Dixcart Fund Administrators (Guernsey) Limited
Sissejuhatus
Teie privaatsus on Dixcarti jaoks väga oluline. Kõiki Dixcarti saadud andmeid töödeldakse vastavalt asjakohastele andmekaitseseadustele.
See privaatsusavaldus kehtib ettevõtetele Dixcart Trust Corporation Limited, Dixcart Fund Administrators (Guernsey) Limited ja nende tütarettevõtetele ("Dixcart").
Isiklikud andmed
ELi andmekaitse üldmääruse (GDPR) ja andmekaitseseaduse (Guernsey Bailiwick) 2017. aasta (Guernsey andmekaitseseadus) kohaselt on isikuandmed mis tahes teave, mis on seotud tuvastatud või tuvastatava üksikisikuga (nn andmetega). teema"). Isikuid peetakse tuvastatavateks, kui neid on võimalik otseselt või kaudselt tuvastada, näiteks nime, identifitseerimisnumbri, asukohaandmete, võrguidentifikaatori või nende füüsilise, füsioloogilise, geneetilise, vaimse, majandusliku, kultuurilise või sotsiaalse identiteediga seotud tegurite järgi. .
Kuidas me teie teavet kasutame?
Isikuandmeid, mida me teilt kogume, kasutatakse:
- osutada ettevõtte või usaldusisiku teenuseid vastavalt meie poolt sõlmitud lepingutele ning astuda samme ettevõtte ja usaldusisiku teenuse lepingute sõlmimiseks
- täita oma usalduskohustusi, mis meil on
- teostada hoolsuskohustust ja isikusamasuse kontrollimist, nagu nõuavad meie finantskuritegusid ennetavad eeskirjad ja seadused
- kui olete tööle kandideerija, hindama oma sobivust töökohale
- kui olete töötaja, et täita meie töölepingust tulenevaid kohustusi (nagu töötasu ja hüvitised), täita meie juriidilisi kohustusi, näiteks edastada oma teavet maksu- ja sotsiaalkindlustusasutustele, hinnata ja jälgida teid, et tagada teie töö täitmine. teie töölepingut ja kohaldatavat seadust ning tagada, et inimesed saaksid teiega tööülesannete täitmiseks vajadusel ühendust võtta
- kui olete direktor või tippjuht, ilmuvad teie eluloolised andmed ja kontaktandmed meie veebisaidil ja turundusmaterjalides, et reklaamida meie ettevõtet ja anda klientidele teada, kellega ühendust võtta.
- meie infosüsteemide kaitsmiseks koopiate, arhiivide ja varukoopiate tegemise teel
- meie ettevõtte kaitsmise huvides taotleda või täita meie kindlustuspoliise
- kui meie ärisuhe teiega lõpeb, võidakse teie teavet säilitada teatud aja jooksul, et järgida meie suhtes kehtivaid eeskirju ja et kõik lahendamata probleemid või vaidlused saaks õiglaselt ja tõhusalt lahendada (vt „Kui kaua Dixcart minu andmeid säilitab?” allpool)
- kui annate meile loa, anda teile teada meie muudest toodetest ja teenustest ning teabest, mis meie arvates võib teile huvi pakkuda
Lisaks teie esitatud andmetele võib meil olla kohalike eeskirjade kohaselt kohustus koguda andmeid kolmandatelt osapooltelt, nagu Thomson Reuters World Check (veebipõhine kliendikontroll) ja samalaadsed skriiningteenused ja muud avalikud allikad, nagu Google.
Miks peab Dixcart koguma ja salvestama isikuandmeid?
Selleks, et osutada teile lepingus (või teiega seotud isiku või juriidilise isikuga sõlmitud lepingus) sätestatud teenuseid, peame koguma isikuandmeid. Samuti oleme kohustatud koguma ja säilitama teie andmeid vastavalt asjakohastele rahapesu ja terrorismi rahastamise tõkestamise eeskirjadele, mis nõuavad hoolsuskohustuse dokumentide ja teabe kogumist, et tuvastada ja maandada sellega seotud võimalikke riske. Samuti oleme kohustatud töötlema andmeid kooskõlas muude juriidiliste ja regulatiivsete nõuetega, sealhulgas näiteks automaatse teabevahetuse seadusega, nagu ühtne aruandlusstandard. Kui meil pole teilt nende juriidiliste kohustuste täitmiseks vajalikke isikuandmeid, võime olla sunnitud keelduma sõlmimast lepingut, peatama või lõpetama lepingu teie või kliendiga, kellega olete seotud.
Mõnel juhul võib Dixcart küsida teie nõusolekut teie isikuandmete töötlemiseks konkreetsetel eesmärkidel. Võite nõusoleku igal ajal tagasi võtta, teatades ettevõttele kirjalikult nõusoleku tagasivõtmisest. Pange tähele, et teie nõusoleku tagasivõtmine ei mõjuta seda, kuidas me teie isikuandmeid enne nõusoleku tagasivõtmist kasutasime. Meil võib teie isikuandmete töötlemiseks olla ka muid juriidilisi põhjuseid, mida ei pruugi mõjutada see, kas meil on teie nõusolek või mitte.
Kriminaalandmed ja poliitilised arvamused on Guernsey andmekaitseseaduse kohaselt liigitatud erikategooria andmeteks. Meil võib olla vaja koguda teavet teie poliitiliste sidemete ja kriminaalsüüdistuste, uurimiste, leidude ja karistuste kohta vastavalt finantskuritegevusega võitlemise seadustele. Mõned finantskuritegevusega võitlevad seadused võivad keelata meil teile öelda, kus sellist teavet kogutakse. Kui küsime erikategooria andmeid mis tahes põhjusel, välja arvatud seoses meie kohustustega finantskuritegude vastu võitlemisel, ütleme teile, miks ja kuidas teavet kasutatakse.
Oleme võtnud endale kohustuse tagada, et kogutav ja kasutatav teave oleks selleks otstarbeks sobiv ega kujutaks endast teie privaatsuse rikkumist.
Kas Dixcart jagab minu isikuandmeid kellegi teisega?
Täites meie lepingut teiega või teiega seotud isiku või üksusega, võib Dixcart edastada teie isikuandmeid kolmandatele isikutele. See võib hõlmata näiteks panku, investeerimisnõustajaid, kontohaldureid, valitsusi ja reguleerivaid asutusi, kui neil ja Dixcartil võib olla vaja asjakohaste teenuste osutamist või mida võib nõuda mis tahes asjakohane seaduslik, regulatiivne või lepinguline nõue. Dixcart võib meie lepingute täitmiseks edastada teie isikuandmeid ka Dixcarti kontoritele teistes riikides ja territooriumidel. Kõik kolmandad osapooled, kellega võime teie andmeid jagada, on kohustatud teie andmeid turvaliselt hoidma ja kasutama neid ainult nende teenuste osutamiseks, mille pakkumiseks nad on sõlminud lepingu. Kui nad ei vaja enam selle teenuse osutamiseks teie andmeid, kõrvaldavad nad üksikasjad Dixcarti protseduuride kohaselt.
Kui Dixcart edastab andmeid väljapoole EL-i või riiki või territooriumi, mille EL või Guernsey seadused on määratlenud samaväärsete andmekaitseseadustega, sõlmib Dixcart lepingu või võtab kasutusele meetmed, mis tagavad, et teie andmetel on samaväärne kaitse, mis on ette nähtud. GDPR ja Guernsey andmekaitseseadus. Teil on õigus teada andmete edastamise ajal kehtivate lepingute või muude teie andmete kaitsemeetmete üksikasju.
Kui kaua Dixcart minu andmeid säilitab?
Dixcart töötleb teie isikuandmeid teiega mis tahes ärisuhte kestel. Säilitame neid andmeid seitse aastat pärast ärisuhte lõppemist, välja arvatud juhul, kui mis tahes seaduslik, lepinguline või muu ülekaalukas kohustus on nõutav andmete säilitamiseks lühema või pikema aja jooksul.
Teatud andmeid, mis võivad sisaldada töötajatega seotud andmeid, võidakse säilitada pikema aja jooksul, kui see võib olla seadusega või juriidiliste või muude lepinguliste kohustuste täitmiseks nõutav.
Teie õigused andmesubjektina
Teie isikuandmete valduses või töötlemisel on teil andmesubjektil igal ajal järgmised õigused:
- Juurdepääsuõigus – teil on õigus teada saada, kas meil on teie isikuandmed, ja saada koopia teie kohta säilitatavast teabest.
- Õigus parandada – teil on õigus parandada andmeid, mida me teie kohta säilitame ja mis on ebatäpsed või puudulikud.
- Õigus olla unustatud – teatud asjaoludel võite paluda, et meil olevad andmed teie kohta meie registrist kustutataks.
- Õigus töötlemise piiramisele – kui kehtivad teatud tingimused, et meil on õigus piirata teie teabe kasutamist.
- Teisaldatavuse õigus – teil on õigus saada meie valduses olevaid automaatselt töödeldud andmeid teie kohta teistele masinloetaval kujul edastamiseks.
- Õigus esitada vastuväiteid – teil on õigus esitada vastuväiteid teatud tüüpi töötlemisele, näiteks otseturundusele.
- Õigus esitada vastuväiteid automatiseeritud otsuste tegemisele ja profiilide koostamisele – teil on õigus mitte olla allutatud automatiseeritud otsuste tegemisele ja automatiseeritud profileerimisele.
Nendel õigustel on Guernsey andmekaitseseadusest tulenevad piirangud ja need ei pruugi kehtida kõikidele teie isikuandmetele igal juhul. Dixcart võib nõuda oma õigusi kaitsva isiku isikut tõendavat dokumenti. Iga nõutav isikut tõendav dokument võib sisaldada teie kehtiva passi või muu fotoga isikut tõendava dokumendi kinnitatud koopiat.
Kaebused
Kui teil on küsimusi või kaebusi selle kohta, kuidas Dixcart teie isikuandmeid töötleb, võtke ühendust Dixcarti privaatsushalduriga. Samuti on teil õigus esitada kaebus Guernsey andmekaitseametile.
Kõikide nende kontaktide üksikasjad on järgmised:
Dixcart:
Kontakt: Privaatsushaldur
Aadress: Dixcart House, Sir William Place, St Peter Port, Guernsey, GY1 4EZ
E-mail: gdpr.guernsey@dixcart.com
Telefon: + 44 (0) 1481 738700
Guernsey andmekaitseamet:
Kontakt: andmekaitsevoliniku büroo
Aadress: St Martini maja, Le Bordage, St. Peter Port, Guernsey, GY1 1BR
E-mail: Küsitlused@dataci.org
Telefon: + 44 (0) 1481 742074
12/05/2021
