Dixcart Management (Malta) Limited

Abiso sa Privacy

Itong Privacy notice ('Notice') ay nalalapat sa personal na impormasyon na kinokolekta at hawak ng Dixcart Management Malta Limited ('Dixcart) at Elise Trustees Limited ('Elise') sa normal na kurso ng pagsasagawa ng aming negosyo. Upang sumunod sa EU General Data Protection Regulation ('GDPR'), ipinapaliwanag ng notice na ito kung anong impormasyon ang kinokolekta namin tungkol sa iyo, kung paano namin gagamitin ang impormasyong iyon, kung kanino namin ito ibabahagi, ang mga pangyayari kung kailan namin ito ibabahagi at kung anong mga hakbang ang aming gagawin para matiyak na ito ay mananatiling pribado at secure. Ito ay patuloy na nalalapat kahit na ang iyong kasunduan o relasyon sa negosyo sa amin ay natapos na. Ang Paunawa sa Privacy na ito ay dapat na maunawaan bilang sumasaklaw sa parehong mga aktibidad ng Dixcart at Elise. Dapat basahin ang abiso sa Privacy na ito kasabay ng aming Mga Tuntunin at Kasunduan sa Serbisyo at aming Form sa Pakikipag-ugnayan sa Negosyo.

Ano ang impormasyong kinokolekta namin

Kokolektahin lang namin ang iyong impormasyon alinsunod sa mga nauugnay na regulasyon at batas. Maaari naming kolektahin ito mula sa isang hanay ng mga mapagkukunan at maaaring nauugnay ito sa alinman sa aming mga produkto o serbisyo na iyong ini-apply, kasalukuyang hawak o hawak sa nakaraan. Maaari din kaming mangolekta ng impormasyon tungkol sa iyo kapag nakikipag-ugnayan ka sa amin, hal. tumawag sa amin o magtanong tungkol sa alinman sa aming mga serbisyo. Ang ilan sa mga ito ay direktang manggagaling sa iyo, hal. kapag binigyan mo kami ng mga pasaporte, mga bayarin sa utility atbp. upang makapagbigay kami sa iyo ng serbisyo. Maaari rin itong magmula sa iyong tagapayo sa pananalapi, tagapangasiwa, iba pang kumpanya ng Dixcart, o iba pang pinagmumulan na hiniling mo sa amin na kumuha ng impormasyon. Maaari rin naming makuha ang ilan sa mga ito mula sa mga mapagkukunang available sa publiko.

Ang impormasyong kinokolekta namin ay maaaring kabilang ang:

Impormasyong ibinibigay mo sa amin, hal:

mga personal na detalye, hal. pangalan, dating pangalan, petsa at lugar ng kapanganakan;
mga detalye ng contact, hal. address, email address, landline at mga mobile na numero;
impormasyon tungkol sa iyong pagkakakilanlan eg photo ID, impormasyon sa pasaporte, numero ng National Insurance, National ID card at nasyonalidad;
pananaliksik sa merkado, hal. impormasyon at mga opinyon na ipinahayag kapag nakikilahok sa pananaliksik sa merkado;
Alamin ang iyong kliyente ('KYC') at Client Due Diligence ('CDD') Impormasyon hal. utility bill, pinagmumulan ng kayamanan/pondo
iba pang impormasyon tungkol sa iyo na ibinibigay mo sa amin sa pamamagitan ng pagsagot sa mga form o sa pamamagitan ng pakikipag-ugnayan sa amin, nang harapan man, sa pamamagitan ng telepono, email, online, o kung hindi man;

Impormasyong kinokolekta o nabuo namin tungkol sa iyo, hal:

Data ng pagsisiyasat hal. mga pagsusuri sa angkop na pagsusumikap, mga parusa at mga tseke laban sa laundering ng pera at mga ulat sa panlabas na paniktik.
Impormasyong may kaugnayan sa kung ang isang tao ay may katayuan o hindi na Politically Exposed Person ('PEP') hal. Mga pagsusuri sa mundo o paghahanap na nagmula sa mga independiyenteng ahensya sa pagsusuri.
Ang impormasyong magagamit ng publiko sa internet hal. Paghahanap sa Internet sa kumpanyang pag-aari ng isang kliyente.
mga talaan ng sulat at iba pang komunikasyon sa pagitan namin, gaya ng mga email.

Impormasyong kinokolekta namin mula sa iba pang mga mapagkukunan, hal:

impormasyong hiniling mo sa amin na kolektahin para sa iyo, hal. impormasyon tungkol sa mga produkto o serbisyo o serbisyo mula sa mga third party na provider;
impormasyon mula sa mga third party na provider, hal. impormasyon na tumutulong sa amin na labanan ang panloloko o na ibinigay sa amin ng isang tagapamagitan sa ngalan mo.
anumang iba pang pampublikong mapagkukunan ng impormasyon;

Paano namin gagamitin ang iyong impormasyon

Gagamitin lang namin ang iyong impormasyon kung saan mayroon kaming pahintulot o mayroon kaming isa pang legal na dahilan para gamitin ito.

Kasama sa mga kadahilanang ito kung saan kami:

kailangang ituloy ang ating mga lehitimong interes;
kailangang iproseso ang impormasyon upang pumasok o maisagawa ang isang kasunduan na mayroon kami sa iyo;
kailangang iproseso ang impormasyon upang makasunod sa isang legal na obligasyon o EU o mga internasyonal na kasunduan;
naniniwala na ang paggamit ng iyong impormasyon tulad ng inilarawan ay para sa pampublikong interes, hal para sa layunin ng pagpigil o pagtuklas ng krimen;
kailangang itatag, gamitin o ipagtanggol ang ating mga legal na karapatan;
kailangang sumunod sa isang hudikatura o utos ng hukuman; o
ay nagbubukas ng bank account gaya ng itinagubilin mo;

Ang mga dahilan kung bakit namin ginagamit ang iyong impormasyon ay kinabibilangan ng:

ihatid ang aming mga serbisyo ng korporasyon, legal at trustee o anumang iba pang serbisyong maaaring kailanganin mo;
tuparin ang iyong mga tagubilin, hal. upang matupad ang isang kahilingan sa pagbabayad;
pamahalaan ang aming relasyon sa iyo, kabilang ang (maliban kung sasabihin mo sa amin kung hindi man) pagsasabi sa iyo tungkol sa mga produkto at serbisyo na sa tingin namin ay maaaring may kaugnayan para sa iyo;
maiwasan o tuklasin ang krimen kabilang ang pandaraya at krimen sa pananalapi, hal. money laundering, pagpopondo para sa terorismo at human trafficking;
seguridad at pagpapatuloy ng negosyo;
pamamahala ng panganib;
protektahan ang aming mga legal na karapatan at sumunod sa aming mga legal na obligasyon;
makipag-ugnayan sa mga ikatlong partido gaya ng mga tagapamagitan, bangko, auditor, abogado, notaryo, at pampublikong awtoridad

Pagsunod sa mga batas at obligasyon sa pagsunod sa regulasyon

Gagamitin namin ang iyong impormasyon upang matugunan ang aming mga obligasyon sa pagsunod, upang sumunod sa iba pang mga batas at regulasyon at upang ibahagi sa mga regulator at iba pang awtoridad na napapailalim kami o ng iba pang kumpanya ng Dixcart Group. Maaaring kabilang dito ang paggamit nito upang tumulong sa pagtukoy o pagpigil sa krimen (kabilang ang pagpopondo sa terorismo, money laundering at iba pang mga krimen sa pananalapi). Gagawin lang namin ito batay sa kailangan upang sumunod sa isang legal na obligasyon, ito ay para sa aming mga lehitimong interes at ng iba o upang maiwasan o matukoy ang mga labag sa batas na gawain.

Kung kanino namin maaaring ibahagi ang iyong impormasyon

Maaari naming ibahagi ang iyong impormasyon sa iba kung saan ayon sa batas na gawin ito kasama na kung saan kami o sila:

kailangan upang mabigyan ka ng mga produkto o serbisyo na iyong hiniling
magkaroon ng pampubliko o legal na tungkulin na gawin ito, hal. tumulong sa pagtukoy at pagpigil sa pandaraya, pag-iwas sa buwis at krimen sa pananalapi;
kailangang may kaugnayan sa pag-uulat ng regulasyon, paglilitis o paggigiit o pagtatanggol sa mga legal na karapatan at interes;
magkaroon ng isang lehitimong dahilan ng negosyo para gawin ito, hal upang pamahalaan ang panganib, kabilang ang panganib sa krimen sa pananalapi, i-verify ang iyong pagkakakilanlan o paganahin ang ibang kumpanya na magbigay sa iyo ng mga serbisyong iyong hiniling;
Humingi ng pahintulot sa iyo na ibahagi ito, at pumayag ka.

Gaano katagal namin itatago ang iyong impormasyon

Iniingatan namin ang iyong impormasyon sa panahon ng iyong relasyon sa negosyo sa amin. Sa kaso ng pagwawakas ng naturang relasyon sa negosyo, itatago namin ang iyong impormasyon hangga't naaangkop o legal na kinakailangan. Halimbawa, ang iyong impormasyon sa accounting ay itatabi nang hindi bababa sa 10 taon ayon sa aming mga obligasyon ayon sa batas. Maaaring kailanganin naming panatilihin ang iyong impormasyon sa mas mahabang panahon kung saan kailangan namin ang impormasyon upang sumunod sa mga kinakailangan sa regulasyon o legal o kung saan maaaring kailanganin namin ito para sa aming mga lehitimong layunin, hal. upang matulungan kaming tumugon sa mga tanong o reklamo, paglaban sa pandaraya at krimen sa pananalapi, pagtugon sa mga kahilingan mula sa mga regulator, atbp.

Kung hindi namin kailangang panatilihin ang impormasyon para sa panahong ito, maaari naming i-archive, sirain, tanggalin o anonymise.

Paglilipat ng iyong impormasyon sa ibang bansa

Ang iyong impormasyon ay maaaring ilipat sa at maimbak sa mga lokasyon sa labas ng European Economic Area (EEA), kabilang ang mga bansang maaaring walang parehong antas ng proteksyon para sa personal na impormasyon. Kapag ginawa namin ito, titiyakin namin na mayroon itong naaangkop na antas ng proteksyon at na ang paglipat ay ayon sa batas. Maaaring kailanganin naming ilipat ang iyong impormasyon sa ganitong paraan upang maisagawa ang aming kontrata sa iyo, upang matupad ang isang legal na obligasyon, upang protektahan ang pampublikong interes at/o para sa aming mga lehitimong interes. Sa ilang bansa, maaaring pilitin tayo ng batas na magbahagi ng ilang partikular na impormasyon, hal sa mga awtoridad sa buwis. Kahit sa mga kasong ito, ibabahagi lang namin ang iyong impormasyon sa mga taong may karapatang makita ito.

Ang iyong mga karapatan

Mayroon kang ilang mga karapatan kaugnay ng impormasyong hawak namin tungkol sa iyo. Kabilang sa mga karapatang ito ang:

ang karapatang ma-access ang impormasyong hawak namin tungkol sa iyo at makakuha ng impormasyon tungkol sa kung paano namin ito pinoproseso;
ang karapatang tumanggap ng ilang partikular na impormasyong ibinigay mo sa amin sa isang elektronikong format at/o humiling na ipadala namin ito sa isang ikatlong partido;
ang karapatang humiling na itama namin ang iyong impormasyon kung ito ay hindi tumpak o hindi kumpleto;
sa ilang mga pagkakataon, ang karapatang humiling na burahin namin ang iyong impormasyon. Maaari naming patuloy na panatilihin ang iyong impormasyon kung kami ay may karapatan o kinakailangan na panatilihin ito;
ang karapatang tumutol, at humiling na paghigpitan namin, ang aming pagproseso ng iyong impormasyon sa ilang mga pagkakataon. Muli, maaaring may mga sitwasyon kung saan tumututol ka, o humiling sa amin na paghigpitan, ang aming pagproseso ng iyong impormasyon ngunit may karapatan kaming ipagpatuloy ang pagproseso ng iyong impormasyon at/o tanggihan ang kahilingang iyon.

Maaari mong gamitin ang iyong mga karapatan o maglagay ng anumang mga tanong o reklamo sa pamamagitan ng pakikipag-ugnayan sa aming Data Protection Officer sa gdpr.malta@dixcart.com o +356 22484000

May karapatan ka ring magreklamo sa Malta Information and Data Protection Commissioner's Office sa pamamagitan ng pagbisita https://idpc.org.mt, o sa data protection regulator sa bansa kung saan ka nakatira o nagtatrabaho.