Dixcart International Limited ("Dixcart") Informativa sulla privacy (marketing)

La presente informativa privacy è relativa al trattamento dei dati personali per finalità di marketing. Dixcart rispetta la tua privacy e si impegna a proteggere i tuoi dati personali.

Introduzione

Benvenuto nell'informativa sulla privacy (marketing) di Dixcart International Limited ("Dixcart").

La presente informativa riguarda il trattamento dei dati personali per finalità di marketing. Sono previste distinte informative relative ai dati personali trattati per i servizi e relativi ai dipendenti.

Dixcart rispetta la tua privacy e si impegna a proteggere i tuoi dati personali. Questa informativa sulla privacy ti informerà su come raccogliamo, usiamo, condividiamo e ci prendiamo cura dei tuoi dati personali quando visiti il ​​nostro sito web www.dixcart.com ("Sito web") (indipendentemente da dove lo visiti) e quando raccogliamo i tuoi dati personali per scopi di marketing. Ti parla anche dei tuoi diritti alla privacy e di come la legge ti protegge.

1. La nostra storia

Dixcart International Limited fa parte del più ampio Gruppo Dixcart, come definito alla fine della presente informativa sulla privacy.

Controller

Dixcart è il titolare del trattamento e responsabile dei tuoi dati personali.

Laddove altre entità del Gruppo Dixcart (vedi sotto) ti contattino per scopi di marketing sulla base di un interesse legittimo, l'entità pertinente all'interno del Gruppo Dixcart è il titolare del trattamento dei tuoi dati in relazione a qualsiasi contatto che effettuano con te, sono responsabili per il trattamento dei tuoi dati e la loro informativa sulla privacy si applica a te.

Non abbiamo un responsabile della protezione dei dati. Abbiamo nominato un responsabile della privacy dei dati. In caso di domande sulla presente informativa sulla privacy, comprese eventuali richieste di esercitare i propri diritti legali, contattare il responsabile della privacy dei dati utilizzando i dettagli indicati di seguito.

Informazioni di contatto

I nostri dettagli completi sono:

Dixcart internazionale limitata

Indirizzo postale: Dixcart House, Addlestone Road, Bourne Business Park, Addlestone, Surrey KT15 2LE

Numero di telefono: +44 (0) 333 122 0000

Nome o titolo del responsabile della privacy dei dati: Julia Wigram

Indirizzo email: privacy@dixcart.com

Hai il diritto di presentare un reclamo in qualsiasi momento all'Information Commissioner's Office (ICO), l'autorità di controllo del Regno Unito per le questioni relative alla protezione dei dati (www.ico.org.uk). Tuttavia, apprezzeremmo la possibilità di affrontare le tue preoccupazioni prima di avvicinarti all'ICO, quindi ti preghiamo di contattarci in prima istanza.

Modifiche all'informativa sulla privacy e il tuo dovere di informarci dei cambiamenti

Questa versione è effettiva dalla data di entrata in vigore come indicato alla fine del presente avviso. Le versioni storiche (se presenti) possono essere ottenute contattandoci.

È importante che i dati personali in nostro possesso siano accurati e aggiornati. Vi preghiamo di tenerci informati se i vostri dati personali cambiano durante il vostro rapporto con noi.

collegamenti terze parti

Il sito Web può includere collegamenti a siti Web, plug-in e applicazioni di terze parti. Fare clic su tali collegamenti o abilitare tali connessioni può consentire a terzi di raccogliere o condividere dati su di te. Non controlliamo questi siti Web di terzi e non siamo responsabili delle loro dichiarazioni sulla privacy. Quando lasci il nostro sito web, ti invitiamo a leggere l'informativa sulla privacy di ogni sito web che visiti.

2. I dati che raccogliamo su di te

Il sito Web non è destinato ai bambini e non raccogliamo consapevolmente dati relativi ai bambini.

Dati personali, o informazioni personali, indica qualsiasi informazione relativa a una persona dalla quale tale persona possa essere identificata. Non include i dati in cui l'identità è stata rimossa (dati anonimi).

Potremmo raccogliere, utilizzare, archiviare e trasferire diversi tipi di dati personali su di te che abbiamo raggruppato come segue:

  • Contatto Dati quali nome, cognome, titolo, indirizzo e-mail, indirizzo postale, numeri di telefono, datore di lavoro e qualifica.
  • Dati del profilo come le tue preferenze nel ricevere marketing da noi e dal Gruppo Dixcart, le tue preferenze di comunicazione e le tue risposte di feedback.
  • Altre informazioni qualsiasi informazione che scegli di fornirci, come l'impossibilità di partecipare a un evento a causa di una vacanza.

Raccogliamo, utilizziamo e condividiamo anche Dati aggregati come dati statistici o demografici per qualsiasi scopo. I Dati aggregati possono essere derivati ​​dai tuoi dati personali ma non sono considerati dati personali per legge in quanto tali dati non rivelano direttamente o indirettamente la tua identità.

Non raccogliamo alcuna categoria speciale di dati personali su di te (questo include dettagli sulla tua razza o etnia, convinzioni religiose o filosofiche, vita sessuale, orientamento sessuale, opinioni politiche, appartenenza sindacale, informazioni sulla tua salute e dati genetici e biometrici) . Né raccogliamo alcuna informazione su condanne penali e reati.

3. Come e perché utilizziamo i tuoi dati personali per il marketing e a chi li divulghiamo

Questa informativa sulla privacy riguarda solo l'uso dei dati personali per scopi di marketing. L'avviso si applica al marketing sia per i clienti che per i contatti non clienti. L'utilizzo dei dati personali in relazione ai servizi forniti da Dixcart è trattato in un separato Informativa sulla privacy (Cliente).

Facciamo affidamento sull'interesse legittimo come base giuridica per il trattamento dei dati personali dell'utente in relazione alle comunicazioni di marketing all'utente. Riteniamo che sorgano interessi legittimi; se hai un incontro con Dixcart, se sei indirizzato a Dixcart e abbiamo corrispondenza con te, se ti colleghi a un individuo Dixcart su LinkedIn, se leggi un articolo Dixcart pubblicato da Mondaq, se fai una richiesta o se iscriviti per ricevere Newsletter tramite il sito web Dixcart. Hai il diritto di annullare l'iscrizione alle newsletter Dixcart in qualsiasi momento e di chiedere a Dixcart di interrompere il trattamento dei tuoi dati personali per scopi di marketing.

Se ci fai o ci hai fatto una richiesta o ti registri per ricevere le newsletter Dixcart tramite un modulo sul nostro sito web, questo servizio è fornito da HubSpot. Dixcart ha esaminato le politiche sulla privacy di HubSpot e le considera adeguate (01.02.24).

I dati limitati sulle persone che effettuano una richiesta o si registrano per ricevere newsletter possono essere caricati su HubSpot ai fini delle comunicazioni di marketing. Dixcart ha esaminato le politiche sulla privacy di HubSpot e le considera adeguate (01.02.24).

I dati sulle persone possono essere caricati su HubSpot allo scopo di rispondere alle richieste.

Abbiamo indicato come e perché utilizziamo i tuoi dati personali e a chi possono essere comunicati in forma tabellare:  

Tipi di dati  Collezione  Usa il  informativa  
Dati di contatto Altre informazioni Dati del profilo  
Informazioni che ci fornisci compilando moduli o corrispondendo o interagendo con noi per posta, telefono, e-mail o altro.

Ciò include i dati personali che fornisci quando:

registrarsi sul nostro sito web;
abbonarsi alle nostre pubblicazioni;
fare una richiesta a noi;
accettare di ricevere comunicazioni di marketing;
connettersi a un individuo Dixcart su LinkedIn; O
leggere un articolo di Dixcart pubblicato da Mondaq; O
Dacci un riscontro.  
Per rispondere a qualsiasi tua richiesta.

Per contattarti con comunicazioni che Dixcart ha un legittimo interesse a inviarti.  
I dati personali possono essere trasferiti e visualizzati da qualsiasi entità all'interno del Gruppo Dixcart sia nel Regno Unito che all'estero. Le entità del Gruppo Dixcart possono contattarti se hanno un legittimo interesse a farlo.

I dati personali possono essere trasferiti e visualizzati da qualsiasi parte che ci fornisce servizi per supportare il funzionamento della nostra attività, come IT e altro supporto amministrativo.

Terze parti con cui i dati devono essere condivisi per motivi di salute e sicurezza.  

Terze parti alle quali potremmo scegliere di vendere, trasferire o unire parti della nostra attività o dei nostri beni. In alternativa, potremmo cercare di acquisire altre attività o fonderci con loro. Se un cambiamento si verifica nella nostra azienda, i nuovi proprietari possono utilizzare i tuoi dati personali nello stesso modo in cui sono indicati nella presente informativa sulla privacy.

Optando

Puoi chiederci di interrompere o impedire a noi e/o al Gruppo Dixcart di inviarti messaggi di marketing in qualsiasi momento seguendo i link di disattivazione/cancellazione dell'iscrizione su qualsiasi newsletter inviata a te o contattandoci in qualsiasi momento all'indirizzo privacy@dixcart.com.

Se scegli di non ricevere messaggi di marketing, potremmo continuare a elaborare i tuoi dati personali su HubSpot in relazione alla fornitura di servizi.

Cookies

Puoi impostare il tuo browser per rifiutare tutti o alcuni cookie del browser o per avvisarti quando i siti web impostano o accedono ai cookie. Per ulteriori informazioni sui cookie che utilizziamo, consultare il nostro sito Web Termini e condizioni  che include la nostra Cookie Policy.

Cambiamento di scopo

Utilizzeremo i tuoi dati personali solo per gli scopi per i quali li abbiamo raccolti, a meno che non otteniamo il tuo consenso per utilizzarli per un altro scopo o laddove lo scopo alternativo sia richiesto o consentito dalla legge senza il tuo consenso.

4. Trasferimenti internazionali

Condividiamo i tuoi dati personali all'interno del Gruppo Dixcart in qualità di contitolare del trattamento o responsabile del trattamento. Ciò potrebbe comportare il trasferimento dei dati al di fuori del Regno Unito.

Ogni volta che trasferiamo i tuoi dati personali fuori dal Regno Unito, adottiamo tutte le misure ragionevoli per garantire che il trasferimento avvenga in modo sicuro e che vi sia un'adeguata protezione in atto per proteggere i tuoi dati personali. Questo può essere fatto in diversi modi, tra cui:

  • trasferire i tuoi dati personali in paesi che sono stati ritenuti fornire un livello adeguato di protezione dei dati personali dall'autorità governativa del Regno Unito competente.
  • utilizzando clausole contrattuali tipo approvate per l'uso nel Regno Unito dall'autorità governativa del Regno Unito competente che garantisce ai dati personali la stessa protezione che ha nel Regno Unito.

Seli metta in contatto con prego a privacy@dixcart.com se desideri ulteriori informazioni sul meccanismo specifico da noi utilizzato durante il trasferimento dei tuoi dati personali fuori dal Regno Unito.

Se ci fai o ci hai fatto una richiesta o ti registri per ricevere le newsletter Dixcart tramite un modulo sul nostro sito web, questo servizio è fornito da HubSpot.

I dati sulle persone possono essere caricati su HubSpot allo scopo di rispondere alle domande, a seguito di un incontro con un manager Dixcart (di persona o online), se ti connetti a un individuo Dixcart su LinkedIn e se leggi un articolo Dixcart pubblicato da Mondaq . Dixcart ha esaminato le politiche sulla privacy di HubSpot e le considera adeguate (01.02.24).

Dixcart si è abbonata al servizio di abbonamento HubSpot dopo il 19 luglio 2021 e poiché ci troviamo in Europa (definita da HubSpot come Svizzera e Regno Unito inclusi), i nostri dati dei clienti HubSpot sono ospitati in Europa per impostazione predefinita (in base al nostro indirizzo IP su iscrizione). HubSpot memorizzerà i Dati del cliente all'interno del Luogo per la durata del nostro Periodo di abbonamento in conformità con i termini del loro Politica sui Resi

HubSpot Inc. si trova negli Stati Uniti. Alcune operazioni di archiviazione ed elaborazione possono avvenire al di fuori dell'Europa, inclusi gli Stati Uniti e altre regioni in cui operano HubSpot, i suoi affiliati e sub-responsabili, per i seguenti motivi:

  • Supporto per lo sviluppo del cliente e del prodotto: al fine di fornire assistenza al cliente e supporto per lo sviluppo del prodotto, i dipendenti HubSpot di altre sedi e sub-responsabili possono accedere al nostro account HubSpot e ai dati del cliente
  • Sicurezza e prevenzione degli abusi
  • Integrazioni
  • Operations Hub: l'infrastruttura HubSpot che supporta il motore di sincronizzazione di Operations Hub è ospitata negli Stati Uniti (AWS East). Ciò significa che quando si utilizzano le funzionalità di sincronizzazione fornite da Operations Hub, i dati verranno trasferiti, elaborati e archiviati negli Stati Uniti 
  • Accesso utente: se i dipendenti Dixcart accedono ai dati del Cliente al di fuori dell'UE
  • Dati di utilizzo
  • Sub-responsabili

HubSpot utilizza una varietà di tecnologie e procedure di sicurezza per aiutare a proteggere i Dati personali da accesso, utilizzo o divulgazione non autorizzati. HubSpot protegge i Dati personali sui server dei computer, in un ambiente controllato e sicuro, protetto da accesso, uso o divulgazione non autorizzati. Tutti i dati personali sono protetti mediante adeguate misure fisiche, tecniche e organizzative. 

5. La sicurezza dei dati

Abbiamo messo in atto misure di sicurezza appropriate per impedire che i tuoi dati personali vengano accidentalmente persi, utilizzati o accessibili in modo non autorizzato, alterati o divulgati.

6. Conservazione dei dati

Per quanto tempo utilizzerai i miei dati personali?

Conserveremo i tuoi dati di contatto finché l'interesse legittimo ci consentirà di farlo. Se richiedi a Dixcart di cancellare i tuoi dati personali che sono conservati per scopi di marketing, i tuoi dati di contatto verranno conservati in un elenco di soppressione del marketing.

I dettagli relativi a particolari eventi e inviti possono essere conservati per il tempo necessario a soddisfare gli scopi per cui li abbiamo raccolti.

Per determinare il periodo di conservazione appropriato per i dati personali, consideriamo la quantità, la natura e la sensibilità dei dati personali, il potenziale rischio di danni derivanti dall'uso o dalla divulgazione non autorizzati dei dati personali, le finalità per le quali trattiamo i dati personali e il requisiti legali applicabili.

7. I tuoi diritti legali

In determinate circostanze, hai diritti ai sensi delle leggi sulla protezione dei dati in relazione ai tuoi dati personali. Hai il diritto di:

  • Richiedi l'accesso ai tuoi dati personali (comunemente noto come "richiesta di accesso ai dati"). Ciò ti consente di ricevere una copia dei dati personali che conserviamo su di te e di verificare che li stiamo elaborando legalmente.
  • Richiedere la correzione dei dati personali che conserviamo su di te. Ciò ti consente di correggere i dati incompleti o imprecisi che conserviamo su di te, anche se potremmo aver bisogno di verificare l'accuratezza dei nuovi dati che ci fornisci.
  • Richiedi la cancellazione dei tuoi dati personali. Ciò consente all'utente di chiederci di eliminare o rimuovere i dati personali laddove non vi siano validi motivi per continuare a elaborarli. Hai anche il diritto di chiederci di cancellare o rimuovere i tuoi dati personali se hai esercitato con successo il tuo diritto di opporsi al trattamento (vedi sotto), dove potremmo aver trattato le tue informazioni illegalmente o dove siamo tenuti a cancellare i tuoi dati personali per rispettare la legge locale. Tieni presente, tuttavia, che potremmo non essere sempre in grado di soddisfare la tua richiesta di cancellazione per specifici motivi legali che ti verranno notificati, se applicabile, al momento della richiesta.
  • Opporsi al trattamento dei tuoi dati personali laddove ci basiamo su un interesse legittimo (o su quelli di una terza parte) e c'è qualcosa nella tua situazione particolare che ti fa desiderare di opporti al trattamento per questo motivo poiché ritieni che influisca sui tuoi fondamentali diritti e libertà. Hai anche il diritto di opporti al trattamento dei tuoi dati personali per scopi di marketing diretto. In alcuni casi, potremmo dimostrare di avere validi motivi legittimi per elaborare le tue informazioni che prevalgono sui tuoi diritti e libertà.
  • Richiedere il trasferimento dei tuoi dati personali a te o a terzi. Forniremo a te, o a una terza parte da te scelta, i tuoi dati personali in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico. Tieni presente che questo diritto si applica solo alle informazioni automatizzate che inizialmente hai fornito il consenso per l'utilizzo o laddove abbiamo utilizzato le informazioni per eseguire un contratto con te.
  • Revocare il consenso in qualsiasi momento in cui ci basiamo sul consenso per elaborare i tuoi dati personali. Tuttavia, ciò non pregiudicherà la liceità di qualsiasi trattamento effettuato prima della revoca del consenso. Se ritiri il tuo consenso, potremmo non essere in grado di fornirti determinati prodotti o servizi. Ti informeremo in tal caso nel momento in cui ritiri il tuo consenso.

Se desideri esercitare uno dei diritti sopra indicati, ti preghiamo di contattarci all'indirizzo privacy@dixcart.com. Di solito non è richiesta alcuna commissione. Non dovrai pagare alcuna tariffa per accedere ai tuoi dati personali (o per esercitare nessuno degli altri diritti). Tuttavia, potremmo addebitare una tariffa ragionevole se la tua richiesta è chiaramente infondata, ripetitiva o eccessiva. In alternativa, potremmo rifiutarci di soddisfare la tua richiesta in queste circostanze.

Potremmo aver bisogno di richiederti informazioni specifiche per aiutarci a confermare la tua identità e garantire il tuo diritto di accedere ai tuoi dati personali (o di esercitare uno qualsiasi dei tuoi altri diritti). Potremmo anche contattarti per chiederti ulteriori informazioni in relazione alla tua richiesta per accelerare la nostra risposta.

8. Il gruppo Dixcart

Qualsiasi riferimento a “Gruppo Dixcart” significa; Dixcart Management (Cyprus) Limited (registrata a Cipro, n. HE 310256), Dixcart Trust Corporation Limited (registrata a Guernsey, n. 6512), Dixcart Management (IOM) Limited (registrata in IOM, n. 0045258C), Dixcart Management Malta Limited (registrata a Malta, n. C43184), Dixcart Portugal Lda (registrata in Portogallo, n. 511031513), Dixcart Switzerland Sàrl (registrata in Svizzera, n. CHE-108.554.698), Dixcart International Limited (registrata in Inghilterra e Galles , n. 06227355), Dixcart Group Limited (registrata presso IOM, n. 004595C), Dixcart Group UK Holding Limited (registrata a Guernsey, n. 65357), Dixcart Professional Services Limited (registrata a Guernsey, n. 59422), Dixcart Audit LLP (registrata in Inghilterra e Galles, n. OC304784) e qualsiasi società controllata di volta in volta al momento di nessuno di essi. Ciascuna di queste società è membro del gruppo Dixcart.

Data effettiva: 6 febbraio 2024 (versione 11)