Una chaguo mbili za msingi za kuanzisha biashara yako nchini Ureno:

Utawala tena: Mchakato huu unahusisha kuhamisha makao ya kisheria ya kampuni iliyopo kutoka mamlaka nyingine (km Ufaransa) hadi Ureno. Hii inaweza kusaidia makampuni kunufaika na manufaa ya kodi ya Ureno na uanachama wa Umoja wa Ulaya. Hata hivyo, inahitaji upangaji makini wa kisheria na kodi ili kuhakikisha utiifu wa mamlaka asili na mpya.

Uingiliaji: Hii inahusisha kuunda kampuni mpya ya Ureno, inayozingatia mahitaji yote ya ndani ya kisheria na udhibiti. Ni njia ya kawaida kwa biashara zinazoingia katika soko la Ureno.  

Mchakato wa kujumuisha kampuni nchini Ureno kwa ujumla unahusisha hatua hizi:

• Kupata Leseni na Vibali Muhimu: Huenda kampuni zikahitajika kupata leseni au vibali mahususi vya kufanya kazi nchini Ureno au Umoja wa Ulaya, kulingana na upeo wa shughuli za biashara na mahitaji mahususi ya sekta.
• Kuchagua muundo wa kampuni: Aina za kawaida ni:
  • Kampuni kwa Quotas (Lda.): Kampuni ya dhima ndogo, inayofaa kwa biashara ndogo hadi za kati.
  • Jumuiya ya Antonima (SA): Kampuni ndogo ya umma, ambayo hutumiwa kwa biashara kubwa zaidi.
• Kupata Idhini ya Jina la Kampuni: Ni lazima uandikishe jina la kampuni ulilochagua kwa Msajili wa Kitaifa wa Watu wa Kisheria (RNPC - Registo Nacional de Pessoas Colectivas) Mbali na kuthibitisha upekee, inahakikisha kwamba jina la kampuni linatii mahitaji ya kisheria ya Ureno.
• Kuandaa Sheria za Kampuni: Nyaraka hizi zinaonyesha muundo, malengo na taratibu za uendeshaji wa kampuni - muhimu kwa ajili ya kuanzisha msingi ulio wazi na thabiti wa kisheria wa uendeshaji wa kampuni, utawala na majukumu na majukumu ya wenyehisa na wakurugenzi. Huu unatumika kama mwongozo wa utawala wa ndani wa kampuni na unahitajika kwa usajili wa kampuni kwenye sajili ya kibiashara.
• Kupata Nambari ya Utambulisho wa Kodi: Mfumo wa ushuru wa Ureno unahitaji aina mbili za nambari za utambulisho wa ushuru - ambazo ni:
  • NIPC (Número de Identificação de Pessoa Colectiva), nambari ya ushuru ya shirika, hupewa kiotomatiki baada ya idhini ya jina la kampuni. Hii huwezesha kampuni kutimiza majukumu ya kodi, kushiriki katika miamala ya kisheria na ya kifedha (kama vile kufungua akaunti za benki), na kufanya kazi kihalali ndani ya Ureno.
  • NIF (Número de Identificação Fiscal), nambari ya ushuru ya mtu binafsi, kwa watu binafsi wanaohusishwa na kampuni, wakiwemo wakurugenzi na wanahisa. NIF hii ni ya dhima zao binafsi za kodi na shughuli zozote za kifedha zinazohusiana na kampuni.
• Kufungua Akaunti ya Benki: Muhimu kwa kuweka mtaji wa hisa wa kampuni na kusimamia miamala ya kifedha. Ingawa si sharti kuwa na akaunti ya benki ya Ureno, akaunti ya benki nchini Ureno ina manufaa kufanya miamala na mamlaka ya kodi ya Ureno (km kupokea marejesho kutoka kwa mamlaka ya kodi, kwa malipo ya kiasi cha hifadhi ya jamii ya ajira, n.k.).
• Kusajili Kampuni katika Usajili wa Biashara: Hii inarasimisha kuwepo kwa kampuni na kuipa kampuni sifa yake ya kisheria. Ada ya usajili inalipwa.
• Kusajili Kampuni na Hifadhi ya Jamii: Makampuni ya Ureno yanatakiwa kujiandikisha kwa usalama wa kijamii (ikiwa wana wafanyakazi au la) - ambayo itapokea nambari ya kipekee ya usajili wa usalama wa kijamii. Hii inahakikisha, miongoni mwa mambo mengine, kufuata sheria za kazi.

Taarifa za umiliki wa kampuni nchini Ureno kwa ujumla ni za umma. Rejesta ya Biashara hufichua maelezo ya wanahisa, kwa makampuni yenye dhima ndogo. Hata hivyo, Sajili Kuu ya Wamiliki Wanufaika (RCBE) inahitajika ili kubainisha UBO (Wamiliki wa Mwisho Wanaofaidika) na umiliki mkubwa (zaidi ya 25% ya umiliki au udhibiti), ingawa utafutaji hufanywa kwa jina la kampuni pekee. Kampuni zilizoorodheshwa pia zinaripoti mabadiliko ya umiliki kupitia CMVM (Comissão do Mercado de Valores Mobiliários) – Tume ya Soko la Dhamana la Ureno. Licha ya sajili hizi, kutambua UBO ya kweli inaweza kuwa vigumu na miundo changamano.

• Ushuru wa Biashara (IRC): Utaratibu wa kodi wa Ureno ni mvuto mkubwa kwa biashara zilizo na viwango mbalimbali vya biashara vinavyotumika kuanzia 5% na hutegemea mahali ambapo shughuli na kampuni inakaa. Tazama hapa kwa maelezo zaidi juu ya viwango maalum vinavyotumika.
• Kodi ya Ongezeko la Thamani (IVA): Viwango vya kawaida ni 23% nchini Ureno bara, na viwango vilivyopunguzwa vya bidhaa na huduma fulani. Viwango vilivyopunguzwa vinatumika Madeira na Azores.
• Ushuru wa Kibinafsi - Utawala wa Mkazi Asiye na Kawaida (NHR): Hutoa manufaa makubwa ya kodi kwa watu binafsi (kama vile wafanyakazi, wakurugenzi na wakazi wa kodi ya wenyehisa nchini Ureno wanaohitimu), ikijumuisha misamaha ya kodi inayowezekana kwa mapato yanayotokana na vyanzo vya kigeni. Tazama hapa kwa habari zaidi.

• Wanahisa: Wana haki ya gawio na wana haki ya kupiga kura. Pia wanawajibika kwa deni la kampuni hadi mtaji wao wa hisa.  
• wakurugenzi: Wana jukumu la kusimamia mambo ya kampuni, kuzingatia majukumu ya kisheria, na kutenda kwa maslahi ya kampuni. Wana majukumu ya uaminifu na wanaweza kuwajibika kwa ukiukaji wa majukumu haya. Wakurugenzi wanatakiwa kutenda kwa ustadi na bidii ifaayo.

Bila akaunti ya benki, huluki ya shirika inaweza kukosa matumizi. Benki na mamlaka za Ureno zina masharti magumu ya KYC ('Mjue-Mteja-Wako') ili kuzuia ulanguzi wa pesa na ufadhili wa ugaidi. Tarajia kutoa maelezo ya kina kuhusu muundo wa umiliki wa kampuni yako, shughuli za biashara na chanzo cha fedha cha wenyehisa.

Ifuatayo inaweza kuhitajika kama sehemu ya kuanzia:

• Hati za ujumuishaji wa kampuni kama ilivyoelezwa hapo juu
• NIPC (usajili wa kampuni na nambari ya ushuru) ya kampuni
• Hati za utambulisho kwa wakurugenzi na wanahisa
• Uthibitisho wa anwani (wanahisa binafsi wa kampuni)
• Chanzo cha fedha na utajiri wa wanahisa na/au UBO

Ingawa akaunti za benki zinaweza kufunguliwa kwa mbali, inaweza kuwa haraka na rahisi zaidi kufungua ana kwa ana.

Kuonyesha nyenzo za kiuchumi ni muhimu kwa kufuata kodi nchini Ureno. Kampuni lazima zidumishe shughuli za kweli za kiuchumi na uwepo wa kimwili ndani ya nchi. Zaidi ya hayo, ili kuhitimu kupata asilimia 5 ya kiwango cha kodi ya mapato ya kampuni katika Kituo cha Biashara cha Kimataifa cha Madeira, ni lazima kampuni zitimize mahitaji mahususi ya nyenzo.

Hatimaye, biashara mbalimbali hivi karibuni zimejumuisha au zimerudishwa kwa Ureno. Sababu ni kubwa na tofauti, nyingi ambazo zimeamua kulingana na mambo yafuatayo:

• Uanachama wa EU: Upatikanaji wa soko moja la Ulaya kufanya biashara.
• Mazingira Imara ya Kisiasa na Kiuchumi: Hutoa msingi salama kwa shughuli za biashara.
• Mahali Mkakati: Lango la Ulaya, Afrika na Amerika Kusini.
• Mtandao wa Makubaliano ya Ushuru Maradufu: Ureno ina takriban mikataba 80 ya utozaji kodi maradufu - baadhi yake ni ya kipekee kama makubaliano kati ya hayo Ureno na Angola. Bonyeza hapa kwa habari zaidi juu ya makubaliano ya ushuru mara mbili.
• Wafanyikazi wenye Ustadi: Dimbwi linalokua la talanta ambalo linaweza kuzungumza lugha kadhaa, pamoja na Kiingereza.
• Ubora wa Maisha: Mahali pazuri kwa wataalamu na familia.  
• Kukua Tech Hub: Lisbon na miji mingine inavutia makampuni ya teknolojia na wanaoanza. Soma hapa kwa habari zaidi.

Njia za Visa: Chaguzi mbalimbali za visa zinapatikana, ikiwa ni pamoja na visa ya dhahabu. Rejea hapa kwa maelezo zaidi.