Dixcart Fund Administrators (Guernsey) Limitado

Pasiuna

Ang imong pribasiya importante kaayo sa Dixcart. Ang tanan nga datos nga nakuha sa Dixcart giproseso subay sa may kalabutan nga mga balaod sa pagpanalipod sa datos.

Kini nga Pahayag sa Pagkapribado magamit sa Dixcart Trust Corporation Limited, Dixcart Fund Administrators (Guernsey) Limited ug sa ilang mga subsidiary (“Dixcart”).

Personal data

Ubos sa General Data Protection Regulation (“GDPR”) sa EU ug sa Data Protection (Bailiwick of Guernsey) Law, 2017 (ang “Guernsey Data Protection Law”) ang personal nga data kay bisan unsang impormasyon nga may kalabotan sa usa ka giila o mailhan nga indibidwal (gitawag nga “data hilisgutan”). Ang mga indibidwal gikonsiderar nga "maila" kung mahimo silang mailhan, direkta o dili direkta, sama sa ngalan, numero sa pag-ila, datos sa lokasyon, usa ka online identifier o pinaagi sa mga hinungdan nga piho sa ilang pisikal, pisyolohikal, genetic, mental, ekonomiya, kultura o sosyal nga pagkatawo .

Giunsa namon gigamit ang imong kasayuran

Ang personal nga datos nga among nakolekta gikan kanimo gamiton:

  • sa paghatag ug corporate o trustee nga mga serbisyo sumala sa mga kontrata nga anaa kanato ug sa paghimo sa mga lakang sa pagsulod ngadto sa corporate ug trustee nga mga kontrata sa serbisyo
  • sa paggamit sa mga katungdanan sa fiduciary nga naa kanato
  • sa pagpahigayon sa angay nga kakugi ug pag-verify sa pagkatawo ingon nga gikinahanglan sa atong mga palisiya ug mga balaod nga nagpugong sa pinansyal nga krimen
  • kung ikaw usa ka aplikante sa trabaho, sa pagtimbang-timbang sa imong kaangayan alang sa usa ka trabaho
  • kung ikaw usa ka empleyado, aron matuman ang among mga responsibilidad ubos sa imong kontrata sa trabaho (sama sa paghatag og suweldo ug mga benepisyo), aron matuman ang among legal nga mga responsibilidad sama sa paghatag sa imong impormasyon ngadto sa mga awtoridad sa buhis ug social security, sa pagtimbang-timbang ug pagdumala kanimo aron masiguro nga imong natuman ang imong kontrata sa trabaho ug ang magamit nga balaod, ug aron masiguro nga ang mga tawo makakontak kanimo kung gikinahanglan aron mahimo nimo ang imong mga buluhaton sa trabaho
  • kung ikaw usa ka direktor o top manager, ang imong biographical data ug mga detalye sa pagkontak makita sa among website ug mga materyales sa pagpamaligya sa interes sa pag-anunsyo sa among negosyo ug pagpahibalo sa mga kliyente kung kinsa ang kontakon
  • aron mapanalipdan ang among mga sistema sa impormasyon pinaagi sa paghimo og mga kopya, mga archive ug mga backup
  • sa pag-aplay o pagtuman sa atong mga polisiya sa insurance, sa interes sa pagpanalipod sa atong negosyo
  • kung ang among relasyon sa negosyo uban kanimo matapos, ang imong impormasyon mahimong tipigan sulod sa usa ka panahon aron masunod ang mga regulasyon nga magamit kanamo ug aron ang bisan unsang talagsaong mga isyu o mga panaglalis mahimong masulbad sa patas ug episyente (tan-awa ang "Hangtod kanus-a magpabilin ang Dixcart sa akong datos?" ubos)
  • kung hatagan mo kami ug pagtugot, aron ipahibalo kanimo ang bahin sa among uban pang mga produkto ug serbisyo ug bahin sa kasayuran nga among gihunahuna nga makapainteres kanimo

Dugang pa sa mga datos nga gihatag nimo, mahimo kaming gikinahanglan sa lokal nga regulasyon sa pagkolekta sa datos gikan sa mga ikatulo nga partido sama sa Thomson Reuters World Check (online nga screening sa customer) ug susama nga mga serbisyo sa screening ug uban pang publikong tinubdan sama sa Google.

Ngano nga ang Dixcart kinahanglan nga mangolekta ug magtipig sa personal nga datos?

Aron mahatagan ka sa mga serbisyo sa imong kontrata (o ang kontrata sa usa ka tawo o entidad nga konektado kanimo) kinahanglan namon nga mangolekta og personal nga datos. Gikinahanglan usab namo ang pagkolekta ug pagmentinar sa imong datos subay sa may kalabutan nga anti-money laundering ug mga regulasyon sa pagpondo sa terorista, nga nagkinahanglan sa pagkolekta sa mga dokumento ug impormasyon sa angay nga kakugi aron mailhan ug mamenosan ang bisan unsang posibleng risgo niining bahina. Gikinahanglan usab namo nga iproseso ang mga datos agig pagsunod sa ubang legal ug regulasyon nga mga kinahanglanon lakip na, isip pananglitan, awtomatikong pagbayloay sa mga balaod sa impormasyon sama sa Common Reporting Standard. Kung wala kami gikinahanglan nga personal nga datos gikan kanimo aron matuman kini nga mga ligal nga katungdanan, mahimo kaming mapugos sa pagdumili, pagsuspinde o pagtapos sa among kontrata uban kanimo o sa usa ka kliyente diin ikaw adunay koneksyon.

Sa pipila ka mga higayon, ang Dixcart mahimong mangayo alang sa imong pagtugot sa pagproseso sa imong personal nga datos alang sa piho nga mga katuyoan. Mahimo nimong bawion ang pagtugot sa bisan unsang oras pinaagi sa pagpahibalo sa Kompanya sa pagsulat sa imong pag-atras sa pagtugot. Palihug timan-i nga ang imong pag-withdraw sa pagtugot dili makaapekto kung giunsa namo paggamit ang imong personal nga datos sa wala pa nimo bawion ang pagtugot. Mahimo usab kami nga adunay uban pang ligal nga mga hinungdan sa pagproseso sa imong personal nga datos nga mahimo’g dili maapektuhan kung naa ba kami sa imong pagtugot o wala.

Ang datos sa kriminal ug opinyon sa politika giklasipikar isip "espesyal nga datos sa kategorya" ubos sa Guernsey Data Protection Law. Tingali kinahanglan namong mangolekta og impormasyon mahitungod sa imong politikanhong mga koneksyon ug mga akusasyon sa kriminal, imbestigasyon, mga resulta ug mga silot sumala sa gikinahanglan ubos sa mga balaod nga nakigbatok sa pinansyal nga krimen. Ang ubang mga balaod nga nakigbatok sa pinansyal nga krimen mahimong magdili kanamo sa pagsulti kanimo diin ang maong impormasyon gikolekta. Kung diin kami nangayo alang sa espesyal nga datos sa kategorya alang sa bisan unsang hinungdan, gawas sa kalambigitan sa among mga responsibilidad sa pagsukol sa kriminal nga pinansyal, isulti namon kanimo kung ngano ug kung giunsa ang kasayuran gamiton.

Kami komitido sa pagsiguro nga ang kasayuran nga among gikolekta ug gigamit angay alang niini nga katuyoan ug dili usa ka pagsulong sa imong pribasiya.

Ipaambit ba sa Dixcart ang akong personal nga datos sa bisan kinsa?

Sa pagtuman sa among kontrata kanimo o sa tawo o entidad nga konektado kanimo, mahimong ipasa sa Dixcart ang imong personal nga datos sa mga ikatulo nga partido. Mahimong maglakip kini, pananglitan, mga bangko, mga magtatambag sa pamuhunan, mga kustodiya, mga gobyerno ug mga regulator nga mahimo’g gikinahanglan alang kanila ug sa Dixcart aron mahatagan ang mga may kalabotan nga serbisyo o kung gikinahanglan sa bisan unsang may kalabotan nga ligal, regulasyon o kontraktwal nga kinahanglanon. Mahimo usab nga ipasa sa Dixcart ang imong personal nga datos sa mga opisina sa Dixcart sa ubang mga nasud ug teritoryo aron matuman ang among mga kontrata. Ang bisan unsang mga ikatulo nga partido nga mahimo namon nga ipaambit sa imong datos obligado nga tipigan nga luwas ang imong mga detalye, ug gamiton lamang kini aron matuman ang serbisyo nga ilang gikontrata nga ihatag. Kung dili na nila kinahanglan ang imong data aron matuman kini nga serbisyo, ilang ilabay ang mga detalye subay sa mga pamaagi sa Dixcart.

Kung diin gibalhin sa Dixcart ang datos sa gawas sa EU o usa ka nasud o teritoryo nga gitino sa balaod sa EU o Guernsey nga adunay parehas nga mga balaod sa pagpanalipod sa datos, ang Dixcart mosulod sa usa ka kasabutan o magbutang mga lakang aron masiguro nga ang imong datos adunay parehas nga proteksyon sama sa naa sa ilalum ang GDPR ug Guernsey Data Protection Law. May katungod ka nga mahibal-an ang mga detalye sa mga kasabutan o uban pang mga panalipod alang sa imong datos nga naa sa lugar kung ang imong data gibalhin.

Hangtud kanus-a ipabilin sa Dixcart ang akong datos?

Iproseso sa Dixcart ang imong personal nga datos sa gidugayon sa bisan unsang relasyon sa negosyo kanimo. Among ipabilin kana nga datos sulod sa pito ka tuig human sa paghunong sa relasyon sa negosyo, gawas kon gikinahanglan sa bisan unsang legal, kontraktwal o uban pang nag-unang obligasyon sa pagpadayon sa bisan unsang datos alang sa bisan unsang mas mubo o mas taas nga panahon.

Ang ubang mga datos nga mahimong maglakip sa mga datos nga may kalabutan sa mga empleyado mahimong tipigan sa mas taas nga mga panahon sama sa gikinahanglan ubos sa balaod o sa pagtuman sa legal o uban pang kontraktwal nga obligasyon.

Imong mga Katungod isip Usa ka Hilisgotan sa Data

Sa bisan unsang punto samtang kami nagbaton o nagproseso sa imong personal nga datos, ikaw, ang hilisgutan sa datos, adunay mosunod nga mga katungod:

  • Katungod sa pag-access – ikaw adunay katungod sa pagpangita kung kami adunay imong personal nga kasayuran ug makakuha usa ka kopya sa kasayuran nga among gihuptan bahin kanimo.
  • Katungod sa pagtul-id – aduna kay katungod sa pagtul-id sa datos nga among gihuptan mahitungod kanimo nga dili tukma o dili kompleto.
  • Katungod nga makalimtan - sa pipila ka mga kahimtang mahimo nimong pangayoon ang datos nga among gihuptan bahin kanimo aron mapapas gikan sa among mga rekord.
  • Katungod sa pagdili sa pagproseso - diin ang pipila ka mga kondisyon magamit aron adunay katungod sa pagpugong kung giunsa namo paggamit ang imong impormasyon.
  • Katungod sa pagkadaladala – aduna kay katungod nga mabalhin ang awtomatik nga giproseso nga datos nga among gihuptan mahitungod kanimo ngadto sa uban sa porma nga mabasa sa makina.
  • Katungod sa pagsupak – aduna kay katungod sa pagsupak sa pipila ka matang sa pagproseso sama sa direktang pagpamaligya.
  • Katungod sa pagsupak sa automated decision-making ug profiling – ikaw adunay katungod nga dili magpailalom sa automated decision-making ug automated profiling.

Kini nga mga katungod adunay mga limitasyon ubos sa Guernsey Data Protection Law ug mahimong dili magamit sa tanan nimong personal nga datos sa matag kahimtang. Ang Dixcart mahimong magkinahanglan og pamatuod sa pag-ila sa tawo nga nagpahayag sa ilang mga katungod. Ang bisan unsang gipangayo nga pruweba sa pagkatawo mahimong maglakip sa usa ka sertipikado nga kopya sa imong kasamtangan nga pasaporte o uban pang dokumento sa pagkilala sa litrato.

reklamo

Kung naa kay pangutana o reklamo kung giunsa pagproseso sa Dixcart ang imong personal nga datos, palihog kontaka ang Dixcart Privacy Manager sa Dixcart. Ikaw usab adunay katungod sa pagpasaka ug reklamo sa Guernsey Data Protection Authority.

Ang mga detalye sa matag usa niini nga mga kontak mao ang:

Dixcart:

Pakigsulti: Tigdumala sa Privacy

Address: Dixcart House, Sir William Place, St Peter Port, Guernsey, GY1 4EZ

Email: gdpr.guernsey@dixcart.com

Telepono: + 44 (0) 1481 738700

Guernsey Data Protection Authority:

Kontaka: Opisina sa Data Protection Commissioner

Address: St Martin's House, Le Bordage, St. Peter Port, Guernsey, GY1 1BR

Email: Enquiries@dataci.org

Telepono: + 44 (0) 1481 742074

12/05/2021