プライバシー通知 Dixcart International Limited – クライアント          

概要

Dixcart International Limited (「Dixcart」) のプライバシー通知 (クライアント) へようこそ。

この通知は、プロフェッショナル サービスの提供およびビジネス関係に関連する個人データの処理に関連しています。

ニュースレターのいずれかを購読したい場合は、当社のウェブサイトから行うことができます www.dixcartuk.com. その場合、お客様の個人データは、当社のプライバシー通知 (ニュースレター) に従って処理されます。 こちら.

Dixcart International は、お客様のプライバシーを尊重し、収集した個人データの保護に努めています。 このプライバシー通知は、プロフェッショナル サービスの提供およびビジネス関係に関連して、当社がどのように個人データを収集、使用、共有、管理するかをお知らせするものです。

この通知における「あなた」または「あなたの」への言及は、法的サービスの提供および/またはビジネス関係に関連して当社が個人データを処理する各データ主体への言及です。

1.重要な情報と私たち

このプライバシーに関する通知の目的

このプライバシー通知は、Dixcart が個人データを収集および処理する方法に関する情報を提供することを目的としています。

個人情報の収集または処理中に特定の機会に提供する可能性があるその他のプライバシーに関する通知または公正な処理の通知とともにこのプライバシーに関する通知を読むことが重要です。これにより、お客様のデータの使用方法および理由を十分に認識しています。 このプライバシーに関する告知は、他の告知を補足するものであり、それらを無効にするものではありません。

コントローラー

「Dixcart Group」への言及は、004595 Athol Street, Douglas, IM69 1JE, Isle of Man, Dixcart Group UK Holding Limited (ガーンジーに登録、番号 1) の Dixcart Group Limited (IOM に登録、番号 65357C) を意味します。 Floor, Dixcart House, Sir William Place, St Peter Port, Guernsey, Channel Islands, GY1 4EZ, Dixcart Professional Services Limited (Registered in Guernsey, no. 59422) of Dixcart House, Sir William Place, St Peter Port, Guernsey, Channel Islands, GY1 4EZ, Dixcart Professional Services Limited (Registered in Guernsey, no. 304784) 、GY15 2EZ、Dixcart House、Addlestone Road、Bourne Business Park、Addlestone、Surrey KTXNUMX XNUMXLE の Dixcart Audit LLP (会社番号 OCXNUMX) およびそれらの随時の子会社であり、それぞれが Dixcart グループのメンバーです。 .

Dixcart International Limited (Chartered Accountants and Tax Advisers) および Dixcart Audit LLP は、Institute of Chartered Accountants in England and Wales (ICAEW) によって認可および規制されています。

Dixcart International Limited (Surrey Business IT) は、規制されていないビジネスです。

Dixcart Legal Limited は、Solicitors Regulation Authority No. 612167 によって認可および規制されています。

データ保護責任者はおりません。 データプライバシーマネージャーを任命しました。 法的権利の行使の要求など、このプライバシー通知について質問がある場合は、以下に記載されている詳細を使用してデータプライバシーマネージャーに連絡してください。

連絡先の詳細

私たちの完全な詳細は：

ディックスカートインターナショナルリミテッド

データプライバシーマネージャーの名前または役職：Julia Wigram

住所：Dixcart House、Addlestone Road、Bourne Business Park、Addlestone、Surrey KT15 2LE

電話：+ 44（0）333 122 0000

Eメール: プライバシー@dixcartuk.com

個人データが当社によって処理されるデータ主体は、データ保護問題に関する英国の監督機関である情報コミッショナーズ オフィス (ICO) にいつでも苦情を申し立てる権利を有します (www.ico.org.uk）。 ただし、ICO にアプローチする前に、お客様の懸念に対処する機会をいただければ幸いですので、まずはご連絡ください。

プライバシーに関する通知の変更および変更のお知らせ

このバージョンは、この通知の最後に示されている発効日から有効になります。 過去のバージョン（ある場合）は、お問い合わせください。

私たちがあなたについて持っている個人情報は正確で最新のものであることが重要です。 あなたと私たちの関係の間にあなたの個人情報が変更された場合は、お知らせください。

2.あなたに関して収集するデータ

データの種類

個人データまたは個人情報とは、その個人を識別できる個人に関するすべての情報を意味します。 アイデンティティが削除されたデータは含まれません（匿名データ）。

私たちは、あなたがグループ化したあなたに関するさまざまな種類の個人データを収集、使用、保管、転送することができます：

  • 出席データ: 私たちのオフィスを訪れた場合、CCTVの映像とビジターブックに記入された情報
  • 連絡先データ 名、姓、役職、メールアドレス、住所、電話番号、雇用主と役職、保有株式、役員の地位など
  • 財務データ： 銀行口座、収益およびその他の収入、資産、キャピタルゲインとキャピタルロス、税務の詳細が含まれます
  • アイデンティティデータ: パスポートや運転免許証、婚姻状況、役職、生年月日、性別など
  • その他の情報 休日のために会議に出席できないなど、お客様が当社に提供することを選択した情報、公開されている情報、および専門サービスの提供またはビジネス関係に関連して取得したその他の情報
  • 特別カテゴリーデータ： 人種や民族、宗教的または哲学的信念、性生活、性的指向、政治的意見、労働組合への加入、健康に関する情報、遺伝的および生体データなどの詳細
  • 取引データ お客様からの支払いに関する詳細、およびお客様が当社から購入したサービスのその他の詳細が含まれます
  • マーケティングおよびコミュニケーションのデータ 当社からマーケティングを受け取る際のお客様の好みとコミュニケーションの好みが含まれます

個人情報の提供に失敗した場合

このプライバシー通知は、プロフェッショナル サービスの提供およびビジネス関係に関連する個人データの使用のみを扱います。

法律により、またはお客様との契約条件に基づいて個人データを収集する必要があり、要求されたときにお客様がそのデータを提供しない場合、お客様との契約または締結しようとしている契約を履行できない場合があります。 (たとえば、サービスを提供するため)。 この場合、お客様が提供しているサービスをキャンセルしなければならない場合がありますが、その場合はその時点でお客様に通知します。

あなたの個人情報はどのように収集されますか？

私たちはあなたからのデータを収集するためにさまざまな方法を使用します。

  • 直接的なやりとり。 フォームに記入するか、郵便、電話、電子メールなどで連絡することにより、身元、連絡先、および財務データを提供することができます。 これには、お客様がサービスについて問い合わせる際、または当社にサービスの提供を指示する際にお客様が提供する個人データが含まれます。
  • 第三者または一般に入手可能な情報源 当社は、以下に示すように、さまざまな第三者および公開元からお客様の個人情報を受け取る場合があります。
    • 連絡先と財務データ 専門的または金融サービスの他のプロバイダーから。
    • ID と連絡先データ Companies House、Smartsearch、World-Check などの公開ソースから。
    • 財務データ HM歳入税関から。
    • クライアント あなたがそのクライアントの従業員、取締役、またはその他の役員である場合、当社が給与または会社の秘書サービスを提供する相手。

お客様の個人情報の使用方法

  • 法律で許可されている場合にのみ、お客様の個人情報を使用します。 最も一般的には、私たちは以下の状況であなたの個人データを使用します：
  • 私たちがあなたと締結しようとしている、または締結した作業を実行する必要がある場合。
  • 私たちの正当な利益（または第三者の利益）とあなたの利益と基本的な権利がそれらの利益を無効にする必要がない場合。
  • 法的または規制上の義務を遵守する必要がある場合。

通常、当社は、郵送または電子メールによるダイレクト マーケティング コミュニケーションの送信に関連する場合を除き、お客様の個人データを処理するための法的根拠として同意に依存しません。 いつでもマーケティングへの同意を撤回する権利があります。 私達に連絡する.

3. お客様の個人データを使用する目的

私たちは、あなたの個人情報を使用するすべての方法の説明と、それに依存している法的根拠を表形式で記載しました。 私たちはまた、正当な理由が適切であるかどうかを確認しました。

正当な利益とは、お客様に最高のサービスと最高かつ最も安全な体験を提供できるようにするために、当社の事業を実施および管理する上での当社の事業の利益を意味します。 当社は、当社の正当な利益のためにお客様の個人データを処理する前に、お客様への潜在的な影響 (プラスとマイナスの両方) とお客様の権利を考慮し、バランスをとっていることを確認します。 当社は、お客様への影響によって当社の利益が優先される活動にお客様の個人データを使用しません (お客様の同意がある場合、または法律で要求または許可されている場合を除きます)。 特定の活動に関して、お客様への潜在的な影響に対して当社が正当な利益をどのように評価するかについての詳細は、当社にお問い合わせいただくことで入手できます。

当社がお客様のデータを使用する特定の目的に応じて、複数の法的根拠に基づいてお客様の個人データを処理する場合があることに注意してください。 以下の表に複数の根拠が示されている場合に、当社がお客様の個人データを処理するために依拠している特定の法的根拠についての詳細が必要な場合は、当社までご連絡ください。.

プロフェッショナル サービスの提供に関連して、お客様の個人データを使用する方法と理由を表形式で示します。

データの種類収集　データ処理の法的根拠
-出席データ -連絡先データ -財務データ -ID データ その他の情報 -特殊カテゴリ データ - フォームへの記入、または郵便、電話、電子メールなどでの対応により、お客様が当社に提供する情報。 -公的に入手可能な情報源から収集された情報。 情報は第三者から収集されます。 例として、あなたの雇用主、提供されている専門サービスに関連する他の当事者、例えば取引および規制当局の他の専門アドバイザーなど。 -CCTV の映像とビジターブックの情報。- クライアントに専門的なサービスを提供する。 -法律および規制上の義務を遵守するため。 -当社の法的権利を確立、行使、または防御するため。 - お客様からの苦情や問い合わせに対応するため。 - 通常、クライアントおよび/またはお客様との関係に関連して (必要に応じて)。お客様との契約を締結し、履行するため。 そうすることが当社の正当な利益になる場合。 具体的には: - クライアントと契約を締結して履行するため、または専門的なアドバイスやサービスをクライアントに提供するため。 -法律および規制上の義務を遵守するため。 – 当社の法的権利を確立、行使、または防御するため。 - 当社のクライアントおよび/またはあなた (必要に応じて) との関係に関連して、一般的に当社のクライアントおよび/またはあなた (必要に応じて) が持つ可能性のある苦情または質問に対処するため。 -当社が従うべき一般的な義務を遵守するため。 特に: 記録保持義務。 法的および規制上の義務。 クライアントのデューデリジェンスチェックを実施するため

ビジネス関係に関連してお客様の個人データを使用する方法と理由を表形式で示します。 

データの種類収集　データ処理の法的根拠
・出席データ ・連絡先データ ・その他の情報   - 郵便、電話、電子メール、またはその他の方法で当社に連絡することでお客様が当社に提供する情報。 -情報は公開されている情報源から収集されます。 情報は第三者から収集されます。 例として、別のプロのアドバイザーから。 -CCTV の映像とビジターブックの情報。- あなたまたはあなたが関係している組織との関係を築き、維持するため。 - お客様またはお客様が関係する組織との契約を管理または運用するため。 -法律および規制上の義務を遵守するため。 – 当社の法的権利を確立、行使、または防御するため。- そうすることが当社の正当な利益になる場合。 具体的には: -お客様またはお客様が関係する組織との関係を築き、維持する – お客様またはお客様が関係する組織との契約を管理または運営するため。 法的および規制上の義務を遵守するため。当社の法的権利を確立、行使、または防御するため。  

4. 情報の共有と国際送金

個人データは、英国の Dixcart グループ内の任意のエンティティに転送され、表示される場合があります。

個人データは、IT やその他の管理サポートなど、当社の事業運営をサポートするために当社にサービスを提供する当事者に転送され、閲覧される場合があります。 これらは欧州連合外にある可能性があります。 具体的には、ウェブサイトのフォームからお問い合わせいただいた場合、このサービスは米国でデータをホストする Ninjaforms によって提供されます。

個人データは、当社のクライアント組織内の任意の人物、またはお客様が接続している任意の組織に転送される場合があります。

当社は、お客様がプロのサービス プロバイダーである場合、紹介およびネットワーキングを通じて、お客様の詳細をクライアントまたは連絡先に渡すことがあります。

個人データは、当社が提供する専門サービスに関連して第三者に転送される場合があります。 例には、他の専門サービス プロバイダー、規制当局、当局、当社の監査人および専門アドバイザー、サービス プロバイダー、政府機関、法廷弁護士、外国弁護士、コンサルタント、およびデータ ルーム プロバイダーが含まれますが、これらに限定されません。

個人データは、当社の事業または資産の一部を売却、譲渡、または統合することを選択した第三者に譲渡される場合があります。 または、他の事業の買収または合併を検討する場合があります。 当社のビジネスに変更が生じた場合、新しい所有者は、このプライバシー通知に記載されているのと同じ方法であなたの個人データを使用することがあります。

あなたがプロのサービスプロバイダーであり、紹介やネットワークを通じてクライアントまたは連絡先にあなたの詳細を渡す場合、彼らは英国外にいる可能性があります.

お客様の個人データを英国外に転送する場合、データ保護法に従って転送されることを保証します。 これは、次のようなさまざまな方法で実行できます。

  • 関連する英国政府当局によって個人データを適切なレベルで保護すると見なされている国に個人データを転送する。
  • 関連する英国政府当局によって英国での使用が承認されたモデル契約条項を使用することにより、個人データに英国と同じ保護を提供します。
  • 適用されるデータ保護法で許可されているその他の手段。

当社は、第三者のサービス プロバイダーが独自の目的でお客様の個人データを使用することを許可しておらず、指定された目的のために、当社の指示に従ってお客様の個人データを処理することのみを許可しています。

連絡先： プライバシー@ dixcart.com 個人データを欧州連合外に転送する際に当社が使用する特定のメカニズムに関する詳細情報が必要な場合。

契約の履行 あなたが当事者となっている契約の履行に必要な場合にデータを処理すること、またはかかる契約を締結する前に要求に応じることを意味します。

法的または規制上の義務を遵守する 当社が対象とする法的または規制上の義務を遵守するために必要な場合に、お客様の個人データを処理することを意味します。

5。 マーケティング

当社は、特定の個人データの使用、特にマーケティングに関する選択肢をお客様に提供するよう努めています。

当社は、お客様の ID および連絡先データを使用して、お客様が何を望んでいるか、または必要としているか、またはお客様が何に関心を持っているかについての見解を形成する場合があります。 これは、どのサービスがあなたに関連するかを判断する方法です (これをマーケティングと呼びます)。

ニュースレターの送信を希望する場合があります。 メーリング リストは Mailchimp を通じて保存されます。 また、マーケティング目的でお客様のデータを処理する場合があります (マーケティング コミュニケーションの送信を含む)。 Dixcart International による通知 (マーケティング) は、Dixcart International によるそのような処理に適用されます (この通知ではありません)。

大きな地図は こちら Dixcart International プライバシー通知 (マーケティング)。

6.オプトアウト

いつでもマーケティング メッセージの送信を停止するよう当社に依頼することができます。 私達に連絡する いつでも。

これらのマーケティング メッセージの受信をオプトアウトした場合、これは、サービス購入の結果として当社に提供された個人データには適用されません。

7。 データ保持

当社は、個人データが収集された目的を達成するために必要かつ適切であると判断する限り、法律事務所としての当社の利益を保護し、法律および当社が従うべき規制上の義務によって要求される限り、個人データを保持します。

個人データの適切な保存期間を決定するために、個人データの量、性質、機密性、個人データの不正使用または開示による危害の潜在的リスク、個人データの処理目的、および該当する法的要件。

お客様の個人データが誤って失われたり、不正な方法で使用またはアクセスされたり、変更または開示されたりするのを防ぐために、適切なセキュリティ対策を講じています。 法的に義務付けられている場合、違反についてはお客様および該当する規制当局に通知します。

8。 あなたの法的権利

特定の状況下では、あなたはあなたの個人データに関してデータ保護法の下で権利を持っています。 あなたには以下の権利があります：

要求アクセス あなたの個人データ（一般的に「データ件名アクセス要求」として知られている）に。 これにより、あなたは私たちがあなたについて保持している個人データのコピーを受け取り、私たちがそれを合法的に処理していることを確認することができます。

リクエスト訂正 あなたが保持している個人情報の これにより、あなたが私たちに提供した新しいデータの正確性を確認する必要があるかもしれないが、不完全または不正確なデータを修正することができます。

消去を要求する あなたの個人データの これにより、個人データの処理を継続する正当な理由がない場合は、お客様に個人データの削除または削除を依頼することができます。 また、処理に異議を申し立てる権利を行使した場合（下記参照）、不法に情報を処理した場合、または個人情報を消去するために必要な場合には、個人データの削除または削除を依頼する権利があります。現地の法律に従ってください。 ただし、該当する場合は、お客様の請求時にお客様に通知される特定の法的理由により、当社がお客様の消去要求を常に遵守できるとは限りません。

処理対象 当社が正当な利益 (または第三者の利益) に依存している場合に、お客様の特定の状況について、お客様の基本的権利と自由に影響を与えると感じているため、この理由での処理に異議を唱えたいと思わせる何かがある場合. 場合によっては、お客様の権利と自由に優先する、お客様の情報を処理する説得力のある正当な根拠があることを示す場合があります。

処理の制限を要求する あなたの個人データの これにより、次のような場合にお客様の個人データの処理を一時停止するように依頼することができます。（a）データの正確性を確認してほしい場合。 （b）当社によるデータの使用が違法であるにもかかわらず、あなたが我々にそれを消去させたくない場合。 （c）法的請求を立証、行使または弁護するために必要としているためにデータが必要なくなった場合でも、データを保持する必要がある場合。 または（d）あなたが私たちのデータの使用に異議を唱えたが、私たちがそれを使用するための正当な根拠を無効にしているかどうかを検証する必要があります。

振込みを依頼する あなたの個人データをあなたまたは第三者に譲渡すること。 私たちはあなたの、あるいはあなたが選んだ第三者に、あなたの個人データを構造化された、一般的に使われている、機械読み取り可能なフォーマットで提供します。 この権利は、お客様が最初に当社に使用の同意を与えた自動化情報、または当社がお客様との契約を実行するために情報を使用した場所にのみ適用されることに注意してください。

上記の権利の行使をご希望の場合は、以下までご連絡ください。 プライバシー@ dixcart.com あなたのリクエストを検討できるように。 法律事務所として、当社には特定の法的および規制上の義務があり、要求を検討する際に考慮する必要があります。 個人データにアクセスするため (またはその他の権利を行使するため) に料金を支払う必要はありません。 ただし、お客様の要求が明らかに根拠のないもの、反復的、または過度である場合は、合理的な料金を請求する場合があります。 または、このような状況では、お客様の要求に従うことを拒否する場合があります。

お客様の身元を確認し、お客様の個人データにアクセスする（またはその他の権利を行使する）権利を確保するために、お客様に特定の情報を要求する必要がある場合があります。 また、当社の対応を迅速化するために、お客様のリクエストに関連する詳細情報をお伺いするために、お客様に連絡する場合があります。

通常は必要ありません

あなたは、あなたの個人データにアクセスする（または他の権利を行使する）ために料金を支払う必要はありません。 しかし、あなたの要求が明らかに根拠がなく、繰り返し、過度である場合、合理的な料金を請求することがあります。 あるいは、私たちは、このような状況であなたの要求に従うことを拒否するかもしれません。

あなたに必要なもの

お客様の身元を確認し、お客様の個人情報にアクセスする（またはお客様の他の権利を行使する）権利を確保するために、特定の情報を要求する必要が生じる場合があります。 これは、個人データがそれを受け取る権利のない者に開示されないことを保証するための安全対策です。 また、お客様のご要望にお応えするため、ご連絡を差し上げる場合があります。

応答時間

私たちは1か月以内にすべての合法的なリクエストに対応しようとします。 リクエストが特に複雑な場合や、多数のリクエストを行った場合は、1か月以上かかることがあります。 この場合、私たちはあなたに通知し、更新を続けます。

バージョン番号：００７                                                             日付： 22/02/2023