ڈک کارٹ فنڈ ایڈمنسٹریٹرز (گرنسی) لمیٹڈ

تعارف

آپ کی رازداری Dixcart کے لیے بہت اہم ہے۔ Dixcart کے ذریعہ حاصل کردہ تمام ڈیٹا پر متعلقہ ڈیٹا کے تحفظ کے قوانین کے مطابق کارروائی کی جاتی ہے۔

رازداری کا یہ بیان Dixcart Trust Corporation Limited، Dixcart Fund Administrators (Guernsey) Limited اور ان کے ذیلی اداروں ("Dixcart") پر لاگو ہوتا ہے۔

ذاتی مواد

EU کے جنرل ڈیٹا پروٹیکشن ریگولیشن ("GDPR") اور ڈیٹا پروٹیکشن (Bailiwick of Guernsey) قانون، 2017 ("Guernsey Data Protection Law") کے تحت ذاتی ڈیٹا کسی شناخت شدہ یا قابل شناخت فرد (جسے "ڈیٹا کہا جاتا ہے" سے متعلق کوئی بھی معلومات ہوتی ہے۔ مضمون"). افراد کو "قابل شناخت" سمجھا جاتا ہے اگر ان کی شناخت براہ راست یا بالواسطہ ہو، جیسے کہ نام، شناختی نمبر، مقام کے ڈیٹا، آن لائن شناخت کنندہ یا ان کی جسمانی، جسمانی، جینیاتی، ذہنی، اقتصادی، ثقافتی یا سماجی شناخت کے لیے مخصوص عوامل سے۔ .

ہم آپ کی معلومات کو کس طرح استعمال کرتے ہیں

ہم آپ سے جو ذاتی ڈیٹا اکٹھا کرتے ہیں استعمال کیا جائے گا:

ہمارے پاس موجود معاہدوں کے مطابق کارپوریٹ یا ٹرسٹی خدمات فراہم کرنا اور کارپوریٹ اور ٹرسٹی سروس کے معاہدوں میں داخل ہونے کے لیے اقدامات کرنا
ہمارے پاس موجود مخلصانہ فرائض کو استعمال کرنے کے لیے
مالی جرائم کی روک تھام کے لیے ہماری پالیسیوں اور قوانین کی ضرورت کے مطابق مستعدی اور شناخت کی تصدیق کرنا
اگر آپ نوکری کے درخواست دہندہ ہیں، تو نوکری کے لیے آپ کی مناسبیت کا جائزہ لینے کے لیے
اگر آپ ملازم ہیں تو، اپنے ملازمت کے معاہدے کے تحت ہماری ذمہ داریوں کو پورا کرنے کے لیے (جیسے تنخواہ اور فوائد فراہم کرنا)، ہماری قانونی ذمہ داریوں کو پورا کرنے کے لیے جیسے کہ ٹیکس اور سوشل سیکیورٹی حکام کو آپ کی معلومات فراہم کرنا، آپ کا جائزہ لینا اور نگرانی کرنا تاکہ یہ یقینی بنایا جا سکے کہ آپ پورا کر رہے ہیں۔ آپ کا ملازمت کا معاہدہ اور قابل اطلاق قانون، اور اس بات کو یقینی بنانے کے لیے کہ لوگ آپ سے آپ کے کام کے کاموں کو انجام دینے کے لیے ضروری طور پر رابطہ کر سکتے ہیں۔
اگر آپ ڈائریکٹر یا اعلیٰ مینیجر ہیں، تو آپ کا سوانحی ڈیٹا اور رابطے کی تفصیلات ہماری ویب سائٹ اور مارکیٹنگ کے مواد پر ہمارے کاروبار کی تشہیر اور گاہکوں کو بتانے کے لیے ظاہر ہوں گی کہ کس سے رابطہ کرنا ہے۔
کاپیاں، آرکائیوز اور بیک اپ بنا کر ہمارے انفارمیشن سسٹم کی حفاظت کے لیے
اپنے کاروبار کی حفاظت کے مفاد میں، ہماری انشورنس پالیسیوں کے لیے درخواست دینے یا انہیں پورا کرنے کے لیے
اگر آپ کے ساتھ ہمارا کاروباری تعلق ختم ہو جاتا ہے، تو آپ کی معلومات کو ہم پر لاگو ہونے والے ضوابط کی تعمیل کرنے کے لیے ایک مدت کے لیے رکھا جا سکتا ہے اور تاکہ کسی بھی بقایا مسائل یا تنازعات کو منصفانہ اور مؤثر طریقے سے حل کیا جا سکے (دیکھیں "Dixcart میرا ڈیٹا کب تک برقرار رکھے گا؟" نیچے)
اگر آپ ہمیں اجازت دیتے ہیں، تو آپ کو ہماری دوسری مصنوعات اور خدمات کے بارے میں اور ایسی معلومات کے بارے میں بتانے کے لیے جو ہمارے خیال میں آپ کی دلچسپی کا باعث ہو سکتی ہیں۔

آپ کے فراہم کردہ ڈیٹا کے علاوہ، مقامی ریگولیشن کے ذریعے ہمیں تھرڈ پارٹیز جیسے تھامسن رائٹرز ورلڈ چیک (آن لائن کسٹمر اسکریننگ) اور اسی طرح کی اسکریننگ سروسز اور گوگل جیسے دیگر عوامی ذرائع سے ڈیٹا اکٹھا کرنے کی ضرورت پڑ سکتی ہے۔

Dixcart کو ذاتی ڈیٹا اکٹھا اور ذخیرہ کرنے کی ضرورت کیوں ہے؟

آپ کو آپ کے معاہدے میں خدمات فراہم کرنے کے لیے (یا آپ سے منسلک کسی شخص یا ادارے کے ساتھ معاہدہ) ہمیں ذاتی ڈیٹا جمع کرنے کی ضرورت ہے۔ ہم سے متعلقہ اینٹی منی لانڈرنگ اور دہشت گردوں کی مالی معاونت کے ضوابط کے مطابق آپ کا ڈیٹا اکٹھا کرنا اور برقرار رکھنا بھی ضروری ہے، جس کے لیے مستعدی سے متعلق دستاویزات اور معلومات جمع کرنے کی ضرورت ہوتی ہے تاکہ اس سلسلے میں کسی بھی ممکنہ خطرے کی شناخت اور اس کو کم کیا جا سکے۔ ہمیں دیگر قانونی اور ریگولیٹری تقاضوں کی تعمیل میں ڈیٹا پر کارروائی کرنے کی بھی ضرورت ہے، بشمول مثال کے طور پر، معلومات کے قوانین کا خودکار تبادلہ جیسے کامن رپورٹنگ سٹینڈرڈ۔ اگر ہمارے پاس ان قانونی فرائض کو پورا کرنے کے لیے آپ کی طرف سے مطلوبہ ذاتی ڈیٹا نہیں ہے، تو ہم آپ کے یا کسی ایسے کلائنٹ کے ساتھ اپنا معاہدہ مسترد کرنے، معطل کرنے یا ختم کرنے پر مجبور ہو سکتے ہیں جس کے ساتھ آپ کا تعلق ہے۔

بعض صورتوں میں، Dixcart مخصوص مقاصد کے لیے آپ کے ذاتی ڈیٹا پر کارروائی کرنے کے لیے آپ سے رضامندی طلب کر سکتا ہے۔ آپ کسی بھی وقت کمپنی کو اپنی رضامندی واپس لینے کی تحریری اطلاع دے کر رضامندی واپس لے سکتے ہیں۔ براہ کرم نوٹ کریں کہ آپ کی رضامندی واپس لینے سے اس بات پر کوئی اثر نہیں پڑے گا کہ آپ کی رضامندی واپس لینے سے پہلے ہم نے آپ کا ذاتی ڈیٹا کیسے استعمال کیا۔ ہمارے پاس آپ کے ذاتی ڈیٹا پر کارروائی کرنے کے لیے دیگر قانونی وجوہات بھی ہو سکتی ہیں جو کہ ہمارے پاس آپ کی رضامندی ہے یا نہ ہونے سے متاثر نہیں ہو سکتی۔

مجرمانہ ڈیٹا اور سیاسی رائے کو گورنسی ڈیٹا پروٹیکشن قانون کے تحت "خصوصی زمرہ کے ڈیٹا" کے طور پر درجہ بندی کیا گیا ہے۔ ہمیں آپ کے سیاسی رابطوں اور مجرمانہ الزامات، تحقیقات، نتائج اور سزاؤں کے بارے میں معلومات جمع کرنے کی ضرورت پڑ سکتی ہے جیسا کہ مالیاتی جرائم سے نمٹنے کے قوانین کے تحت ضرورت ہے۔ مالی جرائم سے لڑنے والے کچھ قوانین ہمیں آپ کو یہ بتانے سے منع کر سکتے ہیں کہ ایسی معلومات کہاں جمع کی جاتی ہیں۔ جہاں ہم کسی بھی وجہ سے خصوصی زمرے کا ڈیٹا مانگ رہے ہیں، مالیاتی جرائم سے نمٹنے میں ہماری ذمہ داریوں کے علاوہ، ہم آپ کو بتائیں گے کہ معلومات کیوں اور کیسے استعمال کی جائیں گی۔

ہم اس بات کو یقینی بنانے کے لیے پرعزم ہیں کہ جو معلومات ہم جمع کرتے ہیں اور استعمال کرتے ہیں وہ اس مقصد کے لیے موزوں ہے اور یہ آپ کی رازداری پر حملہ آور نہیں ہے۔

کیا Dixcart میرا ذاتی ڈیٹا کسی اور کے ساتھ شیئر کرے گا؟

آپ کے ساتھ یا آپ سے منسلک شخص یا ادارے کے ساتھ ہمارا معاہدہ پورا کرتے ہوئے، Dixcart آپ کا ذاتی ڈیٹا تیسرے فریق کو دے سکتا ہے۔ اس میں شامل ہو سکتے ہیں، مثال کے طور پر، بینک، سرمایہ کاری کے مشیر، محافظ، حکومتیں اور ریگولیٹرز جو کہ ان کے لیے اور Dixcart کو متعلقہ خدمات فراہم کرنے کے لیے درکار ہو یا جیسا کہ کسی متعلقہ قانونی، ریگولیٹری یا معاہدہ کی ضرورت کے لیے درکار ہو۔ Dixcart ہمارے معاہدوں کو پورا کرنے کے لیے آپ کا ذاتی ڈیٹا دوسرے ممالک اور خطوں میں Dixcart کے دفاتر کو بھی دے سکتا ہے۔ کوئی بھی تیسرا فریق جس کے ساتھ ہم آپ کے ڈیٹا کا اشتراک کر سکتے ہیں وہ آپ کی تفصیلات کو محفوظ طریقے سے رکھنے کے پابند ہیں، اور انہیں صرف اس خدمت کو پورا کرنے کے لیے استعمال کریں گے جس کا ان سے معاہدہ کیا گیا ہے۔ جب انہیں اس سروس کو پورا کرنے کے لیے آپ کے ڈیٹا کی مزید ضرورت نہیں رہے گی، تو وہ Dixcart کے طریقہ کار کے مطابق تفصیلات کو ضائع کر دیں گے۔

جہاں Dixcart ڈیٹا کو EU یا کسی ملک یا علاقے سے باہر منتقل کرتا ہے جسے EU یا Guernsey قانون نے ڈیٹا کے تحفظ کے مساوی قوانین کے طور پر متعین کیا ہے، Dixcart ایک معاہدہ کرے گا یا اس بات کو یقینی بنائے گا کہ آپ کے ڈیٹا کو مساوی تحفظ حاصل ہوگا جیسا کہ اس کے تحت ہے۔ GDPR اور گرنسی ڈیٹا پروٹیکشن قانون۔ جب آپ کا ڈیٹا منتقل کیا جا رہا ہو تو آپ اپنے ڈیٹا کے لیے معاہدوں یا دیگر حفاظتی اقدامات کی تفصیلات جاننے کے حقدار ہیں۔

ڈکس کارٹ کب تک میرا ڈیٹا برقرار رکھے گا؟

Dixcart آپ کے ذاتی ڈیٹا کو آپ کے ساتھ کسی بھی کاروباری تعلقات کی مدت تک پروسیس کرے گا۔ ہم کاروباری تعلقات کے خاتمے کے بعد سات سال کی مدت کے لیے اس ڈیٹا کو برقرار رکھیں گے، جب تک کہ کسی قانونی، معاہدہ یا دوسری ذمہ داری کے ذریعے کسی بھی مختصر یا طویل مدت کے لیے کسی بھی ڈیٹا کو برقرار رکھنے کی ضرورت نہ ہو۔

کچھ ڈیٹا جس میں ملازمین سے متعلق ڈیٹا شامل ہو سکتا ہے طویل مدت تک برقرار رکھا جا سکتا ہے جیسا کہ قانون کے تحت ضروری ہو سکتا ہے یا قانونی یا دیگر معاہدے کی ذمہ داریوں کو پورا کرنے کے لیے۔

ڈیٹا سبجیکٹ کے طور پر آپ کے حقوق

کسی بھی وقت جب ہم آپ کے ذاتی ڈیٹا کے قبضے میں ہوں یا اس پر کارروائی کر رہے ہوں، آپ کو، ڈیٹا کے موضوع کے، درج ذیل حقوق حاصل ہیں:

رسائی کا حق - آپ کو یہ معلوم کرنے کا حق ہے کہ آیا ہمارے پاس آپ کی ذاتی معلومات ہیں اور اس معلومات کی ایک کاپی حاصل کریں جو ہم آپ کے بارے میں رکھتے ہیں۔
اصلاح کا حق - آپ کو اس ڈیٹا کو درست کرنے کا حق ہے جو ہم آپ کے بارے میں رکھتے ہیں جو غلط یا نامکمل ہے۔
بھول جانے کا حق - کچھ خاص حالات میں آپ ہمارے ریکارڈز سے مٹانے کے لیے آپ کے بارے میں ہمارے پاس موجود ڈیٹا کے لیے کہہ سکتے ہیں۔
پروسیسنگ کی پابندی کا حق - جہاں کچھ شرائط لاگو ہوتی ہیں اس پر پابندی لگانے کا حق ہے کہ ہم آپ کی معلومات کو کس طرح استعمال کرتے ہیں۔
پورٹیبلٹی کا حق - آپ کو خود کار طریقے سے پروسیس شدہ ڈیٹا حاصل کرنے کا حق ہے جو ہم آپ کے بارے میں رکھتے ہیں مشین کے پڑھنے کے قابل شکل میں دوسروں کو منتقل کیا جاتا ہے۔
اعتراض کرنے کا حق - آپ کو مخصوص قسم کی پروسیسنگ جیسے براہ راست مارکیٹنگ پر اعتراض کرنے کا حق ہے۔
خودکار فیصلہ سازی اور پروفائلنگ پر اعتراض کرنے کا حق – آپ کو خودکار فیصلہ سازی اور خودکار پروفائلنگ کے تابع نہ ہونے کا حق ہے۔

یہ حقوق Guernsey Data Protection Law کے تحت حدود رکھتے ہیں اور ہر حال میں آپ کے تمام ذاتی ڈیٹا پر لاگو نہیں ہوسکتے ہیں۔ Dixcart کو اپنے حقوق پر زور دینے والے شخص کی شناخت کے ثبوت کی ضرورت ہو سکتی ہے۔ شناخت کے کسی بھی درخواست کردہ ثبوت میں آپ کے موجودہ پاسپورٹ یا دیگر فوٹو گرافی کی شناختی دستاویز کی ایک مصدقہ کاپی شامل ہوسکتی ہے۔

شکایات

اگر آپ کے سوالات یا شکایات ہیں کہ Dixcart آپ کے ذاتی ڈیٹا کو کیسے پروسیس کرتا ہے، تو براہ کرم Dixcart پر Dixcart پرائیویسی مینیجر سے رابطہ کریں۔ آپ کو Guernsey Data Protection Authority کے پاس شکایت درج کرانے کا بھی حق ہے۔

ان رابطوں میں سے ہر ایک کی تفصیلات یہ ہیں:

Dixcart:

رابطہ: پرائیویسی مینیجر

پتہ: ڈکس کارٹ ہاؤس، سر ولیم پلیس، سینٹ پیٹر پورٹ، گرنزی، GY1 4EZ

ای میل: gdpr.guernsey@dixcart.com

ٹیلی فون: + 44 (0) 1481 738700

گرنسی ڈیٹا پروٹیکشن اتھارٹی:

رابطہ: ڈیٹا پروٹیکشن کمشنر کا دفتر

پتہ: سینٹ مارٹن ہاؤس، لی بورڈج، سینٹ پیٹر پورٹ، گرنسی، GY1 1BR

ای میل: Enquiries@dataci.org

ٹیلی فون: + 44 (0) 1481 742074

12/05/2021