Dixcart Fund Administrators (Guernsey) Limited

esittely

Yksityisyytesi on erittäin tärkeää Dixcartille. Kaikki Dixcartin hankkimat tiedot käsitellään asiaankuuluvien tietosuojalakien mukaisesti.

Tämä tietosuojaseloste koskee Dixcart Trust Corporation Limitediä, Dixcart Fund Administrators (Guernsey) Limitediä ja niiden tytäryhtiöitä ("Dixcart").

Henkilötiedot

EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen ("GDPR") ja tietosuojalain (Bailiwick of Guernsey) 2017 ("Guernseyn tietosuojalaki") mukaan henkilötiedot ovat mitä tahansa tunnistettuun tai tunnistettavissa olevaan henkilöön liittyviä tietoja (kutsutaan "tiedoiksi"). aihe”). Henkilöitä pidetään "tunnistettavissa olevina", jos heidät voidaan tunnistaa suoraan tai epäsuorasti, kuten nimen, tunnistenumeron, sijaintitiedon, verkkotunnisteen tai heidän fyysiseen, fysiologiseen, geneettiseen, henkiseen, taloudelliseen, kulttuuriseen tai sosiaaliseen identiteettiinsä liittyvien tekijöiden perusteella. .

Kuinka käytämme tietosi

Sinulta keräämiämme henkilötietoja käytetään:

• tarjota yritys- tai edunvalvojapalveluita tekemiemme sopimusten mukaisesti ja ryhtyä toimenpiteisiin yritys- ja edunvalvojan palvelusopimusten solmimiseksi
• hoitamaan meillä olevia luottamustehtäviä
• suorittaaksemme due diligence -tarkastuksen ja henkilöllisyyden todentamisen talousrikosten torjuntaa koskevien käytäntöjemme ja lakiemme mukaisesti
• jos olet työnhakija, arvioimaan soveltuvuuttasi työhön
• jos olet työntekijä, täyttääksemme työsopimuksesi mukaiset velvollisuutemme (kuten palkan ja etuuksien maksaminen), täyttääksemme lakisääteiset velvollisuutemme, kuten antaa tietosi vero- ja sosiaaliturvaviranomaisille, arvioida ja valvoa sinua varmistaaksemme, että täytät työsopimusta ja sovellettavaa lakia sekä varmistaa, että ihmiset voivat ottaa sinuun yhteyttä työtehtäviesi suorittamiseksi
• jos olet johtaja tai ylin johtaja, elämäkertatietosi ja yhteystietosi näkyvät verkkosivuillamme ja markkinointimateriaaleissamme, jotta voimme mainostaa liiketoimintaamme ja kertoa asiakkaille, keneen ottaa yhteyttä
• suojellaksemme tietojärjestelmiämme tekemällä kopioita, arkistoja ja varmuuskopioita
• hakeaksemme tai täyttääksemme vakuutuksiamme liiketoimintamme suojelemiseksi
• jos liikesuhteemme kanssasi päättyy, tietojasi voidaan säilyttää jonkin aikaa meitä koskevien säännösten noudattamiseksi ja jotta kaikki avoimet ongelmat tai riidat voidaan ratkaista oikeudenmukaisesti ja tehokkaasti (katso "Kuinka kauan Dixcart säilyttää tietojani?" alla)
• jos annat meille luvan, kertoa sinulle muista tuotteistamme ja palveluistamme sekä tiedoista, joiden uskomme kiinnostavan sinua

Antamiesi tietojen lisäksi paikallinen lainsäädäntö saattaa vaatia meitä keräämään tietoja kolmansilta osapuolilta, kuten Thomson Reuters World Check (online-asiakasseulonta) ja vastaavilta seulontapalveluilta ja muista julkisista lähteistä, kuten Googlesta.

Miksi Dixcartin täytyy kerätä ja tallentaa henkilötietoja?

Jotta voimme tarjota sinulle sopimuksessasi (tai sinuun yhteydessä olevan henkilön tai yhteisön kanssa tehdyn sopimuksen) mukaisia ​​palveluita, meidän on kerättävä henkilötietoja. Meidän on myös kerättävä ja ylläpidettävä tietojasi asiaankuuluvien rahanpesun ja terrorismin rahoituksen vastaisten säädösten mukaisesti, jotka edellyttävät due diligence -asiakirjojen ja -tietojen keräämistä mahdollisten riskien tunnistamiseksi ja vähentämiseksi. Meidän on myös käsiteltävä tietoja muiden lakien ja säännösten mukaisesti, mukaan lukien esimerkiksi automaattista tietojenvaihtoa koskevat lait, kuten yhteinen raportointistandardi. Jos meillä ei ole sinulta vaadittuja henkilötietoja näiden lakisääteisten velvollisuuksien täyttämiseksi, voimme joutua kieltäytymään, keskeyttämään tai irtisanomaan sopimuksemme sinun tai asiakkaan kanssa, johon sinulla on yhteys.

Joissakin tapauksissa Dixcart voi pyytää suostumustasi henkilötietojesi käsittelyyn tiettyjä tarkoituksia varten. Voit peruuttaa suostumuksen milloin tahansa ilmoittamalla yritykselle kirjallisesti suostumuksen peruuttamisesta. Huomaa, että suostumuksesi peruuttaminen ei vaikuta siihen, miten käytimme henkilötietojasi ennen suostumuksen peruuttamista. Meillä voi olla myös muita oikeudellisia syitä käsitellä henkilötietojasi, joihin ei välttämättä vaikuta se, onko meillä suostumuksesi vai ei.

Rikostiedot ja poliittinen mielipide luokitellaan Guernseyn tietosuojalain mukaan "erityisluokkatietoiksi". Saatamme joutua keräämään tietoja poliittisista yhteyksistäsi ja rikossyytöksistäsi, tutkimuksista, havainnoista ja rangaistuksista talousrikosten torjuntaa koskevien lakien edellyttämällä tavalla. Jotkut talousrikollisuutta torjuvat lait saattavat kieltää meitä kertomasta sinulle, missä tällaisia ​​tietoja kerätään. Jos pyydämme erityisiä tietoja mistä tahansa syystä, paitsi talousrikosten torjuntaan liittyvistä velvollisuuksistamme, kerromme sinulle, miksi ja miten tietoja käytetään.

Olemme sitoutuneet varmistamaan, että keräämämme ja käyttämämme tiedot ovat asianmukaisia ​​tähän tarkoitukseen eivätkä loukkaa yksityisyyttäsi.

Jakaako Dixcart henkilötietoni kenenkään muun kanssa?

Täyttäessään sopimustamme sinun tai sinuun liittyvän henkilön tai yhteisön kanssa Dixcart voi luovuttaa henkilötietosi kolmansille osapuolille. Näitä voivat olla esimerkiksi pankit, sijoitusneuvojat, säilytysyhteisöt, hallitukset ja sääntelijät, joita he ja Dixcart voivat tarvita asianmukaisten palvelujen tarjoamiseen tai minkä tahansa asiaankuuluvan lain, sääntelyn tai sopimusvaatimuksen edellyttämällä tavalla. Dixcart voi myös välittää henkilötietosi Dixcartin toimistoille muissa maissa ja alueilla sopimukseemme täyttämiseksi. Kaikki kolmannet osapuolet, joiden kanssa saatamme jakaa tietojasi, ovat velvollisia säilyttämään tietosi turvallisesti ja käyttämään niitä vain palvelun suorittamiseen, josta ne ovat sopineet. Kun he eivät enää tarvitse tietojasi tämän palvelun suorittamiseen, he hävittävät tiedot Dixcartin menettelytapojen mukaisesti.

Jos Dixcart siirtää tietoja EU:n tai sellaisen maan tai alueen ulkopuolelle, jonka EU:n tai Guernseyn laki on määrittänyt vastaavaksi tietosuojalaiksi, Dixcart tekee sopimuksen tai ryhtyy toimenpiteisiin varmistaakseen, että tiedoillasi on vastaava suoja kuin se on GDPR ja Guernseyn tietosuojalaki. Sinulla on oikeus saada tiedot sopimuksista tai muista tietosuojatoimista, jotka ovat voimassa, kun tietojasi siirretään.

Kuinka kauan Dixcart säilyttää tietoni?

Dixcart käsittelee henkilötietojasi minkä tahansa liikesuhteen ajan kanssasi. Säilytämme näitä tietoja seitsemän vuoden ajan liikesuhteen päättymisen jälkeen, ellei jokin laki-, sopimus- tai muu pakottava velvoite edellytä tietojen säilyttämistä lyhyemmän tai pidemmän ajan.

Joitakin tietoja, jotka voivat sisältää työntekijöitä koskevia tietoja, voidaan säilyttää pidempään lain tai lakisääteisten tai muiden sopimusvelvoitteiden edellyttämällä tavalla.

Oikeutesi rekisteröitynä

Aina kun olemme hallussa tai käsittelemme henkilötietojasi, sinulla, rekisteröidyllä, on seuraavat oikeudet:

• Pääsyoikeus – sinulla on oikeus saada selville, onko meillä henkilökohtaisia ​​tietojasi, ja saada kopio tiedoista, joita meillä on sinusta.
• Oikeus oikaistaan ​​– sinulla on oikeus oikaista hallussamme olevat sinusta epätarkat tai puutteelliset tiedot.
• Oikeus tulla unohdetuksi – tietyissä olosuhteissa voit pyytää, että hallussamme olevat tiedot sinusta poistetaan rekisteristämme.
• Oikeus käsittelyn rajoittamiseen – jos tietyt ehdot koskevat oikeutta rajoittaa tietojen käyttöä.
• Siirrettävyysoikeus – sinulla on oikeus saada hallussamme olevat automaattisesti käsitellyt tietosi siirrettäväksi muille koneellisesti luettavassa muodossa.
• Oikeus vastustaa – sinulla on oikeus vastustaa tietyntyyppistä käsittelyä, kuten suoramarkkinointia.
• Oikeus vastustaa automatisoitua päätöksentekoa ja profilointia – sinulla on oikeus olla automatisoidun päätöksenteon ja automatisoidun profiloinnin kohteeksi.

Näillä oikeuksilla on Guernseyn tietosuojalain mukaiset rajoitukset, eivätkä ne välttämättä koske kaikkia henkilötietojasi kaikissa olosuhteissa. Dixcart voi vaatia todisteita oikeuksiaan puolustavan henkilön henkilöllisyydestä. Kaikki pyydetyt henkilöllisyystodistukset voivat sisältää oikeaksi todistetun kopion nykyisestä passistasi tai muusta valokuvallisesta henkilöllisyystodistuksesta.

Valitukset

Jos sinulla on kysyttävää tai valituksia siitä, kuinka Dixcart käsittelee henkilötietojasi, ota yhteyttä Dixcartin tietosuojavastaavaan. Sinulla on myös oikeus tehdä valitus Guernseyn tietosuojaviranomaiselle.

Jokaisen yhteyshenkilön tiedot ovat:

Dixcart:

Yhteystiedot: Tietosuojapäällikkö

Osoite: Dixcart House, Sir William Place, St Peter Port, Guernsey, GY1 4EZ

Sähköposti: gdpr.guernsey@dixcart.com

Puhelin: + 44 (0) 1481 738700

Guernseyn tietosuojaviranomainen:

Yhteystiedot: Tietosuojavaltuutetun toimisto

Osoite: St Martin's House, Le Bordage, St. Peter Port, Guernsey, GY1 1BR

Sähköposti: Tiedustelut@dataci.org

Puhelin: + 44 (0) 1481 742074

12/05/2021