Administradores de fundos Dixcart (Guernsey) Limited
Introdução
Sua privacidade é muito importante para Dixcart. Todos os dados obtidos pela Dixcart são processados de acordo com as leis de proteção de dados relevantes.
Esta Declaração de Privacidade se aplica à Dixcart Trust Corporation Limited, Dixcart Fund Administrators (Guernsey) Limited e suas subsidiárias (“Dixcart”).
Dados pessoais
De acordo com o Regulamento Geral de Proteção de Dados da UE (“GDPR”) e a Lei de Proteção de Dados (Bailiwick of Guernsey) de 2017 (a “Lei de Proteção de Dados de Guernsey”) dados pessoais são quaisquer informações relacionadas a um indivíduo identificado ou identificável (chamado de “dados sujeito"). Os indivíduos são considerados “identificáveis” se puderem ser identificados, direta ou indiretamente, como por nome, número de identificação, dados de localização, um identificador online ou por fatores específicos de sua identidade física, fisiológica, genética, mental, econômica, cultural ou social .
Como usamos sua informação
Os dados pessoais que coletamos de você serão usados:
- para fornecer serviços corporativos ou fiduciários de acordo com os contratos que temos e tomar medidas para celebrar contratos de serviços corporativos e fiduciários
- para exercer os deveres fiduciários que temos
- realizar a devida diligência e verificação de identidade conforme exigido por nossas políticas e leis que previnem crimes financeiros
- se você é um candidato a emprego, para avaliar sua adequação para um trabalho
- se você for um funcionário, para cumprir nossas responsabilidades sob seu contrato de trabalho (como pagamento e benefícios), para cumprir nossas responsabilidades legais, como fornecer suas informações às autoridades fiscais e previdenciárias, para avaliar e supervisionar você para garantir que você esteja cumprindo seu contrato de trabalho e lei aplicável, e para garantir que as pessoas possam entrar em contato com você conforme necessário para que você execute suas tarefas de trabalho
- se você for um diretor ou gerente sênior, seus dados biográficos e detalhes de contato aparecerão em nosso site e materiais de marketing com o objetivo de anunciar nossos negócios e informar os clientes com quem entrar em contato
- para proteger nossos sistemas de informação fazendo cópias, arquivos e backups
- para solicitar ou cumprir nossas apólices de seguro, no interesse de proteger nossos negócios
- se terminar a nossa relação comercial consigo, as suas informações poderão ser mantidas durante um período de tempo para obedecer aos regulamentos que se aplicam a nós e para que quaisquer questões ou litígios pendentes possam ser resolvidos de forma justa e eficiente (consulte “Por quanto tempo a Dixcart reterá os meus dados?” abaixo de)
- se você nos der permissão, para informá-lo sobre nossos outros produtos e serviços e sobre informações que achamos que podem interessá-lo
Além dos dados fornecidos por você, podemos ser obrigados pela regulamentação local a coletar dados de terceiros, como Thomson Reuters World Check (triagem de clientes on-line) e serviços de triagem semelhantes e outras fontes públicas, como o Google.
Por que a Dixcart precisa coletar e armazenar dados pessoais?
Para lhe fornecermos os serviços do seu contrato (ou do contrato com uma pessoa ou entidade ligada a si) necessitamos de recolher dados pessoais. Também somos obrigados a coletar e manter seus dados de acordo com os regulamentos relevantes de combate à lavagem de dinheiro e financiamento do terrorismo, que exigem a coleta de documentos e informações de devida diligência para identificar e mitigar qualquer risco potencial a esse respeito. Também somos obrigados a processar dados em conformidade com outros requisitos legais e regulamentares, incluindo, por exemplo, leis de troca automática de informações, como o Common Reporting Standard. Se não tivermos os seus dados pessoais necessários para cumprir estes deveres legais, podemos ser forçados a recusar, suspender ou rescindir o nosso contrato consigo ou com um cliente com o qual tenha uma ligação.
Em alguns casos, a Dixcart pode solicitar seu consentimento para processar seus dados pessoais para fins específicos. Você pode retirar o consentimento a qualquer momento, notificando a Empresa por escrito sobre a retirada do consentimento. Observe que a retirada do consentimento não afetará a forma como usamos seus dados pessoais antes de você retirar esse consentimento. Também podemos ter outros motivos legais para processar seus dados pessoais que podem não ser afetados pelo fato de termos ou não seu consentimento.
Dados criminais e opiniões políticas são classificados como “dados de categoria especial” de acordo com a Lei de Proteção de Dados de Guernsey. Podemos precisar coletar informações sobre suas conexões políticas e acusações criminais, investigações, descobertas e punições conforme exigido pelas leis de combate ao crime financeiro. Algumas leis que combatem o crime financeiro podem nos proibir de dizer onde essas informações são coletadas. Sempre que solicitarmos dados de categoria especial por qualquer motivo, exceto em conexão com nossas responsabilidades no combate ao crime financeiro, informaremos por que e como as informações serão usadas.
Estamos empenhados em garantir que as informações que coletamos e usamos sejam apropriadas para esse fim e não constituam uma invasão de sua privacidade.
A Dixcart compartilhará meus dados pessoais com mais alguém?
No cumprimento do nosso contrato consigo ou com a pessoa ou entidade ligada a si, a Dixcart pode passar os seus dados pessoais a terceiros. Isso pode incluir, por exemplo, bancos, consultores de investimento, custodiantes, governos e reguladores, conforme necessário para que eles e a Dixcart forneçam os serviços relevantes ou conforme exigido por qualquer requisito legal, regulamentar ou contratual relevante. A Dixcart também pode passar seus dados pessoais para os escritórios da Dixcart em outros países e territórios para cumprir nossos contratos. Quaisquer terceiros com os quais possamos compartilhar seus dados são obrigados a manter seus dados em segurança e a usá-los apenas para cumprir o serviço para o qual foram contratados. Quando já não necessitarem dos seus dados para cumprir este serviço, procederão à sua eliminação de acordo com os procedimentos da Dixcart.
Quando a Dixcart transferir dados para fora da UE ou de um país ou território que a lei da UE ou de Guernsey tenha determinado como tendo leis de proteção de dados equivalentes, a Dixcart entrará em um acordo ou implementará medidas garantindo que seus dados tenham proteção equivalente conforme sob o GDPR e a Lei de Proteção de Dados de Guernsey. Você tem o direito de conhecer os detalhes dos acordos ou outras salvaguardas para seus dados em vigor quando seus dados estão sendo transferidos.
Por quanto tempo a Dixcart reterá meus dados?
A Dixcart processará seus dados pessoais durante qualquer relacionamento comercial com você. Reteremos esses dados por um período de sete anos após o término do relacionamento comercial, a menos que exigido por qualquer obrigação legal, contratual ou outra obrigação primordial de manter quaisquer dados por um período mais curto ou mais longo.
Alguns dados que podem incluir dados relativos a funcionários podem ser retidos por períodos mais longos, conforme exigido por lei ou para cumprir obrigações legais ou outras obrigações contratuais.
Seus direitos como titular dos dados
A qualquer momento enquanto estivermos de posse ou processando seus dados pessoais, você, o titular dos dados, tem os seguintes direitos:
- Direito de acesso – você tem o direito de descobrir se temos suas informações pessoais e obter uma cópia das informações que mantemos sobre você.
- Direito de retificação – você tem o direito de corrigir os dados que mantemos sobre você que são imprecisos ou incompletos.
- Direito a ser esquecido – em determinadas circunstâncias, pode solicitar que os dados que mantemos sobre si sejam apagados dos nossos registos.
- Direito de restrição de processamento – onde certas condições se aplicam para ter o direito de restringir como usamos suas informações.
- Direito de portabilidade – você tem o direito de ter os dados processados automaticamente que mantemos sobre você transferidos para outras pessoas em um formato legível por máquina.
- Direito de se opor – você tem o direito de se opor a certos tipos de processamento, como marketing direto.
- Direito de se opor à tomada de decisão e criação de perfil automatizadas – você tem o direito de não estar sujeito à tomada de decisão e à criação de perfil automatizadas.
Esses direitos têm limites de acordo com a Lei de Proteção de Dados de Guernsey e podem não se aplicar a todos os seus dados pessoais em todas as circunstâncias. A Dixcart pode exigir prova de identificação da pessoa que faz valer os seus direitos. Qualquer prova de identidade solicitada pode incluir uma cópia autenticada do seu passaporte atual ou outro documento de identificação com fotografia.
Reclamação
Se você tiver dúvidas ou reclamações sobre como a Dixcart processa seus dados pessoais, entre em contato com o Dixcart Privacy Manager na Dixcart. Você também tem o direito de apresentar uma reclamação junto à Autoridade de Proteção de Dados de Guernsey.
Os detalhes de cada um desses contatos são:
Dixcart:
Contato: Privacy Manager
Endereço: Dixcart House, Sir William Place, St Peter Port, Guernsey, GY1 4EZ
Email: gdpr.guernsey@dixcart.com
Telefone: + 44 (0) 1481 738700
Autoridade de proteção de dados de Guernsey:
Contacto: Gabinete do Comissário para a Proteção de Dados
Endereço: St Martin's House, Le Bordage, St. Peter Port, Guernsey, GY1 1BR
Email: Consultas@dataci.org
Telefone: + 44 (0) 1481 742074
12/05/2021
