Dixcart Fund Administrators（Guernsey）Limited

概要

あなたのプライバシーは Dixcart にとって非常に重要です。 Dixcart が取得したすべてのデータは、関連するデータ保護法に従って処理されます。

このプライバシーに関する声明は、Dixcart Trust Corporation Limited、Dixcart Fund Administrators (Guernsey) Limited、およびその子会社 (「Dixcart」) に適用されます。

個人データ

EU の一般データ保護規則 (「GDPR」) および 2017 年データ保護 (ガーンジーのバイリウィック) 法 (「ガーンジーデータ保護法」) の下では、個人データは、識別された、または識別可能な個人に関する情報 (「データ」と呼ばれる) です。主題"）。個人は、名前、識別番号、位置データ、オンライン識別子、または身体的、生理学的、遺伝的、精神的、経済的、文化的、または社会的アイデンティティに固有の要因などによって、直接的または間接的に識別できる場合、「識別可能」と見なされます.

あなたの情報の使い方

お客様から収集した個人データは、次の目的で使用されます。

当社が締結した契約に従って企業または受託者サービスを提供し、企業および受託者サービス契約を締結するための措置を講じるため
受託者責任を果たすため
金融犯罪を防止する当社のポリシーおよび法律で義務付けられているデューデリジェンスおよび身元確認を実施するため
あなたが求職者である場合、仕事に対するあなたの適切性を評価するため
あなたが従業員である場合、あなたの雇用契約に基づく当社の責任を果たすため（給与や福利厚生の提供など）、税務当局や社会保障当局にあなたの情報を提供するなどの法的責任を果たすため、あなたが満足していることを確認するためにあなたを評価および監督するためあなたの雇用契約と適用法、およびあなたが仕事を遂行するために必要に応じて人々があなたに連絡できるようにするため
あなたがディレクターまたはトップマネージャーである場合、あなたの経歴データと連絡先の詳細は、当社のビジネスを宣伝し、クライアントに連絡先を知らせるために、当社のウェブサイトとマーケティング資料に表示されます。
コピー、アーカイブ、バックアップを作成して情報システムを保護する
当社のビジネスを保護するために、当社の保険契約を申請または履行するため
お客様とのビジネス関係が終了した場合、お客様の情報は、当社に適用される規制に従い、未解決の問題や紛争が公正かつ効率的に解決されるように、一定期間保持される場合があります (「Dixcart は私のデータをどのくらいの期間保持しますか?」を参照してください)。下）
お客様が当社に許可を与えた場合、当社の他の製品やサービス、およびお客様が興味を持つと思われる情報についてお知らせするため

お客様から提供されたデータに加えて、地域の規制により、Thomson Reuters World Check (オンライン顧客スクリーニング) や同様のスクリーニングサービスなどの第三者、および Google などのその他の公的情報源からデータを収集する必要がある場合があります。

Dixcart が個人データを収集して保存する必要があるのはなぜですか?

お客様の契約 (またはお客様に関連する個人または団体との契約) でサービスを提供するために、当社は個人データを収集する必要があります。また、関連するマネーロンダリング防止およびテロリストの資金調達に関する規制に従って、お客様のデータを収集および維持する必要があります。これらの規制では、この点に関する潜在的なリスクを特定して軽減するために、デューデリジェンス文書および情報の収集が必要です。また、例として、共通報告基準などの自動情報交換法を含む、他の法律および規制要件に準拠してデータを処理する必要があります。これらの法的義務を果たすために必要な個人データをお客様から取得できない場合、お客様またはお客様と関係のあるクライアントとの契約を拒否、一時停止、または終了することを余儀なくされる場合があります。

場合によっては、Dixcart は、特定の目的のために個人データを処理することに同意を求めることがあります。同意の撤回を書面で当社に通知することにより、いつでも同意を撤回することができます。同意を撤回しても、同意を撤回する前の個人データの使用方法には影響しないことに注意してください。また、お客様の同意があるかどうかに影響されない、お客様の個人データを処理するその他の法的理由がある場合もあります。

犯罪データと政治的意見は、ガーンジーデータ保護法の下で「特別なカテゴリのデータ」に分類されます。金融犯罪と闘う法律の下で必要とされるように、あなたの政治的つながり、刑事告発、調査、調査結果、および処罰に関する情報を収集する必要がある場合があります。金融犯罪と闘う一部の法律では、そのような情報がどこで収集されているかを伝えることを禁じている場合があります。金融犯罪との戦いにおける当社の責任に関連する場合を除き、何らかの理由で特別なカテゴリのデータを求める場合、その情報が使用される理由と方法をお知らせします。

当社は、収集および使用する情報がこの目的に適しており、お客様のプライバシーの侵害にならないように努めています。

Dixcart は私の個人データを他の誰かと共有しますか?

お客様またはお客様に関連する個人または団体との契約を履行する際に、Dixcart はお客様の個人データを第三者に渡す場合があります。これには、たとえば、銀行、投資顧問、カストディアン、政府、および規制当局が必要な場合や、Dixcart が関連するサービスを提供するために必要な場合、または関連する法律、規制、または契約上の要件によって必要とされる場合があります。 Dixcart は、契約を履行するために、他の国や地域の Dixcart オフィスに個人データを渡すこともあります。私たちがあなたのデータを共有する可能性のある第三者は、あなたの詳細を安全に保管し、提供する契約を結んだサービスを遂行するためにのみそれらを使用する義務があります. このサービスを実行するためにデータが不要になった場合、Dixcart の手順に従って詳細を破棄します。

Dixcart が EU 域外、または EU またはガーンジー法が同等のデータ保護法を有すると判断した国または地域外にデータを転送する場合、Dixcart は契約を締結するか、お客様のデータが以下と同等の保護を受けることを保証する措置を講じます。 GDPR およびガーンジー島のデータ保護法。お客様は、お客様のデータが転送される際に、お客様のデータに関する契約またはその他の保護手段の詳細を知る権利があります。

Dixcart は私のデータをどのくらいの期間保持しますか?

Dixcart は、お客様とのビジネス関係が継続している間、お客様の個人データを処理します。法律上、契約上、またはその他の重要な義務によってデータを短期間または長期間保持する必要がある場合を除き、当社はビジネス関係の終了後 XNUMX 年間、そのデータを保持します。

従業員に関連するデータを含む一部のデータは、法律で義務付けられている場合や、法的またはその他の契約上の義務を履行するために、長期間保持される場合があります。

データ主体としてのあなたの権利

当社がお客様の個人データを所有または処理している間はいつでも、データ主体であるお客様は以下の権利を有します。

アクセス権 - あなたには、私たちがあなたの個人情報を持っているかどうかを知り、私たちがあなたについて保持している情報のコピーを入手する権利があります。
修正の権利 – 不正確または不完全なデータを修正する権利があります。
忘れられる権利 – 特定の状況では、当社が保持しているお客様に関するデータを当社の記録から消去するよう求めることができます。
処理を制限する権利 - 特定の条件が適用され、お客様の情報の使用方法を制限する権利があります。
ポータビリティの権利 – 当社が保持している自動処理されたデータを、機械で読み取り可能な形式で他の人に転送する権利があります。
異議を唱える権利 – ダイレクトマーケティングなどの特定の種類の処理に異議を唱える権利があります。
自動化された意思決定とプロファイリングに異議を唱える権利 – 自動化された意思決定とプロファイリングの対象にならない権利があります。

これらの権利には、ガーンジー島のデータ保護法に基づく制限があり、あらゆる状況ですべての個人データに適用されるとは限りません。 Dixcart は、権利を主張する人物の身元証明を要求する場合があります。要求された身分証明書には、現在のパスポートの認証コピーまたはその他の写真付き身分証明書が含まれる場合があります。

不満

Dixcart による個人データの処理方法について質問または苦情がある場合は、Dixcart の Dixcart プライバシーマネージャーにお問い合わせください。また、ガーンジー島のデータ保護機関に苦情を申し立てる権利もあります。

これらの各連絡先の詳細は次のとおりです。

ディクスカート:

連絡先: プライバシーマネージャー

住所: Dixcart House, Sir William Place, St Peter Port, Guernsey, GY1 4EZ

Email: gdpr.gurnsey@dixcart.com

電話：+ 44（0）1481 738700

ガーンジー島データ保護機関:

連絡先: データ保護委員会のオフィス

住所: St. Martin's House, Le Bordage, St. Peter Port, Guernsey, GY1 1BR

Email: お問い合わせ@dataci.org

電話：+ 44（0）1481 742074

12/05/2021