Dixcart Fund Administrators (Guernsey) Limited kompaniyasi

Kirish

Sizning maxfiyligingiz Dixcart uchun juda muhim. Dixcart tomonidan olingan barcha ma'lumotlar tegishli ma'lumotlarni himoya qilish qonunlariga muvofiq qayta ishlanadi.

Ushbu Maxfiylik bayonoti Dixcart Trust Corporation Limited, Dixcart Fund Administrators (Guernsey) Limited va ularning sho'ba korxonalariga (“Dixcart”) taalluqlidir.

Shaxsiy malumot

Evropa Ittifoqining Ma'lumotlarni himoya qilish bo'yicha umumiy reglamenti ("GDPR") va Ma'lumotlarni himoya qilish to'g'risidagi (Gernsi Bailiwick) qonuni, 2017 ("Gernsi ma'lumotlarini himoya qilish to'g'risidagi qonun") shaxsiy ma'lumotlari aniqlangan yoki identifikatsiya qilinadigan shaxsga tegishli har qanday ma'lumotdir ("ma'lumotlar" deb ataladi) Mavzu"). Shaxslar to'g'ridan-to'g'ri yoki bilvosita, masalan, ism, identifikatsiya raqami, joylashuv ma'lumotlari, onlayn identifikator yoki ularning jismoniy, fiziologik, genetik, aqliy, iqtisodiy, madaniy yoki ijtimoiy o'ziga xos xususiyatlariga ko'ra aniqlanishi mumkin bo'lsa, "identifikatsiya qilinadigan" hisoblanadi. .

Sizning ma'lumotlaringizdan qanday foydalanamiz

Sizdan to'plagan shaxsiy ma'lumotlarimizdan foydalaniladi:

bizda mavjud bo'lgan shartnomalarga muvofiq korporativ yoki ishonchli xizmatlarni taqdim etish va korporativ va ishonchli xizmat shartnomalarini tuzish choralarini ko'rish
bizda bo'lgan ishonchli majburiyatlarni bajarish
moliyaviy jinoyatlarning oldini olishga qaratilgan siyosatimiz va qonunlarimiz talab qilganidek, tegishli tekshiruv va shaxsni tekshirishni amalga oshirish
agar siz ishga da'vogar bo'lsangiz, o'zingizning ishingizga muvofiqligingizni baholash uchun
agar siz xodim bo'lsangiz, mehnat shartnomangiz bo'yicha o'z majburiyatlarimizni bajarish (masalan, ish haqi va imtiyozlar berish), soliq va ijtimoiy xavfsizlik organlariga ma'lumotlaringizni taqdim etish kabi qonuniy majburiyatlarimizni bajarish, bajarayotganingizni ta'minlash uchun sizni baholash va nazorat qilish Sizning mehnat shartnomangiz va amaldagi qonunchilik, shuningdek, sizning vazifangizni bajarishingiz uchun zarur bo'lganda, odamlar siz bilan bog'lanishiga ishonch hosil qilish uchun
Agar siz direktor yoki top-menejer bo'lsangiz, biznesimizni reklama qilish va mijozlarga kim bilan bog'lanishni bilish uchun bizning veb-saytimizda va marketing materiallarida sizning biografik ma'lumotlaringiz va aloqa ma'lumotlaringiz paydo bo'ladi.
nusxalari, arxivlari va zaxira nusxalarini yaratish orqali axborot tizimlarimizni himoya qilish
biznesimizni himoya qilish manfaati uchun sug'urta polisimizga murojaat qilish yoki bajarish
agar siz bilan biznes aloqalarimiz tugasa, maʼlumotlaringiz bizga nisbatan qoʻllaniladigan qoidalarga boʻysunish va har qanday muammo yoki nizolar adolatli va samarali hal qilinishi uchun maʼlumotlaringiz saqlanishi mumkin (qarang: “Dixcart mening maʼlumotlarimni qancha vaqt saqlaydi?” pastda)
Agar bizga ruxsat bersangiz, boshqa mahsulotlarimiz va xizmatlarimiz va sizni qiziqtirishi mumkin bo'lgan ma'lumotlar haqida sizga xabar berish uchun

Siz taqdim etgan maʼlumotlarga qoʻshimcha ravishda bizdan Thomson Reuters World Check (mijozlarni onlayn tekshirish) va shunga oʻxshash skrining xizmatlari va Google kabi boshqa ommaviy manbalar kabi uchinchi shaxslardan maʼlumotlarni yigʻishimiz mahalliy qoidalarga muvofiq talab qilinishi mumkin.

Nima uchun Dixcart shaxsiy ma'lumotlarni to'plashi va saqlashi kerak?

Shartnomangizdagi (yoki siz bilan bog'langan shaxs yoki yuridik shaxs bilan tuzilgan shartnomada) sizga xizmatlarni taqdim etish uchun biz shaxsiy ma'lumotlarni to'plashimiz kerak. Shuningdek, bizdan jinoiy faoliyatdan olingan daromadlarni legallashtirishga va terrorizmni moliyalashtirishga qarshi kurash bo‘yicha tegishli qoidalarga muvofiq ma’lumotlaringizni to‘plashimiz va saqlashimiz talab qilinadi, bunda bu borada yuzaga kelishi mumkin bo‘lgan har qanday xavfni aniqlash va kamaytirish uchun tegishli ekspertiza hujjatlari va ma’lumotlar to‘planishi talab etiladi. Shuningdek, bizdan maʼlumotlarni boshqa qonuniy va meʼyoriy talablarga muvofiq qayta ishlashimiz talab qilinadi, jumladan, masalan, Umumiy hisobot standarti kabi avtomatik axborot almashish qonunlari. Agar bizda ushbu qonuniy majburiyatlarni bajarish uchun sizdan kerakli shaxsiy ma'lumotlar bo'lmasa, biz siz yoki siz aloqada bo'lgan mijoz bilan shartnomamizni rad etishga, to'xtatib turishga yoki bekor qilishga majbur bo'lishimiz mumkin.

Ba'zi hollarda, Dixcart sizning shaxsiy ma'lumotlaringizni muayyan maqsadlarda qayta ishlashga roziligingizni so'rashi mumkin. Siz roziligingizni bekor qilganligingiz haqida kompaniyani yozma ravishda xabardor qilish orqali istalgan vaqtda rozilikni qaytarib olishingiz mumkin. Shuni yodda tutingki, sizning roziligingiz bekor qilinishidan oldin sizning shaxsiy ma'lumotlaringizdan qanday foydalanishimizga ta'sir qilmaydi. Shaxsiy ma'lumotlaringizni qayta ishlash uchun bizda boshqa qonuniy sabablar ham bo'lishi mumkin, bu sizning roziligingiz bor yoki yo'qligiga ta'sir qilmaydi.

Jinoiy ma'lumotlar va siyosiy fikr Gernsi ma'lumotlarini himoya qilish qonuniga muvofiq "maxsus toifadagi ma'lumotlar" sifatida tasniflanadi. Moliyaviy jinoyatlarga qarshi kurash qonunlari talabiga ko'ra, biz sizning siyosiy aloqalaringiz va jinoiy ayblovlar, tergovlar, xulosalar va jazolar haqida ma'lumot to'plashimiz kerak bo'lishi mumkin. Moliyaviy jinoyatlarga qarshi kurash bo'yicha ba'zi qonunlar bizga bunday ma'lumotlar qayerda to'planganligini aytishni taqiqlashi mumkin. Biz har qanday sababga ko'ra maxsus toifadagi ma'lumotlarni so'raganimizda, moliyaviy jinoyatlarga qarshi kurashish bo'yicha majburiyatlarimizdan tashqari, biz sizga ma'lumotlar nima uchun va qanday ishlatilishini aytib beramiz.

Biz to'playdigan va foydalanadigan ma'lumotlar shu maqsadda mos kelishini va shaxsiy hayotingizga tajovuz qilmasligini ta'minlash majburiyatini olamiz.

Dixcart mening shaxsiy ma'lumotlarimni boshqalar bilan baham ko'radimi?

Siz yoki siz bilan bog'langan shaxs yoki yuridik shaxs bilan tuzilgan shartnomamizni bajarishda Dixcart shaxsiy ma'lumotlaringizni uchinchi shaxslarga berishi mumkin. Bunga, masalan, banklar, investitsiya maslahatchilari, kastodianlar, hukumatlar va tartibga soluvchi organlar va Dixcart tegishli xizmatlarni taqdim etishi uchun yoki tegishli qonunchilik, tartibga solish yoki shartnoma talablari bilan talab qilinishi mumkin. Shartnomalarimizni bajarish uchun Dixcart shaxsiy ma'lumotlaringizni boshqa mamlakatlar va hududlardagi Dixcart ofislariga ham berishi mumkin. Biz sizning ma'lumotlaringizni baham ko'rishimiz mumkin bo'lgan har qanday uchinchi shaxslar ma'lumotlaringizni xavfsiz saqlashi va ulardan faqat ular bilan kelishilgan xizmatni bajarish uchun foydalanishi shart. Ushbu xizmatni bajarish uchun ularga sizning ma'lumotlaringiz kerak bo'lmaganda, ular Dixcart protseduralariga muvofiq ma'lumotlarni yo'q qiladi.

Agar Dixcart maʼlumotlarni Yevropa Ittifoqidan tashqariga yoki Yevropa Ittifoqi yoki Gernsi qonuni maʼlumotlarni himoya qilish boʻyicha ekvivalent qonunlarga ega deb belgilagan mamlakat yoki hududdan tashqariga uzatsa, Dixcart shartnoma tuzadi yoki maʼlumotlaringiz oʻz qoidalariga muvofiq teng himoyaga ega boʻlishini taʼminlaydigan choralarni koʻradi. GDPR va Gernsi ma'lumotlarini himoya qilish qonuni. Maʼlumotlaringiz uzatilayotganda sizning maʼlumotlaringizga tegishli shartnomalar yoki boshqa himoya choralari tafsilotlarini bilish huquqiga egasiz.

Dixcart mening ma'lumotlarimni qancha vaqt saqlaydi?

Dixcart sizning shaxsiy ma'lumotlaringizni siz bilan bo'lgan har qanday biznes aloqalari davomida qayta ishlaydi. Biz ushbu ma'lumotlarni ish munosabatlari to'xtatilgandan keyin etti yil davomida saqlab qolamiz, agar biron-bir qonuniy, shartnomaviy yoki boshqa muhim majburiyat har qanday ma'lumotlarni qisqaroq yoki uzoqroq muddatga saqlashni talab qilmasa.

Xodimlarga tegishli ma'lumotlarni o'z ichiga olishi mumkin bo'lgan ba'zi ma'lumotlar qonun hujjatlarida talab qilinishi yoki qonuniy yoki boshqa shartnoma majburiyatlarini bajarish uchun uzoqroq muddatlarga saqlanishi mumkin.

Ma'lumotlar sub'ekti sifatidagi huquqlaringiz

Sizning shaxsiy ma'lumotlaringizga egalik qilish yoki qayta ishlash vaqtida siz, ma'lumotlar subyekti, quyidagi huquqlarga egamiz:

Kirish huquqi - sizning shaxsiy ma'lumotlaringiz bizda bor yoki yo'qligini bilish va siz haqingizda bizda mavjud bo'lgan ma'lumotlarning nusxasini olish huquqiga egasiz.
Tuzatish huquqi - siz haqingizda noto'g'ri yoki to'liq bo'lmagan ma'lumotlarni tuzatish huquqiga egasiz.
Unutilish huquqi - ba'zi hollarda siz haqingizda saqlanayotgan ma'lumotlarni bizning yozuvlarimizdan o'chirib tashlashni so'rashingiz mumkin.
Qayta ishlashni cheklash huquqi - ma'lumotlaringizdan qanday foydalanishimizni cheklash huquqiga ega bo'lish uchun muayyan shartlar mavjud bo'lganda.
Portativlik huquqi - siz haqingizda avtomatik ravishda qayta ishlangan ma'lumotlarni boshqalarga mashinada o'qiladigan shaklda o'tkazish huquqiga egasiz.
E'tiroz bildirish huquqi - to'g'ridan-to'g'ri marketing kabi qayta ishlashning ayrim turlariga e'tiroz bildirish huquqiga egasiz.
Avtomatlashtirilgan qarorlar qabul qilish va profilni yaratishga e'tiroz bildirish huquqi - siz avtomatlashtirilgan qarorlar qabul qilish va avtomatlashtirilgan profilga duchor bo'lmaslik huquqiga egasiz.

Bu huquqlar Gernsidagi maʼlumotlarni himoya qilish qonuni doirasida chegaralangan va har qanday holatda ham shaxsiy maʼlumotlaringizga nisbatan qoʻllanilmasligi mumkin. Dixcart o'z huquqlarini tasdiqlovchi shaxsning shaxsini tasdiqlovchi hujjatni talab qilishi mumkin. So'ralgan har qanday shaxsni tasdiqlovchi hujjat joriy pasportingizning tasdiqlangan nusxasini yoki shaxsni tasdiqlovchi boshqa fotosuratni o'z ichiga olishi mumkin.

Shikoyat

Agar sizda Dixcart shaxsiy ma'lumotlaringizni qanday qayta ishlashi haqida savollaringiz yoki shikoyatlaringiz bo'lsa, Dixcart'dagi Dixcart Maxfiylik menejeriga murojaat qiling. Shuningdek, siz Gernsi maʼlumotlarini himoya qilish boshqarmasiga shikoyat qilish huquqiga egasiz.

Ushbu kontaktlarning har biri uchun tafsilotlar:

Dixcart:

Aloqa: Maxfiylik menejeri

Manzil: Dixcart House, Ser Uilyam Pleys, Sent-Piter Port, Gernsi, GY1 4EZ

Email: gdpr.guernsey@dixcart.com

Telefon: + 44 (0) 1481 738700

Gernsi ma'lumotlarini himoya qilish boshqarmasi:

Bog'lanish uchun: Ma'lumotlarni himoya qilish bo'yicha komissar idorasi

Manzil: Sent-Martin uyi, Le Bordaj, Sent-Piter Port, Gernsi, GY1 1BR

Email: Enquiries@dataci.org

Telefon: + 44 (0) 1481 742074

12/05/2021