Dixcart कोष प्रशासक (ग्वेर्नसे) लिमिटेड

परिचय

तपाईंको गोपनीयता Dixcart को लागि धेरै महत्त्वपूर्ण छ। Dixcart द्वारा प्राप्त सबै डाटा सान्दर्भिक डाटा सुरक्षा कानून अनुसार प्रशोधन गरिन्छ।

यो गोपनीयता कथन Dixcart Trust Corporation Limited, Dixcart Fund Administrators (Guernsey) Limited र तिनीहरूका सहायक कम्पनीहरू (“Dixcart”) मा लागू हुन्छ।

व्यक्तिगत डेटा

EU को सामान्य डाटा संरक्षण नियमन ("GDPR") र डाटा संरक्षण (Bailiwick of Guernsey) कानून, 2017 ("Guernsey Data Protection Law") अन्तर्गत व्यक्तिगत डेटा भनेको पहिचान वा पहिचान गर्न सकिने व्यक्तिसँग सम्बन्धित कुनै पनि जानकारी हो (जसलाई "डेटा भनिन्छ। विषय")। व्यक्तिहरूलाई "पहिचान योग्य" मानिन्छ यदि तिनीहरू प्रत्यक्ष वा अप्रत्यक्ष रूपमा पहिचान गर्न सकिन्छ, जस्तै नाम, पहिचान नम्बर, स्थान डेटा, एक अनलाइन पहिचानकर्ता वा तिनीहरूको शारीरिक, शारीरिक, आनुवंशिक, मानसिक, आर्थिक, सांस्कृतिक वा सामाजिक पहिचानसँग विशेष कारकहरूद्वारा। ।

हामी तपाइँको जानकारी कसरी प्रयोग गर्छौं

हामीले तपाइँबाट सङ्कलन गरेको व्यक्तिगत डेटा प्रयोग गरिनेछ:

हामीसँग भएका सम्झौताहरू अनुसार कर्पोरेट वा ट्रस्टी सेवाहरू प्रदान गर्न र कर्पोरेट र ट्रस्टी सेवा अनुबंधहरूमा प्रवेश गर्न कदमहरू चाल्न।
हामीसँग भएको विश्वस्त कर्तव्यहरू प्रयोग गर्न
वित्तीय अपराध रोक्न हाम्रो नीति र कानून द्वारा आवश्यक लगनशीलता र पहिचान प्रमाणिकरण सञ्चालन गर्न
यदि तपाइँ जागिर आवेदक हुनुहुन्छ भने, तपाइँको कामको लागि उपयुक्तताको मूल्याङ्कन गर्न
यदि तपाइँ कर्मचारी हुनुहुन्छ भने, तपाइँको रोजगार सम्झौता अन्तर्गत हाम्रा जिम्मेवारीहरू पूरा गर्न (जस्तै तलब र लाभहरू प्रदान गर्ने), हाम्रा कानूनी जिम्मेवारीहरू पूरा गर्न जस्तै कर र सामाजिक सुरक्षा अधिकारीहरूलाई तपाइँको जानकारी उपलब्ध गराउन, तपाइँ पूरा गरिरहनुभएको सुनिश्चित गर्न तपाइँको मूल्याङ्कन र पर्यवेक्षण गर्न। तपाइँको काम सम्झौता र लागू कानून, र तपाइँ तपाइँको काम को कार्यहरु गर्न को लागी मान्छे को लागी तपाइँ लाई सम्पर्क गर्न को लागी सुनिश्चित गर्न को लागी।
यदि तपाइँ निर्देशक वा शीर्ष प्रबन्धक हुनुहुन्छ भने, तपाइँको जीवनी डेटा र सम्पर्क विवरणहरू हाम्रो वेबसाइट र मार्केटिङ सामग्रीहरूमा हाम्रो व्यवसायको विज्ञापन गर्न र ग्राहकहरूलाई कसलाई सम्पर्क गर्ने भनेर थाहा दिनको लागि देखा पर्नेछ।
प्रतिलिपिहरू, अभिलेखहरू र ब्याकअपहरू बनाएर हाम्रो सूचना प्रणालीहरू सुरक्षित गर्न
हाम्रो बीमा नीतिहरूको लागि आवेदन दिन वा पूरा गर्न, हाम्रो व्यवसायको सुरक्षाको हितमा
यदि तपाइँसँग हाम्रो व्यापार सम्बन्ध समाप्त हुन्छ भने, तपाइँको जानकारी हामीलाई लागू हुने नियमहरूको पालना गर्नको लागि र कुनै पनि बाँकी मुद्दा वा विवादहरू निष्पक्ष र प्रभावकारी रूपमा समाधान गर्नको लागि अवधिको लागि राख्न सकिन्छ (हेर्नुहोस् "डिक्सकार्टले मेरो डेटा कति समयसम्म राख्छ?" हेर्नुहोस्। तल)
यदि तपाईंले हामीलाई अनुमति दिनुभयो भने, तपाईंलाई हाम्रा अन्य उत्पादनहरू र सेवाहरू र तपाईंलाई चासो लाग्ने हामीलाई लागेको जानकारीको बारेमा जानकारी गराउन

तपाईंले उपलब्ध गराउनुभएको डेटाको अतिरिक्त, हामीलाई थमसन रोयटर्स वर्ल्ड चेक (अनलाइन ग्राहक स्क्रिनिङ) र समान स्क्रीनिङ सेवाहरू र Google जस्ता अन्य सार्वजनिक स्रोतहरू जस्ता तेस्रो पक्षहरूबाट डेटा सङ्कलन गर्न स्थानीय नियमनले आवश्यक पर्न सक्छ।

किन डिक्सकार्टले व्यक्तिगत डाटा सङ्कलन र भण्डारण गर्न आवश्यक छ?

तपाइँलाई तपाइँको सम्झौता (वा तपाइँ संग जोडिएको व्यक्ति वा संस्था संग सम्झौता) मा सेवाहरु प्रदान गर्न को लागी हामीले व्यक्तिगत डेटा संकलन गर्न आवश्यक छ। हामीले यस सम्बन्धमा सम्भावित जोखिम पहिचान गर्न र कम गर्नको लागि उचित परिश्रम कागजातहरू र जानकारीको सङ्कलन आवश्यक पर्ने सान्दर्भिक मनी लान्ड्रिङ र आतंकवादी वित्त पोषण नियमहरू अनुसार तपाईंको डाटा सङ्कलन र मर्मत गर्न आवश्यक छ। हामीले अन्य कानुनी र नियामक आवश्यकताहरूको अनुपालनमा डेटा प्रशोधन गर्न पनि आवश्यक छ, उदाहरणको रूपमा, सामान्य रिपोर्टिङ मानक जस्ता सूचना कानूनहरूको स्वचालित आदानप्रदान। यदि हामीसँग यी कानूनी कर्तव्यहरू पूरा गर्न तपाईंबाट आवश्यक व्यक्तिगत डेटा छैन भने, हामी तपाईं वा तपाईंको जडान भएको ग्राहकसँगको हाम्रो सम्झौतालाई अस्वीकार गर्न, निलम्बन गर्न वा समाप्त गर्न बाध्य हुन सक्छौं।

केहि उदाहरणहरूमा, डिक्सकार्टले विशेष उद्देश्यका लागि तपाइँको व्यक्तिगत डेटा प्रशोधन गर्न तपाइँको सहमति माग्न सक्छ। तपाईंले आफ्नो सहमति फिर्ता लिएको लिखित रूपमा कम्पनीलाई सूचित गरेर कुनै पनि समयमा सहमति फिर्ता लिन सक्नुहुन्छ। कृपया ध्यान दिनुहोस् कि तपाइँको सहमति फिर्ता लिनु अघि तपाइँको सहमति फिर्ता लिनु अघि हामीले तपाइँको व्यक्तिगत डेटा कसरी प्रयोग गर्यौं लाई असर गर्दैन। हामीसँग तपाइँको व्यक्तिगत डेटा प्रशोधन गर्ने अन्य कानूनी कारणहरू पनि हुन सक्छ जुन हामीसँग तपाइँको सहमति छ वा छैन भनेर प्रभावित नहुन सक्छ।

आपराधिक तथ्याङ्क र राजनैतिक रायलाई Guernsey डाटा संरक्षण कानून अन्तर्गत "विशेष श्रेणी डाटा" को रूपमा वर्गीकृत गरिएको छ। हामीले तपाईंको राजनैतिक सम्बन्ध र आपराधिक आरोपहरू, अनुसन्धान, निष्कर्ष र दण्डहरू बारे जानकारी सङ्कलन गर्न आवश्यक हुन सक्छ वित्तीय अपराध विरुद्ध लड्ने कानून अन्तर्गत। वित्तीय अपराधसँग लड्ने केही कानुनहरूले हामीलाई त्यस्ता जानकारी कहाँ सङ्कलन गरिएको छ भनी बताउन निषेध गर्न सक्छ। जहाँ हामीले वित्तीय अपराध विरुद्ध लड्ने हाम्रो जिम्मेवारीको सम्बन्धमा बाहेक कुनै पनि कारणका लागि विशेष श्रेणीको डाटा मागिरहेका छौं, हामी तपाईंलाई जानकारी किन र कसरी प्रयोग गरिने छ भनी बताउनेछौं।

हामीले सङ्कलन गर्ने र प्रयोग गर्ने जानकारी यस उद्देश्यका लागि उपयुक्त छ र यसले तपाईंको गोपनीयतामाथि आक्रमण गर्दैन भन्ने कुरा सुनिश्चित गर्न हामी प्रतिबद्ध छौं।

के डिक्सकार्टले मेरो व्यक्तिगत डाटा अरू कसैसँग साझेदारी गर्नेछ?

तपाईं वा तपाईंसँग जोडिएको व्यक्ति वा संस्थासँगको हाम्रो सम्झौता पूरा गर्दा, डिक्सकार्टले तेस्रो पक्षहरूलाई तपाईंको व्यक्तिगत डाटा पठाउन सक्छ। यसमा, उदाहरणका लागि, बैंकहरू, लगानी सल्लाहकारहरू, संरक्षकहरू, सरकारहरू र नियामकहरूलाई तिनीहरू र डिक्सकार्टलाई सान्दर्भिक सेवाहरू प्रदान गर्न वा कुनै पनि सान्दर्भिक कानुनी, नियामक वा संविदात्मक आवश्यकताहरूद्वारा आवश्यक पर्ने हुन सक्छ। डिक्सकार्टले हाम्रो सम्झौताहरू पूरा गर्न अन्य देशहरू र क्षेत्रहरूमा डिक्सकार्ट कार्यालयहरूमा तपाईंको व्यक्तिगत डेटा पनि पठाउन सक्छ। हामीले तपाईंको डाटा साझेदारी गर्न सक्ने कुनै पनि तेस्रो पक्षहरू तपाईंको विवरणहरू सुरक्षित रूपमा राख्न बाध्य छन्, र तिनीहरूले प्रदान गर्नको लागि सम्झौता गरिएको सेवा पूरा गर्न मात्र तिनीहरूलाई प्रयोग गर्न बाध्य छन्। जब उनीहरूलाई यो सेवा पूरा गर्न तपाईंको डाटा आवश्यक पर्दैन, उनीहरूले डिक्सकार्टको प्रक्रियाहरू अनुरूप विवरणहरू डिस्पोज गर्नेछन्।

जहाँ डिक्सकार्टले EU बाहिर डेटा स्थानान्तरण गर्दछ वा कुनै देश वा क्षेत्र जसलाई EU वा Guernsey कानूनले समान डेटा सुरक्षा कानूनहरू भएको रूपमा निर्धारण गरेको छ, Dixcart ले एउटा सम्झौतामा प्रवेश गर्नेछ वा तपाईंको डाटालाई यो अन्तर्गत रहेको समान सुरक्षा हुनेछ भनी सुनिश्चित गर्ने उपायहरू राख्नेछ। GDPR र Guernsey डाटा संरक्षण कानून। तपाईको डेटा स्थानान्तरण भइरहेको बेला तपाईको डेटाको लागि सम्झौता वा अन्य सुरक्षा उपायहरूको विवरणहरू जान्नको लागि तपाईलाई अधिकार छ।

डिक्सकार्टले मेरो डाटा कहिलेसम्म राख्छ?

डिक्सकार्टले तपाइँसँगको कुनै पनि व्यावसायिक सम्बन्धको अवधिको लागि तपाइँको व्यक्तिगत डाटालाई प्रशोधन गर्नेछ। कुनै पनि छोटो वा लामो अवधिको लागि कुनै पनि डेटा कायम राख्न कुनै कानूनी, अनुबंध वा अन्य ओभरराइडिङ दायित्वद्वारा आवश्यक नभएसम्म हामी व्यापार सम्बन्धको समाप्ति पछि सात वर्षको अवधिको लागि त्यो डेटा राख्नेछौं।

केहि डेटा जसमा कर्मचारीहरु संग सम्बन्धित डाटा समावेश हुन सक्छ कानून अन्तर्गत वा कानूनी वा अन्य अनुबंध दायित्वहरु लाई पूरा गर्न को लागी लामो अवधि को लागी राखिएको हुन सक्छ।

डाटा विषयको रूपमा तपाईंको अधिकार

कुनै पनि बिन्दुमा जब हामी तपाइँको व्यक्तिगत डाटाको स्वामित्वमा हुन्छौं वा प्रशोधन गर्दछौं, तपाइँ, डेटा विषय, निम्न अधिकारहरू छन्:

पहुँचको अधिकार - हामीसँग तपाइँको व्यक्तिगत जानकारी छ कि छैन पत्ता लगाउने र तपाइँको बारेमा हामीले राखेको जानकारीको प्रतिलिपि प्राप्त गर्ने अधिकार तपाइँसँग छ।
सुधारको अधिकार - तपाइँसँग हामीले तपाइँको बारेमा राखेको डाटा गलत वा अपूर्ण छ सच्याउने अधिकार छ।
बिर्सिने अधिकार - केहि परिस्थितिहरूमा तपाईले हाम्रो रेकर्डबाट मेटाउनको लागि तपाईको बारेमा हामीले राखेको डेटाको लागि सोध्न सक्नुहुन्छ।
प्रशोधन प्रतिबन्धको अधिकार - जहाँ केही सर्तहरू लागू हुन्छन् हामी तपाइँको जानकारी कसरी प्रयोग गर्न को लागी प्रतिबन्ध गर्ने अधिकार छ।
पोर्टेबिलिटीको अधिकार - तपाईंसँग मेसिन-पढ्न सकिने फारममा अरूलाई हस्तान्तरण गर्ने हामीले तपाईंको बारेमा राखेको स्वचालित रूपमा प्रशोधित डाटा पाउने अधिकार छ।
वस्तुको अधिकार - तपाइँसँग प्रत्यक्ष मार्केटिङ जस्ता निश्चित प्रकारका प्रशोधनहरूमा आपत्ति गर्ने अधिकार छ।
स्वचालित निर्णय-निर्धारण र प्रोफाइलिङमा आपत्ति जनाउने अधिकार - तपाईंसँग स्वचालित निर्णय-निर्माण र स्वचालित प्रोफाइलिङको अधीनमा नहुने अधिकार छ।

यी अधिकारहरूको Guernsey डेटा संरक्षण कानून अन्तर्गत सीमाहरू छन् र प्रत्येक परिस्थितिमा तपाईंको सबै व्यक्तिगत डेटामा लागू नहुन सक्छ। डिक्सकार्टले आफ्नो अधिकार दाबी गर्ने व्यक्तिको पहिचानको प्रमाण चाहिन्छ। पहिचानको कुनै पनि अनुरोध गरिएको प्रमाणमा तपाईंको हालको राहदानी वा अन्य फोटोग्राफिक पहिचान कागजातको प्रमाणित प्रतिलिपि समावेश हुन सक्छ।

उजुरी

यदि तपाईंसँग डिक्सकार्टले तपाईंको व्यक्तिगत डाटा कसरी प्रशोधन गर्छ भन्ने बारे प्रश्न वा गुनासोहरू छन् भने, कृपया डिक्सकार्टमा डिक्सकार्ट गोपनीयता प्रबन्धकलाई सम्पर्क गर्नुहोस्। तपाईंसँग गुर्नसे डाटा संरक्षण प्राधिकरणमा उजुरी दर्ता गर्ने अधिकार पनि छ।

यी प्रत्येक सम्पर्कहरूको विवरणहरू निम्न हुन्:

डिक्सकार्ट:

सम्पर्क: गोपनीयता प्रबन्धक

ठेगाना: डिक्सकार्ट हाउस, सर विलियम प्लेस, सेन्ट पीटर पोर्ट, ग्वेर्नसे, GY1 4EZ

इमेल: gdpr.guernsey@dixcart.com

टेलिफोन: + 44 (0) 1481 738700

Guernsey डाटा संरक्षण प्राधिकरण:

सम्पर्क: डाटा संरक्षण आयुक्तको कार्यालय

ठेगाना: सेन्ट मार्टिन हाउस, ले बोर्डेज, सेन्ट पीटर पोर्ट, ग्वेर्नसे, GY1 1BR

इमेल: Enquiries@dataci.org

टेलिफोन: + 44 (0) 1481 742074

12/05/2021