מנהלי קרן דיקסארט (גרנזי) מוגבלת
מבוא
הפרטיות שלך חשובה מאוד לדיקקארט. כל הנתונים המתקבלים על ידי Dixcart מעובדים בהתאם לחוקי הגנת המידע הרלוונטיים.
הצהרת פרטיות זו חלה על Dixcart Trust Corporation Limited, Dixcart Fund Administrators (Guernsey) Limited ועל החברות הבנות שלהן ("Dixcart").
מידע אישי
על פי תקנת הגנת המידע הכללית של האיחוד האירופי ("GDPR") וחוק הגנת המידע (Bailiwick of Guernsey), 2017 ("חוק הגנת הנתונים של Guernsey"), נתונים אישיים הם כל מידע הקשור לאדם מזוהה או מזוהה (נקרא "נתונים" נושא"). אנשים נחשבים "ניתנים לזיהוי" אם ניתן לזהות אותם, במישרין או בעקיפין, כגון בשם, מספר זיהוי, נתוני מיקום, מזהה מקוון או לפי גורמים ספציפיים לזהותם הפיזית, הפיזיולוגית, הגנטית, הנפשית, הכלכלית, התרבותית או החברתית שלהם. .
כיצד אנו משתמשים במידע שלך
הנתונים האישיים שאנו אוספים ממך ישמשו:
- לספק שירותי תאגיד או נאמן על פי חוזים שיש לנו ולנקוט בצעדים להתקשרות בחוזי שירות תאגידי ונאמן
- לממש את חובות האמון שיש לנו
- לבצע בדיקת נאותות ואימות זהות כנדרש על פי המדיניות והחוקים שלנו למניעת פשיעה פיננסית
- אם אתה מועמד לעבודה, כדי להעריך את התאמתך לעבודה
- אם אתה שכיר, למלא את האחריות שלנו על פי חוזה העבודה שלך (כגון מתן שכר והטבות), למלא את האחריות המשפטית שלנו כגון מסירת המידע שלך לרשויות המס והביטוח הלאומי, להעריך ולפקח עליך כדי להבטיח שאתה מקיים חוזה העבודה שלך והחוק החל, ולוודא שאנשים יוכלו ליצור איתך קשר לפי הצורך כדי שתבצע את משימות העבודה שלך
- אם אתה דירקטור או מנהל בכיר, הנתונים הביוגרפיים ופרטי ההתקשרות שלך יופיעו באתר ובחומרי השיווק שלנו לצורך פרסום העסק שלנו וליידע לקוחות למי לפנות
- להגן על מערכות המידע שלנו על ידי יצירת עותקים, ארכיונים וגיבויים
- להגיש בקשה או למלא את פוליסות הביטוח שלנו, למען הגנה על העסק שלנו
- אם הקשר העסקי שלנו איתך יסתיים, המידע שלך עשוי להישמר לתקופה כדי לציית לתקנות החלות עלינו וכדי שניתן יהיה לפתור את כל הבעיות או המחלוקות העומדות בפנינו בצורה הוגנת ויעילה (ראה "כמה זמן תשמור Dixcart את הנתונים שלי?" לְהַלָן)
- אם תיתן לנו רשות, ליידע אותך על המוצרים והשירותים האחרים שלנו ועל מידע שלדעתנו עשוי לעניין אותך
בנוסף לנתונים שסופקו על ידך, אנו עשויים להידרש על פי רגולציה מקומית לאסוף נתונים מצדדים שלישיים כגון Thomson Reuters World Check (סקר לקוחות מקוון) ושירותי סינון דומים ומקורות ציבוריים אחרים כגון Google.
מדוע Dixcart צריך לאסוף ולאחסן נתונים אישיים?
על מנת לספק לך את השירותים בחוזה שלך (או בחוזה עם אדם או ישות הקשורים אליך) עלינו לאסוף נתונים אישיים. כמו כן, אנו נדרשים לאסוף ולתחזק את הנתונים שלך בהתאם לתקנות הרלוונטיות לאיסור הלבנת הון ומימון טרור, המחייבות איסוף של מסמכי בדיקת נאותות ומידע על מנת לזהות ולהפחית כל סיכון פוטנציאלי בהקשר זה. אנו נדרשים גם לעבד נתונים בהתאם לדרישות משפטיות ורגולטוריות אחרות, כולל, כדוגמה, חוקי החלפת מידע אוטומטיים כגון תקן הדיווח המשותף. אם אין לנו את הנתונים האישיים הנדרשים ממך כדי למלא את החובות המשפטיות הללו, אנו עשויים להיאלץ לסרב, להשעות או לסיים את החוזה שלנו איתך או עם לקוח שעמו יש לך קשר.
במקרים מסוימים, Dixcart עשויה לבקש את הסכמתך לעיבוד הנתונים האישיים שלך למטרות ספציפיות. אתה יכול לחזור בו מההסכמה בכל עת על ידי הודעה בכתב לחברה על ביטול הסכמתך. שים לב שביטול ההסכמה שלך לא ישפיע על האופן שבו השתמשנו בנתונים האישיים שלך לפני שחזרת בהסכמה זו. עשויות להיות לנו גם סיבות משפטיות אחרות לעבד את הנתונים האישיים שלך, אשר עשויות שלא להיות מושפעות מהאם יש לנו הסכמתך או לא.
נתונים פליליים ודעות פוליטיות מסווגים כ"נתונים בקטגוריה מיוחדת" על פי חוק הגנת המידע של גרנזי. ייתכן שנצטרך לאסוף מידע על הקשרים הפוליטיים שלך והאשמות פליליות, חקירות, ממצאים ועונשים כנדרש על פי חוקים הלוחמים בפשיעה פיננסית. חוקים מסוימים הנלחמים בפשיעה פיננסית עשויים לאסור עלינו לספר לך היכן נאסף מידע כזה. כאשר אנו מבקשים נתוני קטגוריה מיוחדת מכל סיבה שהיא, מלבד בקשר לאחריותנו במאבק בפשיעה הפיננסית, נספר לך מדוע וכיצד ישמש המידע.
אנו מחויבים להבטיח שהמידע שאנו אוספים ומשתמשים בו מתאים למטרה זו ואינו מהווה פגיעה בפרטיותך.
האם Dixcart ישתף את הנתונים האישיים שלי עם מישהו אחר?
במילוי החוזה שלנו איתך או עם האדם או הישות הקשורים אליך, Dixcart עשויה להעביר את הנתונים האישיים שלך לצדדים שלישיים. זה עשוי לכלול, למשל, בנקים, יועצי השקעות, אפוטרופוסים, ממשלות ורגולטורים לפי הצורך עבורם ו-Dixcart לספק את השירותים הרלוונטיים או כפי שנדרש על פי כל דרישה חוקית, רגולטורית או חוזית רלוונטית. Dixcart עשויה גם להעביר את הנתונים האישיים שלך למשרדי Dixcart במדינות וטריטוריות אחרות כדי לקיים את החוזים שלנו. כל צד שלישי שאיתו אנו עשויים לחלוק את הנתונים שלך מחויבים לשמור את הפרטים שלך בצורה מאובטחת, ולהשתמש בהם רק כדי למלא את השירות שהם חוזים לספק. כאשר הם לא צריכים עוד את הנתונים שלך כדי למלא שירות זה, הם יפטרו מהפרטים בהתאם לנהלים של Dixcart.
כאשר Dixcart מעבירה נתונים מחוץ לאיחוד האירופי או למדינה או לטריטוריה שחוק האיחוד האירופי או גרנזי קבע כי יש להם חוקי הגנת מידע מקבילים, Dixcart תתקשר בהסכם או תנקוט אמצעים שיבטיחו שלנתונים שלך תהיה הגנה שווה כפי שיש לה על פי GDPR וחוק הגנת נתונים של גרנזי. אתה זכאי לדעת את הפרטים של הסכמים או אמצעי הגנה אחרים עבור הנתונים שלך במקום בעת העברת הנתונים שלך.
כמה זמן Dixcart ישמור את הנתונים שלי?
Dixcart תעבד את הנתונים האישיים שלך למשך כל קשר עסקי איתך. אנו נשמור את הנתונים הללו לתקופה של שבע שנים לאחר הפסקת הקשר העסקי, אלא אם כן נדרש על ידי כל חובה חוקית, חוזית או אחרת לשמור על כל מידע לתקופה קצרה או ארוכה יותר.
נתונים מסוימים שעשויים לכלול נתונים הנוגעים לעובדים עשויים להישמר לתקופות ארוכות יותר כפי שיידרש על פי חוק או כדי למלא התחייבויות משפטיות או חוזיות אחרות.
זכויותיך כנושא מידע
בכל שלב בזמן שאנו מחזיקים או מעבדים את הנתונים האישיים שלך, לך, נושא הנתונים, יש את הזכויות הבאות:
- זכות גישה – יש לך הזכות לברר אם יש לנו את המידע האישי שלך ולקבל עותק של המידע שאנו מחזיקים עליך.
- זכות תיקון - יש לך זכות לתקן נתונים שאנו מחזיקים לגביך שאינם מדויקים או לא מלאים.
- הזכות להישכח - בנסיבות מסוימות אתה יכול לבקש את מחיקת הנתונים שאנו מחזיקים עליך מהרישומים שלנו.
- הזכות להגבלת עיבוד - כאשר תנאים מסוימים חלים על הזכות להגביל את אופן השימוש במידע שלך.
- זכות ניידות - יש לך את הזכות לקבל את הנתונים המעובדים באופן אוטומטי שאנו מחזיקים לגביך שיועברו לאחרים בצורה קריא מכונה.
- זכות התנגדות – יש לך זכות להתנגד לסוגים מסוימים של עיבוד כגון שיווק ישיר.
- זכות התנגדות לקבלת החלטות ופרופילים אוטומטיים - זכותך לא להיות כפוף לקבלת החלטות אוטומטיות ולפרופיל אוטומטי.
לזכויות אלה יש מגבלות על פי חוק הגנת המידע של גרנזי וייתכן שלא יחולו על כל הנתונים האישיים שלך בכל נסיבות. Dixcart עשוי לדרוש הוכחת זיהוי של האדם הדוען על זכויותיו. כל הוכחת זהות מתבקשת עשויה לכלול עותק מאושר של הדרכון הנוכחי שלך או מסמך זיהוי מצולם אחר.
תלונות
אם יש לך שאלות או תלונות לגבי האופן שבו Dixcart מעבדת את הנתונים האישיים שלך, אנא צור קשר עם מנהל הפרטיות של Dixcart ב-Dixcart. יש לך גם את הזכות להגיש תלונה לרשות הגנת המידע של גרנזי.
הפרטים עבור כל אחד מאנשי הקשר הללו הם:
דיקסקארט:
איש קשר: מנהל הפרטיות
כתובת: Dixcart House, Sir William Place, St Peter Port, Guernsey, GY1 4EZ
Email: gdpr.guernsey@dixcart.com
טלפון: + 44 (0) 1481 738700
רשות הגנת המידע של גרנזי:
איש קשר: לשכת הממונה על הגנת המידע
כתובת: St Martin's House, Le Bordage, St. Peter Port, Guernsey, GY1 1BR
Email: Enquiries@dataci.org
טלפון: + 44 (0) 1481 742074
12/05/2021
