Quản trị viên Quỹ Dixcart (Guernsey) Limited
Giới thiệu
Quyền riêng tư của bạn rất quan trọng đối với Dixcart. Tất cả dữ liệu mà Dixcart thu được đều được xử lý theo luật bảo vệ dữ liệu có liên quan.
Tuyên bố về Quyền riêng tư này áp dụng cho Dixcart Trust Corporation Limited, Dixcart Fund Administrators (Guernsey) Limited và các công ty con của họ (“Dixcart”).
Dữ liệu cá nhân
Theo Quy định chung về bảo vệ dữ liệu của Liên minh Châu Âu (“GDPR”) và Luật bảo vệ dữ liệu (Bailiwick of Guernsey), dữ liệu cá nhân năm 2017 (“Luật bảo vệ dữ liệu Guernsey”) là bất kỳ thông tin nào liên quan đến một cá nhân được xác định hoặc có thể nhận dạng (được gọi là “dữ liệu môn học"). Các cá nhân được coi là "có thể nhận dạng" nếu họ có thể được xác định, trực tiếp hoặc gián tiếp, chẳng hạn như tên, số nhận dạng, dữ liệu vị trí, số nhận dạng trực tuyến hoặc bởi các yếu tố cụ thể về bản sắc thể chất, sinh lý, di truyền, tâm thần, kinh tế, văn hóa hoặc xã hội của họ .
Cách chúng tôi sử dụng thông tin của bạn
Dữ liệu cá nhân mà chúng tôi thu thập từ bạn sẽ được sử dụng:
- để cung cấp các dịch vụ của công ty hoặc người được ủy thác theo các hợp đồng mà chúng tôi có và thực hiện các bước để ký kết các hợp đồng dịch vụ của công ty và người được ủy thác
- để thực hiện các nhiệm vụ ủy thác mà chúng tôi có
- tiến hành thẩm định và xác minh danh tính theo yêu cầu của chính sách và luật pháp của chúng tôi nhằm ngăn chặn tội phạm tài chính
- nếu bạn là một người nộp đơn xin việc, để đánh giá sự phù hợp của bạn với một công việc
- nếu bạn là nhân viên, hãy hoàn thành trách nhiệm của chúng tôi theo hợp đồng làm việc của bạn (chẳng hạn như trả lương và phúc lợi), hoàn thành trách nhiệm pháp lý của chúng tôi như cung cấp thông tin của bạn cho cơ quan thuế và an sinh xã hội, đánh giá và giám sát bạn để đảm bảo bạn đang hoàn thành hợp đồng công việc của bạn và luật hiện hành và để đảm bảo rằng mọi người có thể liên hệ với bạn khi cần thiết để bạn thực hiện nhiệm vụ công việc của mình
- nếu bạn là giám đốc hoặc người quản lý cao nhất, dữ liệu tiểu sử và chi tiết liên hệ của bạn sẽ xuất hiện trên trang web và tài liệu tiếp thị của chúng tôi nhằm mục đích quảng cáo doanh nghiệp của chúng tôi và cho khách hàng biết cần liên hệ với ai
- để bảo vệ hệ thống thông tin của chúng tôi bằng cách sao chép, lưu trữ và sao lưu
- để đăng ký hoặc thực hiện các chính sách bảo hiểm của chúng tôi, vì lợi ích bảo vệ doanh nghiệp của chúng tôi
- nếu mối quan hệ kinh doanh của chúng tôi với bạn chấm dứt, thông tin của bạn có thể được lưu giữ trong một khoảng thời gian để tuân theo các quy định áp dụng cho chúng tôi và để mọi vấn đề hoặc tranh chấp còn tồn tại có thể được giải quyết một cách công bằng và hiệu quả (xem “Dixcart sẽ lưu giữ dữ liệu của tôi trong bao lâu?” phía dưới)
- nếu bạn cho phép chúng tôi, để cho bạn biết về các sản phẩm và dịch vụ khác của chúng tôi và về thông tin mà chúng tôi nghĩ rằng bạn có thể quan tâm
Ngoài dữ liệu do bạn cung cấp, theo quy định của địa phương, chúng tôi có thể phải thu thập dữ liệu từ các bên thứ ba như Thomson Reuters World Check (sàng lọc khách hàng trực tuyến) và các dịch vụ sàng lọc tương tự và các nguồn công khai khác như Google.
Tại sao Dixcart cần thu thập và lưu trữ dữ liệu cá nhân?
Để cung cấp cho bạn các dịch vụ trong hợp đồng của bạn (hoặc hợp đồng với một cá nhân hoặc tổ chức được kết nối với bạn), chúng tôi cần thu thập dữ liệu cá nhân. Chúng tôi cũng được yêu cầu thu thập và duy trì dữ liệu của bạn theo các quy định chống rửa tiền và tài trợ khủng bố có liên quan, các quy định này yêu cầu thu thập thông tin và tài liệu thẩm định để xác định và giảm thiểu mọi rủi ro tiềm ẩn trong vấn đề này. Chúng tôi cũng được yêu cầu xử lý dữ liệu tuân thủ các yêu cầu pháp lý và quy định khác, bao gồm, chẳng hạn như luật trao đổi thông tin tự động, chẳng hạn như Tiêu chuẩn báo cáo chung. Nếu chúng tôi không có dữ liệu cá nhân cần thiết từ bạn để thực hiện các nghĩa vụ pháp lý này, chúng tôi có thể buộc phải từ chối, tạm ngừng hoặc chấm dứt hợp đồng của chúng tôi với bạn hoặc khách hàng mà bạn có mối quan hệ.
Trong một số trường hợp, Dixcart có thể yêu cầu sự đồng ý của bạn để xử lý dữ liệu cá nhân của bạn cho các mục đích cụ thể. Bạn có thể rút lại sự đồng ý bất cứ lúc nào bằng cách thông báo bằng văn bản cho Công ty về việc bạn rút lại sự đồng ý. Xin lưu ý rằng việc bạn rút lại sự đồng ý sẽ không ảnh hưởng đến cách chúng tôi sử dụng dữ liệu cá nhân của bạn trước khi bạn rút lại sự đồng ý đó. Chúng tôi cũng có thể có các lý do pháp lý khác để xử lý dữ liệu cá nhân của bạn mà có thể không bị ảnh hưởng bởi việc chúng tôi có được sự đồng ý của bạn hay không.
Dữ liệu tội phạm và quan điểm chính trị được phân loại là "dữ liệu danh mục đặc biệt" theo Luật bảo vệ dữ liệu Guernsey. Chúng tôi có thể cần thu thập thông tin về các mối quan hệ chính trị của bạn và các cáo buộc tội phạm, điều tra, phát hiện và trừng phạt theo yêu cầu của luật chống tội phạm tài chính. Một số luật chống tội phạm tài chính có thể cấm chúng tôi cho bạn biết thông tin như vậy được thu thập ở đâu. Trường hợp chúng tôi yêu cầu dữ liệu danh mục đặc biệt vì bất kỳ lý do gì, ngoài trách nhiệm của chúng tôi trong việc chống tội phạm tài chính, chúng tôi sẽ cho bạn biết tại sao và cách thông tin sẽ được sử dụng.
Chúng tôi cam kết đảm bảo rằng thông tin chúng tôi thu thập và sử dụng là phù hợp cho mục đích này và không cấu thành sự xâm phạm quyền riêng tư của bạn.
Dixcart có chia sẻ dữ liệu cá nhân của tôi với bất kỳ ai khác không?
Khi thực hiện hợp đồng của chúng tôi với bạn hoặc cá nhân hoặc tổ chức được kết nối với bạn, Dixcart có thể chuyển dữ liệu cá nhân của bạn cho các bên thứ ba. Điều này có thể bao gồm, ví dụ: ngân hàng, cố vấn đầu tư, người giám sát, chính phủ và cơ quan quản lý có thể cần thiết cho họ và Dixcart để cung cấp các dịch vụ liên quan hoặc có thể được yêu cầu bởi bất kỳ yêu cầu pháp lý, quy định hoặc hợp đồng liên quan nào. Dixcart cũng có thể chuyển dữ liệu cá nhân của bạn đến các văn phòng Dixcart ở các quốc gia và vùng lãnh thổ khác để thực hiện các hợp đồng của chúng tôi. Bất kỳ bên thứ ba nào mà chúng tôi có thể chia sẻ dữ liệu của bạn có nghĩa vụ giữ an toàn thông tin chi tiết của bạn và chỉ sử dụng chúng để thực hiện dịch vụ mà họ đã ký hợp đồng cung cấp. Khi họ không còn cần dữ liệu của bạn để thực hiện dịch vụ này, họ sẽ loại bỏ các chi tiết theo quy trình của Dixcart.
Trong trường hợp Dixcart chuyển dữ liệu ra bên ngoài Liên minh Châu Âu hoặc một quốc gia hoặc vùng lãnh thổ mà luật của Liên minh Châu Âu hoặc Guernsey đã xác định là có luật bảo vệ dữ liệu tương đương, Dixcart sẽ ký kết một thỏa thuận hoặc áp dụng các biện pháp đảm bảo rằng dữ liệu của bạn sẽ được bảo vệ tương đương. GDPR và Luật bảo vệ dữ liệu Guernsey. Bạn có quyền biết chi tiết về các thỏa thuận hoặc các biện pháp bảo vệ khác cho dữ liệu của bạn tại chỗ khi dữ liệu của bạn đang được chuyển.
Dixcart sẽ lưu giữ dữ liệu của tôi trong bao lâu?
Dixcart sẽ xử lý dữ liệu cá nhân của bạn trong suốt thời gian có bất kỳ mối quan hệ kinh doanh nào với bạn. Chúng tôi sẽ lưu giữ dữ liệu đó trong khoảng thời gian bảy năm sau khi chấm dứt quan hệ kinh doanh, trừ khi được yêu cầu bởi bất kỳ nghĩa vụ pháp lý, hợp đồng hoặc nghĩa vụ quan trọng nào khác để duy trì bất kỳ dữ liệu nào trong thời gian ngắn hơn hoặc dài hơn.
Một số dữ liệu có thể bao gồm dữ liệu liên quan đến nhân viên có thể được lưu giữ trong thời gian dài hơn theo yêu cầu của pháp luật hoặc để thực hiện các nghĩa vụ pháp lý hoặc hợp đồng khác.
Quyền của bạn với tư cách là một chủ thể dữ liệu
Tại bất kỳ thời điểm nào trong khi chúng tôi sở hữu hoặc xử lý dữ liệu cá nhân của bạn, bạn, chủ thể dữ liệu, có các quyền sau:
- Quyền truy cập - bạn có quyền tìm hiểu xem chúng tôi có thông tin cá nhân của bạn hay không và có được bản sao thông tin mà chúng tôi có về bạn.
- Quyền sửa chữa - bạn có quyền sửa dữ liệu mà chúng tôi nắm giữ về bạn không chính xác hoặc không đầy đủ.
- Quyền được quên - trong một số trường hợp nhất định, bạn có thể yêu cầu xóa dữ liệu mà chúng tôi nắm giữ về bạn khỏi hồ sơ của chúng tôi.
- Quyền hạn chế xử lý - khi một số điều kiện áp dụng để có quyền hạn chế cách chúng tôi sử dụng thông tin của bạn.
- Quyền di chuyển - bạn có quyền chuyển dữ liệu được xử lý tự động mà chúng tôi lưu giữ về bạn cho người khác ở dạng máy có thể đọc được.
- Quyền phản đối - bạn có quyền phản đối một số hình thức xử lý như tiếp thị trực tiếp.
- Quyền phản đối việc ra quyết định tự động và lập hồ sơ - bạn có quyền không phải tuân theo việc ra quyết định tự động và lập hồ sơ tự động.
Các quyền này có giới hạn theo Luật bảo vệ dữ liệu Guernsey và có thể không áp dụng cho tất cả dữ liệu cá nhân của bạn trong mọi trường hợp. Dixcart có thể yêu cầu bằng chứng nhận dạng của người khẳng định quyền của họ. Mọi bằng chứng nhận dạng được yêu cầu có thể bao gồm bản sao có chứng thực hộ chiếu hiện tại của bạn hoặc tài liệu nhận dạng có ảnh khác.
Khiếu nại
Nếu bạn có thắc mắc hoặc khiếu nại về cách Dixcart xử lý dữ liệu cá nhân của bạn, vui lòng liên hệ với Người quản lý quyền riêng tư của Dixcart tại Dixcart. Bạn cũng có quyền khiếu nại với Cơ quan bảo vệ dữ liệu Guernsey.
Chi tiết cho từng địa chỉ liên hệ này là:
Dixcart:
Liên hệ: Quản lý quyền riêng tư
Địa chỉ: Dixcart House, Sir William Place, St Peter Port, Guernsey, GY1 4EZ
Email: gdpr.guernsey@dixcart.com
Điện thoại: + 44 (0) 1481 738700
Cơ quan bảo vệ dữ liệu Guernsey:
Liên hệ: Văn phòng Ủy viên Bảo vệ Dữ liệu
Địa chỉ: Nhà St Martin, Le Bordage, Cảng St. Peter, Guernsey, GY1 1BR
Email: Enquiries@dataci.org
Điện thoại: + 44 (0) 1481 742074
12/05/2021
