ILANI YA FARAGHA Dixcart International Limited - MTEJA          

kuanzishwa

Karibu kwenye Notisi ya Faragha ya Dixcart International Limited (“Dixcart”) (Wateja).

Notisi hii inahusiana na usindikaji wa data ya kibinafsi kuhusiana na utoaji wa huduma za kitaaluma na pia kuhusiana na mahusiano ya biashara.

Ikiwa ungependa kujiandikisha kwa mojawapo ya majarida yetu hii inaweza kufanywa kupitia tovuti yetu www.dixcartuk.com. Unapofanya hivyo data yako ya kibinafsi itachakatwa kwa mujibu wa Notisi yetu ya Faragha (Jarida), ambayo inaweza kupatikana. hapa.

Dixcart International inaheshimu faragha yako na imejitolea kulinda data ya kibinafsi inayokusanya. Notisi hii ya faragha itakujulisha jinsi tunavyokusanya, kutumia, kushiriki na kutunza data ya kibinafsi kuhusiana na utoaji wa huduma za kitaalamu na kuhusiana na uhusiano wa kibiashara.

Marejeleo yoyote katika notisi hii ya "wewe" au "yako" ni marejeleo ya kila somo la data ambalo data yake ya kibinafsi tunachakata kuhusiana na utoaji wa huduma za kisheria na/au kuhusiana na uhusiano wa kibiashara.

1. Taarifa muhimu na sisi ni nani

Kusudi la notisi hii ya faragha

Notisi hii ya faragha inalenga kukupa maelezo kuhusu jinsi Dixcart hukusanya na kuchakata data yako ya kibinafsi.

Ni muhimu usome notisi hii ya faragha pamoja na notisi nyingine yoyote ya faragha au notisi ya uchakataji wa haki ambayo tunaweza kutoa katika matukio maalum tunapokusanya au kuchakata data ya kibinafsi kukuhusu ili ufahamu kikamilifu jinsi na kwa nini tunatumia data yako. . Notisi hii ya faragha huongeza arifa zingine na haikusudiwi kuzibatilisha.

Mdhibiti

Rejea yoyote ya "Kikundi cha Dixcart" inamaanisha Dixcart Group Limited (Imesajiliwa katika IOM, nambari 004595C) ya 69 Athol Street, Douglas, IM1 1JE, Isle of Man, Dixcart Group UK Holding Limited (Imesajiliwa Guernsey, nambari 65357) ya Ground. Floor, Dixcart House, Sir William Place, St Peter Port, Guernsey, Channel Islands, GY1 4EZ, Dixcart Professional Services Limited (Imesajiliwa Guernsey, nambari 59422) ya Dixcart House, Sir William Place, St Peter Port, Guernsey, Channel Islands , GY1 4EZ, Dixcart Audit LLP (Nambari ya Kampuni OC304784) ya Dixcart House, Addlestone Road, Bourne Business Park, Addlestone, Surrey KT15 2LE na kampuni yoyote tanzu mara kwa mara ya yeyote kati yao na kila mmoja wao ni mwanachama wa Dixcart Group. .

Dixcart International Limited (Wahasibu Wakodi na Washauri wa Kodi) na Dixcart Audit LLP zimeidhinishwa na kudhibitiwa na Taasisi ya Wahasibu Wakodi nchini Uingereza na Wales (ICAEW).

Dixcart International Limited (Surrey Business IT) ni biashara isiyodhibitiwa.

Dixcart Legal Limited imeidhinishwa na kusimamiwa na Mamlaka ya Udhibiti wa Mawakili nambari 612167.

Hatuna afisa wa ulinzi wa data. Tumeteua msimamizi wa faragha ya data. Ikiwa una maswali yoyote juu ya ilani hii ya faragha, pamoja na maombi yoyote ya kutumia haki zako za kisheria, tafadhali wasiliana na msimamizi wa faragha wa data ukitumia maelezo yaliyowekwa hapa chini.

Maelezo ya mawasiliano

Maelezo yetu kamili ni:

Kampuni ya Dixcart International

Jina au jina la msimamizi wa faragha wa data: Julia Wigram

Anwani ya posta: Dixcart House, Addlestone Road, Bourne Business Park, Addlestone, Surrey KT15 2LE

Tel: + 44 (0) 333 122 0000

Barua pepe: faragha@dixcartuk.com

Wahusika wa Data ambao data yao ya kibinafsi inachakatwa na sisi wana haki ya kulalamika wakati wowote kwa Ofisi ya Kamishna wa Habari (ICO), mamlaka ya usimamizi ya Uingereza kwa masuala ya ulinzi wa data (www.ico.org.uk) Hata hivyo, tungethamini fursa ya kushughulikia matatizo yako kabla ya kufikia ICO kwa hivyo tafadhali wasiliana nasi mara ya kwanza.

Mabadiliko ya ilani ya faragha na jukumu lako kutujulisha mabadiliko

Toleo hili linafaa kuanzia tarehe ya kuanza kazi kama ilivyoonyeshwa mwishoni mwa ilani hii. Toleo za kihistoria (ikiwa zipo) zinaweza kupatikana kwa kuwasiliana nasi.

Ni muhimu kwamba data ya kibinafsi tunayoshikilia kukuhusu ni sahihi na ya sasa. Tafadhali tujulishe ikiwa data yako ya kibinafsi inabadilika wakati wa uhusiano wako na sisi.

2. Data tunayokusanya kukuhusu

Aina za data

Data ya kibinafsi, au habari ya kibinafsi, inamaanisha habari yoyote juu ya mtu binafsi ambaye mtu huyo anaweza kutambuliwa. Haijumuishi data ambapo kitambulisho kimeondolewa (data isiyojulikana).

Tunaweza kukusanya, kutumia, kuhifadhi na kuhamisha aina tofauti za data za kibinafsi kukuhusu ambazo tumekusanya pamoja zifuatazo:

  • Data ya Mahudhurio: Picha za CCTV na habari iliyokamilishwa katika kitabu cha wageni ukitembelea ofisi yetu
  • Data ya Mawasiliano kama vile jina la kwanza, jina la mwisho, cheo, anwani ya barua pepe, anwani ya posta, nambari za simu, mwajiri na cheo cha kazi, umiliki wa hisa, nafasi za afisa.
  • Takwimu za Fedha: inajumuisha maelezo ya akaunti yako ya benki, mapato na mapato mengine, mali, faida na hasara na masuala ya kodi.
  • Takwimu za kitambulisho: kama vile pasipoti yako au leseni ya kuendesha gari, hali ya ndoa, cheo, tarehe ya kuzaliwa na jinsia
  • Habari zingine habari yoyote unayochagua kutupatia kama vile kutoweza kuhudhuria mkutano kwa sababu ya likizo, habari inayopatikana hadharani na habari zingine zinazopatikana kuhusiana na utoaji wa huduma za kitaalamu au kuhusiana na uhusiano wa kibiashara.
  • Data ya Aina Maalum: kama vile maelezo kuhusu rangi au kabila lako, imani za kidini au kifalsafa, maisha ya ngono, mwelekeo wa kijinsia, maoni ya kisiasa, uanachama wa chama cha wafanyakazi, taarifa kuhusu afya yako na data ya kinasaba na kibayometriki.
  • Data ya Muamala inajumuisha maelezo kuhusu malipo kutoka kwako na maelezo mengine ya huduma ulizonunua kutoka kwetu
  • Data ya Masoko na Mawasiliano inajumuisha mapendeleo yako katika kupokea uuzaji kutoka kwetu na mapendeleo yako ya mawasiliano

Ukishindwa kutoa data ya kibinafsi

Notisi hii ya faragha inahusika tu na matumizi ya data ya kibinafsi kuhusiana na utoaji wa huduma za kitaaluma na kuhusiana na mahusiano ya biashara.

Pale ambapo tunahitaji kukusanya data ya kibinafsi kwa mujibu wa sheria, au chini ya masharti ya mkataba tulio nao na wewe na unashindwa kutoa data hiyo unapoombwa, huenda tusiweze kutekeleza mkataba tulionao au tunajaribu kuingia nawe. (kwa mfano, kukupa huduma). Katika hali hii, huenda tukalazimika kughairi huduma uliyo nayo lakini tutakujulisha ikiwa ndivyo hali wakati huo.

Data yako ya kibinafsi imekusanywaje?

Tunatumia njia tofauti kukusanya data kutoka kwako na kukuhusu ikiwa ni pamoja na kupitia:

  • Maingiliano ya moja kwa moja. Unaweza kutupa kitambulisho chako, mawasiliano na data ya kifedha kwa kujaza fomu au kwa kuwasiliana nasi kwa posta, simu, barua pepe au vinginevyo. Hii inajumuisha data ya kibinafsi unayotoa unapouliza kuhusu, au kutuagiza kutoa huduma.
  • Wahusika wengine au vyanzo vinavyopatikana hadharani. Tunaweza kupokea data ya kibinafsi kukuhusu kutoka kwa washirika mbalimbali na vyanzo vya umma kama ilivyobainishwa hapa chini:
    • Mawasiliano na Data ya Fedha kutoka kwa watoa huduma wengine wa kitaalamu au huduma za kifedha.
    • Utambulisho na Data ya Mawasiliano kutoka kwa vyanzo vinavyopatikana hadharani kama vile Companies House, Smartsearch na World-Check.
    • Fedha Data kutoka kwa HM Mapato na Forodha.
    • Mteja ambaye tunatoa huduma za malipo au ukatibu wa kampuni, ambapo wewe ni mfanyakazi wa mteja huyo, mkurugenzi au afisa mwingine.

Jinsi tunavyotumia data yako binafsi

  • Tutatumia tu data yako ya kibinafsi wakati sheria ituruhusu. Kwa kawaida, tutatumia data yako ya kibinafsi katika hali zifuatazo:
  • Ambapo tunahitaji kufanya kazi ambayo tunakaribia kuingia au tumeingia nawe.
  • Pale inapohitajika kwa masilahi yetu halali (au yale ya mtu wa tatu) na masilahi yako na haki za kimsingi hazizidi masilahi hayo.
  • Ambapo tunahitaji kufuata wajibu wa kisheria au wa kisheria.

Kwa ujumla hatutegemei idhini kama msingi wa kisheria wa kuchakata data yako ya kibinafsi isipokuwa katika uhusiano na kutuma mawasiliano ya moja kwa moja ya uuzaji kwako kupitia chapisho au barua pepe. Una haki ya kuondoa idhini ya uuzaji wakati wowote kuwasiliana na sisi.

3. Madhumuni ambayo tutatumia data yako ya kibinafsi

Tumeweka hapa chini, katika muundo wa meza, maelezo ya njia zote tunazopanga kutumia data yako ya kibinafsi, na ni yapi ya misingi ya kisheria tunayotegemea kufanya hivyo. Tumegundua pia masilahi yetu halali ni wapi inafaa.

Maslahi Halali inamaanisha nia ya biashara yetu katika kuendesha na kusimamia biashara yetu ili kutuwezesha kukupa huduma bora zaidi na matumizi bora na salama zaidi. Tunahakikisha kuwa tunazingatia na kusawazisha athari zozote zinazoweza kutokea kwako (chanya na hasi) na haki zako kabla hatujachakata data yako ya kibinafsi kwa maslahi yetu halali. Hatutumii data yako ya kibinafsi kwa shughuli ambazo masilahi yetu yamebatilishwa na athari kwako (isipokuwa tuna kibali chako au tunahitajika au kuruhusiwa na sheria). Unaweza kupata maelezo zaidi kuhusu jinsi tunavyotathmini maslahi yetu halali dhidi ya athari zozote zinazoweza kutokea kwako kuhusiana na shughuli mahususi kwa kuwasiliana nasi.

Kumbuka kuwa tunaweza kuchakata data yako ya kibinafsi kwa zaidi ya sababu moja halali kulingana na madhumuni mahususi ambayo tunatumia data yako. Tafadhali wasiliana nasi ikiwa unahitaji maelezo kuhusu msingi mahususi wa kisheria tunaoutegemea ili kuchakata data yako ya kibinafsi ambapo zaidi ya sababu moja zimewekwa kwenye jedwali lililo hapa chini..

Tumeweka jinsi na kwa nini tunatumia data yako ya kibinafsi kuhusiana na utoaji wa huduma za kitaalamu katika umbizo la jedwali:

Aina za TakwimumkusanyikoKutumiaMsingi halali wa kuchakata data yako
-Data ya Mahudhurio -Data ya Mawasiliano -Data ya Kifedha -Data ya Kitambulisho Taarifa Nyingine -Data Maalum ya Kitengo -Taarifa unazotupa kwa kujaza fomu au kwa kuwasiliana nasi kwa posta, simu, barua pepe au vinginevyo. -Taarifa zilizokusanywa kutoka kwa vyanzo vinavyopatikana hadharani. Habari inakusanywa kutoka kwa wahusika wengine. Kwa mfano, mwajiri wako, wahusika wengine wanaohusika na huduma za kitaalamu zinazotolewa kama vile washirika wengine wa washauri wa kitaalamu katika miamala na vidhibiti. -Taarifa za CCTV na kitabu cha wageni ukitembelea ofisini kwetu.-Kutoa huduma za kitaalamu kwa mteja wetu. -Kuzingatia masharti ya kisheria na udhibiti. -Kuanzisha, kutekeleza au kutetea haki zetu za kisheria. - Ili kushughulikia malalamiko au maswali yoyote ambayo mteja wetu anaweza kuwa nayo. -Kwa ujumla kuhusiana na uhusiano na mteja wetu na/au wewe (kama inafaa).Kuingia na kufanya mkataba na wewe. Ambapo ni kwa maslahi yetu halali kufanya hivyo. Hasa: -Kuingia na kufanya mkataba na au kutoa ushauri wa kitaalamu au huduma kwa mteja wetu. -Kuzingatia masharti ya kisheria na udhibiti. - kuanzisha, kutekeleza au kutetea haki zetu za kisheria. -Ili kushughulikia malalamiko au maswali yoyote mteja wetu na/au wewe (kama inafaa) unaweza kuwa nayo kwa ujumla kuhusiana na uhusiano na mteja wetu na/au wewe (kama inafaa). -Kutii wajibu wa jumla ambao tuko chini yake. Hasa: majukumu ya kutunza kumbukumbu. wajibu wa kisheria na udhibiti. Kufanya ukaguzi wa umakini wa mteja

Tumeweka jinsi na kwa nini tunatumia data yako ya kibinafsi kuhusiana na mahusiano ya biashara katika umbizo la jedwali: 

Aina za TakwimumkusanyikoKutumiaMsingi halali wa kuchakata data yako
-Data ya Mahudhurio -Data ya Mawasiliano -Taarifa Zingine   -Taarifa unazotupa kwa kuwasiliana nasi kwa posta, simu, barua pepe au vinginevyo. -Taarifa hukusanywa kutoka kwa vyanzo vinavyopatikana hadharani. Habari inakusanywa kutoka kwa wahusika wengine. Kwa mfano, kutoka kwa mshauri mwingine wa kitaaluma. -Taarifa za CCTV na kitabu cha wageni ukitembelea ofisini kwetu.-Kukuza na kudumisha uhusiano na wewe au shirika ambalo umeunganishwa nalo. -Kusimamia au kuendesha mkataba wowote tulio nao na wewe au shirika ambalo umeunganishwa nalo. -Kuzingatia masharti ya kisheria na udhibiti. - Kuanzisha, kutekeleza au kutetea haki zetu za kisheria.-Ambapo ni kwa maslahi yetu halali kufanya hivyo. Hasa: -Kukuza na kudumisha uhusiano na wewe au shirika ambalo umeunganishwa nalo - Kwa kusimamia au kuendesha mkataba wowote tulio nao na wewe au shirika ambalo umeunganishwa nalo. Kuzingatia wajibu wa kisheria na udhibiti.kuanzisha, kutekeleza au kutetea haki zetu za kisheria.  

4. Kushiriki habari na uhamisho wa kimataifa

Data ya kibinafsi inaweza kuhamishwa na kutazamwa na huluki yoyote ndani ya Kikundi cha Dixcart nchini Uingereza.

Data ya kibinafsi inaweza kuhamishwa na kutazamwa na mhusika yeyote anayetoa huduma kwetu ili kusaidia uendeshaji wa biashara yetu, kama vile TEHAMA na usaidizi mwingine wa kiutawala. Hizi zinaweza kuwa nje ya Umoja wa Ulaya; haswa, ikiwa umefanya uchunguzi kwetu kupitia fomu kwenye tovuti yetu, huduma hii inatolewa na Ninjaforms ambao huandaa data nchini Marekani.

Data ya kibinafsi inaweza kuhamishiwa kwa mtu yeyote ndani ya shirika letu la mteja au shirika lolote ambalo umeunganishwa.

Tunaweza kupitisha maelezo yako kwa wateja au wasiliani kwa njia ya rufaa na mitandao ambapo wewe ni mtoa huduma mtaalamu.

Data ya kibinafsi inaweza kuhamishiwa kwa wahusika wengine kuhusiana na huduma za kitaalamu tunazotoa. Mifano ni pamoja na, lakini sio tu, watoa huduma wengine wa kitaalamu, wadhibiti, mamlaka, wakaguzi wetu na washauri wa kitaalamu, watoa huduma, taasisi za serikali, mawakili, mawakili wa kigeni, washauri na watoa huduma za vyumba vya data.

Data ya kibinafsi inaweza kutumwa kwa washirika wengine ambao tunaweza kuchagua kuwauzia, kuhamisha, au kuunganisha sehemu za biashara yetu au mali zetu. Vinginevyo, tunaweza kutafuta kupata biashara nyingine au kuungana nazo. Ikiwa mabadiliko yatatokea kwa biashara yetu, basi wamiliki wapya wanaweza kutumia data yako ya kibinafsi kwa njia sawa na ilivyobainishwa katika notisi hii ya faragha.

Ambapo wewe ni mtoa huduma mtaalamu na tunapitisha maelezo yako kwa wateja au unaowasiliana nao kwa njia ya rufaa na mitandao wanaweza kuwa nje ya Uingereza.

Tunapohamisha data yako ya kibinafsi nje ya Uingereza tunahakikisha kwamba inahamishwa kwa mujibu wa sheria ya ulinzi wa data. Hii inaweza kufanywa kwa njia kadhaa, pamoja na:

  • kuhamisha data yako ya kibinafsi kwa nchi ambazo zimechukuliwa kutoa kiwango cha kutosha cha ulinzi wa data ya kibinafsi na mamlaka husika ya serikali ya Uingereza.
  • kwa kutumia vifungu vya kimkataba vilivyoidhinishwa kutumiwa nchini Uingereza na mamlaka husika ya serikali ya Uingereza ambayo hutoa data ya kibinafsi ulinzi sawa na ulio nayo nchini Uingereza.
  • njia zingine zinazoruhusiwa na sheria inayotumika ya ulinzi wa data.

Haturuhusu watoa huduma wetu wa tatu kutumia data yako ya kibinafsi kwa madhumuni yao wenyewe na kuwaruhusu tu kuchakata data yako ya kibinafsi kwa madhumuni maalum na kwa mujibu wa maagizo yetu.

Tafadhali wasiliana nasi saa faragha@dixcart.com ikiwa unataka maelezo zaidi kuhusu utaratibu mahususi unaotumiwa nasi wakati wa kuhamisha data yako ya kibinafsi kutoka Umoja wa Ulaya.

Utendaji wa mkataba inamaanisha kuchakata data yako inapohitajika kwa ajili ya utendakazi wa mkataba ambao wewe ni mshiriki au kuchukua hatua kwa ombi lako kabla ya kuingia katika mkataba kama huo.

Kuzingatia wajibu wa kisheria au udhibiti maana yake ni kuchakata data yako ya kibinafsi pale inapohitajika ili kutii wajibu wa kisheria au udhibiti ambao tunatii.

5. Masoko

Tunajitahidi kukupa chaguo kuhusu matumizi fulani ya data ya kibinafsi, hasa kuhusu uuzaji.

Tunaweza kutumia Utambulisho wako na Data ya Mawasiliano ili kuunda mtazamo wa kile tunachofikiri unaweza kutaka au kuhitaji, au kile ambacho kinaweza kukuvutia. Hivi ndivyo tunavyoamua ni huduma zipi zinaweza kuwa muhimu kwako (tunaita hii masoko).

Tunaweza kutaka kukutumia majarida yetu. Orodha ya barua huhifadhiwa kupitia Mailchimp. Tunaweza pia kuchakata data yako kwa madhumuni ya uuzaji (ikiwa ni pamoja na kutuma mawasiliano ya uuzaji). Notisi ya Kimataifa ya Dixcart (Uuzaji) itatumika kwa usindikaji kama huo na Dixcart International (sio notisi hii).

Tafadhali bonyeza hapa kwa Notisi ya Faragha ya Kimataifa ya Dixcart (Masoko).

6. Kuchagua kutoka

Unaweza kutuuliza tuache kukutumia ujumbe wa uuzaji wakati wowote kuwasiliana na sisi wakati wowote.

Unapochagua kutopokea ujumbe huu wa uuzaji, hii haitatumika kwa data ya kibinafsi iliyotolewa kwetu kama matokeo ya ununuzi wa huduma.

7. Uhifadhi wa data

Tutahifadhi data ya kibinafsi kwa muda mrefu kama tunaona kuwa ni muhimu na inafaa kutimiza madhumuni ambayo inakusanywa, kulinda masilahi yetu kama kampuni ya wanasheria na kama inavyotakiwa na sheria na majukumu ya udhibiti ambayo tunatii.

Kuamua kipindi sahihi cha utunzaji wa data ya kibinafsi, tunazingatia kiwango, maumbile, na unyeti wa data ya kibinafsi, hatari inayoweza kutokea ya kudhuru kutoka kwa matumizi yasiyoruhusiwa au kufunuliwa kwa data yako ya kibinafsi, malengo ambayo tunashughulikia data yako ya kibinafsi na mahitaji ya kisheria yanayotumika.

Tumeweka hatua zinazofaa za usalama ili kuzuia data yako ya kibinafsi kupotea, kutumiwa au kufikiwa kwa njia isiyoidhinishwa, kubadilishwa au kufichuliwa. Tutakuarifu wewe na mdhibiti yeyote anayehusika kuhusu ukiukaji ambapo tunahitajika kisheria kufanya hivyo.

8. Haki zako za kisheria

Katika hali fulani, una haki chini ya sheria za ulinzi wa data kuhusiana na data yako ya kibinafsi. Una haki ya:

Omba ufikiaji kwa data yako ya kibinafsi (inayojulikana kama "ombi la ufikiaji wa somo la data"). Hii hukuwezesha kupokea nakala ya data ya kibinafsi tuliyo nayo kukuhusu na kuhakikisha kuwa tunaichakata kihalali.

Omba marekebisho ya data ya kibinafsi ambayo tunashikilia kukuhusu. Hii hukuwezesha kusahihisha data yoyote ambayo haijakamilika au si sahihi kuhusu wewe, ingawa tunaweza kuhitaji kuthibitisha usahihi wa data mpya unayotupatia.

Omba kufutwa ya data yako ya kibinafsi. Hii hukuwezesha kutuomba kufuta au kuondoa data ya kibinafsi ambapo hakuna sababu nzuri ya sisi kuendelea kuichakata. Pia una haki ya kutuomba tufute au tuondoe data yako ya kibinafsi ambapo umetumia kwa mafanikio haki yako ya kupinga kuchakatwa (tazama hapa chini), ambapo tunaweza kuwa tumechakata maelezo yako kinyume cha sheria au ambapo tunatakiwa kufuta data yako ya kibinafsi ili kuzingatia sheria za mitaa. Kumbuka, hata hivyo, kwamba huenda tusiweze kutii ombi lako la kufuta kila mara kwa sababu mahususi za kisheria ambazo utaarifiwa, ikiwezekana, wakati wa ombi lako.

Inakabiliwa na usindikaji ya data yako ya kibinafsi ambapo tunategemea maslahi halali (au yale ya wahusika wengine) na kuna kitu kuhusu hali yako mahususi ambacho kinakufanya utake kupinga kuchakachuliwa kwa msingi huu kwani unahisi kuwa inaathiri haki na uhuru wako wa kimsingi. . Katika baadhi ya matukio, tunaweza kuonyesha kwamba tuna sababu halali za kulazimisha kuchakata maelezo yako ambayo yanapuuza haki na uhuru wako.

Omba kizuizi cha usindikaji ya data yako ya kibinafsi. Hili hukuwezesha kutuuliza kusimamisha uchakataji wa data yako ya kibinafsi katika hali zifuatazo: (a) ikiwa unataka tubainishe usahihi wa data; (b) pale ambapo matumizi yetu ya data ni kinyume cha sheria lakini hutaki tufute; (c) pale unapotuhitaji kushikilia data hata kama hatuitaji tena jinsi unavyoihitaji ili kubaini, kutekeleza au kutetea madai ya kisheria; au (d) umepinga matumizi yetu ya data yako lakini tunahitaji kuthibitisha kama tuna sababu halali za kuitumia.

Omba uhamisho ya data yako ya kibinafsi kwako au kwa mtu mwingine. Tutakupa, au mtu mwingine uliyemchagua, data yako ya kibinafsi katika umbizo lililoundwa, linalotumiwa sana, na linaloweza kusomeka kwa mashine. Kumbuka kwamba haki hii inatumika tu kwa maelezo ya kiotomatiki ambayo ulitupa kibali cha kutumia hapo awali au pale ambapo tulitumia maelezo hayo kufanya mkataba nawe.

Ikiwa unataka kutumia haki zozote zilizoonyeshwa hapo juu, tafadhali wasiliana nasi kwa faragha@dixcart.com ili tuweze kuzingatia ombi lako. Kama kampuni ya uanasheria tuna majukumu fulani ya kisheria na udhibiti ambayo tutahitaji kuzingatia katika kuzingatia ombi lolote. Hutalazimika kulipa ada ili kufikia data yako ya kibinafsi (au kutekeleza haki zingine zozote). Hata hivyo, tunaweza kutoza ada inayofaa ikiwa ombi lako halina msingi, linarudiwa au limepita kiasi. Vinginevyo, tunaweza kukataa kutii ombi lako katika hali hizi.

Tunaweza kuhitaji kuuliza habari maalum kutoka kwako kutusaidia kuthibitisha utambulisho wako na kuhakikisha haki yako ya kupata data yako ya kibinafsi (au kutumia haki zako zingine). Tunaweza pia kuwasiliana nawe kukuuliza habari zaidi kuhusiana na ombi lako ili kuharakisha majibu yetu.

Hakuna ada inayohitajika kwa kawaida

Hutalazimika kulipa ada ili kufikia data yako ya kibinafsi (au kutekeleza haki zingine zozote). Hata hivyo, tunaweza kutoza ada inayofaa ikiwa ombi lako halina msingi, linarudiwa au limepita kiasi. Vinginevyo, tunaweza kukataa kutii ombi lako katika hali hizi.

Tunachoweza kuhitaji kutoka kwako

Tunaweza kuhitaji kuuliza habari maalum kutoka kwako kutusaidia kuthibitisha utambulisho wako na kuhakikisha haki yako ya kupata data yako ya kibinafsi (au kutumia haki zako zingine). Hii ni hatua ya usalama kuhakikisha kuwa data ya kibinafsi haifunuliwa kwa mtu yeyote ambaye hana haki ya kuipokea. Tunaweza pia kuwasiliana nawe kukuuliza habari zaidi kuhusiana na ombi lako ili kuharakisha majibu yetu.

Kikomo cha muda kujibu

Tunajaribu kujibu maombi yote halali ndani ya mwezi mmoja. Wakati mwingine inaweza kutuchukua zaidi ya mwezi ikiwa ombi lako ni ngumu sana au umetuma ombi kadhaa. Katika kesi hii, tutakujulisha na kukuhabarisha.

Nambari ya toleo: 3                                                             Date: 22/02/2023