ИЗВЕСТУВАЊЕ ЗА ПРИВАТНОСТ Dixcart International Limited – КЛИЕНТ

Вовед

Добредојдовте во Известувањето за приватност на Dixcart International Limited („Dixcart“) (клиенти).

Ова известување се однесува на обработка на лични податоци во врска со давање професионални услуги и исто така во врска со деловни односи.

Доколку сакате да се претплатите на некој од нашите билтени, ова може да се направи преку нашата веб-страница www.dixcartuk.com. Онаму каде што го правите тоа, вашите лични податоци ќе бидат обработени во согласност со нашето Известување за приватност (билтени), кое може да се најде овде.

Dixcart International ја почитува вашата приватност и е посветена на заштита на личните податоци што ги собира. Ова известување за приватност ќе ве информира како собираме, користиме, споделуваме и се грижиме за личните податоци во врска со обезбедувањето професионални услуги и во врска со деловните односи.

Секое упатување во ова известување за „вие“ или „ваше“ е упатување на секој субјект на податоци чии лични податоци ги обработуваме во врска со обезбедувањето правни услуги и/или во врска со деловните односи

1. Важни информации и кои сме ние

Целта на ова известување за приватност

Ова известување за приватност има за цел да ви даде информации за тоа како Dixcart ги собира и обработува вашите лични податоци.

Важно е да го прочитате ова известување за приватност заедно со кое било друго известување за приватност или известување за правична обработка што можеме да го дадеме во одредени прилики кога собираме или обработуваме лични податоци за вас, за да бидете целосно свесни за тоа како и зошто ги користиме вашите податоци . Ова известување за приватност ги надополнува другите известувања и не е наменето да ги отфрли.

Контролер

Секое упатување на „Dixcart Group“ значи Dixcart Group Limited (регистрирано во IOM, бр. 004595C) од 69 Athol Street, Douglas, IM1 1JE, Isle of Man, Dixcart Group UK Holding Limited (регистрирано во Гернзи, бр. 65357) од Ground Спрат, куќа Дикскарт, Сер Вилијам Плејс, Сент Питер Порт, Гернзи, Каналски Острови, GY1 4EZ, Dixcart Professional Services Limited (регистрирани во Гернзи, бр. 59422) од Dixcart House, Sir William Place, St Peter Port, Гернзи, Каналски Острови , GY1 4EZ, Dixcart Audit LLP (компанија број OC304784) на Dixcart House, Addlestone Road, Bourne Business Park, Addlestone, Surrey KT15 2LE и која било подружница од време на време на која било од нив и секоја од нив е членка на Dixcart Group .

Dixcart International Limited (Овластени сметководители и даночни советници) и Dixcart Audit LLP се овластени и регулирани од Институтот за овластени сметководители во Англија и Велс (ICAEW).

Dixcart International Limited (Surrey Business IT) е нерегулиран бизнис.

Dixcart Legal Limited е овластен и регулиран од страна на Адвокатското тело за регулирање бр. 612167.

Немаме службеник за заштита на податоци. Назначивме менаџер за приватност на податоци. Ако имате какви било прашања во врска со ова известување за приватност, вклучително и какви било барања за остварување на вашите законски права, ве молиме контактирајте со менаџерот за приватност на податоците користејќи ги деталите наведени подолу.

Детали за контакт

Нашите целосни детали се:

Dixcart International Limited

Име или наслов на менаџер за приватност на податоците: Џулија Виграм

Поштенска адреса: Dixcart House, Addlestone Road, Bourne Business Park, Addlestone, Surrey KT15 2LE

Тел: + 44 (0) 333 122 0000

И-мејл адреса: privacy@dixcartuk.com

Субјектите на податоци чии лични податоци се обработуваат од нас имаат право да поднесат жалба во секое време до Канцеларијата на комесарот за информации (ICO), надзорниот орган на ОК за прашањата за заштита на податоците (www.ico.org.uk). Ние, сепак, би ја ценеле можноста да се справиме со вашите грижи пред да пристапите до ICO, затоа ве молиме контактирајте со нас во прв случај.

Промени во известувањето за приватност и вашата должност да н inform информирате за промените

Оваа верзија е во сила од датумот на важност како што е наведено на крајот од ова известување. Историските верзии (доколку ги има) може да се добијат со контактирање со нас.

Важно е личните податоци што ги имаме за вас да бидат точни и актуелни. Ве молиме, известете н informed доколку вашите лични податоци се променат за време на вашата врска со нас.

2. Податоците што ги собираме за вас

Видови податоци

Лични податоци, или лични информации, значи секоја информација за поединец од која може да се идентификува таа личност. Не вклучува податоци каде што е отстранет идентитетот (анонимни податоци).

Можеме да собираме, користиме, складираме и пренесуваме различни видови лични податоци за вас кои ги групиравме на следниов начин:

Податоци за присуство: Снимката за видео надзор и информациите пополнети во книгата за посетители доколку ја посетите нашата канцеларија
Податоци за контакт како име, презиме, титула, адреса на е-пошта, поштенска адреса, телефонски броеви, работодавач и работно место, акционерски акционери, офицерски позиции
Финансиски податоци: ги вклучува деталите за вашите банкарски сметки, заработката и другите приходи, средствата, капиталните добивки и загуби и даночните работи
Податоци за идентитет: како што се вашиот пасош или возачка дозвола, брачен статус, титула, датум на раѓање и пол
Други информации какви било информации што ќе одберете да ни ги дадете, како што е неможноста да присуствувате на состанок поради одмор, јавно достапни информации и други информации добиени во врска со давање професионални услуги или во врска со деловни односи
Податоци за посебна категорија: како што се детали за вашата раса или етничка припадност, религиозни или филозофски убедувања, сексуален живот, сексуална ориентација, политички мислења, членство во синдикат, информации за вашето здравје и генетски и биометриски податоци
Податоци за трансакција вклучува детали за плаќањата од вас и други детали за услугите што сте ги купиле од нас
Податоци за маркетинг и комуникации ги вклучува вашите преференции за добивање маркетинг од нас и вашите преференции за комуникација

Доколку не успеете да дадете лични податоци

Ова известување за приватност се однесува само на употребата на лични податоци во врска со обезбедувањето професионални услуги и во врска со деловните односи.

Онаму каде што треба да собираме лични податоци со закон, или според условите на договорот што го имаме со вас, а вие не ги давате тие податоци кога ќе се побараат, можеби нема да можеме да го извршиме договорот што го имаме или се обидуваме да го склучиме со вас (на пример, да ви обезбеди услуги). Во овој случај, можеби ќе треба да ја откажеме услугата што ја имате кај нас, но ќе ве известиме ако тоа е случај во тоа време.

Како се собираат вашите лични податоци?

Ние користиме различни методи за собирање податоци од и за вас, вклучително и преку:

Директни интеракции. Можете да ни го дадете вашиот идентитет, контакт и финансиски податоци со пополнување формулари или преку кореспонденција со нас по пошта, телефон, е-пошта или на друг начин. Ова ги вклучува личните податоци што ги давате кога поставувате прашања или ни давате инструкции да ги обезбедиме услугите.
Трети лица или јавно достапни извори. Може да добиеме лични податоци за вас од различни трети страни и јавни извори како што е наведено подолу:
- Контакт и финансиски податоци од други даватели на професионални или финансиски услуги.
- Идентитет и податоци за контакт од јавно достапни извори како Companies House, Smartsearch и World-Check.
- Финансиски податоци од УХМР приходи и царина.
- Клиент за кого обезбедуваме платен список или секретарски услуги на компанијата, каде што вие сте вработен, директор или друг службеник на тој клиент.

Како ги користиме вашите лични податоци

Вашите лични податоци ќе ги користиме само кога законот ни дозволува. Најчесто, ќе ги користиме вашите лични податоци во следниве околности:

Каде што треба да ја извршиме работата во која треба да влеземе или сме влегле со вас.
Онаму каде што е неопходно за нашите легитимни интереси (или оние на трета страна) и вашите интереси и основните права не ги заменуваат тие интереси.
Онаму каде што треба да се усогласиме со законска или регулаторна обврска.

Генерално, не се потпираме на согласноста како правна основа за обработка на вашите лични податоци, освен во врска со испраќање директни маркетинг комуникации до вас преку пошта или е-пошта. Имате право да ја повлечете согласноста за маркетинг во секое време до контактирајте со нас.

3. Цели за кои ќе ги користиме вашите лични податоци

Подолу, во форма на табела, го прикажавме описот на сите начини на кои планираме да ги користиме вашите лични податоци и на кои правни основи се потпираме за да го сториме тоа. Исто така, идентификувавме кои се нашите легитимни интереси онаму каде што е соодветно.

Легитимен интерес значи интерес на нашиот бизнис за водење и управување со нашиот бизнис за да ни овозможи да ви ја дадеме најдобрата услуга и најдоброто и најсигурното искуство. Се грижиме дека го разгледуваме и балансираме секое потенцијално влијание врз вас (и позитивно и негативно) и вашите права пред да ги обработиме вашите лични податоци за наши легитимни интереси. Ние не ги користиме вашите лични податоци за активности каде што нашите интереси се надминати од влијанието врз вас (освен ако имаме ваша согласност или поинаку не се бара или дозволено со закон). Можете да добиете дополнителни информации за тоа како ги оценуваме нашите легитимни интереси во однос на какво било потенцијално влијание врз вас во однос на конкретни активности со контактирање со нас.

Имајте предвид дека ние може да ги обработуваме вашите лични податоци за повеќе од една законска основа во зависност од конкретната цел за која ги користиме вашите податоци. Ве молиме контактирајте со нас ако ви требаат детали за конкретната правна основа на која се потпираме за да ги обработуваме вашите лични податоци каде што се наведени повеќе од една основа во табелата подолу.

Наведивме како и зошто ги користиме вашите лични податоци во врска со обезбедувањето професионални услуги во формат на табела:

Видови на податоци	колекција	Користете	Законски основи за обработка на вашите податоци
-Податоци за присуство -Податоци за контакт -Финансиски податоци -Идентитетски податоци Други информации -Податоци за посебна категорија	-Информациите што ни ги давате со пополнување формулари или преку кореспонденција со нас по пошта, телефон, е-пошта или на друг начин. -Информации собрани од јавно достапни извори. Информациите се собираат од трети страни. На пример, вашиот работодавец, други страни релевантни за професионалните услуги што се обезбедуваат, како што се други професионални советници, договорни страни во трансакциите и регулаторите. -Снимка за видео надзор и информации за книгата за посетители доколку ја посетите нашата канцеларија.	-Обезбедуваме професионални услуги на нашиот клиент. -Да се почитуваат законските и регулаторните обврски. -Да ги воспоставиме, остваруваме или браниме нашите законски права. -За справување со какви било поплаки или прашања што може да ги има нашиот клиент. -Генерално во врска со односот со нашиот клиент и/или со вас (како што е соодветно).	Да склучат и да извршат договор со вас. Каде што е во наши легитимни интереси да го сториме тоа. Конкретно: -Да склучуваме и извршуваме договор со или да даваме професионални совети или услуги на нашиот клиент. -Да се почитуваат законските и регулаторните обврски. – да ги воспоставиме, остваруваме или браниме нашите законски права. -За справување со какви било поплаки или прашања што нашиот клиент и/или вие (како што е соодветно) може да ги има генерално во врска со односот со нашиот клиент и/или со вас (како што е соодветно). -Да се придржуваме до општа обврска на која подлежиме. Конкретно: обврски за водење евиденција. законски и регулаторни обврски. Да се спроведат проверки за длабинска анализа на клиентот

Наведивме како и зошто ги користиме вашите лични податоци во врска со деловните односи во формат на табела:

Видови на податоци	колекција	Користете	Законски основи за обработка на вашите податоци
-Податоци за присуство -Податоци за контакт -Други информации	-Информациите што ни ги давате преку кореспонденција со нас по пошта, телефон, е-пошта или на друг начин. -Информациите се собираат од јавно достапни извори. Информациите се собираат од трети страни. На пример, од друг професионален советник. -Снимка за видео надзор и информации за книгата за посетители доколку ја посетите нашата канцеларија.	-Да развива и одржува односи со вас или со организацијата со која сте поврзани. -Да управуваме или работиме со кој било договор што го имаме со вас или со организацијата со која сте поврзани. -Да се почитуваат законските и регулаторните обврски. – Да ги воспоставиме, остваруваме или браниме нашите законски права.	-Онаму каде што е во наши легитимни интереси да го сториме тоа. Особено: -Развивање и одржување на односи со вас или со организацијата со која сте поврзани – За управување или работење со кој било договор што го имаме со вас или со организацијата со која сте поврзани. Да се усогласиме со законските и регулаторните обврски.да ги воспоставиме, остваруваме или браниме нашите законски права.

4. Споделување на информации и меѓународни трансфери

Личните податоци може да бидат префрлени и прегледани од кој било субјект во рамките на Dixcart Group во ОК.

Личните податоци може да бидат префрлени и прегледани од која било страна која ни дава услуги за да го поддржи работењето на нашиот бизнис, како што се ИТ и друга административна поддршка. Овие можат да бидат надвор од Европската унија; конкретно, ако сте побарале барање до нас преку формулар на нашата веб-страница, оваа услуга ја обезбедуваат Ninjaforms кои се домаќини на податоци во САД.

Личните податоци може да се пренесат на кое било лице во рамките на нашата клиентска организација или на која било организација со која сте поврзани.

Можеме да ги пренесеме вашите податоци на клиенти или контакти по пат на упатување и вмрежување каде што сте професионален давател на услуги.

Личните податоци може да се пренесат на трети лица во врска со професионалните услуги што ги обезбедуваме. Примерите вклучуваат, но не се ограничени на, други професионални даватели на услуги, регулатори, власти, нашите ревизори и професионални советници, даватели на услуги, владини институции, адвокати, странски бранители, консултанти и даватели на простории за податоци.

Личните податоци може да се пренесат на трети страни на кои можеме да избереме да продаваме, пренесеме или споиме делови од нашиот бизнис или нашите средства. Алтернативно, може да бараме да стекнеме други бизниси или да се споиме со нив. Ако се случи промена во нашиот бизнис, тогаш новите сопственици може да ги користат вашите лични податоци на ист начин како што е наведено во ова известување за приватност.

Онаму каде што сте професионален давател на услуги и ги пренесуваме вашите податоци на клиентите или контактите по пат на упатување и вмрежување, тие можеби се надвор од ОК.

Онаму каде што ги пренесуваме вашите лични податоци надвор од ОК, гарантираме дека тие се пренесуваат во согласност со законодавството за заштита на податоците. Ова може да се направи на повеќе различни начини, вклучувајќи:

пренесување на вашите лични податоци во земји за кои релевантниот владин орган на ОК се смета дека обезбедуваат соодветно ниво на заштита на личните податоци.
со користење на модел на договорни клаузули одобрени за употреба во ОК од страна на релевантниот владин орган на ОК што им даваат на личните податоци иста заштита што ја има во ОК.
други средства дозволени со важечкиот закон за заштита на податоците.

Не им дозволуваме на нашите трети даватели на услуги да ги користат вашите лични податоци за свои цели и само им дозволуваме да ги обработуваат вашите лични податоци за одредени цели и во согласност со нашите упатства.

Ве молиме контактирајте не на privacy@dixcart.com доколку сакате дополнителни информации за конкретниот механизам што го користиме при пренесување на вашите лични податоци надвор од Европската унија.

Изведба на договор значи обработка на вашите податоци онаму каде што е неопходно за извршување на договор во кој сте страна или да преземете чекори на ваше барање пред да склучите таков договор.

Почитувајте законска или регулаторна обврска значи обработка на вашите лични податоци онаму каде што е неопходно за усогласување со законска или регулаторна обврска на која подлежиме.

5. Маркетинг

Ние се стремиме да ви обезбедиме избор во врска со одредени употреби на лични податоци, особено околу маркетингот.

Може да ги користиме вашите податоци за идентитет и контакт за да формираме поглед за тоа што мислиме дека можеби сакате или ви треба, или што може да ве интересира. Ова е начинот на кој одлучуваме кои услуги може да бидат релевантни за вас (ова го нарекуваме маркетинг).

Можеби сакаме да ви ги испратиме нашите билтени. Поштенската листа се чува преку Mailchimp. Ние, исто така, може да ги обработуваме вашите податоци за маркетинг цели (вклучувајќи и испраќање маркетинг комуникации). Меѓународното известување на Dixcart (маркетинг) ќе се применува на таквата обработка од страна на Dixcart International (не ова известување).

Ве молиме кликнете овде за Меѓународното известување за приватност на Dixcart (маркетинг).

6. Откажување

Можете да побарате од нас да престанеме да ви испраќаме маркетинг пораки во секое време до контактирајте со нас во секое време.

Онаму каде што ќе се откажете од примањето на овие маркетинг пораки, тоа нема да важи за личните податоци што ни се дадени како резултат на купување на услуга.

7. Зачувување на податоци

Ќе ги чуваме личните податоци онолку долго колку што сметаме дека се неопходни и соодветни за исполнување на целите за кои се собрани, за заштита на нашите интереси како адвокатска канцеларија и како што се бара со закон и регулаторните обврски на кои подлежиме.

За да го одредиме соодветниот период на чување на личните податоци, ја земаме предвид количината, природата и чувствителноста на личните податоци, потенцијалниот ризик од штета од неовластена употреба или откривање на вашите лични податоци, целите за кои ги обработуваме вашите лични податоци и применливи законски барања.

Воведовме соодветни безбедносни мерки за да спречиме случајно губење, користење или пристап до вашите лични податоци на неовластен начин, менување или откривање. Ќе ве известиме вас и секој важечки регулатор за прекршување каде што законски сме обврзани да го сториме тоа.

8. Вашите законски права

Под одредени околности, имате права според законите за заштита на податоците во врска со вашите лични податоци. Имате право на:

Побарајте пристап до вашите лични податоци (најчесто познато како „барање за пристап до субјект на податоци“). Ова ви овозможува да добиете копија од личните податоци што ги имаме за вас и да проверите дали законски ги обработуваме.

Побарајте корекција на личните податоци што ги имаме за вас. Ова ви овозможува да ги поправите сите нецелосни или неточни податоци што ги имаме за вас, иако можеби ќе треба да ја потврдиме точноста на новите податоци што ни ги давате.

Побарајте бришење на вашите лични податоци. Ова ви овозможува да побарате од нас да ги избришеме или отстраниме личните податоци таму каде што нема добра причина да продолжиме да ги обработуваме. Вие исто така имате право да побарате од нас да ги избришеме или отстраниме вашите лични податоци каде што успешно го искористивте вашето право да се противите на обработка (види подолу), каде што можеби сме ги обработиле вашите информации незаконски или каде што треба да ги избришеме вашите лични податоци во согласност со локалното право. Сепак, имајте предвид дека можеби не секогаш ќе можеме да го исполниме вашето барање за бришење од специфични правни причини кои ќе ви бидат известени, доколку е применливо, во времето на вашето барање.

Предмет на обработка на вашите лични податоци каде што се потпираме на легитимен интерес (или интерес на трето лице) и има нешто во врска со вашата конкретна ситуација што ве тера да се спротивставите на обработката на оваа основа бидејќи сметате дека тоа влијае на вашите основни права и слободи . Во некои случаи, може да покажеме дека имаме цврсти легитимни основи да ги обработуваме вашите информации кои ги надминуваат вашите права и слободи.

Барајте ограничување на обработката на вашите лични податоци. Ова ви овозможува да побарате од нас да ја прекинеме обработката на вашите лични податоци во следните сценарија: (а) ако сакате да ја утврдиме точноста на податоците; (б) кога нашата употреба на податоците е незаконска, но вие не сакате да ги избришеме; (в) онаму каде што ви треба да ги чуваме податоците дури и ако повеќе не ги бараме како што ви се потребни за да воспоставите, остварувате или браните правни барања; или (г) сте се спротивставиле на нашата употреба на вашите податоци, но ние треба да потврдиме дали имаме најважна легитимна основа да ги користиме.

Побарајте трансфер на вашите лични податоци до вас или до трето лице. Ние ќе ви ги доставиме вам или на третата страна што сте ја избрале, вашите лични податоци во структуриран, најчесто користен, машински читлив формат. Имајте предвид дека ова право се однесува само на автоматизирани информации за кои првично сте дале согласност да ги користиме или каде што ги користевме информациите за да склучиме договор со вас.

Доколку сакате да остварите некое од правата наведени погоре, ве молиме контактирајте не на privacy@dixcart.com за да можеме да го разгледаме вашето барање. Како адвокатска канцеларија имаме одредени законски и регулаторни обврски кои ќе треба да ги земеме предвид при разгледување на секое барање. Нема да мора да плаќате такса за пристап до вашите лични податоци (или за остварување на некое од другите права). Сепак, може да наплатиме разумна такса ако вашето барање е јасно неосновано, повторувачко или претерано. Алтернативно, може да одбиеме да го исполниме вашето барање во овие околности.

Можеби ќе треба да побараме конкретни информации од вас за да ни помогне да го потврдиме вашиот идентитет и да го обезбедиме вашето право за пристап до вашите лични податоци (или да остварувате некое од вашите други права). Исто така, може да ве контактираме за да ве прашаме за дополнителни информации во врска со вашето барање за да го забрзате нашиот одговор.

Нема потреба од плаќање

Нема да мора да плаќате такса за пристап до вашите лични податоци (или за остварување на некое од другите права). Сепак, може да наплатиме разумна такса ако вашето барање е јасно неосновано, повторувачко или претерано. Алтернативно, може да одбиеме да го исполниме вашето барање во овие околности.

Што можеби ќе ти треба од тебе

Можеби ќе треба да побараме конкретни информации од вас за да ни помогнеме да го потврдиме вашиот идентитет и да го обезбедиме вашето право за пристап до вашите лични податоци (или да ги искористите другите ваши права). Ова е безбедносна мерка за да се осигури дека личните податоци не се откриваат на било кое лице кое нема право да го прими. Можеме да ве контактираме и да побараме дополнителни информации во врска со вашето барање да го забрзаме нашиот одговор.

Рок за да се одговори

Ние се обидуваме да одговориме на сите легитимни барања во рок од еден месец. Понекогаш може да ни потрае подолго од еден месец ако вашето барање е особено сложено или сте направиле голем број на барања. Во овој случај, ние ќе ве известиме и ќе ве информираме.

Број на верзијата: 3 Датум на: 22/02/2023