Administrator Dana Dixcart (Guernsey) Terbatas

Pengantar

Privasi Anda sangat penting bagi Dixcart. Semua data yang diperoleh Dixcart diproses sesuai dengan undang-undang perlindungan data yang relevan.

Pernyataan Privasi ini berlaku untuk Dixcart Trust Corporation Limited, Dixcart Fund Administrators (Guernsey) Limited dan anak perusahaannya (“Dixcart”).

Data pribadi

Berdasarkan Peraturan Perlindungan Data Umum (“GDPR”) Uni Eropa dan Undang-undang Perlindungan Data (Bailiwick of Guernsey), data pribadi 2017 (“Hukum Perlindungan Data Guernsey”) adalah informasi apa pun yang terkait dengan individu yang teridentifikasi atau dapat diidentifikasi (disebut “data subjek"). Individu dianggap “dapat diidentifikasi” jika mereka dapat diidentifikasi, secara langsung atau tidak langsung, seperti nama, nomor identifikasi, data lokasi, pengidentifikasi online atau oleh faktor-faktor khusus untuk identitas fisik, fisiologis, genetik, mental, ekonomi, budaya, atau sosial mereka .

Bagaimana kami menggunakan informasi Anda

Data pribadi yang kami kumpulkan dari Anda akan digunakan:

  • untuk menyediakan layanan perusahaan atau wali amanat sesuai dengan kontrak yang kami miliki dan mengambil langkah-langkah untuk masuk ke dalam kontrak layanan perusahaan dan wali amanat
  • untuk melaksanakan tugas fidusia yang kita miliki
  • untuk melakukan uji tuntas dan verifikasi identitas sebagaimana diwajibkan oleh kebijakan dan undang-undang kami yang mencegah kejahatan keuangan
  • jika Anda seorang pelamar kerja, untuk mengevaluasi kelayakan Anda untuk suatu pekerjaan
  • jika Anda seorang karyawan, untuk memenuhi tanggung jawab kami berdasarkan kontrak kerja Anda (seperti memberikan gaji dan tunjangan), untuk memenuhi tanggung jawab hukum kami seperti memberikan informasi Anda kepada otoritas pajak dan jaminan sosial, untuk mengevaluasi dan mengawasi Anda untuk memastikan Anda memenuhi kontrak kerja Anda dan undang-undang yang berlaku, dan untuk memastikan bahwa orang dapat menghubungi Anda jika diperlukan agar Anda dapat melakukan tugas pekerjaan Anda
  • jika Anda seorang direktur atau manajer puncak, data biografi dan detail kontak Anda akan muncul di situs web kami dan materi pemasaran untuk kepentingan mengiklankan bisnis kami dan memberi tahu klien siapa yang harus dihubungi
  • untuk melindungi sistem informasi kami dengan membuat salinan, arsip, dan cadangan
  • untuk mengajukan atau memenuhi polis asuransi kami, demi melindungi bisnis kami
  • jika hubungan bisnis kami dengan Anda berakhir, informasi Anda dapat disimpan selama jangka waktu tertentu untuk mematuhi peraturan yang berlaku bagi kami dan agar setiap masalah atau perselisihan yang belum terselesaikan dapat diselesaikan secara adil dan efisien (lihat “Berapa lama Dixcart akan menyimpan data saya?” di bawah)
  • jika Anda memberi kami izin, untuk memberi tahu Anda tentang produk dan layanan kami yang lain dan tentang informasi yang menurut kami mungkin menarik bagi Anda

Selain data yang Anda berikan, kami mungkin diwajibkan oleh peraturan lokal untuk mengumpulkan data dari pihak ketiga seperti Thomson Reuters World Check (penyaringan pelanggan online) dan layanan penyaringan serupa dan sumber publik lainnya seperti Google.

Mengapa Dixcart perlu mengumpulkan dan menyimpan data pribadi?

Untuk menyediakan layanan dalam kontrak Anda (atau kontrak dengan orang atau entitas yang terhubung dengan Anda), kami perlu mengumpulkan data pribadi. Kami juga diharuskan untuk mengumpulkan dan memelihara data Anda sesuai dengan peraturan anti pencucian uang dan pendanaan teroris yang relevan, yang mewajibkan pengumpulan dokumen dan informasi uji tuntas untuk mengidentifikasi dan mengurangi potensi risiko terkait hal ini. Kami juga diwajibkan untuk memproses data sesuai dengan persyaratan hukum dan peraturan lainnya termasuk, sebagai contoh, undang-undang pertukaran informasi otomatis seperti Standar Pelaporan Umum. Jika kami tidak memiliki data pribadi yang diperlukan dari Anda untuk memenuhi kewajiban hukum ini, kami mungkin terpaksa menolak, menangguhkan, atau mengakhiri kontrak kami dengan Anda atau klien yang memiliki koneksi dengan Anda.

Dalam beberapa kasus, Dixcart dapat meminta persetujuan Anda untuk memproses data pribadi Anda untuk tujuan tertentu. Anda dapat menarik persetujuan kapan saja dengan memberi tahu Perusahaan secara tertulis tentang penarikan persetujuan Anda. Harap diperhatikan bahwa pencabutan persetujuan Anda tidak akan memengaruhi cara kami menggunakan data pribadi Anda sebelum Anda mencabut persetujuan tersebut. Kami mungkin juga memiliki alasan hukum lain untuk memproses data pribadi Anda yang mungkin tidak terpengaruh oleh apakah kami mendapatkan persetujuan Anda atau tidak.

Data kriminal dan opini politik diklasifikasikan sebagai "data kategori khusus" di bawah Hukum Perlindungan Data Guernsey. Kami mungkin perlu mengumpulkan informasi tentang koneksi politik Anda dan tuduhan kriminal, investigasi, temuan, dan hukuman sebagaimana diwajibkan berdasarkan undang-undang yang memerangi kejahatan keuangan. Beberapa undang-undang yang memerangi kejahatan keuangan mungkin melarang kami untuk memberi tahu Anda di mana informasi tersebut dikumpulkan. Jika kami meminta data kategori khusus untuk alasan apa pun, selain sehubungan dengan tanggung jawab kami dalam memerangi kejahatan keuangan, kami akan memberi tahu Anda mengapa dan bagaimana informasi tersebut akan digunakan.

Kami berkomitmen untuk memastikan bahwa informasi yang kami kumpulkan dan gunakan sesuai untuk tujuan ini dan bukan merupakan pelanggaran terhadap privasi Anda.

Akankah Dixcart membagikan data pribadi saya dengan orang lain?

Dalam memenuhi kontrak kami dengan Anda atau orang atau entitas yang terhubung dengan Anda, Dixcart dapat memberikan data pribadi Anda kepada pihak ketiga. Ini mungkin termasuk, misalnya, bank, penasihat investasi, kustodian, pemerintah dan pembuat peraturan yang mungkin diperlukan bagi mereka dan Dixcart untuk menyediakan layanan yang relevan atau yang mungkin diperlukan oleh persyaratan hukum, peraturan, atau kontrak yang relevan. Dixcart juga dapat meneruskan data pribadi Anda ke kantor Dixcart di negara dan wilayah lain untuk memenuhi kontrak kami. Pihak ketiga mana pun yang mungkin kami bagikan data Anda berkewajiban untuk menyimpan detail Anda dengan aman, dan menggunakannya hanya untuk memenuhi layanan yang mereka kontrak untuk berikan. Ketika mereka tidak lagi membutuhkan data Anda untuk memenuhi layanan ini, mereka akan membuang detailnya sesuai dengan prosedur Dixcart.

Jika Dixcart mentransfer data ke luar UE atau negara atau wilayah yang telah ditentukan oleh hukum UE atau Guernsey memiliki undang-undang perlindungan data yang setara, Dixcart akan mengadakan perjanjian atau memberlakukan tindakan yang memastikan bahwa data Anda akan memiliki perlindungan yang setara seperti yang ada di bawah GDPR dan Hukum Perlindungan Data Guernsey. Anda berhak untuk mengetahui rincian perjanjian atau perlindungan lain untuk data Anda saat data Anda sedang ditransfer.

Berapa lama Dixcart akan menyimpan data saya?

Dixcart akan memproses data pribadi Anda selama hubungan bisnis apa pun dengan Anda. Kami akan menyimpan data tersebut untuk jangka waktu tujuh tahun setelah penghentian hubungan bisnis, kecuali diwajibkan oleh hukum, kontrak, atau kewajiban utama lainnya untuk memelihara data apa pun untuk jangka waktu yang lebih singkat atau lebih lama.

Beberapa data yang mungkin mencakup data yang berkaitan dengan karyawan dapat disimpan untuk waktu yang lebih lama sebagaimana diwajibkan oleh undang-undang atau untuk memenuhi kewajiban hukum atau kewajiban kontraktual lainnya.

Hak Anda sebagai Subjek Data

Kapan pun saat kami memiliki atau memproses data pribadi Anda, Anda, subjek data, memiliki hak-hak berikut:

  • Hak akses – Anda berhak mengetahui apakah kami memiliki informasi pribadi Anda dan mendapatkan salinan informasi yang kami miliki tentang Anda.
  • Hak perbaikan – Anda memiliki hak untuk mengoreksi data yang kami miliki tentang Anda yang tidak akurat atau tidak lengkap.
  • Hak untuk dilupakan – dalam keadaan tertentu Anda dapat meminta agar data yang kami miliki tentang Anda dihapus dari catatan kami.
  • Hak untuk membatasi pemrosesan – di mana kondisi tertentu berlaku untuk memiliki hak untuk membatasi cara kami menggunakan informasi Anda.
  • Hak portabilitas – Anda memiliki hak untuk memiliki data yang diproses secara otomatis tentang Anda yang kami miliki untuk ditransfer ke orang lain dalam bentuk yang dapat dibaca mesin.
  • Hak untuk menolak – Anda memiliki hak untuk menolak jenis pemrosesan tertentu seperti pemasaran langsung.
  • Hak untuk menolak pengambilan keputusan dan pembuatan profil otomatis – Anda berhak untuk tidak tunduk pada pengambilan keputusan otomatis dan pembuatan profil otomatis.

Hak-hak ini memiliki batasan berdasarkan Hukum Perlindungan Data Guernsey dan mungkin tidak berlaku untuk semua data pribadi Anda dalam setiap keadaan. Dixcart mungkin memerlukan bukti identifikasi dari orang yang menyatakan haknya. Bukti identitas apa pun yang diminta dapat mencakup salinan resmi paspor Anda saat ini atau dokumen identifikasi foto lainnya.

Keluhan

Jika Anda memiliki pertanyaan atau keluhan tentang bagaimana Dixcart memproses data pribadi Anda, silakan hubungi Manajer Privasi Dixcart di Dixcart. Anda juga berhak mengajukan keluhan kepada Otoritas Perlindungan Data Guernsey.

Rincian untuk masing-masing kontak ini adalah:

kereta dorong:

Hubungi: Manajer Privasi

Alamat: Dixcart House, Sir William Place, St Peter Port, Guernsey, GY1 4EZ

Email: gdpr.guernsey@dixcart.com

Telepon: + 44 (0) 1481 738700

Otoritas Perlindungan Data Guernsey:

Kontak: Kantor Komisaris Perlindungan Data

Alamat: Rumah St Martin, Le Bordage, Pelabuhan St. Peter, Guernsey, GY1 1BR

Email: Pertanyaan@dataci.org

Telepon: + 44 (0) 1481 742074

12/05/2021