PRIVAATSUSTEATIS Dixcart International Limited – KLIENT          

Sissejuhatus

Tere tulemast tutvuma Dixcart International Limited (“Dixcart”) privaatsusteatisega (kliendid).

Käesolev teade puudutab isikuandmete töötlemist seoses kutseteenuste osutamisega ja ka seoses ärisuhetega.

Kui soovite tellida mõne meie uudiskirja, saate seda teha meie veebisaidi kaudu www.dixcartuk.com. Kui te seda teete, töödeldakse teie isikuandmeid vastavalt meie privaatsusteatisele (uudiskirjad), mille leiate siin.

Dixcart International austab teie privaatsust ja on pühendunud kogutavate isikuandmete kaitsmisele. See privaatsusteatis teavitab teid sellest, kuidas me kogume, kasutame, jagame ja hooldame isikuandmeid seoses professionaalsete teenuste osutamise ja ärisuhetega.

Kõik käesolevas teatises sisalduvad viited „teie” või „teie” viitavad igale andmesubjektile, kelle isikuandmeid me seoses õigusteenuste osutamisega ja/või ärisuhetega töötleme.

1. Oluline teave ja kes me oleme

Selle privaatsusteatise eesmärk

Selle privaatsusteatise eesmärk on anda teile teavet selle kohta, kuidas Dixcart teie isikuandmeid kogub ja töötleb.

On oluline, et loeksite seda privaatsusteatist koos kõigi teiste privaatsusteatiste või õiglase töötlemise teatistega, mida võime esitada teatud juhtudel, kui kogume või töötleme teie isikuandmeid, et oleksite täielikult teadlik sellest, kuidas ja miks me teie andmeid kasutame. . See privaatsusteatis täiendab teisi teateid ega ole mõeldud neid tühistama.

kontroller

Igasugune viide „Dixcart Groupile” tähendab Dixcart Group Limitedi (registreeritud IOM-is, nr 004595C) aadressil 69 Athol Street, Douglas, IM1 1JE, Mani saar, Dixcart Group UK Holding Limited (registreeritud Guernseys, nr 65357), mis asub Groundis. Floor, Dixcart House, Sir William Place, St Peter Port, Guernsey, Kanalisaared, GY1 4EZ, Dixcart Professional Services Limited (registreeritud Guernseys, nr 59422), Dixcart House, Sir William Place, St Peter Port, Guernsey, Kanalisaared , GY1 4EZ, Dixcart Audit LLP (ettevõtte number OC304784) Dixcart House'ist, Addlestone Roadist, Bourne Business Parkist, Addlestone'ist, Surrey KT15 2LE-st ja igast tütarettevõttest ning igaüks neist on Dixcart Groupi liige. .

Dixcart International Limited (Chartered Accountants and Tax Advisers) ja Dixcart Audit LLP on volitatud ja neid reguleerib Inglismaa ja Walesi vannutatud raamatupidajate instituut (ICAEW).

Dixcart International Limited (Surrey Business IT) on reguleerimata äri.

Dixcart Legal Limited on volitatud ja reguleeritud advokaatide reguleerimise asutuse nr 612167 poolt.

Meil pole andmekaitseametnikku. Oleme määranud andmekaitsehalduri. Kui teil on selle privaatsusteatise kohta küsimusi, sealhulgas taotlusi oma juriidiliste õiguste kasutamiseks, võtke palun ühendust andmekaitsehalduriga, kasutades allpool toodud üksikasju.

Kontaktandmed

Meie täielik teave on:

Dixcart International Limited

Andmete privaatsushalduri nimi või ametinimetus: Julia Wigram

Postiaadress: Dixcart House, Addlestone Road, Bourne Business Park, Addlestone, Surrey KT15 2LE

Tel: + 44 (0) 333 122 0000

E-posti aadress: privacy@dixcartuk.com

Andmesubjektidel, kelle isikuandmeid me töötleme, on igal ajal õigus esitada kaebus Information Commissioner's Office'ile (ICO), Ühendkuningriigi andmekaitseküsimuste järelevalveasutusele.www.ico.org.uk). Siiski hindaksime võimalust teie murega enne ICO poole pöördumist tegeleda, seega võtke meiega esmalt ühendust.

Privaatsusteatise muudatused ja teie kohustus meid muudatustest teavitada

See versioon jõustub selle teatise lõpus märgitud jõustumiskuupäevast. Ajaloolisi versioone (kui neid on) saab meiega ühendust võttes.

On oluline, et teie kohta hoitavad isikuandmed oleksid täpsed ja ajakohased. Palun hoidke meid kursis, kui teie isikuandmed muutuvad meiega suhtlemise ajal.

2. Andmed, mida me teie kohta kogume

Andmete liigid

Isikuandmed või isiklik teave tähendab mis tahes teavet üksikisiku kohta, mille põhjal seda isikut saab tuvastada. See ei hõlma andmeid, mille identiteet on eemaldatud (anonüümsed andmed).

Võime koguda, kasutada, salvestada ja edastada teie kohta erinevaid isikuandmeid, mille oleme rühmitanud järgmiselt:

  • Osalemisandmed: Külastusraamatusse lisatud CCTV kaadrid ja teave, kui külastate meie kontorit
  • Kontaktandmed nagu eesnimi, perekonnanimi, ametinimetus, e-posti aadress, postiaadress, telefoninumbrid, tööandja ja ametinimetus, osalused, ametnike ametikohad
  • Finantsandmed: sisaldab andmeid teie pangakontode, tulude ja muude sissetulekute, varade, kapitalikasumi ja -kahjumi ning maksuasjade kohta
  • Isikuandmed: näiteks teie pass või juhiluba, perekonnaseis, tiitel, sünniaeg ja sugu
  • Muu informatsioon mis tahes teave, mille otsustate meile edastada, näiteks puhkuse tõttu ei saa koosolekul osaleda, avalikult kättesaadav teave ja muu teave, mis on saadud seoses professionaalsete teenuste osutamisega või ärisuhetega
  • Erikategooria andmed: nagu üksikasjad teie rassi või etnilise kuuluvuse, usuliste või filosoofiliste veendumuste, seksuaalelu, seksuaalse sättumuse, poliitiliste vaadete, ametiühingusse kuulumise kohta, teave teie tervise kohta ning geneetilised ja biomeetrilised andmed
  • Tehinguandmed sisaldab üksikasju teie maksete kohta ja muid meilt ostetud teenuste üksikasju
  • Turunduse ja kommunikatsiooni andmed hõlmab teie eelistusi meilt turunduse saamisel ja teie suhtluseelistusi

Kui te ei edasta isikuandmeid

Käesolev privaatsusteatis käsitleb ainult isikuandmete kasutamist seoses kutseteenuste osutamisega ja seoses ärisuhetega.

Kui meil on seaduse või teiega sõlmitud lepingu tingimuste kohaselt vaja koguda isikuandmeid ja te ei esita neid nõudmisel, ei pruugi me olla võimelised täitma lepingut, mis meil on või mida me teiega sõlmime. (näiteks teile teenuste osutamiseks). Sellisel juhul peame võib-olla tühistama teie pakutava teenuse, kuid teavitame teid sellest, kui see hetkel nii on.

Kuidas teie isikuandmeid kogutakse?

Teilt ja teie kohta andmete kogumiseks kasutame erinevaid meetodeid, sealhulgas:

  • Otsesed interaktsioonid. Võite anda meile oma isiku-, kontakt- ja finantsandmed, täites ankeete või meiega posti, telefoni, e-posti või muul viisil suheldes. See hõlmab isikuandmeid, mille esitate, kui esitate teenuste kohta päringuid või annate meile korralduse neid osutada.
  • Kolmandad osapooled või avalikult kättesaadavad allikad. Võime saada teie isikuandmeid erinevatelt kolmandatelt osapooltelt ja avalikest allikatest, nagu on kirjeldatud allpool:
    • Kontakt- ja finantsandmed teistelt professionaalsete või finantsteenuste pakkujatelt.
    • Isiku- ja kontaktandmed avalikult kättesaadavatest allikatest, nagu Companies House, Smartsearch ja World-Check.
    • Financial Data HM maksu- ja tolliametist.
    • Klient kellele pakume palgaarvestuse või ettevõtte sekretäriteenuseid, kui olete selle kliendi töötaja, direktor või muu ametnik.

Kuidas me teie isikuandmeid kasutame?

  • Kasutame teie isikuandmeid ainult siis, kui seadus seda lubab. Kõige sagedamini kasutame teie isikuandmeid järgmistel juhtudel:
  • Kus meil on vaja teha tööd, mida me teiega kohe alustame või oleme teinud.
  • Kui see on vajalik meie (või kolmanda osapoole) õigustatud huvide jaoks ning teie huvid ja põhiõigused ei asenda neid huve.
  • Kui peame täitma juriidilisi või regulatiivseid kohustusi.

Üldjuhul ei tugine me teie isikuandmete töötlemisel nõusolekule kui õiguslikule alusele, välja arvatud seoses otseturundusteadete saatmisega teile posti või e-posti teel. Teil on õigus turundusnõusolek igal ajal tagasi võtta hiljemalt meiega ühendust.

3. Eesmärgid, milleks me teie isikuandmeid kasutame

Allpool oleme tabelivormis kirjeldanud kõiki viise, kuidas me kavatseme teie isikuandmeid kasutada, ja millist õiguslikku alust me selleks kasutame. Samuti oleme vajaduse korral kindlaks teinud, millised on meie õigustatud huvid.

Õigustatud huvi tähendab meie ettevõtte huvi oma äritegevuse läbiviimise ja juhtimise vastu, et võimaldada meil pakkuda teile parimat teenust ning parimat ja turvalisemat kogemust. Enne kui töötleme teie isikuandmeid oma õigustatud huvides, kaalume ja tasakaalustame kõiki võimalikke mõjusid teile (nii positiivseid kui negatiivseid) ja teie õigusi. Me ei kasuta teie isikuandmeid tegevusteks, mille mõju teile avaldab meie huvid ülimuslikuks (välja arvatud juhul, kui meil on teie nõusolek või seadusega muul viisil nõutud või lubatud). Meiega ühendust võttes saate lisateavet selle kohta, kuidas me hindame oma õigustatud huve võrreldes võimaliku mõjuga teile seoses konkreetsete tegevustega.

Pange tähele, et võime töödelda teie isikuandmeid rohkem kui ühel seaduslikul alusel olenevalt konkreetsest eesmärgist, milleks me teie andmeid kasutame. Võtke meiega ühendust, kui vajate üksikasju konkreetse õigusliku aluse kohta, millele me teie isikuandmete töötlemisel tugineme, kui allolevas tabelis on toodud rohkem kui üks alus.

Oleme tabelivormingus välja toonud, kuidas ja miks me kasutame teie isikuandmeid seoses professionaalsete teenuste osutamisega:

Andmete tüübidkogumineKasutamaTeie andmete töötlemise seaduslik alus
- Osalemisandmed - Kontaktandmed - Finantsandmed - Isikuandmed Muu teave - Erikategooria andmed -Teave, mille annate meile vorme täites või meiega posti, telefoni, e-posti või muul viisil suheldes. - Avalikult kättesaadavatest allikatest kogutud teave. Teavet kogutakse kolmandatelt isikutelt. Näiteks teie tööandja, teised osutatavate kutseteenustega seotud osapooled, näiteks muud professionaalsed nõustajad, tehingute vastaspooled ja reguleerivad asutused. - CCTV kaadrid ja külastajate raamatuteave, kui külastate meie kontorit.- Pakkuda oma kliendile professionaalseid teenuseid. - Täitma juriidilisi ja regulatiivseid kohustusi. -Meie seaduslike õiguste kehtestamiseks, teostamiseks või kaitsmiseks. - Meie kliendil tekkida võivate kaebuste või päringute käsitlemiseks. -Üldiselt seoses suhetega meie kliendi ja/või teiega (vastavalt vajadusele).Teiega lepingu sõlmimiseks ja täitmiseks. Kui see on meie õigustatud huvides. Eelkõige: - meie kliendiga lepingu sõlmimiseks ja täitmiseks või professionaalse nõustamise või teenuste osutamiseks. - Täitma juriidilisi ja regulatiivseid kohustusi. – meie seaduslike õiguste kehtestamiseks, teostamiseks või kaitsmiseks. - Kõikide kaebuste või päringute käsitlemiseks, mis meie kliendil ja/või teil (vastavalt vajadusele) võivad üldiselt olla seoses suhetega meie kliendi ja/või teiega (vastavalt vajadusele). - Täitma meie üldist kohustust. Eelkõige: arvestuse säilitamise kohustused. õiguslikud ja regulatiivsed kohustused. Kliendi hoolsuskontrolli läbiviimiseks

Oleme tabelivormingus välja toonud, kuidas ja miks me teie isikuandmeid ärisuhetega seoses kasutame: 

Andmete tüübidkogumineKasutamaTeie andmete töötlemise seaduslik alus
- Osalemisandmed - Kontaktandmed - Muu teave   -Teave, mille annate meile posti, telefoni, e-posti või muul viisil suheldes. -Teavet kogutakse avalikult kättesaadavatest allikatest. Teavet kogutakse kolmandatelt isikutelt. Näiteks mõne teise professionaalse nõustaja käest. - CCTV kaadrid ja külastajate raamatuteave, kui külastate meie kontorit.- Arendada ja hoida suhteid teie või organisatsiooniga, kellega olete seotud. - Mis tahes lepingu haldamiseks või kasutamiseks, mis meil on teie või organisatsiooniga, kellega olete seotud. - Täitma juriidilisi ja regulatiivseid kohustusi. – meie seaduslike õiguste kehtestamiseks, teostamiseks või kaitsmiseks.-Kui see on meie õigustatud huvides. Eelkõige: - Suhete arendamine ja hoidmine teiega või organisatsiooniga, kellega olete seotud - Mis tahes lepingu haldamiseks või kasutamiseks, mis meil teie või organisatsiooniga, kellega olete seotud, sõlmitud. Seaduslike ja regulatiivsete kohustuste täitmiseks.meie seaduslike õiguste kehtestamiseks, teostamiseks või kaitsmiseks.  

4. Teabe jagamine ja rahvusvahelised ülekanded

Isikuandmeid võib edastada ja vaadata mis tahes Dixcart Groupi üksus Ühendkuningriigis.

Isikuandmeid võivad edastada ja vaadata kõik osapooled, kes pakuvad meile teenuseid meie äritegevuse toetamiseks, näiteks IT- ja muud haldustuge. Need võivad asuda väljaspool Euroopa Liitu; täpsemalt, kui olete esitanud meile päringu meie veebisaidil oleva vormi kaudu, pakub seda teenust Ninjaforms, kes hostib andmeid USA-s.

Isikuandmeid võidakse edastada igale isikule meie kliendiorganisatsioonis või mis tahes organisatsioonis, kellega olete seotud.

Võime edastada teie andmed klientidele või kontaktidele suunamise ja võrgustike loomise teel, kui olete professionaalne teenusepakkuja.

Isikuandmeid võidakse edastada kolmandatele isikutele seoses meie pakutavate professionaalsete teenustega. Näited hõlmavad, kuid mitte ainult, teisi professionaalseid teenusepakkujaid, reguleerivaid asutusi, ametiasutusi, meie audiitoreid ja professionaalseid nõustajaid, teenusepakkujaid, valitsusasutusi, vandeadvokaate, välisnõustajaid, konsultante ja andmeruumi pakkujaid.

Isikuandmeid võidakse edastada kolmandatele isikutele, kellele me võime oma äri või vara osasid müüa, üle anda või liita. Teise võimalusena võime püüda omandada teisi ettevõtteid või nendega ühineda. Kui meie ettevõttes toimub muudatus, võivad uued omanikud kasutada teie isikuandmeid samamoodi, nagu on kirjeldatud käesolevas privaatsusteates.

Kui olete professionaalne teenusepakkuja ja edastame teie andmed klientidele või kontaktidele suunamise ja võrgustike loomise teel, võivad nad asuda väljaspool Ühendkuningriiki.

Kui edastame teie isikuandmeid väljapoole Ühendkuningriiki, tagame, et need edastatakse kooskõlas andmekaitsealaste õigusaktidega. Seda saab teha mitmel erineval viisil, sealhulgas:

  • teie isikuandmete edastamine riikidesse, mis on Ühendkuningriigi vastava valitsusasutuse hinnangul tagavad isikuandmetele piisava kaitsetaseme.
  • kasutades näidislepingutingimusi, mille Ühendkuningriigis kasutamiseks on heaks kiitnud Ühendkuningriigi asjaomane valitsusasutus, mis tagavad isikuandmetele sama kaitse, mis on Ühendkuningriigis.
  • muud kohaldatava andmekaitseseadusega lubatud vahendid.

Me ei luba oma kolmandatest isikutest teenusepakkujatel kasutada teie isikuandmeid oma eesmärkidel ja lubame neil töödelda teie isikuandmeid ainult kindlaksmääratud eesmärkidel ja vastavalt meie juhistele.

Palun võtke meiega ühendust aadressil privacy@dixcart.com kui soovite lisateavet konkreetse mehhanismi kohta, mida kasutame teie isikuandmete Euroopa Liidust välja edastamisel.

Lepingu täitmine tähendab teie andmete töötlemist, kui see on vajalik lepingu täitmiseks, mille pooleks olete, või teie taotlusel enne sellise lepingu sõlmimist samme astuda.

Järgige juriidilist või regulatiivset kohustust tähendab teie isikuandmete töötlemist, kui see on vajalik meile kehtiva juriidilise või regulatiivse kohustuse täitmiseks.

5. Turundus

Püüame pakkuda teile valikuid seoses teatud isikuandmete kasutamisega, eriti seoses turundusega.

Võime kasutada teie isiku- ja kontaktandmeid, et kujundada ülevaade sellest, mida võiksite meie arvates soovida või vajada või mis võib teile huvi pakkuda. Nii otsustame, millised teenused võivad teie jaoks asjakohased olla (nimetame seda turunduseks).

Võib-olla soovime teile saata oma uudiskirju. Meililisti salvestatakse Mailchimpi kaudu. Võime teie andmeid töödelda ka turunduseesmärkidel (sealhulgas turundusteadete saatmiseks). Dixcart Internationali sellisele töötlemisele kohaldatakse Dixcarti rahvusvahelist teatist (turundus) (mitte seda teadet).

Palun kliki siin Dixcarti rahvusvahelise privaatsusteatise (turundus) jaoks.

6. Loobumine

Võite igal ajal paluda meil lõpetada teile turundussõnumite saatmine meiega ühendust igal ajal.

Kui loobute nende turundussõnumite saamisest, ei kehti see meile teenuse ostmise tulemusel edastatud isikuandmete kohta.

7. Andmete säilitamine

Säilitame isikuandmeid seni, kuni peame seda vajalikuks ja asjakohaseks nende kogumise eesmärkide täitmiseks, meie kui advokaadibüroo huvide kaitsmiseks ning nii kaua, kui seda nõuavad seadus ja meile kehtivad regulatiivsed kohustused.

Isikuandmete sobiva säilitustähtaja kindlaksmääramiseks võtame arvesse isikuandmete kogust, olemust ja tundlikkust, teie isikuandmete volitamata kasutamisest või avalikustamisest tulenevat võimalikku kahju ohtu, eesmärke, milleks me teie isikuandmeid töötleme, ja kohaldatavaid juriidilisi nõudeid.

Oleme kasutusele võtnud asjakohased turvameetmed, et vältida teie isikuandmete juhuslikku kadumist, kasutamist või volitamata juurdepääsu, muutmist või avalikustamist. Teavitame teid ja kõiki kohaldatavaid reguleerivaid asutusi rikkumisest, kui oleme seadusega kohustatud seda tegema.

8. Teie seaduslikud õigused

Teatud tingimustel on teil andmekaitseseaduste alusel teie isikuandmetega seotud õigused. Teil on õigus:

Taotle juurdepääsu teie isikuandmetele (üldtuntud kui andmesubjekti juurdepääsutaotlus). See võimaldab teil saada koopia meie valduses olevatest isikuandmetest ja kontrollida, kas me töötleme neid seaduslikult.

Taotlege parandust isikuandmetest, mida me teie kohta säilitame. See võimaldab teil lasta parandada kõik meie valduses olevad mittetäielikud või ebatäpsed andmed, kuigi meil võib tekkida vajadus kontrollida uute andmete õigsust, mida meile esitate.

Taotle kustutamist teie isikuandmetest. See võimaldab teil paluda meil isikuandmed kustutada või eemaldada, kui meil pole mõjuvat põhjust nende töötlemise jätkamiseks. Samuti on teil õigus paluda meil kustutada või eemaldada oma isikuandmed, kui olete edukalt kasutanud oma õigust esitada vastuväiteid töötlemisele (vt allpool), kui oleme võib-olla töötlenud teie andmeid ebaseaduslikult või kui oleme kohustatud teie isikuandmeid kustutama järgima kohalikke seadusi. Pange tähele, et me ei pruugi alati teie kustutamistaotlust täita konkreetsetel juriidilistel põhjustel, millest teavitatakse teid vajaduse korral teie taotluse esitamise ajal.

Töötlemise objekt teie isikuandmete kohta, kui me toetume õigustatud huvile (või kolmanda isiku huvidele) ja teie konkreetses olukorras on midagi, mis sunnib teid sellel alusel töötlemisele vastuväiteid esitama, kuna tunnete, et see mõjutab teie põhiõigusi ja -vabadusi. . Mõnel juhul võime näidata, et meil on teie teabe töötlemiseks kaalukad seaduslikud põhjused, mis on ülimuslikud teie õigused ja vabadused.

Taotle töötlemise piiramist teie isikuandmetest. See võimaldab teil paluda meil peatada teie isikuandmete töötlemine järgmistel juhtudel: (a) kui soovite, et me tuvastaksime andmete täpsuse; (b) kui andmete kasutamine on ebaseaduslik, kuid te ei soovi, et me neid kustutaksime; (c) kui vajate, et me hoiaksime andmeid, isegi kui me ei vaja neid enam nii, nagu vajate õigusnõuete esitamiseks, esitamiseks või kaitsmiseks; või (d) olete oma andmete kasutamisele vastu vaielnud, kuid me peame kontrollima, kas meil on nende kasutamiseks ülekaalukas seaduslik põhjus.

Taotlege ülekandmist edastada oma isikuandmed teile või kolmandale osapoolele. Esitame teile või teie valitud kolmandale osapoolele teie isikuandmed struktureeritud, tavaliselt kasutatavas, masinloetavas vormingus. Pange tähele, et see õigus kehtib ainult automatiseeritud teabele, mille kasutamiseks andsite meile algselt nõusoleku või kui kasutasime teavet teiega sõlmitud lepingu täitmiseks.

Kui soovite kasutada mõnda ülaltoodud õigust, võtke meiega ühendust aadressil privacy@dixcart.com et saaksime teie taotlust arvesse võtta. Advokaadibüroona on meil teatud juriidilised ja regulatiivsed kohustused, mida peame iga taotluse läbivaatamisel arvesse võtma. Te ei pea maksma oma isikuandmetele juurdepääsu (või muude õiguste kasutamise) eest tasu. Siiski võime nõuda mõistlikku tasu, kui teie taotlus on selgelt põhjendamatu, korduv või ülemäärane. Teise võimalusena võime nendel asjaoludel keelduda teie taotlust täitmast.

Peame võib -olla nõudma teilt konkreetset teavet, et aidata meil teie identiteeti kinnitada ja tagada teie juurdepääs oma isikuandmetele (või kasutada muid õigusi). Võime ka teiega ühendust võtta, et küsida teie taotluse kohta lisateavet, et kiirendada vastamist.

Tavaliselt ei nõuta tasu

Te ei pea maksma oma isikuandmetele juurdepääsu (või muude õiguste kasutamise) eest tasu. Siiski võime nõuda mõistlikku tasu, kui teie taotlus on selgelt põhjendamatu, korduv või ülemäärane. Teise võimalusena võime nendel asjaoludel keelduda teie taotlust täitmast.

Mida me vajame sinult

Võib-olla peame võib-olla küsima teilt konkreetset teavet, mis aitab meil kinnitada teie isikut ja tagada teie õigused oma isikuandmetele (või kasutada teie muid õigusi). See on turvameede, mis tagab, et isikuandmeid ei avalikustata ühelegi isikule, kellel ei ole õigust seda saada. Samuti võime teiega ühendust võtta, et saada lisateavet seoses teie taotlusega meie vastuse kiirendamiseks.

Vastamiseks määratud tähtaeg

Püüame vastata kõikidele õigustatud taotlustele ühe kuu jooksul. Mõnikord võib see võtta kauem kui kuu aega, kui teie taotlus on eriti keeruline või olete esitanud mitu taotlust. Sellisel juhul teavitame teid ja hoiate teid ajakohaseks.

Versiooni number: 3                                                             kuupäev: 22/02/2023