អ្នកគ្រប់គ្រងមូលនិធិឌិកខាត (ហ្គឺនស៊ី) លីមីតធីត

សេចក្តីផ្តើម

ឯកជនភាពរបស់អ្នកមានសារៈសំខាន់ខ្លាំងណាស់ចំពោះ Dixcart ។ ទិន្នន័យទាំងអស់ដែលទទួលបានដោយ Dixcart ត្រូវបានដំណើរការស្របតាមច្បាប់ការពារទិន្នន័យដែលពាក់ព័ន្ធ។

សេចក្តីថ្លែងការណ៍ឯកជនភាពនេះអនុវត្តចំពោះក្រុមហ៊ុន Dixcart Trust Corporation Limited, Dixcart Fund Administrators (Guernsey) Limited និងក្រុមហ៊ុនបុត្រសម្ព័ន្ធរបស់ពួកគេ (“Dixcart”)។

ទិន្នន័យ​ផ្ទាល់ខ្លួន

នៅក្រោមបទប្បញ្ញត្តិការការពារទិន្នន័យទូទៅរបស់ EU (“GDPR”) និងច្បាប់ការពារទិន្នន័យ (Bailiwick of Guernsey) ឆ្នាំ 2017 (“ច្បាប់ការពារទិន្នន័យ Guernsey”) ទិន្នន័យផ្ទាល់ខ្លួនគឺជាព័ត៌មានដែលទាក់ទងនឹងបុគ្គលដែលបានកំណត់អត្តសញ្ញាណ ឬអាចកំណត់អត្តសញ្ញាណបាន (ហៅថា “ទិន្នន័យ ប្រធានបទ”) ។ បុគ្គលត្រូវបានចាត់ទុកថា "អាចកំណត់អត្តសញ្ញាណបាន" ប្រសិនបើពួកគេអាចត្រូវបានកំណត់អត្តសញ្ញាណដោយផ្ទាល់ ឬដោយប្រយោល ដូចជាតាមឈ្មោះ លេខអត្តសញ្ញាណ ទិន្នន័យទីតាំង ឧបករណ៍កំណត់អត្តសញ្ញាណអនឡាញ ឬដោយកត្តាជាក់លាក់ចំពោះអត្តសញ្ញាណរាងកាយ សរីរវិទ្យា ហ្សែន ផ្លូវចិត្ត សេដ្ឋកិច្ច វប្បធម៌ ឬសង្គម។ .

របៀបដែលយើងប្រើព័ត៌មានរបស់អ្នក

ទិន្នន័យផ្ទាល់ខ្លួនដែលយើងប្រមូលពីអ្នកនឹងត្រូវបានប្រើប្រាស់៖

• ដើម្បីផ្តល់សេវាកម្មសាជីវកម្ម ឬអ្នកទទួលបន្ទុក ស្របតាមកិច្ចសន្យាដែលយើងមាន និងចាត់វិធានការដើម្បីចូលទៅក្នុងកិច្ចសន្យាសេវាកម្មសាជីវកម្ម និងអ្នកធានា
• ដើម្បីអនុវត្តភារកិច្ច fiduciary ដែលយើងមាន
• ដើម្បីធ្វើការឧស្សាហ៍ព្យាយាម និងការផ្ទៀងផ្ទាត់អត្តសញ្ញាណតាមការតម្រូវដោយគោលនយោបាយ និងច្បាប់របស់យើងក្នុងការទប់ស្កាត់ឧក្រិដ្ឋកម្មហិរញ្ញវត្ថុ
• ប្រសិនបើអ្នកជាអ្នកដាក់ពាក្យសុំការងារ ដើម្បីវាយតម្លៃភាពសមស្របរបស់អ្នកសម្រាប់ការងារ
• ប្រសិនបើអ្នកជានិយោជិត ដើម្បីបំពេញទំនួលខុសត្រូវរបស់យើងក្រោមកិច្ចសន្យាការងាររបស់អ្នក (ដូចជាការផ្តល់ប្រាក់ឈ្នួល និងអត្ថប្រយោជន៍) ដើម្បីបំពេញទំនួលខុសត្រូវផ្លូវច្បាប់របស់យើង ដូចជាការផ្តល់ព័ត៌មានរបស់អ្នកទៅអាជ្ញាធរពន្ធដារ និងសន្តិសុខសង្គម ដើម្បីវាយតម្លៃ និងត្រួតពិនិត្យអ្នក ដើម្បីធានាថាអ្នកកំពុងបំពេញ កិច្ចសន្យាការងាររបស់អ្នក និងច្បាប់ដែលអាចអនុវត្តបាន ហើយត្រូវប្រាកដថាមនុស្សអាចទាក់ទងអ្នកតាមការចាំបាច់សម្រាប់អ្នកដើម្បីបំពេញភារកិច្ចការងាររបស់អ្នក។
• ប្រសិនបើអ្នកជានាយក ឬអ្នកគ្រប់គ្រងកំពូល ទិន្នន័យជីវប្រវត្តិ និងព័ត៌មានលម្អិតទំនាក់ទំនងរបស់អ្នកនឹងបង្ហាញនៅលើគេហទំព័រ និងសម្ភារៈទីផ្សាររបស់យើង ដើម្បីផលប្រយោជន៍នៃការផ្សាយពាណិជ្ជកម្មរបស់យើង និងអនុញ្ញាតឱ្យអតិថិជនដឹងថាត្រូវទាក់ទងអ្នកណា។
• ដើម្បីការពារប្រព័ន្ធព័ត៌មានរបស់យើងដោយបង្កើតច្បាប់ចម្លង បណ្ណសារ និងការបម្រុងទុក
• ដើម្បីដាក់ពាក្យស្នើសុំ ឬបំពេញគោលនយោបាយធានារ៉ាប់រងរបស់យើង ក្នុងគោលបំណងការពារអាជីវកម្មរបស់យើង។
• ប្រសិនបើទំនាក់ទំនងអាជីវកម្មរបស់យើងជាមួយអ្នកត្រូវបានបញ្ចប់ ព័ត៌មានរបស់អ្នកអាចត្រូវបានរក្សាទុកក្នុងរយៈពេលមួយដើម្បីគោរពតាមបទប្បញ្ញត្តិដែលអនុវត្តចំពោះយើង ហើយដូច្នេះបញ្ហាឬជម្លោះដែលនៅសេសសល់អាចត្រូវបានដោះស្រាយដោយយុត្តិធម៌ និងប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាព (សូមមើល "តើ Dixcart នឹងរក្សាទិន្នន័យរបស់ខ្ញុំរយៈពេលប៉ុន្មាន?" ខាងក្រោម)
• ប្រសិនបើអ្នកផ្តល់ឱ្យយើងនូវការអនុញ្ញាត ដើម្បីឱ្យអ្នកដឹងអំពីផលិតផល និងសេវាកម្មផ្សេងទៀតរបស់យើង និងអំពីព័ត៌មានដែលយើងគិតថាប្រហែលជាអ្នកចាប់អារម្មណ៍

បន្ថែមពីលើទិន្នន័យដែលផ្តល់ដោយអ្នក យើងអាចត្រូវបានទាមទារដោយបទប្បញ្ញត្តិក្នុងស្រុកដើម្បីប្រមូលទិន្នន័យពីភាគីទីបីដូចជា Thomson Reuters World Check (ការពិនិត្យអតិថិជនតាមអ៊ីនធឺណិត) និងសេវាកម្មពិនិត្យស្រដៀងគ្នា និងប្រភពសាធារណៈផ្សេងទៀតដូចជា Google ជាដើម។

ហេតុអ្វីបានជា Dixcart ត្រូវការប្រមូល និងរក្សាទុកទិន្នន័យផ្ទាល់ខ្លួន?

ដើម្បីផ្តល់ឱ្យអ្នកនូវសេវាកម្មនៅក្នុងកិច្ចសន្យារបស់អ្នក (ឬកិច្ចសន្យាជាមួយបុគ្គល ឬអង្គភាពដែលភ្ជាប់ជាមួយអ្នក) យើងត្រូវប្រមូលទិន្នន័យផ្ទាល់ខ្លួន។ យើងក៏ត្រូវបានតម្រូវឱ្យប្រមូល និងរក្សាទិន្នន័យរបស់អ្នកដោយអនុលោមតាមបទប្បញ្ញត្តិស្តីពីការប្រឆាំងការលាងលុយ និងហិរញ្ញប្បទានភេវរកម្មដែលពាក់ព័ន្ធ ដែលទាមទារឱ្យមានការប្រមូលឯកសារ និងព័ត៌មានដែលមានការប្រុងប្រយ័ត្នដើម្បីកំណត់ និងកាត់បន្ថយហានិភ័យដែលអាចកើតមាននៅក្នុងបញ្ហានេះ។ យើងក៏ត្រូវបានតម្រូវឱ្យដំណើរការទិន្នន័យដោយអនុលោមតាមតម្រូវការច្បាប់ និងបទប្បញ្ញត្តិផ្សេងទៀត រួមទាំងជាឧទាហរណ៍ ការផ្លាស់ប្តូរដោយស្វ័យប្រវត្តិនៃច្បាប់ព័ត៌មានដូចជាស្តង់ដាររបាយការណ៍ទូទៅ។ ប្រសិនបើយើងមិនមានទិន្នន័យផ្ទាល់ខ្លួនដែលត្រូវការពីអ្នកដើម្បីបំពេញកាតព្វកិច្ចផ្លូវច្បាប់ទាំងនេះទេ យើងអាចនឹងត្រូវបង្ខំឱ្យបដិសេធ ផ្អាក ឬបញ្ចប់កិច្ចសន្យារបស់យើងជាមួយអ្នក ឬអតិថិជនដែលអ្នកមានទំនាក់ទំនង។

ក្នុងករណីខ្លះ Dixcart អាចស្នើសុំការយល់ព្រមរបស់អ្នកដើម្បីដំណើរការទិន្នន័យផ្ទាល់ខ្លួនរបស់អ្នកសម្រាប់គោលបំណងជាក់លាក់។ អ្នកអាចដកការយល់ព្រមនៅពេលណាក៏បានដោយជូនដំណឹងដល់ក្រុមហ៊ុនជាលាយលក្ខណ៍អក្សរអំពីការដកការយល់ព្រមរបស់អ្នក។ សូមចំណាំថាការដកការយល់ព្រមរបស់អ្នកនឹងមិនប៉ះពាល់ដល់របៀបដែលយើងប្រើទិន្នន័យផ្ទាល់ខ្លួនរបស់អ្នក មុនពេលអ្នកដកការយល់ព្រមនោះ។ យើងក៏អាចមានហេតុផលផ្លូវច្បាប់ផ្សេងទៀតដើម្បីដំណើរការទិន្នន័យផ្ទាល់ខ្លួនរបស់អ្នក ដែលអាចនឹងមិនប៉ះពាល់ដល់ថាតើយើងមានការយល់ព្រមពីអ្នកឬអត់។

ទិន្នន័យឧក្រិដ្ឋកម្ម និងមតិនយោបាយត្រូវបានចាត់ថ្នាក់ជា "ទិន្នន័យប្រភេទពិសេស" ក្រោមច្បាប់ការពារទិន្នន័យ Guernsey ។ យើងប្រហែលជាត្រូវប្រមូលព័ត៌មានអំពីទំនាក់ទំនងនយោបាយរបស់អ្នក និងការចោទប្រកាន់ព្រហ្មទណ្ឌ ការស៊ើបអង្កេត ការរកឃើញ និងការផ្តន្ទាទោសតាមតម្រូវការក្រោមច្បាប់ប្រយុទ្ធប្រឆាំងនឹងឧក្រិដ្ឋកម្មហិរញ្ញវត្ថុ។ ច្បាប់មួយចំនួនដែលប្រឆាំងនឹងឧក្រិដ្ឋកម្មហិរញ្ញវត្ថុអាចហាមឃាត់យើងមិនឱ្យប្រាប់អ្នកពីកន្លែងដែលព័ត៌មានទាំងនោះត្រូវបានប្រមូល។ កន្លែងដែលយើងកំពុងស្នើសុំទិន្នន័យប្រភេទពិសេសសម្រាប់ហេតុផលណាមួយ ក្រៅពីពាក់ព័ន្ធនឹងការទទួលខុសត្រូវរបស់យើងក្នុងការប្រយុទ្ធប្រឆាំងនឹងឧក្រិដ្ឋកម្មហិរញ្ញវត្ថុ យើងនឹងប្រាប់អ្នកពីមូលហេតុ និងរបៀបដែលព័ត៌មាននឹងត្រូវបានប្រើ។

យើងប្តេជ្ញាធានាថាព័ត៌មានដែលយើងប្រមូល និងប្រើប្រាស់គឺសមរម្យសម្រាប់គោលបំណងនេះ ហើយមិនបង្កើតជាការឈ្លានពានលើឯកជនភាពរបស់អ្នកទេ។

តើ Dixcart នឹងចែករំលែកទិន្នន័យផ្ទាល់ខ្លួនរបស់ខ្ញុំជាមួយនរណាម្នាក់ផ្សេងទៀតទេ?

ក្នុងការបំពេញកិច្ចសន្យារបស់យើងជាមួយអ្នក ឬបុគ្គល ឬអង្គភាពដែលភ្ជាប់ជាមួយអ្នក Dixcart អាចបញ្ជូនទិន្នន័យផ្ទាល់ខ្លួនរបស់អ្នកទៅភាគីទីបី។ វាអាចរួមបញ្ចូលជាឧទាហរណ៍ ធនាគារ ទីប្រឹក្សាវិនិយោគ អាណាព្យាបាល រដ្ឋាភិបាល និងនិយតករតាមការចាំបាច់សម្រាប់ពួកគេ និង Dixcart ដើម្បីផ្តល់សេវាកម្មដែលពាក់ព័ន្ធ ឬអាចត្រូវបានទាមទារដោយតម្រូវការផ្នែកច្បាប់ និយតកម្ម ឬកិច្ចសន្យាដែលពាក់ព័ន្ធណាមួយ។ Dixcart ក៏អាចបញ្ជូនទិន្នន័យផ្ទាល់ខ្លួនរបស់អ្នកទៅការិយាល័យ Dixcart នៅក្នុងប្រទេស និងដែនដីផ្សេងទៀត ដើម្បីបំពេញកិច្ចសន្យារបស់យើង។ ភាគីទីបីណាមួយដែលយើងអាចចែករំលែកទិន្នន័យរបស់អ្នកជាមួយ មានកាតព្វកិច្ចរក្សាព័ត៌មានលម្អិតរបស់អ្នកឱ្យមានសុវត្ថិភាព ហើយប្រើប្រាស់វាដើម្បីបំពេញសេវាកម្មដែលពួកគេត្រូវបានចុះកិច្ចសន្យាដើម្បីផ្តល់។ នៅពេលដែលពួកគេលែងត្រូវការទិន្នន័យរបស់អ្នកដើម្បីបំពេញសេវាកម្មនេះ ពួកគេនឹងបោះចោលព័ត៌មានលម្អិតស្របតាមនីតិវិធីរបស់ Dixcart ។

នៅពេលដែល Dixcart ផ្ទេរទិន្នន័យនៅខាងក្រៅសហភាពអឺរ៉ុប ឬប្រទេស ឬទឹកដីដែលច្បាប់ EU ឬ Guernsey បានកំណត់ថាមានច្បាប់ការពារទិន្នន័យសមមូលនោះ Dixcart នឹងចូលទៅក្នុងកិច្ចព្រមព្រៀង ឬដាក់ចេញនូវវិធានការនានាដើម្បីធានាថាទិន្នន័យរបស់អ្នកនឹងមានការការពារសមមូលដូចដែលវាមាននៅក្រោម GDPR និងច្បាប់ការពារទិន្នន័យ Guernsey ។ អ្នកមានសិទ្ធិដឹងពីព័ត៌មានលម្អិតនៃកិច្ចព្រមព្រៀង ឬការការពារផ្សេងទៀតសម្រាប់ទិន្នន័យរបស់អ្នកនៅពេលទិន្នន័យរបស់អ្នកកំពុងត្រូវបានផ្ទេរ។

តើ Dixcart នឹងរក្សាទិន្នន័យរបស់ខ្ញុំបានយូរប៉ុណ្ណា?

Dixcart នឹងដំណើរការទិន្នន័យផ្ទាល់ខ្លួនរបស់អ្នកសម្រាប់រយៈពេលនៃទំនាក់ទំនងអាជីវកម្មណាមួយជាមួយអ្នក។ យើងនឹងរក្សាទិន្នន័យនោះក្នុងរយៈពេលប្រាំពីរឆ្នាំបន្ទាប់ពីការបញ្ចប់ទំនាក់ទំនងអាជីវកម្ម លុះត្រាតែទាមទារដោយកាតព្វកិច្ចផ្លូវច្បាប់ កិច្ចសន្យា ឬកាតព្វកិច្ចផ្សេងទៀតដើម្បីរក្សាទិន្នន័យណាមួយសម្រាប់រយៈពេលខ្លី ឬយូរជាងនេះ។

ទិន្នន័យមួយចំនួនដែលអាចរាប់បញ្ចូលទាំងទិន្នន័យដែលទាក់ទងនឹងនិយោជិតអាចត្រូវបានរក្សាទុកក្នុងរយៈពេលយូរ ដូចដែលអាចត្រូវបានទាមទារនៅក្រោមច្បាប់ ឬដើម្បីបំពេញកាតព្វកិច្ចផ្លូវច្បាប់ ឬកិច្ចសន្យាផ្សេងទៀត។

សិទ្ធិរបស់អ្នកជាប្រធានបទទិន្នន័យ

នៅចំណុចណាមួយ ខណៈពេលដែលយើងកំពុងកាន់កាប់ ឬដំណើរការទិន្នន័យផ្ទាល់ខ្លួនរបស់អ្នក អ្នកដែលជាប្រធានបទនៃទិន្នន័យមានសិទ្ធិដូចខាងក្រោម៖

• សិទ្ធិចូលប្រើ - អ្នកមានសិទ្ធិស្វែងយល់ថាតើយើងមានព័ត៌មានផ្ទាល់ខ្លួនរបស់អ្នក និងទទួលបានច្បាប់ចម្លងនៃព័ត៌មានដែលយើងកាន់អំពីអ្នក។
• សិទ្ធិកែតម្រូវ - អ្នកមានសិទ្ធិកែតម្រូវទិន្នន័យដែលយើងកាន់អំពីអ្នកថាមិនត្រឹមត្រូវ ឬមិនពេញលេញ។
• សិទ្ធិត្រូវបានបំភ្លេចចោល - ក្នុងកាលៈទេសៈខ្លះ អ្នកអាចស្នើសុំទិន្នន័យដែលយើងមានអំពីអ្នក ដើម្បីលុបចេញពីកំណត់ត្រារបស់យើង។
• សិទ្ធិក្នុងការរឹតបន្តឹងដំណើរការ - ដែលជាកន្លែងដែលលក្ខខណ្ឌមួយចំនួនអនុវត្តដើម្បីមានសិទ្ធិក្នុងការរឹតបន្តឹងរបៀបដែលយើងប្រើព័ត៌មានរបស់អ្នក។
• សិទ្ធិនៃការចល័ត – អ្នកមានសិទ្ធិទទួលបានទិន្នន័យដែលបានដំណើរការដោយស្វ័យប្រវត្តិដែលយើងកាន់អំពីអ្នកផ្ទេរទៅឱ្យអ្នកផ្សេងក្នុងទម្រង់ដែលអាចអានដោយម៉ាស៊ីន។
• សិទ្ធិជំទាស់ - អ្នកមានសិទ្ធិជំទាស់ទៅនឹងប្រភេទមួយចំនួននៃដំណើរការដូចជា ទីផ្សារផ្ទាល់។
• សិទ្ធិជំទាស់ចំពោះការសម្រេចចិត្តដោយស្វ័យប្រវត្តិ និងការធ្វើប្រវត្តិរូប – អ្នកមានសិទ្ធិមិនទទួលរងនូវការសម្រេចចិត្តដោយស្វ័យប្រវត្តិ និងការធ្វើប្រវត្តិរូបដោយស្វ័យប្រវត្តិ។

សិទ្ធិទាំងនេះមានដែនកំណត់នៅក្រោមច្បាប់ការពារទិន្នន័យ Guernsey ហើយមិនអាចអនុវត្តចំពោះទិន្នន័យផ្ទាល់ខ្លួនរបស់អ្នកទាំងអស់ក្នុងគ្រប់កាលៈទេសៈនោះទេ។ Dixcart អាចទាមទារភស្តុតាងនៃការកំណត់អត្តសញ្ញាណបុគ្គលដែលអះអាងសិទ្ធិរបស់ពួកគេ។ រាល់ឯកសារបញ្ជាក់អត្តសញ្ញាណដែលបានស្នើសុំអាចរួមបញ្ចូលច្បាប់ចម្លងដែលមានការបញ្ជាក់នៃលិខិតឆ្លងដែនបច្ចុប្បន្នរបស់អ្នក ឬឯកសារអត្តសញ្ញាណរូបថតផ្សេងទៀត។

ពាក្យបណ្តឹង

ប្រសិនបើអ្នកមានសំណួរ ឬការត្អូញត្អែរអំពីរបៀបដែល Dixcart ដំណើរការទិន្នន័យផ្ទាល់ខ្លួនរបស់អ្នក សូមទាក់ទងអ្នកគ្រប់គ្រងឯកជនភាព Dixcart នៅ Dixcart ។ អ្នកក៏មានសិទ្ធិដាក់ពាក្យបណ្តឹងជាមួយអាជ្ញាធរការពារទិន្នន័យ Guernsey ផងដែរ។

ព័ត៌មានលម្អិតសម្រាប់ទំនាក់ទំនងនីមួយៗគឺ៖

Dixcart៖

ទំនាក់ទំនង៖ អ្នកគ្រប់គ្រងឯកជនភាព

អាស័យដ្ឋាន៖ Dixcart House, Sir William Place, St Peter Port, Guernsey, GY1 4EZ

អ៊ី​ម៉ែ​ល​: gdpr.guernsey@dixcart.com

ទូរស័ព្ទ: + 44 (0) 1481 738700

អាជ្ញាធរការពារទិន្នន័យ Guernsey៖

ទំនាក់ទំនង៖ ការិយាល័យស្នងការការពារទិន្នន័យ

អាស័យដ្ឋាន៖ St Martin's House, Le Bordage, St. Peter Port, Guernsey, GY1 1BR

អ៊ី​ម៉ែ​ល​: Enquiries@dataci.org

ទូរស័ព្ទ: + 44 (0) 1481 742074

12/05/2021