Administrator Dana Dixcart (Guernsey) Terbatas

perkenalan

Privasi anjeun penting pisan pikeun Dixcart. Sadaya data anu dicandak ku Dixcart diolah saluyu sareng undang-undang perlindungan data anu relevan.

Pernyataan Privasi ieu manglaku ka Dixcart Trust Corporation Limited, Administrator Dana Dixcart (Guernsey) Limited sareng anak perusahaanna ("Dixcart").

data pribadi

Dina Peraturan Perlindungan Data Umum EU ("GDPR") sareng Undang-undang Perlindungan Data (Bailiwick of Guernsey), 2017 ("Hukum Perlindungan Data Guernsey") data pribadi mangrupikeun inpormasi anu aya hubunganana sareng individu anu diidentipikasi atanapi anu tiasa diidentipikasi (disebut "data. jejer”). Individu dianggap "diidentipikasikeun" upami aranjeunna tiasa diidentifikasi, langsung atanapi henteu langsung, sapertos nami, nomer idéntifikasi, data lokasi, idéntifikasi online atanapi ku faktor khusus pikeun identitas fisik, fisiologis, genetik, mental, ékonomi, budaya atanapi sosialna. .

Kumaha kami nganggo inpormasi anjeun

Data pribadi anu kami kumpulkeun ti anjeun bakal dianggo:

• nyayogikeun jasa perusahaan atanapi wali numutkeun kontrak anu urang gaduh sareng nyandak léngkah-léngkah pikeun ngalebetkeun kontrak jasa perusahaan sareng wali
• pikeun ngalaksanakeun tugas fiduciary anu urang gaduh
• pikeun ngalaksanakeun karajinan alatan jeung verifikasi identitas sakumaha diperlukeun ku kawijakan jeung hukum urang nyegah kajahatan finansial
• lamun anjeun hiji ngalamar pakasaban, pikeun evaluate appropriateness Anjeun pikeun pakasaban
• upami anjeun karyawan, pikeun minuhan tanggung jawab kami dina kontrak padamelan anjeun (sapertos nyayogikeun gaji sareng tunjangan), pikeun minuhan tanggung jawab hukum kami sapertos nyayogikeun inpormasi anjeun ka otoritas pajeg sareng jaminan sosial, pikeun meunteun sareng ngawaskeun anjeun pikeun mastikeun yén anjeun ngalaksanakeun kontrak padamelan anjeun sareng hukum anu berlaku, sareng pikeun mastikeun yén jalma tiasa ngahubungi anjeun upami diperyogikeun pikeun anjeun ngalaksanakeun tugas padamelan anjeun
• upami anjeun sutradara atanapi manajer puncak, data biografi anjeun sareng detil kontak bakal muncul dina halaman wéb sareng bahan pamasaran kami pikeun kapentingan iklan bisnis urang sareng ngantepkeun klien terang saha anu ngahubungi
• pikeun nangtayungan sistem inpormasi urang ku cara nyieun salinan, arsip sareng cadangan
• pikeun ngalamar atawa minuhan kawijakan asuransi urang, pikeun kapentingan ngajaga bisnis urang
• upami hubungan bisnis kami sareng anjeun atos, inpormasi anjeun tiasa disimpen kanggo sababaraha waktos pikeun taat kana peraturan anu berlaku pikeun kami sareng supados sagala masalah atanapi sengketa anu luar biasa tiasa direngsekeun sacara adil sareng éfisién (tingali "Sabaraha lami Dixcart nahan data kuring?" handap)
• upami anjeun masihan kami idin, pikeun nginpokeun ka anjeun ngeunaan produk sareng jasa kami anu sanés sareng inpormasi anu kami pikir tiasa dipikaresep ku anjeun

Salian data anu disayogikeun ku anjeun, urang tiasa diperyogikeun ku peraturan lokal pikeun ngumpulkeun data ti pihak katilu sapertos Thomson Reuters World Check (saringan pelanggan online) sareng jasa saringan anu sami sareng sumber umum sapertos Google.

Naha Dixcart kedah ngumpulkeun sareng nyimpen data pribadi?

Pikeun nyayogikeun anjeun jasa dina kontrak anjeun (atanapi kontrak sareng jalma atanapi lembaga anu nyambung ka anjeun) kami kedah ngumpulkeun data pribadi. Kami ogé diwajibkeun pikeun ngumpulkeun sareng ngajaga data anjeun saluyu sareng peraturan anti pencucian uang sareng pembiayaan téroris anu relevan, anu meryogikeun kumpulan dokumén sareng inpormasi karajinan pikeun ngaidentipikasi sareng ngirangan résiko poténsial dina hal ieu. Urang ogé diwajibkeun pikeun ngolah data sasuai jeung sarat hukum jeung pangaturan séjén kaasup, sabagé conto, bursa otomatis hukum informasi saperti Standar Pelaporan Umum. Upami kami henteu gaduh data pribadi anu diperyogikeun ti anjeun pikeun ngalaksanakeun tugas hukum ieu, urang tiasa kapaksa nolak, ngagantungkeun atanapi ngeureunkeun kontrak kami sareng anjeun atanapi klien anu anjeun gaduh sambungan.

Dina sababaraha kasus, Dixcart tiasa nyuhunkeun idin anjeun pikeun ngolah data pribadi anjeun pikeun tujuan khusus. Anjeun tiasa mundur idin iraha waé ku ngawartosan Perusahaan sacara tulisan ngeunaan ditarikna idin anjeun. Punten dicatet yén ditarikna idin anjeun moal mangaruhan kumaha kami ngagunakeun data pribadi anjeun sateuacan anjeun mundur idin éta. Urang ogé tiasa gaduh alesan hukum anu sanés pikeun ngolah data pribadi anjeun anu henteu kapangaruhan ku naha urang gaduh idin anjeun atanapi henteu.

Data kriminal sareng pendapat politik digolongkeun salaku "data kategori khusus" dina Undang-undang Perlindungan Data Guernsey. Urang bisa jadi kudu ngumpulkeun informasi ngeunaan sambungan pulitik anjeun sarta tuduhan kriminal, investigations, papanggihan jeung hukuman sakumaha diperlukeun dina hukum merangan kajahatan finansial. Sababaraha undang-undang anu ngalawan kajahatan kauangan tiasa nyaram kami pikeun nyarioskeun ka anjeun dimana inpormasi sapertos kitu dikumpulkeun. Dimana kami naroskeun data kategori khusus pikeun alesan naon waé, sanés hubunganana sareng tanggung jawab kami dina merangan kajahatan kauangan, kami bakal nyarioskeun ka anjeun naha sareng kumaha inpormasi éta bakal dianggo.

Kami komitmen pikeun mastikeun yén inpormasi anu kami kumpulkeun sareng dianggo cocog pikeun tujuan ieu sareng henteu janten invasi privasi anjeun.

Naha Dixcart bakal ngabagi data pribadi kuring ka saha waé?

Dina minuhan kontrak kami sareng anjeun atanapi jalma atanapi éntitas anu nyambung ka anjeun, Dixcart tiasa ngalebetkeun data pribadi anjeun ka pihak katilu. Ieu bisa ngawengku, contona, bank, Advisors investasi, custodians, pamaréntah jeung régulator sakumaha bisa jadi diperlukeun pikeun aranjeunna sarta Dixcart nyadiakeun ladenan relevan atawa sakumaha bisa jadi diperlukeun ku sagala sarat légal, pangaturan atawa contractual relevan. Dixcart ogé tiasa ngirimkeun data pribadi anjeun ka kantor Dixcart di nagara sareng wilayah sanés pikeun minuhan kontrak kami. Sakur pihak katilu anu kami tiasa bagikeun data anjeun wajib ngajaga inpormasi anjeun sacara aman, sareng ngagunakeunana ngan ukur pikeun nyayogikeun jasa anu aranjeunna dikontrak. Nalika aranjeunna henteu peryogi deui data anjeun pikeun nyayogikeun jasa ieu, aranjeunna bakal ngaleungitkeun detil saluyu sareng prosedur Dixcart.

Dimana Dixcart nransper data di luar EU atawa nagara atawa wewengkon nu EU atawa hukum Guernsey geus ditangtukeun boga hukum panyalindungan data sarimbag, Dixcart bakal asup kana hiji perjangjian atawa nempatkeun ukuran pikeun mastikeun yén data anjeun bakal boga panyalindungan sarimbag sakumaha geus di handapeun. UU Perlindungan Data GDPR sareng Guernsey. Anjeun boga hak pikeun nyaho wincik perjanjian atawa safeguards séjén pikeun data anjeun dina tempat nalika data anjeun keur ditransfer.

Sabaraha lami Dixcart bakal nahan data kuring?

Dixcart bakal ngolah data pribadi anjeun salami hubungan bisnis sareng anjeun. Kami bakal nahan data éta salami tujuh taun saatos ngeureunkeun hubungan bisnis, kecuali diwajibkeun ku hukum, kontrak atanapi kawajiban overriding anu sanés pikeun ngajaga data naon waé pikeun période anu langkung pondok atanapi langkung panjang.

Sababaraha data anu tiasa kalebet data anu aya hubunganana sareng karyawan tiasa disimpen kanggo waktos anu langkung lami sakumaha anu diperyogikeun ku hukum atanapi pikeun minuhan kawajiban hukum atanapi kontraktual anu sanés.

Hak Anjeun salaku Subyek Data

Iraha waé nalika kami gaduh atanapi ngolah data pribadi anjeun, anjeun, subjek data, gaduh hak-hak ieu:

• Hak aksés - anjeun gaduh hak pikeun terang upami kami gaduh inpormasi pribadi anjeun sareng kéngingkeun salinan inpormasi anu kami tahan ngeunaan anjeun.
• Katuhu pikeun ngalereskeun - anjeun gaduh hak pikeun ngabenerkeun data anu kami tahan ngeunaan anjeun anu henteu akurat atanapi henteu lengkep.
• Katuhu pikeun dipohokeun - dina kaayaan anu tangtu anjeun tiasa naroskeun data anu kami tahan ngeunaan anjeun dihapus tina rékaman kami.
• Katuhu pikeun larangan pamrosésan - dimana kaayaan anu tangtu berlaku pikeun gaduh hak pikeun ngawatesan kumaha kami ngagunakeun inpormasi anjeun.
• Katuhu portabilitas - anjeun gaduh hak pikeun ngalihkeun data anu diolah sacara otomatis ngeunaan anjeun ditransferkeun ka batur dina bentuk anu tiasa dibaca ku mesin.
• Katuhu pikeun ngabantah - anjeun gaduh hak pikeun ngabantah sababaraha jinis pamrosésan sapertos pamasaran langsung.
• Katuhu pikeun ngabantah kana pembuatan kaputusan sareng profil otomatis - anjeun ngagaduhan hak pikeun henteu tunduk kana pembuatan kaputusan otomatis sareng profil otomatis.

Hak-hak ieu ngagaduhan wates dina Undang-undang Perlindungan Data Guernsey sareng henteu tiasa dilarapkeun ka sadaya data pribadi anjeun dina unggal kaayaan. Dixcart tiasa ngabutuhkeun bukti idéntifikasi jalma anu negeskeun hakna. Sakur bukti idéntitas anu dipénta tiasa kalebet salinan sertipikat paspor anjeun ayeuna atanapi dokumén idéntifikasi fotografik anu sanés.

keluhan

Upami anjeun gaduh patarosan atanapi keluhan ngeunaan kumaha Dixcart ngolah data pribadi anjeun, mangga ngahubungi Manajer Privasi Dixcart di Dixcart. Anjeun oge boga hak pikeun ngajukeun keluhan ka Guernsey Data Protection Authority.

Rincian pikeun tiap kontak ieu nyaéta:

Dixcart:

Kontak: Manajer Privasi

alamat: Dixcart House, Sir William Tempat, St Peter Port, Guernsey, GY1 4EZ

surélék: gdpr.guernsey@dixcart.com

Telepon: + 44 (0) 1481 738700

Otoritas Perlindungan Data Guernsey:

Kontak: Kantor Komisaris Perlindungan Data

alamat: St Martin urang House, Le Bordage, St Peter Port, Guernsey, GY1 1BR

surélék: Enquiries@dataci.org

Telepon: + 44 (0) 1481 742074

12/05/2021