ડિકકાર્ટ ફંડ એડમિનિસ્ટ્રેટર્સ (ગુર્નેસી) લિમિટેડ

પરિચય

ડિક્સકાર્ટ માટે તમારી ગોપનીયતા ખૂબ જ મહત્વપૂર્ણ છે. ડિક્સકાર્ટ દ્વારા મેળવેલ તમામ ડેટા સંબંધિત ડેટા સંરક્ષણ કાયદાઓ અનુસાર પ્રક્રિયા કરવામાં આવે છે.

આ ગોપનીયતા નિવેદન ડિક્સકાર્ટ ટ્રસ્ટ કોર્પોરેશન લિમિટેડ, ડિક્સકાર્ટ ફંડ એડમિનિસ્ટ્રેટર્સ (ગ્યુર્નસી) લિમિટેડ અને તેમની પેટાકંપનીઓ (“ડિક્સકાર્ટ”) ને લાગુ પડે છે.

વ્યક્તિગત માહિતી

EU ના જનરલ ડેટા પ્રોટેક્શન રેગ્યુલેશન (“GDPR”) અને ડેટા પ્રોટેક્શન (બેલીવિક ઓફ ગ્યુર્નસી) કાયદો, 2017 (“ગ્યુર્નસી ડેટા પ્રોટેક્શન લૉ”) હેઠળ વ્યક્તિગત ડેટા એ ઓળખાયેલ અથવા ઓળખી શકાય તેવી વ્યક્તિ (જેને “ડેટા કહેવાય છે) સંબંધિત કોઈપણ માહિતી છે. વિષય"). વ્યક્તિઓને "ઓળખવા યોગ્ય" ગણવામાં આવે છે જો તેઓ પ્રત્યક્ષ કે પરોક્ષ રીતે ઓળખી શકાય, જેમ કે નામ, ઓળખ નંબર, સ્થાન ડેટા, ઓનલાઈન ઓળખકર્તા અથવા તેમની શારીરિક, શારીરિક, આનુવંશિક, માનસિક, આર્થિક, સાંસ્કૃતિક અથવા સામાજિક ઓળખને લગતા પરિબળો દ્વારા. .

અમે તમારી માહિતીનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરીએ છીએ

અમે તમારી પાસેથી એકત્રિત કરીએ છીએ તે વ્યક્તિગત ડેટાનો ઉપયોગ કરવામાં આવશે:

• અમારી પાસેના કરારો અનુસાર કોર્પોરેટ અથવા ટ્રસ્ટી સેવાઓ પ્રદાન કરવા અને કોર્પોરેટ અને ટ્રસ્ટી સેવા કરારમાં દાખલ થવા માટે પગલાં લેવા
• અમારી પાસે છે તે વિશ્વાસુ ફરજોનો ઉપયોગ કરવા માટે
• નાણાકીય ગુનાને અટકાવતી અમારી નીતિઓ અને કાયદાઓ દ્વારા આવશ્યકતા મુજબ યોગ્ય ખંત અને ઓળખ ચકાસણી હાથ ધરવા
• જો તમે નોકરીના અરજદાર છો, તો નોકરી માટે તમારી યોગ્યતાનું મૂલ્યાંકન કરવા માટે
• જો તમે કર્મચારી છો, તો તમારા જોબ કોન્ટ્રાક્ટ હેઠળ અમારી જવાબદારીઓ પૂરી કરવા (જેમ કે પગાર અને લાભો આપવા), અમારી કાનૂની જવાબદારીઓ પૂરી કરવા જેવી કે ટેક્સ અને સામાજિક સુરક્ષા અધિકારીઓને તમારી માહિતી પૂરી પાડવા, તમે પરિપૂર્ણ કરી રહ્યાં છો તેની ખાતરી કરવા માટે તમારું મૂલ્યાંકન અને દેખરેખ રાખવા માટે તમારો જોબ કોન્ટ્રાક્ટ અને લાગુ કાયદો, અને એ સુનિશ્ચિત કરવા માટે કે લોકો તમારા નોકરીના કાર્યો કરવા માટે તમારા માટે જરૂરી હોય તે રીતે તમારો સંપર્ક કરી શકે છે.
• જો તમે ડિરેક્ટર અથવા ટોચના મેનેજર છો, તો તમારો જીવનચરિત્ર ડેટા અને સંપર્ક વિગતો અમારા વ્યવસાયની જાહેરાતના હિતમાં અને ગ્રાહકોને કોનો સંપર્ક કરવો તે જણાવવા માટે અમારી વેબસાઇટ અને માર્કેટિંગ સામગ્રી પર દેખાશે.
• નકલો, આર્કાઇવ્સ અને બેકઅપ્સ બનાવીને અમારી માહિતી સિસ્ટમોને સુરક્ષિત કરવા
• અમારા વ્યવસાયના રક્ષણના હિતમાં, અમારી વીમા પૉલિસી માટે અરજી કરવા અથવા પરિપૂર્ણ કરવા માટે
• જો તમારી સાથેના અમારો વ્યવસાયિક સંબંધ સમાપ્ત થાય છે, તો તમારી માહિતી અમને લાગુ થતા નિયમોનું પાલન કરવા માટે અમુક સમયગાળા માટે રાખવામાં આવી શકે છે અને જેથી કરીને કોઈપણ બાકી મુદ્દાઓ અથવા વિવાદોને ન્યાયી અને અસરકારક રીતે ઉકેલી શકાય (જુઓ "ડિક્સકાર્ટ મારો ડેટા કેટલો સમય જાળવી રાખશે?" નીચે)
• જો તમે અમને પરવાનગી આપો છો, તો તમને અમારા અન્ય ઉત્પાદનો અને સેવાઓ વિશે અને અમને લાગે છે કે તમને રસ હોઈ શકે તેવી માહિતી વિશે જણાવવા માટે

તમારા દ્વારા પ્રદાન કરવામાં આવેલ ડેટા ઉપરાંત, થૉમસન રોયટર્સ વર્લ્ડ ચેક (ઓનલાઈન ગ્રાહક સ્ક્રીનીંગ) અને સમાન સ્ક્રિનિંગ સેવાઓ અને Google જેવા અન્ય સાર્વજનિક સ્ત્રોતો જેવા તૃતીય પક્ષો પાસેથી ડેટા એકત્રિત કરવાની સ્થાનિક નિયમન દ્વારા અમને આવશ્યકતા હોઈ શકે છે.

શા માટે ડિક્સકાર્ટને વ્યક્તિગત ડેટા એકત્રિત અને સંગ્રહિત કરવાની જરૂર છે?

તમને તમારા કરારમાં સેવાઓ પ્રદાન કરવા માટે (અથવા તમારી સાથે જોડાયેલ વ્યક્તિ અથવા એન્ટિટી સાથેનો કરાર) અમારે વ્યક્તિગત ડેટા એકત્રિત કરવાની જરૂર છે. અમારે સંબંધિત એન્ટિ-મની લોન્ડરિંગ અને આતંકવાદી ધિરાણના નિયમો અનુસાર તમારો ડેટા એકત્રિત કરવો અને જાળવવાની પણ આવશ્યકતા છે, જેમાં આ સંબંધમાં કોઈપણ સંભવિત જોખમને ઓળખવા અને તેને ઘટાડવા માટે યોગ્ય ખંતના દસ્તાવેજો અને માહિતીના સંગ્રહની જરૂર છે. અમારે અન્ય કાનૂની અને નિયમનકારી જરૂરિયાતોના પાલનમાં ડેટા પર પ્રક્રિયા કરવાની પણ આવશ્યકતા છે, ઉદાહરણ તરીકે, સામાન્ય રિપોર્ટિંગ સ્ટાન્ડર્ડ જેવા માહિતી કાયદાઓનું સ્વચાલિત વિનિમય. જો અમારી પાસે આ કાનૂની ફરજો પૂર્ણ કરવા માટે તમારી પાસેથી જરૂરી વ્યક્તિગત ડેટા ન હોય, તો અમને તમારી સાથે અથવા તમારી સાથે કનેક્શન ધરાવતા ક્લાયન્ટ સાથેના અમારા કરારને નકારવા, સ્થગિત કરવા અથવા સમાપ્ત કરવાની ફરજ પડી શકે છે.

કેટલાક કિસ્સાઓમાં, ડિક્સકાર્ટ ચોક્કસ હેતુઓ માટે તમારા વ્યક્તિગત ડેટા પર પ્રક્રિયા કરવા માટે તમારી સંમતિ માંગી શકે છે. તમે તમારી સંમતિ પાછી ખેંચી લેવાની લેખિતમાં કંપનીને જાણ કરીને કોઈપણ સમયે સંમતિ પાછી ખેંચી શકો છો. મહેરબાની કરીને નોંધ કરો કે તમારી સંમતિ પાછી ખેંચી લેવી એ અસર કરશે નહીં કે તમે તે સંમતિ પાછી ખેંચી તે પહેલાં અમે તમારા વ્યક્તિગત ડેટાનો ઉપયોગ કેવી રીતે કર્યો હતો. તમારા વ્યક્તિગત ડેટા પર પ્રક્રિયા કરવા માટે અમારી પાસે અન્ય કાનૂની કારણો પણ હોઈ શકે છે જે અમારી પાસે તમારી સંમતિ છે કે નહીં તેનાથી પ્રભાવિત થઈ શકશે નહીં.

ક્રિમિનલ ડેટા અને રાજકીય અભિપ્રાયને ગ્યુર્નસી ડેટા પ્રોટેક્શન કાયદા હેઠળ "વિશેષ કેટેગરી ડેટા" તરીકે વર્ગીકૃત કરવામાં આવે છે. અમારે તમારા રાજકીય જોડાણો અને ગુનાહિત આરોપો, તપાસ, તારણો અને નાણાકીય ગુના સામે લડતા કાયદાઓ હેઠળ જરૂરી સજાઓ વિશે માહિતી એકત્રિત કરવાની જરૂર પડી શકે છે. નાણાકીય ગુના સામે લડતા કેટલાક કાયદા અમને તમને જણાવવા માટે પ્રતિબંધિત કરી શકે છે કે આવી માહિતી ક્યાંથી એકત્રિત કરવામાં આવે છે. જ્યાં અમે નાણાકીય અપરાધ સામે લડવાની અમારી જવાબદારીઓ સિવાયના કોઈપણ કારણોસર વિશેષ કેટેગરીના ડેટા માટે પૂછતા હોઈએ છીએ, અમે તમને જણાવીશું કે શા માટે અને કેવી રીતે માહિતીનો ઉપયોગ કરવામાં આવશે.

અમે એ સુનિશ્ચિત કરવા માટે પ્રતિબદ્ધ છીએ કે અમે જે માહિતી એકત્રિત કરીએ છીએ અને ઉપયોગ કરીએ છીએ તે આ હેતુ માટે યોગ્ય છે અને તે તમારી ગોપનીયતા પર આક્રમણ કરતું નથી.

શું ડિક્સકાર્ટ મારો અંગત ડેટા બીજા કોઈની સાથે શેર કરશે?

તમારી સાથે અથવા તમારી સાથે જોડાયેલ વ્યક્તિ અથવા એન્ટિટી સાથેના અમારો કરાર પૂર્ણ કરવામાં, ડિક્સકાર્ટ તમારો વ્યક્તિગત ડેટા તૃતીય પક્ષોને મોકલી શકે છે. આમાં, ઉદાહરણ તરીકે, બેંકો, રોકાણ સલાહકારો, કસ્ટોડિયન્સ, સરકારો અને નિયમનકારોનો સમાવેશ થઈ શકે છે જે તેમને અને ડિક્સકાર્ટને સંબંધિત સેવાઓ પ્રદાન કરવા માટે અથવા કોઈપણ સંબંધિત કાનૂની, નિયમનકારી અથવા કરારની જરૂરિયાતો દ્વારા જરૂરી હોઈ શકે છે. ડિક્સકાર્ટ તમારા અંગત ડેટાને અમારા કોન્ટ્રાક્ટ પૂરા કરવા માટે અન્ય દેશો અને પ્રદેશોમાં ડિક્સકાર્ટ ઑફિસમાં પણ મોકલી શકે છે. કોઈપણ તૃતીય પક્ષો કે જેની સાથે અમે તમારો ડેટા શેર કરી શકીએ છીએ તેઓ તમારી વિગતોને સુરક્ષિત રાખવા માટે બંધાયેલા છે, અને તેનો ઉપયોગ તેઓ જે સેવા પૂરી પાડવા માટે કરાર કરે છે તે પરિપૂર્ણ કરવા માટે જ કરે છે. જ્યારે તેઓને આ સેવા પૂરી કરવા માટે તમારા ડેટાની જરૂર નહીં રહે, ત્યારે તેઓ ડિક્સકાર્ટની પ્રક્રિયાઓને અનુરૂપ વિગતોનો નિકાલ કરશે.

જ્યાં ડિક્સકાર્ટ EU અથવા દેશ અથવા પ્રદેશની બહાર ડેટા સ્થાનાંતરિત કરે છે જેને EU અથવા Guernsey કાયદાએ સમકક્ષ ડેટા સંરક્ષણ કાયદાઓ તરીકે નિર્ધારિત કર્યા છે, ત્યારે Dixcart એક કરારમાં પ્રવેશ કરશે અથવા તમારા ડેટાને તેની નીચેની જેમ સમકક્ષ સુરક્ષા હશે તેની ખાતરી કરવા માટે પગલાં લેશે. GDPR અને ગ્યુર્નસી ડેટા પ્રોટેક્શન કાયદો. જ્યારે તમારો ડેટા સ્થાનાંતરિત કરવામાં આવી રહ્યો હોય ત્યારે તમે તમારા ડેટા માટે કરારો અથવા અન્ય સલામતીની વિગતો જાણવા માટે હકદાર છો.

ડિક્સકાર્ટ કેટલો સમય મારો ડેટા જાળવી રાખશે?

ડિક્સકાર્ટ તમારી સાથેના કોઈપણ વ્યવસાય સંબંધના સમયગાળા માટે તમારા વ્યક્તિગત ડેટા પર પ્રક્રિયા કરશે. અમે તે ડેટાને વ્યાપારી સંબંધોની સમાપ્તિ પછીના સાત વર્ષના સમયગાળા માટે જાળવી રાખીશું, સિવાય કે કોઈપણ ટૂંકા અથવા લાંબા સમયગાળા માટે કોઈપણ ડેટાને જાળવી રાખવા માટે કોઈપણ કાનૂની, કરાર અથવા અન્ય ઓવરરાઇડિંગ જવાબદારી દ્વારા જરૂરી ન હોય.

કેટલાક ડેટા કે જેમાં કર્મચારીઓને લગતો ડેટા શામેલ હોઈ શકે છે તે કાયદા હેઠળ જરૂરી હોઈ શકે અથવા કાનૂની અથવા અન્ય કરારની જવાબદારીઓને પૂર્ણ કરવા માટે લાંબા સમય સુધી જાળવી શકાય છે.

ડેટા વિષય તરીકે તમારા અધિકારો

કોઈપણ સમયે જ્યારે અમે તમારા વ્યક્તિગત ડેટાના કબજામાં હોઈએ છીએ અથવા તેની પ્રક્રિયા કરી રહ્યા છીએ, ત્યારે તમને, ડેટા વિષય, નીચેના અધિકારો ધરાવે છે:

• ઍક્સેસનો અધિકાર - તમારી પાસે તમારી વ્યક્તિગત માહિતી છે કે નહીં તે શોધવાનો અને અમે તમારા વિશે જે માહિતી ધરાવીએ છીએ તેની નકલ મેળવવાનો તમને અધિકાર છે.
• સુધારણાનો અધિકાર - તમને અચોક્કસ અથવા અપૂર્ણ ડેટાને સુધારવાનો અધિકાર છે.
• ભૂલી જવાનો અધિકાર - અમુક સંજોગોમાં તમે અમારા રેકોર્ડમાંથી તમારા વિશેનો ડેટા કાઢી નાખવા માટે કહી શકો છો.
• પ્રક્રિયાના પ્રતિબંધનો અધિકાર - જ્યાં અમુક શરતો લાગુ થાય છે ત્યાં અમે તમારી માહિતીનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરીએ છીએ તેને પ્રતિબંધિત કરવાનો અધિકાર છે.
• પોર્ટેબિલિટીનો અધિકાર - તમારી પાસે તમારા વિશેનો આપમેળે-પ્રક્રિયા થયેલ ડેટા અન્ય લોકોને મશીન-વાંચી શકાય તેવા સ્વરૂપમાં ટ્રાન્સફર કરવાનો અધિકાર છે.
• ઑબ્જેક્ટ કરવાનો અધિકાર - તમને ચોક્કસ પ્રકારની પ્રક્રિયા જેમ કે ડાયરેક્ટ માર્કેટિંગ સામે વાંધો ઉઠાવવાનો અધિકાર છે.
• સ્વયંસંચાલિત નિર્ણય-નિર્માણ અને પ્રોફાઇલિંગ સામે વાંધો ઉઠાવવાનો અધિકાર - તમને સ્વયંસંચાલિત નિર્ણય લેવા અને સ્વચાલિત પ્રોફાઇલિંગને આધિન ન થવાનો અધિકાર છે.

ગ્યુર્નસી ડેટા પ્રોટેક્શન કાયદા હેઠળ આ અધિકારોની મર્યાદાઓ છે અને તે દરેક સંજોગોમાં તમારા તમામ વ્યક્તિગત ડેટાને લાગુ પડતી નથી. ડિક્સકાર્ટને તેમના અધિકારોનો દાવો કરતી વ્યક્તિની ઓળખના પુરાવાની જરૂર પડી શકે છે. ઓળખના કોઈપણ વિનંતી કરેલ પુરાવામાં તમારા વર્તમાન પાસપોર્ટ અથવા અન્ય ફોટોગ્રાફિક ઓળખ દસ્તાવેજની પ્રમાણિત નકલ શામેલ હોઈ શકે છે.

ફરિયાદો

જો તમને ડિક્સકાર્ટ તમારા વ્યક્તિગત ડેટાની પ્રક્રિયા કેવી રીતે કરે છે તે વિશે પ્રશ્નો અથવા ફરિયાદો હોય, તો કૃપા કરીને ડિક્સકાર્ટ ખાતેના ડિક્સકાર્ટ ગોપનીયતા મેનેજરનો સંપર્ક કરો. તમને ગ્યુર્નસી ડેટા પ્રોટેક્શન ઓથોરિટીમાં ફરિયાદ નોંધાવવાનો પણ અધિકાર છે.

આ દરેક સંપર્કોની વિગતો છે:

ડિક્સકાર્ટ:

સંપર્ક: ગોપનીયતા મેનેજર

સરનામું: ડિક્સકાર્ટ હાઉસ, સર વિલિયમ પ્લેસ, સેન્ટ પીટર પોર્ટ, ગ્યુર્નસી, GY1 4EZ

ઇમેઇલ: gdpr.guernsey@dixcart.com

ટેલિફોન: + 44 (0) 1481 738700

ગ્યુર્નસી ડેટા પ્રોટેક્શન ઓથોરિટી:

સંપર્ક: ડેટા પ્રોટેક્શન કમિશનરની ઓફિસ

સરનામું: સેન્ટ માર્ટિન હાઉસ, લે બોર્ડેજ, સેન્ટ પીટર પોર્ટ, ગ્યુર્નસી, GY1 1BR

ઇમેઇલ: Enquiries@dataci.org

ટેલિફોન: + 44 (0) 1481 742074

12/05/2021