יש לך שתי אפשרויות עיקריות להקמת העסק שלך בפורטוגל:

מגורים מחדש: תהליך זה כרוך בהעברת מקום מגוריה המשפטי של חברה קיימת מתחום שיפוט אחר (למשל צרפת) לפורטוגל. זה יכול לעזור לחברות ליהנות מהטבות המס של פורטוגל ומהחברות באיחוד האירופי. עם זאת, זה דורש תכנון משפטי ומס קפדני כדי להבטיח עמידה בסמכות השיפוט המקורית והן החדשה.

הִתגַשְׁמוּת: זה כרוך ביצירת חברה פורטוגזית חדשה, תוך הקפדה על כל הדרישות החוקיות והרגולטוריות המקומיות. זוהי הגישה הנפוצה ביותר עבור עסקים הנכנסים לשוק הפורטוגלי.  

תהליך שילוב חברה בפורטוגל כולל בדרך כלל את השלבים הבאים:

• קבלת רישיונות והיתרים נחוצים: חברות עשויות להידרש לקבל רישיונות או היתרים ספציפיים לפעול בפורטוגל או באיחוד האירופי, בהתאם להיקף הפעילות העסקית ולדרישות ספציפיות למגזר.
• בחירת מבנה חברה: הסוגים הנפוצים ביותר הם:
  • Sociedade por Quotas (לדה): חברה בע"מ, המתאימה לעסקים קטנים עד בינוניים.
  • סוסיאדה אנונימה (SA): חברה בע"מ, המשמשת בדרך כלל לעסקים גדולים יותר.
• קבלת אישור שם חברה: עליך לרשום את שם החברה שבחרת במרשם הלאומי של אנשים משפטיים (RNPC - Registo Nacional de Pessoas Colectivas). מלבד אישור הייחודיות, הוא מבטיח ששם החברה עומד בדרישות החוק הפורטוגזי.
• עריכת תקנון החברה: מסמכים אלו מתארים את מבנה החברה, מטרותיה ונהלי התפעול של החברה - חיוניים לביסוס בסיס ברור ונכון מבחינה משפטית לפעילות החברה, הממשל ותפקידיה ואחריות של בעלי המניות והדירקטורים. זה משמש כמדריך הממשל הפנימי של החברה ונדרש לרישום החברה במרשם המסחרי.
• קבלת מספר זיהוי מס: מערכת המס הפורטוגלית מחייבת שני סוגים של מספרי זיהוי מס - כלומר:
  • NIPC (Número de Identificação de Pessoa Colectiva), מספר מס החברות, מוקצה אוטומטית עם אישור שם החברה. זה מאפשר לחברה לעמוד בהתחייבויות מס, לעסוק בעסקאות משפטיות ופיננסיות (כגון פתיחת חשבונות בנק) ולפעול באופן חוקי בתוך פורטוגל.
  • NIF (Número de Identificação פיסקאלי), מספר המס של יחיד, עבור יחידים הקשורים לחברה, לרבות דירקטורים ובעלי מניות. NIF זה נועד לחובות המס האישיים שלהם ולכל עסקאות פיננסיות הקשורות לחברה.
• פתיחת חשבון בנק: חיוני להפקדת הון המניות של החברה וניהול עסקאות פיננסיות. למרות שאין זה תנאי מוקדם לחשבון בנק פורטוגלי, חשבון בנק בפורטוגל מועיל לביצוע עסקה עם רשויות המס בפורטוגל (למשל לקבל החזרים מרשויות המס, לתשלום סכומי ביטוח לאומי לעבודה וכו').
• רישום החברה במרשם המסחרי: הדבר ממסד את קיומה של החברה ומקנה לחברה את אישיותה המשפטית. יש לשלם דמי רישום.
• רישום החברה בביטוח הלאומי: חברות פורטוגזיות מחויבות להירשם לביטוח לאומי (בין אם יש להן עובדים ובין אם לא) - עבורן היא תקבל מספר רישום ייחודי של ביטוח לאומי. זה מבטיח, בין היתר, עמידה בחוקי העבודה.

מידע הבעלות על החברה בפורטוגל הוא בדרך כלל ציבורי. המרשם המסחרי חושף פרטי בעלי מניות, עבור חברות בערבון מוגבל. עם זאת, יש צורך במרשם המרכזי של בעלים מועילים (RCBE) כדי לזהות UBOs (Ultimate Beneficial Owners) עם בעלות משמעותית (מעל 25% בעלות או שליטה), אם כי החיפושים הם לפי שם החברה בלבד. חברות רשומות גם מדווחות על שינויים בבעלות באמצעות ה-CMVM (Comissão do Mercado de Valores Mobiliários) – נציבות שוק ניירות הערך הפורטוגלית. למרות הרישום הללו, זיהוי ה-UBO האמיתי יכול להיות קשה עם מבנים מורכבים.

• מס חברות (IRC): משטר המס של פורטוגל הוא מוקד משיכה משמעותי לעסקים, עם מגוון שיעורי מס תאגידיים החלים החל מ-5% ותלויים במקום בו הפעילות והחברה ממוקמים. ראה כאן לפרטים נוספים על תעריפים ספציפיים הרלוונטיים.
• מס ערך מוסף (IVA): התעריפים הסטנדרטיים הם 23% ביבשת פורטוגל, עם תעריפים מופחתים עבור סחורות ושירותים מסוימים. תעריפים מוזלים חלים במדיירה ובאזור האיים האזוריים.
• מס אישי - משטר תושבות שאינה קבועה (NHR): מציע הטבות מס משמעותיות ליחידים (כגון עובדים, דירקטורים ובעלי מניות תושבי פורטוגל המתאימים), כולל פטורים פוטנציאליים ממס על הכנסה ממקור חוץ. לִרְאוֹת כאן לקבלת מידע נוסף.

• בעלי מניות: זכאים לדיבידנדים ובעלי זכות הצבעה. הם גם אחראים לחובות החברה עד להון המניות שלהם.  
• במאים: אחראים לניהול ענייני החברה, עמידה בהתחייבויות משפטיות ופועלים לטובת החברה. יש להם חובות אמון והם יכולים לשאת באחריות להפרות של חובות אלו. הדירקטורים נדרשים לפעול במיומנות ובחריצות סבירה.

ללא חשבון בנק, ייתכן שלישות תאגידית אין שימוש. לבנקים ולרשויות בפורטוגל יש דרישות קפדניות של KYC ('Know-Your-Client') למניעת הלבנת הון ומימון טרור. צפו לספק מידע מפורט על מבנה הבעלות של החברה, הפעילות העסקית ומקור הכספים של בעל המניות.

ייתכן שיידרשו כנקודת התחלה את הדברים הבאים:

• מסמכי התאגדות החברה כמפורט לעיל
• NIPC (מספר הרישום והמס של החברה) של החברה
• מסמכי זיהוי לדירקטורים ולבעלי מניות
• הוכחת כתובת (בעלי המניות הפרטיים של החברה)
• מקור הכספים והעושר של בעלי המניות ו/או UBO

למרות שחשבונות בנק עשויים להיפתח מרחוק, זה עשוי להיות מהיר ונוח יותר לפתוח באופן אישי.

הפגנת מהות כלכלית היא קריטית לציות למס בפורטוגל. על החברות לשמור על פעילות כלכלית אמיתית ונוכחות פיזית בתוך המדינה. יתר על כן, כדי לזכות בשיעור מס הכנסה של 5% במרכז העסקים הבינלאומי של מדיירה, חברות חייבות לעמוד בדרישות חומר ספציפיות.

לבסוף, עסקים שונים התאגדו לאחרונה או התגוררו בפורטוגל. הסיבות רבות ושונות, שרבות מהן החליטו על סמך הגורמים הבאים:

• חברות באיחוד האירופי: גישה לשוק האחיד האירופי כדי לנהל עסקים.
• סביבה פוליטית וכלכלית יציבה: מספק בסיס מאובטח לפעילות העסקית.
• מיקום אסטרטגי: שער לאירופה, אפריקה ודרום אמריקה.
• רשת הסכמי כפל מס: לפורטוגל יש כמעט 80 הסכמי מיסוי כפל - חלקם ייחודיים כמו ההסכם ביניהם פורטוגל ואנגולה. לחץ כאן למידע נוסף על הסכמי מיסוי כפל.
• כוח אדם מיומן: מאגר גדל והולך של כישרונות שיכול לדבר מספר שפות, כולל אנגלית.
• איכות החיים: מיקום מבוקש לבעלי מקצוע ומשפחות.  
• מרכז טכנולוגיה צומח: ליסבון וערים אחרות מושכות חברות טכנולוגיה וסטארטאפים. לִקְרוֹא כאן לקבלת מידע נוסף.

מסלולי ויזה: אפשרויות ויזה שונות זמינות, כולל ויזה מוזהבת. עיינו כאן לקבלת פרטים נוספים.