Dixcart Fondsbeheerders (Guernsey) Limited

Introductie

Uw privacy is erg belangrijk voor Dixcart. Alle door Dixcart verkregen gegevens worden verwerkt in overeenstemming met de relevante wetgeving inzake gegevensbescherming.

Deze privacyverklaring is van toepassing op Dixcart Trust Corporation Limited, Dixcart Fund Administrators (Guernsey) Limited en hun dochterondernemingen (“Dixcart”).

Persoonlijke gegevens

Onder de algemene verordening gegevensbescherming ("AVG") van de EU en de wet op de gegevensbescherming (Bailiwick of Guernsey) van 2017 (de "Guernsey-gegevensbeschermingswet") zijn persoonsgegevens alle informatie met betrekking tot een geïdentificeerde of identificeerbare persoon (een "gegevensbeschermingswet" genoemd). onderwerp"). Individuen worden als "identificeerbaar" beschouwd als ze direct of indirect kunnen worden geïdentificeerd, zoals op naam, identificatienummer, locatiegegevens, een online identificator of door factoren die specifiek zijn voor hun fysieke, fysiologische, genetische, mentale, economische, culturele of sociale identiteit .

Hoe gebruiken we uw informatie?

De persoonsgegevens die wij van u verzamelen worden gebruikt:

om bedrijfs- of trustee-services te leveren volgens contracten die we hebben en om stappen te ondernemen om zakelijke en trustee-servicecontracten aan te gaan
om de fiduciaire plichten uit te oefenen die we hebben
om due diligence en identiteitsverificatie uit te voeren zoals vereist door ons beleid en onze wetten ter voorkoming van financiële criminaliteit
als u een sollicitant bent, om uw geschiktheid voor een baan te beoordelen
als u een werknemer bent, om te voldoen aan onze verantwoordelijkheden op grond van uw arbeidscontract (zoals het verstrekken van loon en secundaire arbeidsvoorwaarden), om te voldoen aan onze wettelijke verantwoordelijkheden, zoals het verstrekken van uw informatie aan belasting- en socialezekerheidsinstanties, om u te beoordelen en toezicht te houden om ervoor te zorgen dat u uw arbeidscontract en toepasselijke wetgeving, en om ervoor te zorgen dat mensen contact met u kunnen opnemen als dat nodig is om uw taken uit te voeren
als u een directeur of topmanager bent, zullen uw biografische gegevens en contactgegevens op onze website en marketingmateriaal verschijnen om reclame te maken voor ons bedrijf en om klanten te laten weten met wie ze contact kunnen opnemen
om onze informatiesystemen te beschermen door kopieën, archieven en back-ups te maken
om onze verzekeringspolissen aan te vragen of uit te voeren, in het belang van de bescherming van ons bedrijf
als onze zakelijke relatie met u eindigt, kunnen uw gegevens gedurende een bepaalde periode worden bewaard om te voldoen aan de regelgeving die op ons van toepassing is en zodat openstaande problemen of geschillen eerlijk en efficiënt kunnen worden opgelost (zie "Hoe lang bewaart Dixcart mijn gegevens?" onderstaand)
als u ons toestemming geeft, om u te informeren over onze andere producten en diensten en over informatie waarvan wij denken dat deze u kan interesseren

Naast de door u verstrekte gegevens kunnen we op grond van lokale regelgeving verplicht zijn om gegevens te verzamelen van derden, zoals Thomson Reuters World Check (online klantenonderzoek) en soortgelijke screeningdiensten en andere openbare bronnen zoals Google.

Waarom moet Dixcart persoonlijke gegevens verzamelen en opslaan?

Om u de diensten in uw contract (of het contract met een aan u verbonden persoon of entiteit) te kunnen leveren, moeten we persoonsgegevens verzamelen. We zijn ook verplicht om uw gegevens te verzamelen en te bewaren in overeenstemming met de relevante regelgeving ter bestrijding van witwassen en terrorismefinanciering, die het verzamelen van due diligence-documenten en informatie vereist om mogelijke risico's in dit verband te identificeren en te beperken. We zijn ook verplicht om gegevens te verwerken in overeenstemming met andere wettelijke en regelgevende vereisten, waaronder bijvoorbeeld wetten voor automatische uitwisseling van informatie, zoals de Common Reporting Standard. Als wij niet over de benodigde persoonsgegevens van u beschikken om aan deze wettelijke verplichtingen te voldoen, kunnen wij ons contract met u of een klant waarmee u een band hebt, weigeren, opschorten of beëindigen.

In sommige gevallen kan Dixcart uw toestemming vragen om uw persoonlijke gegevens voor specifieke doeleinden te verwerken. U kunt uw toestemming te allen tijde intrekken door het Bedrijf schriftelijk op de hoogte te stellen van uw intrekking van uw toestemming. Houd er rekening mee dat het intrekken van uw toestemming geen invloed heeft op hoe we uw persoonlijke gegevens gebruikten voordat u die toestemming introk. We kunnen ook andere wettelijke redenen hebben om uw persoonsgegevens te verwerken, die mogelijk niet worden beïnvloed door het feit of we al dan niet uw toestemming hebben.

Criminele gegevens en politieke opinie worden geclassificeerd als "speciale categoriegegevens" onder de Guernsey Data Protection Law. Het is mogelijk dat we informatie moeten verzamelen over uw politieke connecties en strafrechtelijke beschuldigingen, onderzoeken, bevindingen en straffen, zoals vereist door wetten ter bestrijding van financiële criminaliteit. Sommige wetten ter bestrijding van financiële criminaliteit kunnen ons verbieden u te vertellen waar dergelijke informatie wordt verzameld. Wanneer we om welke reden dan ook om speciale categoriegegevens vragen, anders dan in verband met onze verantwoordelijkheden bij het bestrijden van financiële criminaliteit, zullen we u vertellen waarom en hoe de informatie zal worden gebruikt.

We doen er alles aan om ervoor te zorgen dat de informatie die we verzamelen en gebruiken geschikt is voor dit doel en geen inbreuk vormt op uw privacy.

Zal Dixcart mijn persoonlijke gegevens met iemand anders delen?

Bij het uitvoeren van ons contract met u of de persoon of entiteit die met u verbonden is, kan Dixcart uw persoonlijke gegevens doorgeven aan derden. Dit kunnen bijvoorbeeld banken, beleggingsadviseurs, bewaarders, overheden en regelgevers zijn die nodig kunnen zijn voor hen en Dixcart om de relevante diensten te leveren of zoals vereist door relevante wettelijke, regelgevende of contractuele vereisten. Dixcart kan uw persoonlijke gegevens ook doorgeven aan Dixcart-kantoren in andere landen en gebieden om onze contracten na te komen. Alle derde partijen met wie we uw gegevens kunnen delen, zijn verplicht om uw gegevens veilig te bewaren en ze alleen te gebruiken om de dienst te leveren waarvoor ze zijn gecontracteerd. Wanneer zij uw gegevens niet langer nodig hebben om deze dienst te vervullen, zullen zij de gegevens verwijderen in overeenstemming met de procedures van Dixcart.

Wanneer Dixcart gegevens overdraagt buiten de EU of een land of gebied waarvan de EU- of Guernsey-wetgeving heeft bepaald dat het gelijkwaardige gegevensbeschermingswetten heeft, zal Dixcart een overeenkomst aangaan of maatregelen nemen om ervoor te zorgen dat uw gegevens een gelijkwaardige bescherming genieten als onder de AVG en de wet op de gegevensbescherming van Guernsey. U hebt het recht om de details van overeenkomsten of andere waarborgen voor uw gegevens te kennen wanneer uw gegevens worden overgedragen.

Hoe lang bewaart Dixcart mijn gegevens?

Dixcart zal uw persoonsgegevens verwerken voor de duur van een zakelijke relatie met u. We bewaren die gegevens gedurende een periode van zeven jaar na het beëindigen van de zakelijke relatie, tenzij vereist door een wettelijke, contractuele of andere dwingende verplichting om gegevens voor een kortere of langere periode te bewaren.

Sommige gegevens, waaronder mogelijk gegevens met betrekking tot werknemers, kunnen voor langere perioden worden bewaard, zoals vereist door de wet of om te voldoen aan wettelijke of andere contractuele verplichtingen.

Uw rechten als betrokkene

Op elk moment dat wij in het bezit zijn van uw persoonsgegevens of deze verwerken, heeft u, de betrokkene, de volgende rechten:

Recht op toegang – u hebt het recht om erachter te komen of we uw persoonlijke informatie hebben en een kopie te verkrijgen van de informatie die we over u hebben.
Recht op rectificatie – u hebt het recht om gegevens die wij over u bewaren die onjuist of onvolledig zijn, te corrigeren.
Recht om vergeten te worden – in bepaalde omstandigheden kunt u vragen om de gegevens die wij over u hebben uit onze administratie te wissen.
Recht op beperking van verwerking – waar bepaalde voorwaarden van toepassing zijn om het recht te hebben om te beperken hoe we uw informatie gebruiken.
Recht op overdraagbaarheid – u heeft het recht om de automatisch verwerkte gegevens die wij over u bewaren, in een machineleesbare vorm aan anderen te laten overdragen.
Recht van bezwaar – u hebt het recht om bezwaar te maken tegen bepaalde soorten verwerking, zoals direct marketing.
Recht om bezwaar te maken tegen geautomatiseerde besluitvorming en profilering – u hebt het recht om niet te worden onderworpen aan geautomatiseerde besluitvorming en geautomatiseerde profilering.

Deze rechten hebben beperkingen onder de Guernsey Data Protection Law en zijn mogelijk niet in alle omstandigheden van toepassing op al uw persoonlijke gegevens. Dixcart kan een identificatiebewijs eisen van de persoon die zijn rechten doet gelden. Elk gevraagd identiteitsbewijs kan een gewaarmerkte kopie van uw huidige paspoort of een ander identiteitsbewijs met foto bevatten.

Klachten

Als u vragen of klachten heeft over hoe Dixcart uw persoonsgegevens verwerkt, kunt u contact opnemen met de Dixcart Privacy Manager bij Dixcart. U hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij de gegevensbeschermingsautoriteit van Guernsey.

De details voor elk van deze contacten zijn:

Dixcart:

Contactpersoon: Privacymanager

Adres: Dixcart House, Sir William Place, St Peter Port, Guernsey, GY1 4EZ

E-mail: gdpr.guernsey@dixcart.com

Telefoon: + 44 (0) 1481 738700

Guernsey Gegevensbeschermingsautoriteit:

Contactpersoon: Bureau van de commissaris voor gegevensbescherming

Adres: St Martin's House, Le Bordage, St. Peter Port, Guernsey, GY1 1BR

E-mail: Vragen@dataci.org

Telefoon: + 44 (0) 1481 742074

12/05/2021