डिक्सकार्ट फंड एडमिनिस्ट्रेटर (ग्वेर्नसे) लिमिटेड
परिचय
डिक्सकार्ट के लिए आपकी गोपनीयता बहुत महत्वपूर्ण है। Dixcart द्वारा प्राप्त सभी डेटा को प्रासंगिक डेटा सुरक्षा कानूनों के अनुसार संसाधित किया जाता है।
यह गोपनीयता कथन डिक्सकार्ट ट्रस्ट कॉर्पोरेशन लिमिटेड, डिक्सकार्ट फंड एडमिनिस्ट्रेटर (ग्वेर्नसे) लिमिटेड और उनकी सहायक कंपनियों (“डिक्सकार्ट”) पर लागू होता है।
व्यक्तिगत डेटा
ईयू के जनरल डेटा प्रोटेक्शन रेगुलेशन ("जीडीपीआर") और डेटा प्रोटेक्शन (बेलीविक ऑफ ग्वेर्नसे) कानून, 2017 ("ग्वेर्नसे डेटा प्रोटेक्शन लॉ") के तहत व्यक्तिगत डेटा किसी पहचान या पहचान योग्य व्यक्ति से संबंधित कोई भी जानकारी है (जिसे "डेटा" कहा जाता है) विषय")। व्यक्तियों को "पहचान योग्य" माना जाता है यदि उन्हें प्रत्यक्ष या अप्रत्यक्ष रूप से पहचाना जा सकता है, जैसे कि नाम, पहचान संख्या, स्थान डेटा, एक ऑनलाइन पहचानकर्ता या उनकी शारीरिक, शारीरिक, आनुवंशिक, मानसिक, आर्थिक, सांस्कृतिक या सामाजिक पहचान के लिए विशिष्ट कारक .
हम आपकी सूचना का किस प्रकार प्रयोग करते हैं
हम आपसे जो व्यक्तिगत डेटा एकत्र करते हैं उसका उपयोग किया जाएगा:
- हमारे पास मौजूद अनुबंधों के अनुसार कॉर्पोरेट या ट्रस्टी सेवाएं प्रदान करना और कॉर्पोरेट और ट्रस्टी सेवा अनुबंधों में प्रवेश करने के लिए कदम उठाना
- हमारे पास प्रत्ययी कर्तव्यों का पालन करने के लिए
- वित्तीय अपराध को रोकने वाली हमारी नीतियों और कानूनों के अनुसार उचित परिश्रम और पहचान सत्यापन करने के लिए
- यदि आप एक नौकरी आवेदक हैं, तो नौकरी के लिए अपनी उपयुक्तता का मूल्यांकन करने के लिए
- यदि आप एक कर्मचारी हैं, तो अपने नौकरी अनुबंध के तहत हमारी जिम्मेदारियों को पूरा करने के लिए (जैसे वेतन और लाभ प्रदान करना), हमारी कानूनी जिम्मेदारियों को पूरा करने के लिए जैसे कर और सामाजिक सुरक्षा अधिकारियों को आपकी जानकारी प्रदान करना, यह सुनिश्चित करने के लिए कि आप पूरा कर रहे हैं, आपका मूल्यांकन और पर्यवेक्षण करना आपका नौकरी अनुबंध और लागू कानून, और यह सुनिश्चित करने के लिए कि लोग आपके काम के कार्यों को करने के लिए आवश्यक होने पर आपसे संपर्क कर सकते हैं
- यदि आप एक निदेशक या शीर्ष प्रबंधक हैं, तो आपका जीवनी संबंधी डेटा और संपर्क विवरण हमारी वेबसाइट और मार्केटिंग सामग्रियों पर हमारे व्यवसाय का विज्ञापन करने और ग्राहकों को यह बताने के हित में दिखाई देंगे कि किससे संपर्क करना है
- प्रतियां, संग्रह और बैकअप बनाकर हमारी सूचना प्रणाली की सुरक्षा करना
- हमारे व्यवसाय की सुरक्षा के हित में, हमारी बीमा पॉलिसियों के लिए आवेदन करने या उन्हें पूरा करने के लिए
- यदि आपके साथ हमारा व्यापारिक संबंध समाप्त हो जाता है, तो आपकी जानकारी को हम पर लागू होने वाले नियमों का पालन करने के लिए एक अवधि के लिए रखा जा सकता है और ताकि किसी भी बकाया मुद्दों या विवादों को निष्पक्ष और कुशलता से हल किया जा सके (देखें "डिक्सकार्ट मेरे डेटा को कब तक बनाए रखेगा?" नीचे)
- यदि आप हमें अनुमति देते हैं, तो आपको हमारे अन्य उत्पादों और सेवाओं के बारे में और ऐसी जानकारी के बारे में बताने के लिए जो हमें लगता है कि आपकी रुचि हो सकती है
आपके द्वारा प्रदान किए गए डेटा के अतिरिक्त, हमें स्थानीय विनियमों द्वारा थॉमसन रॉयटर्स वर्ल्ड चेक (ऑनलाइन ग्राहक स्क्रीनिंग) और इसी तरह की स्क्रीनिंग सेवाओं और अन्य सार्वजनिक स्रोतों जैसे Google जैसे तृतीय पक्षों से डेटा एकत्र करने की आवश्यकता हो सकती है।
डिक्सकार्ट को व्यक्तिगत डेटा एकत्र करने और संग्रहीत करने की आवश्यकता क्यों है?
आपके अनुबंध (या आपसे जुड़े किसी व्यक्ति या संस्था के साथ अनुबंध) में आपको सेवाएं प्रदान करने के लिए हमें व्यक्तिगत डेटा एकत्र करने की आवश्यकता है। हमें प्रासंगिक एंटी-मनी लॉन्ड्रिंग और आतंकवादी वित्तपोषण विनियमों के अनुसार आपके डेटा को एकत्र करने और बनाए रखने की भी आवश्यकता है, जिसके लिए इस संबंध में किसी भी संभावित जोखिम की पहचान करने और उसे कम करने के लिए उचित परिश्रम दस्तावेजों और सूचनाओं के संग्रह की आवश्यकता होती है। हमें अन्य कानूनी और नियामक आवश्यकताओं के अनुपालन में डेटा को संसाधित करने की भी आवश्यकता है, उदाहरण के लिए, सामान्य रिपोर्टिंग मानक जैसे सूचना कानूनों का स्वत: आदान-प्रदान। यदि हमारे पास इन कानूनी कर्तव्यों को पूरा करने के लिए आपके पास आवश्यक व्यक्तिगत डेटा नहीं है, तो हमें आपके या उस क्लाइंट के साथ हमारे अनुबंध को अस्वीकार करने, निलंबित करने या समाप्त करने के लिए मजबूर किया जा सकता है, जिसके साथ आपका संबंध है।
कुछ मामलों में, Dixcart विशिष्ट उद्देश्यों के लिए आपके व्यक्तिगत डेटा को प्रोसेस करने के लिए आपकी सहमति मांग सकता है। आप अपनी सहमति वापस लेने के बारे में लिखित रूप में कंपनी को सूचित करके किसी भी समय सहमति वापस ले सकते हैं। कृपया ध्यान दें कि आपकी सहमति वापस लेने से यह प्रभावित नहीं होगा कि सहमति वापस लेने से पहले हमने आपके व्यक्तिगत डेटा का उपयोग कैसे किया। आपके व्यक्तिगत डेटा को संसाधित करने के लिए हमारे पास अन्य कानूनी कारण भी हो सकते हैं जो इस बात से प्रभावित नहीं हो सकते हैं कि हमारे पास आपकी सहमति है या नहीं।
ग्वेर्नसे डेटा संरक्षण कानून के तहत आपराधिक डेटा और राजनीतिक राय को "विशेष श्रेणी डेटा" के रूप में वर्गीकृत किया गया है। वित्तीय अपराध से लड़ने वाले कानूनों के तहत हमें आपके राजनीतिक संबंधों और आपराधिक आरोपों, जांचों, निष्कर्षों और दंडों के बारे में जानकारी एकत्र करने की आवश्यकता हो सकती है। वित्तीय अपराध से लड़ने वाले कुछ कानून हमें आपको यह बताने से मना कर सकते हैं कि ऐसी जानकारी कहाँ एकत्र की जाती है। जहां हम वित्तीय अपराध से निपटने में हमारी जिम्मेदारियों के अलावा किसी भी कारण से विशेष श्रेणी के डेटा की मांग कर रहे हैं, वहां हम आपको बताएंगे कि जानकारी का उपयोग क्यों और कैसे किया जाएगा।
हम यह सुनिश्चित करने के लिए प्रतिबद्ध हैं कि हमारे द्वारा एकत्रित और उपयोग की जाने वाली जानकारी इस उद्देश्य के लिए उपयुक्त है और आपकी गोपनीयता पर आक्रमण नहीं करती है।
क्या डिक्सकार्ट मेरा व्यक्तिगत डेटा किसी और के साथ साझा करेगा?
आपके या आपसे जुड़े व्यक्ति या संस्था के साथ हमारे अनुबंध को पूरा करने में, Dixcart आपका व्यक्तिगत डेटा तीसरे पक्ष को दे सकता है। इसमें, उदाहरण के लिए, बैंक, निवेश सलाहकार, संरक्षक, सरकारें और नियामक शामिल हो सकते हैं, जो उनके लिए आवश्यक हो सकते हैं और संबंधित सेवाएं प्रदान करने के लिए डिक्सकार्ट या किसी प्रासंगिक कानूनी, नियामक या संविदात्मक आवश्यकता के अनुसार आवश्यक हो सकते हैं। हमारे अनुबंधों को पूरा करने के लिए डिक्सकार्ट आपका व्यक्तिगत डेटा अन्य देशों और क्षेत्रों में स्थित डिक्सकार्ट कार्यालयों को भी पास कर सकता है। कोई भी तीसरा पक्ष जिसके साथ हम आपका डेटा साझा कर सकते हैं, आपके विवरण को सुरक्षित रखने के लिए बाध्य हैं, और उनका उपयोग केवल उस सेवा को पूरा करने के लिए करते हैं जिसके लिए उन्हें अनुबंधित किया गया है। जब उन्हें इस सेवा को पूरा करने के लिए आपके डेटा की आवश्यकता नहीं रह जाएगी, तो वे डिक्सकार्ट की प्रक्रियाओं के अनुसार विवरण का निपटान करेंगे।
जहां डिक्सकार्ट यूरोपीय संघ या किसी देश या क्षेत्र के बाहर डेटा स्थानांतरित करता है जिसे यूरोपीय संघ या ग्वेर्नसे कानून ने समतुल्य डेटा संरक्षण कानूनों के रूप में निर्धारित किया है, डिक्सकार्ट एक समझौते में प्रवेश करेगा या यह सुनिश्चित करने के उपाय करेगा कि आपके डेटा की समान सुरक्षा होगी जैसा कि इसके तहत है। GDPR और ग्वेर्नसे डेटा संरक्षण कानून। जब आपका डेटा स्थानांतरित किया जा रहा है तो आप अपने डेटा के लिए अनुबंधों या अन्य सुरक्षा उपायों के विवरण जानने के हकदार हैं।
Dixcart मेरा डेटा कब तक अपने पास रखेगा?
Dixcart आपके साथ किसी भी व्यावसायिक संबंध की अवधि के लिए आपके व्यक्तिगत डेटा को प्रोसेस करेगा। हम व्यापार संबंध की समाप्ति के बाद सात साल की अवधि के लिए उस डेटा को बनाए रखेंगे, जब तक कि किसी भी कानूनी, संविदात्मक या अन्य ओवरराइडिंग दायित्व द्वारा किसी भी छोटी या लंबी अवधि के लिए किसी भी डेटा को बनाए रखने की आवश्यकता न हो।
कुछ डेटा जिसमें कर्मचारियों से संबंधित डेटा शामिल हो सकता है, कानून के तहत या कानूनी या अन्य संविदात्मक दायित्वों को पूरा करने के लिए आवश्यक लंबी अवधि के लिए बनाए रखा जा सकता है।
डेटा विषय के रूप में आपके अधिकार
किसी भी समय जब हम आपके व्यक्तिगत डेटा को कब्जे में रखते हैं या संसाधित करते हैं, तो आप, डेटा विषय, निम्नलिखित अधिकार रखते हैं:
- पहुंच का अधिकार - आपके पास यह पता लगाने का अधिकार है कि क्या हमारे पास आपकी व्यक्तिगत जानकारी है और उस जानकारी की एक प्रति प्राप्त करें जो हमारे पास आपके बारे में है।
- सुधार का अधिकार - आपके पास हमारे पास मौजूद आपके बारे में गलत या अपूर्ण डेटा को सही करने का अधिकार है।
- भुला दिए जाने का अधिकार - कुछ खास परिस्थितियों में आप हमारे रिकॉर्ड से आपके बारे में रखे गए डेटा को मिटाने के लिए कह सकते हैं।
- प्रसंस्करण के प्रतिबंध का अधिकार - जहां कुछ शर्तें लागू होती हैं, यह प्रतिबंधित करने का अधिकार है कि हम आपकी जानकारी का उपयोग कैसे करते हैं।
- पोर्टेबिलिटी का अधिकार - आपके पास स्वचालित रूप से संसाधित डेटा रखने का अधिकार है जो हम आपके बारे में मशीन-पठनीय रूप में दूसरों को हस्तांतरित करते हैं।
- आपत्ति का अधिकार - आपके पास कुछ प्रकार के प्रसंस्करण जैसे प्रत्यक्ष विपणन पर आपत्ति करने का अधिकार है।
- स्वचालित निर्णय लेने और प्रोफाइलिंग पर आपत्ति करने का अधिकार - आपके पास स्वचालित निर्णय लेने और स्वचालित प्रोफाइलिंग के अधीन नहीं होने का अधिकार है।
ग्वेर्नसे डेटा संरक्षण कानून के तहत इन अधिकारों की सीमाएँ हैं और हर परिस्थिति में आपके सभी व्यक्तिगत डेटा पर लागू नहीं हो सकते हैं। डिक्सकार्ट को अपने अधिकारों का दावा करने वाले व्यक्ति की पहचान के प्रमाण की आवश्यकता हो सकती है। पहचान के किसी भी अनुरोधित प्रमाण में आपके वर्तमान पासपोर्ट या अन्य फोटोग्राफिक पहचान दस्तावेज़ की प्रमाणित प्रति शामिल हो सकती है।
शिकायतों
यदि आपके पास इस बारे में प्रश्न या शिकायतें हैं कि Dixcart आपके व्यक्तिगत डेटा को कैसे संसाधित करता है, तो कृपया Dixcart के Dixcart गोपनीयता प्रबंधक से संपर्क करें। आपको ग्वेर्नसे डेटा प्रोटेक्शन अथॉरिटी के पास शिकायत दर्ज करने का भी अधिकार है।
इनमें से प्रत्येक संपर्क के लिए विवरण हैं:
डिक्सकार्ट:
संपर्क: गोपनीयता प्रबंधक
पता: डिक्सकार्ट हाउस, सर विलियम प्लेस, सेंट पीटर पोर्ट, ग्वेर्नसे, GY1 4EZ
टेलीफोन: + 44 (0) 1481 738700
ग्वेर्नसे डेटा संरक्षण प्राधिकरण:
संपर्क: डेटा सुरक्षा आयुक्त का कार्यालय
पता: सेंट मार्टिन हाउस, ले बोर्डेज, सेंट पीटर पोर्ट, ग्वेर्नसे, GY1 1BR
ईमेल Enquiries@dataci.org
टेलीफोन: + 44 (0) 1481 742074
12/05/2021
