Онаму каде што бараме податоци за посебна категорија поради која било причина, освен во врска со нашите одговорности во борбата против финансискиот криминал, ќе ви кажеме зошто и како ќе се користат информациите.

Посветени сме да се погрижиме информациите што ги собираме и користиме да бидат соодветни за оваа цел и да не претставуваат нарушување на вашата приватност.

Дали Dixcart ќе ги сподели моите лични податоци со некој друг?

Во исполнувањето на нашиот договор со вас или со лицето или субјектот поврзан со вас, Dixcart може да ги предаде вашите лични податоци на трети страни. Ова може да вклучува, на пример, банки, инвестициски советници, чувари, влади и регулатори што може да бидат потребни за нив и Dixcart да ги обезбедуваат соодветните услуги или како што може да се бара од било кое релевантно законско, регулаторно или договорно барање. Dixcart може да ги предаде вашите лични податоци до канцелариите на Dixcart во други земји и територии за да ги исполни нашите договори. Сите трети страни со кои можеме да ги споделиме вашите податоци се обврзани да ги чуваат вашите податоци безбедно и да ги користат само за да ја исполнат услугата за која имаат договор. Кога повеќе нема да им требаат вашите податоци за исполнување на оваа услуга, тие ќе располагаат со деталите во согласност со процедурите на Дикскарт.

Онаму каде што Dixcart пренесува податоци надвор од ЕУ или земја или територија за која законот на ЕУ или Гернзи утврдил дека има еквивалентни закони за заштита на податоците, Dixcart ќе склучи договор или ќе спроведе мерки со кои ќе се осигури дека вашите податоци ќе имаат еквивалентна заштита како што ја има под Законот за GDPR и Гернзи за заштита на податоци. Имате право да ги знаете деталите за договорите или другите заштитни мерки за вашите податоци кога се пренесуваат вашите податоци.

Колку долго Dixcart ќе ги чува моите податоци?

Dixcart ќе ги обработува вашите лични податоци за времетраењето на секој деловен однос со вас. Тие податоци ќе ги чуваме во период од седум години по престанокот на деловниот однос, освен ако тоа не го бара некоја законска, договорна или друга најважна обврска за одржување на какви било податоци за кој било пократок или подолг период.

Некои податоци кои може да вклучуваат податоци во врска со вработените може да се чуваат подолги периоди како што може да се бара според законот или за исполнување на правни или други договорни обврски.

Вашите права како субјект на податоци

Во секој момент додека ги поседуваме или обработуваме вашите лични податоци, вие, субјектот на податоците, ги имате следните права:

Право на пристап – имате право да дознаете дали ги имаме вашите лични податоци и да добиете копија од информациите што ги имаме за вас.
Право на исправка - имате право да ги поправите податоците што ги имаме за вас, а се неточни или нецелосни.
Право да се биде заборавен – во одредени околности може да побарате податоците што ги имаме за вас да бидат избришани од нашата евиденција.
Право на ограничување на обработката – каде што се применуваат одредени услови за да имаме право да го ограничиме начинот на кој ги користиме вашите информации.
Право на преносливост – имате право автоматски обработените податоци што ги чуваме за вас да бидат пренесени на други во машински читлива форма.
Право на приговор – имате право да приговарате на одредени видови обработка како што е директен маркетинг.
Право на приговор на автоматско одлучување и профилирање – имате право да не бидете предмет на автоматско одлучување и автоматско профилирање.

Овие права имаат ограничувања според Законот за заштита на податоци во Гернзи и може да не важат за сите ваши лични податоци во секоја околност. Дикскарт може да бара доказ за идентификација на лицето кое ги тврди своите права. Секој побаран доказ за идентитет може да вклучува заверена копија од вашиот сегашен пасош или друг фотографски документ за идентификација.

Жалби

Ако имате прашања или поплаки за тоа како Dixcart ги обработува вашите лични податоци, ве молиме контактирајте го Управникот за приватност на Dixcart во Dixcart. Исто така, имате право да поднесете жалба до Управата за заштита на податоците во Гернзи.

Деталите за секој од овие контакти се:

Дикскарт:

Контакт: Менаџер за приватност

Адреса: Dixcart House, Sir William Place, St Peter Port, Guernsey, GY1 4EZ

Е-пошта: gdpr.guernsey@dixcart.com

Телефон: + 44 (0) 1481 738700

Управа за заштита на податоци во Гернзи:

Контакт: Канцеларија на Комесарот за заштита на податоци

Адреса: Куќата на Свети Мартин, Ле Бордеж, Порт Сент Питер, Гернзи, GY1 1BR

Е-пошта: Enquiries@dataci.org

Телефон: + 44 (0) 1481 742074

12/05/2021