Pentadbir Dana Dixcart (Guernsey) Limited

Pengenalan

Privasi anda sangat penting untuk Dixcart. Semua data yang diperoleh oleh Dixcart diproses mengikut undang-undang perlindungan data yang berkaitan.

Penyata Privasi ini terpakai kepada Dixcart Trust Corporation Limited, Dixcart Fund Administrators (Guernsey) Limited dan anak syarikat mereka (“Dixcart”).

Data peribadi

Di bawah Peraturan Perlindungan Data Am EU ("GDPR") dan Undang-undang Perlindungan Data (Bailiwick of Guernsey), 2017 ("Undang-undang Perlindungan Data Guernsey") data peribadi ialah sebarang maklumat yang berkaitan dengan individu yang dikenal pasti atau boleh dikenal pasti (dipanggil "data subjek”). Individu dianggap "boleh dikenal pasti" jika mereka boleh dikenal pasti, secara langsung atau tidak langsung, seperti dengan nama, nombor pengenalan, data lokasi, pengecam dalam talian atau oleh faktor-faktor khusus untuk identiti fizikal, fisiologi, genetik, mental, ekonomi, budaya atau sosial mereka .

Bagaimana kami menggunakan maklumat anda

Data peribadi yang kami kumpulkan daripada anda akan digunakan:

  • untuk menyediakan perkhidmatan korporat atau pemegang amanah mengikut kontrak yang kami ada dan untuk mengambil langkah untuk memasuki kontrak perkhidmatan korporat dan pemegang amanah
  • untuk melaksanakan kewajipan fidusiari yang kita ada
  • untuk menjalankan usaha wajar dan pengesahan identiti seperti yang dikehendaki oleh dasar dan undang-undang kami yang menghalang jenayah kewangan
  • jika anda seorang pemohon kerja, untuk menilai kesesuaian anda untuk sesuatu pekerjaan
  • jika anda seorang pekerja, untuk memenuhi tanggungjawab kami di bawah kontrak kerja anda (seperti menyediakan gaji dan faedah), untuk memenuhi tanggungjawab undang-undang kami seperti memberikan maklumat anda kepada pihak berkuasa cukai dan keselamatan sosial, untuk menilai dan menyelia anda untuk memastikan anda memenuhi kontrak kerja anda dan undang-undang yang terpakai, dan untuk memastikan orang ramai boleh menghubungi anda sekiranya perlu untuk anda melaksanakan tugas kerja anda
  • jika anda seorang pengarah atau pengurus atasan, data biografi dan butiran hubungan anda akan dipaparkan di tapak web dan bahan pemasaran kami untuk kepentingan mengiklankan perniagaan kami dan memberitahu pelanggan siapa yang perlu dihubungi
  • untuk melindungi sistem maklumat kami dengan membuat salinan, arkib dan sandaran
  • untuk memohon atau memenuhi polisi insurans kami, demi kepentingan melindungi perniagaan kami
  • jika hubungan perniagaan kami dengan anda berakhir, maklumat anda mungkin disimpan untuk tempoh untuk mematuhi peraturan yang terpakai kepada kami dan supaya sebarang isu atau pertikaian tertunggak dapat diselesaikan dengan adil dan cekap (lihat "Berapa lama Dixcart akan menyimpan data saya?" di bawah)
  • jika anda memberi kami kebenaran, untuk memberitahu anda tentang produk dan perkhidmatan kami yang lain dan tentang maklumat yang kami fikir mungkin menarik minat anda

Sebagai tambahan kepada data yang anda berikan, kami mungkin dikehendaki oleh peraturan tempatan untuk mengumpul data daripada pihak ketiga seperti Thomson Reuters World Check (pemeriksaan pelanggan dalam talian) dan perkhidmatan penyaringan serupa serta sumber awam lain seperti Google.

Mengapakah Dixcart perlu mengumpul dan menyimpan data peribadi?

Untuk memberikan anda perkhidmatan dalam kontrak anda (atau kontrak dengan seseorang atau entiti yang berkaitan dengan anda) kami perlu mengumpul data peribadi. Kami juga dikehendaki mengumpul dan mengekalkan data anda mengikut peraturan anti-pengubahan wang haram dan pembiayaan keganasan yang berkaitan, yang memerlukan pengumpulan dokumen dan maklumat usaha wajar untuk mengenal pasti dan mengurangkan sebarang potensi risiko dalam hal ini. Kami juga dikehendaki memproses data dengan mematuhi keperluan undang-undang dan peraturan lain termasuk, sebagai contoh, pertukaran automatik undang-undang maklumat seperti Standard Pelaporan Biasa. Jika kami tidak mempunyai data peribadi yang diperlukan daripada anda untuk memenuhi kewajipan undang-undang ini, kami mungkin terpaksa menolak, menggantung atau menamatkan kontrak kami dengan anda atau pelanggan yang anda ada kaitan.

Dalam sesetengah keadaan, Dixcart mungkin meminta persetujuan anda untuk memproses data peribadi anda untuk tujuan tertentu. Anda boleh menarik balik persetujuan pada bila-bila masa dengan memberitahu Syarikat secara bertulis tentang penarikan balik persetujuan anda. Sila ambil perhatian bahawa penarikan balik kebenaran anda tidak akan menjejaskan cara kami menggunakan data peribadi anda sebelum anda menarik balik kebenaran itu. Kami juga mungkin mempunyai sebab undang-undang lain untuk memproses data peribadi anda yang mungkin tidak terjejas oleh sama ada kami mendapat persetujuan anda atau tidak.

Data jenayah dan pendapat politik dikelaskan sebagai "data kategori khas" di bawah Undang-undang Perlindungan Data Guernsey. Kami mungkin perlu mengumpul maklumat tentang hubungan politik anda dan tuduhan jenayah, penyiasatan, penemuan dan hukuman seperti yang dikehendaki di bawah undang-undang yang memerangi jenayah kewangan. Sesetengah undang-undang yang memerangi jenayah kewangan mungkin melarang kami untuk memberitahu anda tempat maklumat tersebut dikumpulkan. Apabila kami meminta data kategori khas untuk sebarang sebab, selain berkaitan dengan tanggungjawab kami dalam memerangi jenayah kewangan, kami akan memberitahu anda mengapa dan bagaimana maklumat itu akan digunakan.

Kami komited untuk memastikan bahawa maklumat yang kami kumpul dan gunakan adalah sesuai untuk tujuan ini dan tidak merupakan pencerobohan privasi anda.

Adakah Dixcart akan berkongsi data peribadi saya dengan orang lain?

Dalam memenuhi kontrak kami dengan anda atau orang atau entiti yang berkaitan dengan anda, Dixcart mungkin menyerahkan data peribadi anda kepada pihak ketiga. Ini mungkin termasuk, sebagai contoh, bank, penasihat pelaburan, penjaga, kerajaan dan pengawal selia yang mungkin diperlukan untuk mereka dan Dixcart untuk menyediakan perkhidmatan yang berkaitan atau yang mungkin diperlukan oleh mana-mana keperluan undang-undang, kawal selia atau kontrak yang berkaitan. Dixcart juga boleh menghantar data peribadi anda ke pejabat Dixcart di negara dan wilayah lain untuk memenuhi kontrak kami. Mana-mana pihak ketiga yang kami mungkin berkongsi data anda bertanggungjawab untuk menyimpan butiran anda dengan selamat, dan menggunakannya hanya untuk memenuhi perkhidmatan yang dikontrakkan untuk mereka berikan. Apabila mereka tidak lagi memerlukan data anda untuk memenuhi perkhidmatan ini, mereka akan melupuskan butiran selaras dengan prosedur Dixcart.

Apabila Dixcart memindahkan data di luar EU atau negara atau wilayah yang telah ditentukan oleh undang-undang EU atau Guernsey sebagai mempunyai undang-undang perlindungan data yang setara, Dixcart akan menandatangani perjanjian atau melaksanakan langkah-langkah memastikan bahawa data anda akan mempunyai perlindungan yang setara seperti yang terdapat di bawah Undang-undang Perlindungan Data GDPR dan Guernsey. Anda berhak mengetahui butiran perjanjian atau perlindungan lain untuk data anda yang sedia ada semasa data anda dipindahkan.

Berapa lama Dixcart akan mengekalkan data saya?

Dixcart akan memproses data peribadi anda sepanjang tempoh hubungan perniagaan dengan anda. Kami akan mengekalkan data tersebut untuk tempoh tujuh tahun selepas pemberhentian hubungan perniagaan, melainkan diperlukan oleh mana-mana undang-undang, kontrak atau kewajipan utama lain untuk mengekalkan sebarang data untuk sebarang tempoh yang lebih pendek atau lebih lama.

Sesetengah data yang mungkin termasuk data yang berkaitan dengan pekerja mungkin disimpan untuk tempoh yang lebih lama seperti yang mungkin diperlukan di bawah undang-undang atau untuk memenuhi kewajipan undang-undang atau kontrak lain.

Hak Anda sebagai Subjek Data

Pada bila-bila masa semasa kami memiliki atau memproses data peribadi anda, anda, subjek data, mempunyai hak berikut:

  • Hak akses – anda mempunyai hak untuk mengetahui sama ada kami mempunyai maklumat peribadi anda dan mendapatkan salinan maklumat yang kami pegang tentang anda.
  • Hak pembetulan – anda mempunyai hak untuk membetulkan data yang kami pegang tentang anda yang tidak tepat atau tidak lengkap.
  • Hak untuk dilupakan – dalam keadaan tertentu anda boleh meminta data yang kami pegang tentang anda dipadamkan daripada rekod kami.
  • Hak untuk sekatan pemprosesan – jika syarat tertentu dikenakan untuk mempunyai hak untuk menyekat cara kami menggunakan maklumat anda.
  • Hak kemudahalihan – anda mempunyai hak untuk memindahkan data yang diproses secara automatik tentang anda kepada orang lain dalam bentuk yang boleh dibaca oleh mesin.
  • Hak untuk membantah – anda mempunyai hak untuk membantah jenis pemprosesan tertentu seperti pemasaran langsung.
  • Hak untuk membantah pembuatan keputusan dan pemprofilan automatik – anda mempunyai hak untuk tidak tertakluk kepada pembuatan keputusan automatik dan pemprofilan automatik.

Hak ini mempunyai had di bawah Undang-undang Perlindungan Data Guernsey dan mungkin tidak terpakai pada semua data peribadi anda dalam setiap keadaan. Dixcart mungkin memerlukan bukti pengenalan orang yang menegaskan hak mereka. Sebarang bukti identiti yang diminta mungkin termasuk salinan pasport semasa anda atau dokumen pengenalan bergambar lain yang disahkan.

Aduan

Jika anda mempunyai soalan atau aduan tentang cara Dixcart memproses data peribadi anda, sila hubungi Pengurus Privasi Dixcart di Dixcart. Anda juga mempunyai hak untuk membuat aduan kepada Pihak Berkuasa Perlindungan Data Guernsey.

Butiran untuk setiap kenalan ini ialah:

Dixcart:

Hubungi: Pengurus Privasi

Alamat: Dixcart House, Sir William Place, St Peter Port, Guernsey, GY1 4EZ

e-mel: gdpr.guernsey@dixcart.com

Telefon: + 44 (0) 1481 738700

Pihak Berkuasa Perlindungan Data Guernsey:

Hubungi: Pejabat Pesuruhjaya Perlindungan Data

Alamat: Rumah St Martin, Le Bordage, Pelabuhan St. Peter, Guernsey, GY1 1BR

e-mel: Enquiries@dataci.org

Telefon: + 44 (0) 1481 742074

12/05/2021