Relevante para todas as empresas que operam em Portugal ou entidades não residentes que fazem negócios em Portugal

As empresas que operam em Portugal têm um requisito legal rigoroso para usar software de contabilidade ou faturação certificado. Este requisito legal garante que os dados fiscais eletrónicos sejam automaticamente preparados e transmitidos às autoridades fiscais portuguesas, apoiando a conformidade total e a declaração de impostos eficiente.

O software deve ser formalmente certificado pelas autoridades fiscais portuguesas. Esta certificação garante que todas as faturas são invioláveis, numeradas sequencialmente e possuem um código de identificação de documento único (ATCUD), garantindo que cada transação registada é assinada digitalmente e rastreável de forma segura.

Quem Precisa de Usar um Software de Contabilidade Certificado Português?

Qualquer empresa que opere em Portugal ou entidades não residentes registadas para efeitos de IVA em Portugal, deve usar um programa de contabilidade ou faturação certificado português.

Processo para Declaração de Impostos Digital

Os programas certificados geram automaticamente um ficheiro SAF-T(PT) (Standard Audit File for Tax), que é um ficheiro XML padronizado que as empresas devem submeter às autoridades fiscais portuguesas. Este ficheiro deve ser submetido mensalmente ou sempre que solicitado, garantindo um mapa digital de todos os movimentos.

Integração de Transações Internacionais

Muitos sistemas ERP internacionais e plataformas de comércio eletrónico não são nativamente certificados em Portugal. Como resultado, é necessária a integração com um programa de contas certificado português.

A integração pode ser alcançada através de um modelo de middleware ou através de importações manuais em lote.

A abordagem mais adequada depende da dimensão da empresa (empresas menores podem optar por importações manuais em lote), bem como das necessidades de reporte, volume de transações e requisitos operacionais mais amplos.

Importância de Usar um Programa de Contabilidade Português Certificado

As empresas que não usam software de contabilidade certificado estão sujeitas a multas e podem enfrentar um escrutínio de conformidade adicional por parte das autoridades fiscais. Garantir que os sistemas são corretamente certificados é um passo essencial para qualquer empresa que opere em Portugal.

Dixcart Portugal

A Dixcart tem assistido clientes internacionais em Portugal há mais de 35 anos. A nossa relevância no mercado e o sucesso contínuo são atribuíveis à adição de valor às necessidades dos clientes, particularmente onde é necessário conhecimento local especializado.

Ajudamos regularmente clientes internacionais a alcançar a total conformidade contabilística e fiscal em Portugal, integrando informações financeiras de sistemas ERP internacionais em software de contabilidade português certificado.

Para mais informações ou se pretender apoio com soluções de contabilidade certificadas ou questões mais amplas de contabilidade e conformidade fiscal em Portugal, entre em contacto com a Dixcart Portugal: advice.portugal@dixcart.com.