Dixcart Fund Administrators (Guernsey) Limited

Introduksjon

Personvernet ditt er veldig viktig for Dixcart. Alle data innhentet av Dixcart behandles i samsvar med relevante databeskyttelseslover.

Denne personvernerklæringen gjelder for Dixcart Trust Corporation Limited, Dixcart Fund Administrators (Guernsey) Limited og deres datterselskaper ("Dixcart").

Personlig informasjon

I henhold til EUs generelle databeskyttelsesforordning («GDPR») og databeskyttelsesloven (Bailiwick of Guernsey), 2017 («Guernseys databeskyttelseslov») er personopplysninger all informasjon som er relatert til en identifisert eller identifiserbar person (kalt «data). Emne"). Enkeltpersoner anses som "identifiserbare" hvis de kan identifiseres, direkte eller indirekte, for eksempel ved navn, identifikasjonsnummer, stedsdata, en online identifikator eller av faktorer som er spesifikke for deres fysiske, fysiologiske, genetiske, mentale, økonomiske, kulturelle eller sosiale identitet .

Hvordan bruker vi informasjonen din

Personopplysningene vi samler inn fra deg vil bli brukt:

  • å yte bedrifts- eller tillitsmannstjenester i henhold til kontrakter vi har og ta skritt for å inngå bedrifts- og tillitsmannstjenestekontrakter
  • å utøve de tillitspliktene vi har
  • å utføre due diligence og identitetsverifisering som kreves av våre retningslinjer og lover som forhindrer økonomisk kriminalitet
  • hvis du er en jobbsøker, for å vurdere om du er egnet for en jobb
  • hvis du er ansatt, for å oppfylle våre forpliktelser i henhold til arbeidskontrakten din (som å gi lønn og ytelser), for å oppfylle vårt juridiske ansvar som å gi informasjonen din til skatte- og trygdemyndigheter, for å evaluere og føre tilsyn med deg for å sikre at du oppfyller din arbeidskontrakt og gjeldende lov, og for å sørge for at folk kan kontakte deg ved behov for at du skal kunne utføre jobboppgavene dine
  • hvis du er direktør eller toppleder, vil dine biografiske data og kontaktdetaljer vises på nettsiden vår og markedsføringsmateriell for å annonsere virksomheten vår og la kundene vite hvem de skal kontakte
  • å beskytte våre informasjonssystemer ved å lage kopier, arkiver og sikkerhetskopier
  • å søke om eller oppfylle våre forsikringer, for å beskytte virksomheten vår
  • hvis forretningsforholdet vårt med deg avsluttes, kan informasjonen din oppbevares i en periode for å overholde regelverket som gjelder for oss, og slik at eventuelle utestående problemer eller tvister kan løses rettferdig og effektivt (se "Hvor lenge vil Dixcart beholde dataene mine?" under)
  • hvis du gir oss tillatelse, for å gi deg beskjed om våre andre produkter og tjenester og om informasjon som vi tror kan interessere deg

I tillegg til dataene du oppgir, kan vi bli pålagt av lokal regulering å samle inn data fra tredjeparter som Thomson Reuters World Check (online kundescreening) og lignende screeningtjenester og andre offentlige kilder som Google.

Hvorfor trenger Dixcart å samle inn og lagre personopplysninger?

For å kunne tilby deg tjenestene i kontrakten din (eller kontrakten med en person eller enhet knyttet til deg) må vi samle inn personopplysninger. Vi er også pålagt å samle inn og vedlikeholde dataene dine i samsvar med relevante forskrifter for bekjempelse av hvitvasking av penger og terrorfinansiering, som krever innsamling av due diligence-dokumenter og informasjon for å identifisere og redusere potensiell risiko i denne forbindelse. Vi er også pålagt å behandle data i samsvar med andre juridiske og regulatoriske krav, inkludert for eksempel lover om automatisk utveksling av informasjon som Common Reporting Standard. Hvis vi ikke har de nødvendige personopplysningene fra deg for å oppfylle disse juridiske forpliktelsene, kan vi bli tvunget til å nekte, suspendere eller si opp kontrakten vår med deg eller en klient som du har en forbindelse med.

I noen tilfeller kan Dixcart be om ditt samtykke til å behandle personopplysningene dine for bestemte formål. Du kan trekke tilbake samtykket når som helst ved å varsle selskapet skriftlig om tilbaketrekkingen av samtykket. Vær oppmerksom på at tilbaketrekkingen av ditt samtykke ikke vil påvirke hvordan vi brukte personopplysningene dine før du trakk tilbake samtykket. Vi kan også ha andre juridiske grunner til å behandle dine personopplysninger som kanskje ikke påvirkes av om vi har ditt samtykke eller ikke.

Kriminelle data og politisk mening er klassifisert som "spesiell kategoridata" under Guernsey Data Protection Law. Vi kan trenge å samle inn informasjon om dine politiske forbindelser og kriminelle anklager, undersøkelser, funn og straff som kreves i henhold til lover som bekjemper økonomisk kriminalitet. Noen lover som bekjemper økonomisk kriminalitet kan forby oss å fortelle deg hvor slik informasjon samles inn. Der vi ber om spesielle kategoridata av en eller annen grunn, annet enn i forbindelse med vårt ansvar for å bekjempe økonomisk kriminalitet, vil vi fortelle deg hvorfor og hvordan informasjonen vil bli brukt.

Vi er forpliktet til å sikre at informasjonen vi samler inn og bruker er passende for dette formålet og ikke utgjør en invasjon av personvernet ditt.

Vil Dixcart dele mine personlige data med noen andre?

Ved oppfyllelse av kontrakten vår med deg eller personen eller enheten knyttet til deg, kan Dixcart overføre dine personopplysninger til tredjeparter. Dette kan for eksempel inkludere banker, investeringsrådgivere, forvaltere, myndigheter og regulatorer som kan være nødvendig for at de og Dixcart skal kunne tilby de relevante tjenestene eller som kan kreves av relevante juridiske, regulatoriske eller kontraktsmessige krav. Dixcart kan også gi dine personopplysninger til Dixcart-kontorer i andre land og territorier for å oppfylle våre kontrakter. Eventuelle tredjeparter som vi deler dataene dine med, er forpliktet til å oppbevare opplysningene dine på en sikker måte, og å bruke dem kun for å oppfylle tjenesten de er avtalt å levere. Når de ikke lenger trenger dataene dine for å oppfylle denne tjenesten, vil de disponere detaljene i tråd med Dixcarts prosedyrer.

Der Dixcart overfører data utenfor EU eller et land eller territorium som EU- eller Guernsey-loven har fastslått å ha tilsvarende databeskyttelseslover, vil Dixcart inngå en avtale eller sette inn tiltak som sikrer at dataene dine vil ha tilsvarende beskyttelse som de har i henhold til GDPR og Guernsey Data Protection Law. Du har rett til å få vite detaljene i avtaler eller andre sikkerhetstiltak for dataene dine på plass når dataene dine overføres.

Hvor lenge vil Dixcart beholde dataene mine?

Dixcart vil behandle dine personopplysninger under varigheten av ethvert forretningsforhold med deg. Vi vil beholde disse dataene i en periode på syv år etter opphør av forretningsforholdet, med mindre det kreves av juridiske, kontraktsmessige eller andre overordnede forpliktelser til å opprettholde data i en kortere eller lengre periode.

Noen data som kan inkludere data relatert til ansatte kan oppbevares i lengre perioder som kan være påkrevd i henhold til lov eller for å oppfylle juridiske eller andre kontraktsmessige forpliktelser.

Dine rettigheter som datasubjekt

Når som helst mens vi er i besittelse av eller behandler dine personopplysninger, har du, den registrerte, følgende rettigheter:

  • Rett til innsyn – du har rett til å finne ut om vi har personopplysningene dine og få en kopi av informasjonen vi har om deg.
  • Rett til retting – du har rett til å korrigere opplysninger vi har om deg som er unøyaktige eller ufullstendige.
  • Rett til å bli glemt – under visse omstendigheter kan du be om at opplysningene vi har om deg slettes fra registrene våre.
  • Rett til begrensning av behandling – der visse betingelser gjelder for å ha rett til å begrense hvordan vi bruker informasjonen din.
  • Rett til portabilitet – du har rett til å få overført de automatisk behandlede dataene vi har om deg til andre i maskinlesbar form.
  • Rett til å protestere – du har rett til å protestere mot visse typer behandling, for eksempel direkte markedsføring.
  • Rett til å protestere mot automatisert beslutningstaking og profilering – du har rett til ikke å bli gjenstand for automatisert beslutningstaking og automatisert profilering.

Disse rettighetene har begrensninger i henhold til Guernseys databeskyttelseslov og gjelder kanskje ikke for alle dine personopplysninger under alle omstendigheter. Dixcart kan kreve bevis for identifikasjon av personen som hevder sine rettigheter. Ethvert forespurt identitetsbevis kan inkludere en bekreftet kopi av ditt nåværende pass eller annet fotografisk identifikasjonsdokument.

klager

Hvis du har spørsmål eller klager på hvordan Dixcart behandler dine personopplysninger, vennligst kontakt Dixcarts personvernansvarlig hos Dixcart. Du har også rett til å sende inn en klage til Guernsey Data Protection Authority.

Detaljene for hver av disse kontaktene er:

Dixcart:

Kontakt: Personvernansvarlig

Adresse: Dixcart House, Sir William Place, St Peter Port, Guernsey, GY1 4EZ

E-post: gdpr.guernsey@dixcart.com

Telefon: + 44 (0) 1481 738700

Guernsey Data Protection Authority:

Kontakt: Datatilsynets kontor

Adresse: St Martin's House, Le Bordage, St. Peter Port, Guernsey, GY1 1BR

E-post: Enquiries@dataci.org

Telefon: + 44 (0) 1481 742074

12/05/2021