Du har to primære muligheder for at etablere din virksomhed i Portugal:

Genbolig: Denne proces involverer overførsel af en eksisterende virksomheds juridiske domicil fra en anden jurisdiktion (f.eks. Frankrig) til Portugal. Dette kan hjælpe virksomheder med at drage fordel af Portugals skattefordele og EU-medlemskab. Det kræver dog omhyggelig juridisk og skattemæssig planlægning for at sikre overholdelse af både den oprindelige og nye jurisdiktion.

Indbygning: Dette indebærer oprettelse af en ny portugisisk virksomhed, der overholder alle lokale lov- og reguleringskrav. Det er den mest almindelige tilgang for virksomheder, der kommer ind på det portugisiske marked.  

Processen med at inkorporere en virksomhed i Portugal involverer generelt disse trin:

• Indhentning af nødvendige licenser og tilladelser: Virksomheder kan blive pålagt at opnå specifikke licenser eller tilladelser til at operere i Portugal eller EU, afhængigt af omfanget af forretningsaktiviteter og sektorspecifikke krav.
• Valg af virksomhedsstruktur: De mest almindelige typer er:
  • Samfund efter kvoter (Lda.): Et selskab med begrænset ansvar, velegnet til små og mellemstore virksomheder.
  • Sociedade Anónima (SA): Et aktieselskab, der typisk bruges til større virksomheder.
• Indhentning af en virksomhedsnavngodkendelse: Du skal registrere dit valgte firmanavn hos National Registry of Legal Persons (RNPC – Registo Nacional de Pessoas Colectivas). Udover at bekræfte det unikke sikrer det, at virksomhedens navn overholder portugisiske lovkrav.
• Udarbejdelse af selskabets vedtægter: Disse dokumenter skitserer virksomhedens struktur, mål og operationelle procedurer – afgørende for at etablere et klart og juridisk forsvarligt grundlag for virksomhedens drift, ledelse og roller og ansvar for aktionærer og direktører. Dette fungerer som virksomhedens interne ledelsesvejledning og er påkrævet for registrering af virksomheden i handelsregisteret.
• Indhentning af et skatteidentifikationsnummer: Det portugisiske skattesystem kræver to typer skatteidentifikationsnumre – nemlig:
  • NIPC (Numero de Identificação de Pessoa Colectiva), selskabsskattenummeret, tildeles automatisk ved godkendelse af virksomhedens navn. Dette gør det muligt for virksomheden at opfylde skatteforpligtelser, deltage i juridiske og finansielle transaktioner (såsom åbning af bankkonti) og operere lovligt i Portugal.
  • NIF (Nr. af Identificação Fiscal), persons skattenummer for personer tilknyttet virksomheden, herunder direktører og aktionærer. Denne NIF er for deres individuelle skatteforpligtelser og alle finansielle transaktioner relateret til virksomheden.
• Åbning af en bankkonto: Vigtigt for indskud af selskabets aktiekapital og styring af finansielle transaktioner. Selvom det ikke er en forudsætning at have en portugisisk bankkonto, er en bankkonto i Portugal en fordel at handle med de portugisiske skattemyndigheder (f.eks. modtage refusion fra skattemyndighederne, til betaling af sociale sikringsbeløb for beskæftigelse osv.).
• Registrering af virksomheden i handelsregisteret: Dette formaliserer virksomhedens eksistens og giver virksomheden status som juridisk person. Der betales tilmeldingsgebyr.
• Registrering af virksomheden med social sikring: Portugisiske virksomheder er forpligtet til at registrere sig for social sikring (uanset om de har ansatte eller ej) - som de vil modtage et unikt CPR-nummer for. Dette sikrer blandt andet overholdelse af arbejdslovgivningen.

Virksomhedsejerskabsoplysninger i Portugal er generelt offentlige. Handelsregisteret oplyser aktionæroplysninger for selskaber med begrænset ansvar. Det centrale register over fordelagtige ejere (RCBE) er dog nødvendigt for at identificere UBO'er (Ultimate Beneficial Owners) med betydeligt ejerskab (over 25 % ejerskab eller kontrol), selvom søgninger kun er efter firmanavn. Børsnoterede virksomheder rapporterer også ejerskabsændringer gennem CMVM (Comissão do Mercado de Valores Mobiliários) – den portugisiske værdipapirmarkedskommission. På trods af disse registre kan det være svært at identificere den sande UBO med komplekse strukturer.

• Selskabsskat (IRC): Portugals skattesystem er en betydelig fordel for virksomheder med en række forskellige selskabsskatter, der starter fra 5% og afhænger af, hvor aktiviteten og virksomheden er baseret. Se link. for yderligere oplysninger om specifikke gældende priser.
• Merværdiafgift (IVA): Standardsatserne er 23 % på det portugisiske fastland, med reducerede satser for visse varer og tjenesteydelser. Der gælder nedsatte priser på Madeira og Azorerne.
• Personlig skat – ordning for ikke-sædvanlig bosiddende (NHR): Tilbyder betydelige skattefordele for enkeltpersoner (såsom ansatte, direktører og aktionærer, der er skattemæssigt hjemmehørende i Portugal, der er kvalificerede), herunder potentielle skattefritagelser på udenlandsk indkomst. Se link. for mere information.

• Aktionærer: Er berettiget til udbytte og har stemmeret. De hæfter også for selskabets gæld op til deres aktiekapital.  
• Instruktører: Er ansvarlig for at varetage virksomhedens anliggender, overholde juridiske forpligtelser og handle i virksomhedens bedste interesse. De har tillidshverv og kan holdes ansvarlige for brud på disse pligter. Direktører er forpligtet til at handle med rimelig dygtighed og flid.

Uden en bankkonto har en virksomhed muligvis ingen brug. Portugisiske banker og myndigheder har strenge KYC-krav ('Know-Your-Client') for at forhindre hvidvask af penge og finansiering af terrorisme. Forvent at give detaljerede oplysninger om din virksomheds ejerskabsstruktur, forretningsaktiviteter og aktionærens kilde til midler.

Følgende kan være påkrævet som udgangspunkt:

• Virksomhedsstiftelsesdokumenter som beskrevet ovenfor
• NIPC (virksomhedens registrerings- og skattenummer) for virksomheden
• Identifikationsdokumenter for direktører og aktionærer
• Adressebevis (virksomhedens individuelle aktionærer)
• Kilde til midler og formue hos aktionærer og/eller UBO

Selvom bankkonti kan åbnes eksternt, kan det være hurtigere og mere bekvemt at åbne personligt.

At demonstrere økonomisk substans er afgørende for overholdelse af skatteregler i Portugal. Virksomheder skal opretholde ægte økonomiske aktiviteter og en fysisk tilstedeværelse i landet. For at kvalificere sig til selskabsskatten på 5 % i Madeiras internationale erhvervscenter skal virksomheder desuden opfylde specifikke stofkrav.

Endelig har forskellige virksomheder for nylig indlemmet eller flyttet til Portugal. Årsagerne er store og forskellige, hvoraf mange har besluttet sig ud fra følgende faktorer:

• EU-medlemskab: Adgang til det europæiske indre marked for at drive forretning.
• Stabilt politisk og økonomisk miljø: Giver en sikker base for forretningsdrift.
• Strategisk placering: En port til Europa, Afrika og Sydamerika.
• Netværk af dobbeltbeskatningsaftaler: Portugal har næsten 80 dobbeltbeskatningsaftaler - hvoraf nogle er unikke som aftalen mellem Portugal og Angola. Klik link. for mere information om dobbeltbeskatningsoverenskomster.
• Faglært arbejdsstyrke: En voksende pulje af talent, der kan tale flere sprog, inklusive engelsk.
• Livskvalitet: Et ønskeligt sted for professionelle og familier.  
• Voksende teknologisk hub: Lissabon og andre byer tiltrækker teknologivirksomheder og startups. Læse link. for mere information.

Visumruter: Der findes forskellige visummuligheder, herunder det gyldne visum. Se link. for flere detaljer.