Администратори на Dixcart Fund (Guernsey) Limited

Въведение

Вашата поверителност е много важна за Dixcart. Всички данни, получени от Dixcart, се обработват в съответствие със съответните закони за защита на данните.

Тази Декларация за поверителност се отнася за Dixcart Trust Corporation Limited, Dixcart Fund Administrators (Guernsey) Limited и техните дъщерни дружества („Dixcart“).

Лични данни

Съгласно Общия регламент за защита на данните на ЕС („GDPR“) и Закона за защита на данните (Bailiwick of Guernsey) от 2017 г. („Законът за защита на данните на Гърнси“) личните данни са всяка информация, свързана с идентифицирано или идентифицируемо физическо лице (наречено „данни“ предмет"). Физическите лица се считат за „идентифицируеми“, ако могат да бъдат идентифицирани, пряко или непряко, като например по име, идентификационен номер, данни за местоположение, онлайн идентификатор или по фактори, специфични за тяхната физическа, физиологична, генетична, умствена, икономическа, културна или социална идентичност .

Как използваме вашата информация

Личните данни, които събираме от Вас, ще бъдат използвани:

  • да предоставяме корпоративни или попечителски услуги съгласно договорите, които имаме, и да предприемаме стъпки за сключване на корпоративни и попечителски договори за услуги
  • за упражняване на фидуциарните задължения, които имаме
  • за извършване на надлежна проверка и проверка на самоличността, както се изисква от нашите политики и закони за предотвратяване на финансови престъпления
  • ако сте кандидат за работа, за да прецените дали сте подходящи за работа
  • ако сте служител, за да изпълним нашите отговорности по вашия трудов договор (като предоставяне на заплащане и обезщетения), за да изпълним нашите законови отговорности като предоставяне на вашата информация на данъчни и социалноосигурителни органи, за да ви оценяваме и контролираме, за да гарантираме, че изпълнявате вашия трудов договор и приложимото законодателство, както и да се уверите, че хората могат да се свържат с вас, ако е необходимо, за да изпълнявате служебните си задачи
  • ако сте директор или топ мениджър, вашите биографични данни и данни за контакт ще се показват на нашия уебсайт и маркетингови материали в интерес на рекламирането на нашия бизнес и уведомяване на клиентите с кого да се свържат
  • за защита на нашите информационни системи чрез правене на копия, архиви и архивиране
  • за да кандидатстваме за или да изпълняваме нашите застрахователни полици, в интерес на защитата на нашия бизнес
  • ако бизнес отношенията ни с вас прекратят, вашата информация може да бъде запазена за определен период, за да се спазват разпоредбите, които се прилагат за нас, и така че всички неуредени проблеми или спорове да могат да бъдат решени справедливо и ефективно (вижте „Колко дълго Dixcart ще пази моите данни?“ По-долу)
  • ако ни дадете разрешение, за да ви информираме за нашите други продукти и услуги и за информация, която смятаме, че може да ви заинтересува

В допълнение към данните, предоставени от вас, може да се наложи местното законодателство да събира данни от трети страни като Thomson Reuters World Check (онлайн проверка на клиенти) и подобни услуги за проверка и други обществени източници като Google.

Защо Dixcart трябва да събира и съхранява лични данни?

За да ви предоставим услугите във вашия договор (или договора с физическо или юридическо лице, свързано с вас), трябва да събираме лични данни. От нас също се изисква да събираме и поддържаме вашите данни в съответствие със съответните разпоредби за борба с изпирането на пари и финансирането на тероризма, които изискват събирането на документи и информация за надлежна проверка, за да идентифицираме и смекчим всеки потенциален риск в това отношение. От нас също се изисква да обработваме данни в съответствие с други законови и регулаторни изисквания, включително, като пример, законите за автоматичен обмен на информация, като например Общия стандарт за докладване. Ако не разполагаме с необходимите лични данни от вас, за да изпълним тези законови задължения, може да бъдем принудени да откажем, спрем или прекратим договора си с вас или клиент, с който имате връзка.

В някои случаи Dixcart може да поиска вашето съгласие за обработка на вашите лични данни за конкретни цели. Можете да оттеглите съгласието си по всяко време, като уведомите писмено Компанията за оттеглянето на съгласието. Моля, имайте предвид, че вашето оттегляне на съгласието няма да засегне начина, по който сме използвали вашите лични данни, преди да оттеглите това съгласие. Възможно е да имаме и други правни основания да обработваме вашите лични данни, които може да не бъдат засегнати от това дали имаме или не вашето съгласие.

Криминалните данни и политическото мнение се класифицират като „данни от специална категория“ съгласно Закона за защита на данните на Гърнси. Може да се наложи да съберем информация за вашите политически връзки и наказателни обвинения, разследвания, констатации и наказания, както се изисква съгласно законите за борба с финансовите престъпления. Някои закони за борба с финансовите престъпления може да ни забраняват да ви казваме къде се събира такава информация. Когато искаме данни от специална категория по някаква причина, различна от тази във връзка с нашите отговорности в борбата с финансовите престъпления, ще ви кажем защо и как ще бъде използвана информацията.

Ние се ангажираме да гарантираме, че информацията, която събираме и използваме, е подходяща за тази цел и не представлява нахлуване във вашата поверителност.

Dixcart ще сподели ли личните ми данни с някой друг?

При изпълнение на договора ни с вас или с физическото или юридическото лице, свързано с вас, Dixcart може да предаде вашите лични данни на трети страни. Това може да включва, например, банки, инвестиционни консултанти, попечители, правителства и регулатори, ако е необходимо за тях и Dixcart за предоставяне на съответните услуги или както може да се изисква от съответните законови, регулаторни или договорни изисквания. Dixcart може също да предаде вашите лични данни на офиси на Dixcart в други държави и територии, за да изпълним нашите договори. Всички трети страни, с които можем да споделим вашите данни, са длъжни да пазят вашите данни сигурно и да ги използват само за изпълнение на услугата, за която са по договор. Когато вече не се нуждаят от вашите данни, за да изпълнят тази услуга, те ще се разпореждат с подробностите в съответствие с процедурите на Dixcart.

Когато Dixcart прехвърля данни извън ЕС или държава или територия, за които законодателството на ЕС или Гърнси е определило като имащи еквивалентни закони за защита на данните, Dixcart ще сключи споразумение или ще въведе мерки, гарантиращи, че вашите данни ще имат еквивалентна защита, както съгласно GDPR и Закона за защита на данните на Гърнси. Имате право да знаете подробностите за споразуменията или други предпазни мерки за вашите данни, които са в сила, когато вашите данни се прехвърлят.

Колко дълго Dixcart ще пази данните ми?

Dixcart ще обработва вашите лични данни за срока на всякакви бизнес отношения с вас. Ние ще запазим тези данни за период от седем години след прекратяването на бизнес взаимоотношенията, освен ако не се изисква от законово, договорно или друго първостепенно задължение да поддържаме каквито и да било данни за по-кратък или по-дълъг период.

Някои данни, които могат да включват данни, свързани със служители, могат да се съхраняват за по-дълги периоди, както може да се изисква по закон или за изпълнение на законови или други договорни задължения.

Вашите права като субект на данни

Във всеки един момент, докато ние притежаваме или обработваме Вашите лични данни, Вие, субектът на данните, имате следните права:

  • Право на достъп – имате право да разберете дали разполагаме с вашата лична информация и да получите копие от информацията, която съхраняваме за вас.
  • Право на коригиране – имате право да коригирате данните, които съхраняваме за вас, които са неточни или непълни.
  • Право да бъдеш забравен – при определени обстоятелства можете да поискате данните, които съхраняваме за вас, да бъдат изтрити от нашите записи.
  • Право на ограничаване на обработването – когато се прилагат определени условия, за да имате право да ограничите начина, по който използваме вашата информация.
  • Право на преносимост – имате право автоматично обработените данни, които съхраняваме за вас, да бъдат прехвърлени на други лица в машинночетима форма.
  • Право на възражение – имате право да възразите срещу определени видове обработка, като например директен маркетинг.
  • Право на възражение срещу автоматизирано вземане на решения и профилиране – имате право да не бъдете обект на автоматизирано вземане на решения и автоматизирано профилиране.

Тези права имат ограничения съгласно Закона за защита на данните на Гърнси и може да не се прилагат за всички ваши лични данни при всякакви обстоятелства. Dixcart може да изисква доказателство за самоличност на лицето, което отстоява правата си. Всяко поискано доказателство за самоличност може да включва заверено копие на текущия ви паспорт или друг документ за самоличност със снимка.

Жалби

Ако имате въпроси или оплаквания относно това как Dixcart обработва вашите лични данни, моля, свържете се с мениджъра за поверителност на Dixcart в Dixcart. Вие също имате право да подадете жалба до Службата за защита на данните на Гърнси.

Подробностите за всеки от тези контакти са:

Dixcart:

Контакт: Мениджър за поверителност

Адрес: Dixcart House, Sir William Place, St Peter Port, Guernsey, GY1 4EZ

Мейл: gdpr.guernsey@dixcart.com

Телефон: + 44 (0) 1481 738700

Орган за защита на данните на Гърнси:

За контакт: Служба на Комисаря по защита на данните

Адрес: St Martin's House, Le Bordage, St. Peter Port, Guernsey, GY1 1BR

Мейл: Запитвания@dataci.org

Телефон: + 44 (0) 1481 742074

12/05/2021