AVISO DE PRIVACIDADE Dixcart International Limited - CLIENTE

Introdução

Bem-vindo ao Aviso de Privacidade da Dixcart International Limited (“Dixcart”) (Clientes).

Este aviso refere-se ao processamento de dados pessoais em conexão com a prestação de serviços profissionais e também em conexão com relações comerciais.

Se desejar subscrever uma das nossas newsletters, pode fazê-lo através do nosso website www.dixcartuk.com. Sempre que o fizer, os seus dados pessoais serão tratados de acordo com o nosso Aviso de Privacidade (Newsletters), que pode encontrar SUA PARTICIPAÇÃO FAZ A DIFERENÇA.

A Dixcart International respeita a sua privacidade e compromete-se a proteger os dados pessoais que recolhe. Este aviso de privacidade irá informá-lo sobre como coletamos, usamos, compartilhamos e cuidamos de dados pessoais em conexão com a prestação de serviços profissionais e em conexão com relacionamentos comerciais.

Qualquer referência neste aviso a “você” ou “seu” é uma referência a cada titular de dados cujos dados pessoais processamos em conexão com a prestação de serviços jurídicos e/ou em conexão com relações comerciais

1. Informações importantes e quem somos

Objetivo deste aviso de privacidade

Este aviso de privacidade visa fornecer informações sobre como a Dixcart coleta e processa seus dados pessoais.

É importante que você leia este aviso de privacidade junto com qualquer outro aviso de privacidade ou notificação de processamento justo que possamos fornecer em ocasiões específicas quando coletarmos ou processarmos dados pessoais sobre você, para que você esteja totalmente ciente de como e por que estamos usando seus dados. . Este aviso de privacidade complementa os outros avisos e não se destina a substituí-los.

Responsável pelo Tratamento

Qualquer referência a “Dixcart Group” significa Dixcart Group Limited (registrado em IOM, nº 004595C) de 69 Athol Street, Douglas, IM1 1JE, Ilha de Man, Dixcart Group UK Holding Limited (registrado em Guernsey, nº 65357) de Ground Floor, Dixcart House, Sir William Place, St Peter Port, Guernsey, Channel Islands, GY1 4EZ, Dixcart Professional Services Limited (registrado em Guernsey, nº 59422) de Dixcart House, Sir William Place, St Peter Port, Guernsey, Channel Islands , GY1 4EZ, Dixcart Audit LLP (número da empresa OC304784) de Dixcart House, Addlestone Road, Bourne Business Park, Addlestone, Surrey KT15 2LE e qualquer empresa subsidiária de tempos em tempos de qualquer um deles e cada um deles é membro do Dixcart Group .

A Dixcart International Limited (Chartered Accountants and Tax Advisers) e a Dixcart Audit LLP são autorizadas e regulamentadas pelo Institute of Chartered Accountants na Inglaterra e no País de Gales (ICAEW).

A Dixcart International Limited (Surrey Business IT) é uma empresa não regulamentada.

A Dixcart Legal Limited é autorizada e regulamentada pela Autoridade Reguladora de Solicitadores nº 612167.

Não temos um oficial de proteção de dados. Nomeamos um gerente de privacidade de dados. Se você tiver alguma dúvida sobre este aviso de privacidade, incluindo qualquer solicitação para exercer seus direitos legais, entre em contato com o gerente de privacidade de dados usando os detalhes abaixo.

Detalhes de Contato

Nossos detalhes completos são:

Dixcart Internacional Limitada

Nome ou cargo do gerente de privacidade de dados: Julia Wigram

Endereço postal: Dixcart House, Addlestone Road, Bourne Business Park, Addlestone, Surrey KT15 2LE

Tel.: + 44 (0) 333 122 0000

Newsletter BlueCerts: privacidade@dixcartuk.com

Os titulares de dados cujos dados pessoais são processados por nós têm o direito de fazer uma reclamação a qualquer momento ao Information Commissioner's Office (ICO), a autoridade supervisora do Reino Unido para questões de proteção de dados (www.ico.org.uk). Gostaríamos, no entanto, de ter a chance de lidar com suas preocupações antes de abordar o ICO, portanto, entre em contato conosco em primeiro lugar.

Alterações no aviso de privacidade e seu dever de nos informar sobre mudanças

Esta versão entra em vigor na data de vigência indicada no final deste aviso. Versões históricas (se houver) podem ser obtidas entrando em contato conosco.

É importante que os dados pessoais que temos sobre você sejam precisos e atuais. Por favor, mantenha-nos informados se os seus dados pessoais mudarem durante o seu relacionamento conosco.

2. Os dados que coletamos sobre você

Tipos de dados

Dados pessoais, ou informações pessoais, significam qualquer informação sobre um indivíduo do qual essa pessoa possa ser identificada. Não inclui dados em que a identidade foi removida (dados anônimos).

Podemos coletar, usar, armazenar e transferir diferentes tipos de dados pessoais sobre você, os quais agrupamos em seguida:

Dados de atendimento: Imagens de CCTV e informações preenchidas no livro de visitantes se você visitar nosso escritório
Dados de contato como nome, sobrenome, título, endereço de e-mail, endereço postal, números de telefone, empregador e cargo, participações acionárias, cargos executivos
Dados financeiros: inclui os detalhes de suas contas bancárias, ganhos e outras receitas, ativos, ganhos e perdas de capital e assuntos fiscais
Dados de identidade: como o seu passaporte ou carta de condução, estado civil, título, data de nascimento e sexo
Outra informação qualquer informação que você decida nos fornecer, como incapacidade de comparecer a uma reunião devido a um feriado, informações publicamente disponíveis e outras informações obtidas em relação à prestação de serviços profissionais ou em relação a relações comerciais
Dados Especiais da Categoria: como detalhes sobre sua raça ou etnia, crenças religiosas ou filosóficas, vida sexual, orientação sexual, opiniões políticas, filiação sindical, informações sobre sua saúde e dados genéticos e biométricos
Dados de transação inclui detalhes sobre pagamentos de você e outros detalhes de serviços que você comprou de nós
Dados de marketing e comunicação inclui suas preferências em receber marketing de nós e suas preferências de comunicação

Se você não fornecer dados pessoais

Este aviso de privacidade trata apenas do uso de dados pessoais em conexão com a prestação de serviços profissionais e em conexão com relações comerciais.

Quando precisarmos coletar dados pessoais por lei ou sob os termos de um contrato que temos com você e você não fornecer esses dados quando solicitados, podemos não ser capazes de cumprir o contrato que temos ou estamos tentando celebrar com você (por exemplo, para lhe fornecer serviços). Nesse caso, podemos ter que cancelar um serviço que você tenha conosco, mas iremos notificá-lo se for o caso no momento.

Como seus dados pessoais são coletados?

Usamos métodos diferentes para coletar dados de você e sobre você, incluindo:

Interações diretas. Você pode nos fornecer sua identidade, contato e dados financeiros preenchendo formulários ou se correspondendo conosco por correio, telefone, e-mail ou de outra forma. Isso inclui dados pessoais que você fornece quando faz perguntas ou nos instrui a fornecer serviços.
Terceiros ou fontes publicamente disponíveis. Podemos receber dados pessoais sobre você de vários terceiros e fontes públicas conforme estabelecido abaixo:
- Dados de contato e financeiros de outros provedores de serviços profissionais ou financeiros.
- Dados de identidade e contato de fontes publicamente disponíveis, como Companies House, Smartsearch e World-Check.
- Dados Financeiros de HM Revenue and Customs.
- Um cliente para quem fornecemos folha de pagamento ou serviços de secretariado da empresa, onde você é funcionário, diretor ou outro funcionário desse cliente.

Como usamos seus dados pessoais

Nós só usaremos seus dados pessoais quando a lei nos permitir. Mais comumente, usaremos seus dados pessoais nas seguintes circunstâncias:

Onde precisamos realizar o trabalho que estamos prestes a iniciar ou celebramos com você.
Quando for necessário para os nossos interesses legítimos (ou de terceiros) e os seus interesses e direitos fundamentais não se sobreponham a esses interesses.
Onde precisamos cumprir uma obrigação legal ou regulamentar.

Geralmente, não contamos com o consentimento como base legal para processar seus dados pessoais, exceto em relação ao envio de comunicações de marketing direto a você por correio ou e-mail. Você tem o direito de retirar o consentimento para marketing a qualquer momento por entrar em contato conosco.

3. Finalidades para as quais usaremos seus dados pessoais

Estabelecemos abaixo, em um formato de tabela, uma descrição de todas as maneiras que planejamos usar seus dados pessoais e em quais bases jurídicas dependemos para fazê-lo. Também identificamos quais são os nossos interesses legítimos quando apropriado.

Interesse legítimo significa o interesse de nossos negócios em conduzir e gerenciar nossos negócios para nos permitir oferecer o melhor serviço e a melhor e mais segura experiência. Garantimos que consideramos e equilibramos qualquer impacto potencial sobre você (tanto positivo quanto negativo) e seus direitos antes de processarmos seus dados pessoais para nossos interesses legítimos. Não usamos seus dados pessoais para atividades em que nossos interesses são anulados pelo impacto sobre você (a menos que tenhamos seu consentimento ou seja exigido ou permitido por lei). Você pode obter mais informações sobre como avaliamos nossos interesses legítimos em relação a qualquer impacto potencial sobre você em relação a atividades específicas entrando em contato conosco.

Observe que podemos processar seus dados pessoais por mais de um motivo legal, dependendo da finalidade específica para a qual estamos usando seus dados. Entre em contato conosco se precisar de detalhes sobre o fundamento legal específico em que nos baseamos para processar seus dados pessoais, quando mais de um fundamento for definido na tabela abaixo.

Definimos como e por que usamos seus dados pessoais em conexão com a prestação de serviços profissionais em formato de tabela:

Tipos de dados	Coleção	Use	Base legal para processar seus dados
-Dados de assiduidade -Dados de contacto -Dados financeiros -Dados de identidade Outras informações -Dados de categorias especiais	-Informações que você nos fornece preenchendo formulários ou se correspondendo conosco por correio, telefone, e-mail ou de outra forma. -Informações coletadas de fontes publicamente disponíveis. As informações são coletadas de terceiros. A título de exemplo, seu empregador, outras partes relevantes para os serviços profissionais prestados, como outros consultores profissionais, contrapartes em transações e reguladores. - Imagens de CCTV e informações do livro de visitantes se você visitar nosso escritório.	-Fornecer serviços profissionais para o nosso cliente. -Cumprir as obrigações legais e regulamentares. -Para estabelecer, exercer ou defender nossos direitos legais. -Para lidar com quaisquer reclamações ou dúvidas que nosso cliente possa ter. -Geralmente em conexão com o relacionamento com nosso cliente e/ou você (conforme o caso).	Para celebrar e executar um contrato com você. Quando for do nosso interesse legítimo fazê-lo. Em particular: -Para celebrar e executar um contrato ou prestar aconselhamento ou serviços profissionais ao nosso cliente. -Cumprir as obrigações legais e regulamentares. – para estabelecer, exercer ou defender nossos direitos legais. -Para lidar com quaisquer reclamações ou dúvidas que nosso cliente e/ou você (conforme o caso) possam ter em relação ao relacionamento com nosso cliente e/ou você (conforme o caso). -Para cumprir uma obrigação geral a que estamos sujeitos. Em particular: obrigações de manutenção de registros. obrigações legais e regulamentares. Para realizar verificações de due diligence do cliente

Definimos como e por que usamos seus dados pessoais em relação a relacionamentos comerciais em um formato de tabela:

Tipos de dados	Coleção	Use	Base legal para processar seus dados
-Dados de assiduidade -Dados de contacto -Outras informações	-Informações que você nos fornece ao se corresponder conosco por correio, telefone, e-mail ou de outra forma. -As informações são coletadas de fontes disponíveis publicamente. As informações são coletadas de terceiros. A título de exemplo, de outro consultor profissional. - Imagens de CCTV e informações do livro de visitantes se você visitar nosso escritório.	-Para desenvolver e manter relacionamentos com você ou a organização com a qual você está conectado. -Para gerenciar ou operar qualquer contrato que tenhamos com você ou com a organização com a qual você está conectado. -Cumprir as obrigações legais e regulamentares. – Para estabelecer, exercer ou defender nossos direitos legais.	-Onde for do nosso interesse legítimo fazê-lo. Em particular: -Desenvolver e manter relacionamentos com você ou a organização com a qual você está conectado – Para gerenciar ou operar qualquer contrato que tenhamos com você ou com a organização com a qual você está conectado. Para cumprir as obrigações legais e regulamentares. para estabelecer, exercer ou defender nossos direitos legais.

4. Compartilhamento de informações e transferências internacionais

Os dados pessoais podem ser transferidos e visualizados por qualquer entidade dentro do Grupo Dixcart no Reino Unido.

Os dados pessoais podem ser transferidos e visualizados por qualquer parte que nos forneça serviços para apoiar a operação de nossos negócios, como TI e outros suportes administrativos. Estes podem estar fora da União Europeia; especificamente, se você nos fez uma consulta por meio de um formulário em nosso site, este serviço é fornecido pela Ninjaforms, que hospeda dados nos EUA.

Os dados pessoais podem ser transferidos para qualquer pessoa dentro de nossa organização cliente ou qualquer organização à qual você esteja conectado.

Podemos passar seus detalhes para clientes ou contatos por meio de referência e networking onde você é um prestador de serviços profissional.

Os dados pessoais podem ser transferidos para terceiros em conexão com os serviços profissionais que fornecemos. Os exemplos incluem, entre outros, outros provedores de serviços profissionais, reguladores, autoridades, nossos auditores e consultores profissionais, provedores de serviços, instituições governamentais, advogados, conselheiros estrangeiros, consultores e provedores de data room.

Os dados pessoais podem ser transferidos para terceiros a quem podemos optar por vender, transferir ou fundir partes do nosso negócio ou dos nossos ativos. Alternativamente, podemos procurar adquirir outros negócios ou nos fundir com eles. Se ocorrer uma mudança em nossos negócios, os novos proprietários poderão usar seus dados pessoais da mesma forma estabelecida neste aviso de privacidade.

Onde você é um provedor de serviços profissional e passamos seus dados para clientes ou contatos por meio de referência e networking, eles podem estar fora do Reino Unido.

Quando transferimos seus dados pessoais para fora do Reino Unido, garantimos que eles sejam transferidos de acordo com a legislação de proteção de dados. Isso pode ser feito de várias maneiras diferentes, incluindo:

transferir seus dados pessoais para países que foram considerados como fornecendo um nível adequado de proteção de dados pessoais pela autoridade governamental relevante do Reino Unido.
usando cláusulas contratuais modelo aprovadas para uso no Reino Unido pela autoridade governamental relevante do Reino Unido, que conferem aos dados pessoais a mesma proteção que têm no Reino Unido.
outros meios permitidos pela lei de proteção de dados aplicável.

Não permitimos que nossos provedores de serviços terceirizados usem seus dados pessoais para seus próprios fins e apenas permitimos que eles processem seus dados pessoais para fins específicos e de acordo com nossas instruções.

Entre em contato conosco em privacidade@dixcart.com se você quiser mais informações sobre o mecanismo específico usado por nós ao transferir seus dados pessoais para fora da União Europeia.

Desempenho do contrato significa processar seus dados onde for necessário para a execução de um contrato do qual você é parte ou executar etapas a seu pedido antes de entrar em tal contrato.

Cumprir uma obrigação legal ou regulamentar significa processar seus dados pessoais quando for necessário para o cumprimento de uma obrigação legal ou regulamentar à qual estamos sujeitos.

5. Marketing

Nós nos esforçamos para fornecer a você opções com relação a determinados usos de dados pessoais, principalmente em relação ao marketing.

Podemos usar sua identidade e dados de contato para formar uma opinião sobre o que achamos que você pode querer ou precisar, ou o que pode ser de seu interesse. É assim que decidimos quais serviços podem ser relevantes para você (chamamos isso de marketing).

Podemos desejar enviar-lhe as nossas newsletters. A lista de e-mails é armazenada por meio do Mailchimp. Também podemos processar seus dados para fins de marketing (incluindo o envio de comunicações de marketing). O Aviso da Dixcart International (Marketing) será aplicado a tal processamento pela Dixcart International (não este aviso).

Por favor, clique SUA PARTICIPAÇÃO FAZ A DIFERENÇA para o Aviso de Privacidade Internacional da Dixcart (Marketing).

6. Desativando

Você pode nos pedir para parar de enviar mensagens de marketing a qualquer momento, entrar em contato conosco em qualquer altura.

Quando você optar por não receber essas mensagens de marketing, isso não se aplicará aos dados pessoais fornecidos a nós como resultado da compra do serviço.

7. Retenção de dados

Conservaremos os dados pessoais durante o tempo que considerarmos necessário e adequado para cumprir as finalidades para as quais são recolhidos, para proteger os nossos interesses enquanto sociedade de advogados e conforme exigido pela lei e pelas obrigações regulamentares a que estamos sujeitos.

Para determinar o período de retenção apropriado para dados pessoais, consideramos a quantidade, natureza e sensibilidade dos dados pessoais, o risco potencial de danos do uso não autorizado ou divulgação de seus dados pessoais, os fins para os quais processamos seus dados pessoais e o requisitos legais aplicáveis.

Implementámos medidas de segurança adequadas para evitar que os seus dados pessoais sejam acidentalmente perdidos, utilizados ou acedidos de forma não autorizada, alterados ou divulgados. Notificaremos você e qualquer regulador aplicável sobre uma violação quando formos legalmente obrigados a fazê-lo.

8. Seus direitos legais

Sob certas circunstâncias, você tem direitos sob as leis de proteção de dados em relação aos seus dados pessoais. Você tem o direito de:

Solicitar acesso aos seus dados pessoais (comumente conhecido como “solicitação de acesso de dados”). Isso permite que você receba uma cópia dos dados pessoais que mantemos sobre você e para verificar se estamos processando legalmente.

Solicitar correção dos dados pessoais que temos sobre você. Isso permite que você tenha quaisquer dados incompletos ou imprecisos que tenhamos sobre você corrigidos, embora possamos precisar verificar a exatidão dos novos dados que você nos fornece.

Pedido de eliminação dos seus dados pessoais. Isso permite que você nos peça para excluir ou remover dados pessoais quando não houver uma boa razão para continuar processando-os. Você também tem o direito de nos pedir para excluir ou remover seus dados pessoais nos quais tenha exercido com sucesso seu direito de se opor ao processamento (veja abaixo), onde podemos ter processado suas informações ilegalmente ou onde somos obrigados a apagar seus dados pessoais. cumprir a legislação local. Observe, no entanto, que nem sempre podemos cumprir sua solicitação de cancelamento por motivos legais específicos que serão notificados a você, se aplicável, no momento da sua solicitação.

Objeto para processamento dos seus dados pessoais quando confiamos em um interesse legítimo (ou de terceiros) e há algo sobre sua situação particular que faz você querer se opor ao processamento por esse motivo, pois sente que isso afeta seus direitos e liberdades fundamentais . Em alguns casos, podemos demonstrar que temos motivos legítimos convincentes para processar suas informações que anulam seus direitos e liberdades.

Solicitar restrição de processamento dos seus dados pessoais. Isso permite que você nos peça para suspender o processamento de seus dados pessoais nos seguintes cenários: (a) se você quiser que nós estabeleçamos a precisão dos dados; (b) onde nosso uso dos dados é ilegal, mas você não quer que nós o apagemos; (c) quando você precisar que mantenha os dados, mesmo se não precisarmos mais deles, conforme necessário, para estabelecer, exercer ou defender reivindicações legais; ou (d) você se opôs ao uso de seus dados, mas precisamos verificar se temos motivos legítimos para usá-los.

Solicite a transferência de seus dados pessoais para você ou para terceiros. Forneceremos a você, ou a terceiros que você escolheu, seus dados pessoais em um formato estruturado, comumente usado e legível por máquina. Observe que esse direito se aplica somente a informações automatizadas que você forneceu inicialmente para nosso uso ou onde usamos as informações para realizar um contrato com você.

Se você deseja exercer algum dos direitos estabelecidos acima, entre em contato conosco em privacidade@dixcart.com para que possamos considerar o seu pedido. Como escritório de advocacia, temos certas obrigações legais e regulatórias que precisaremos levar em consideração ao considerar qualquer solicitação. Você não terá que pagar nenhuma taxa para acessar seus dados pessoais (ou para exercer qualquer um dos outros direitos). No entanto, podemos cobrar uma taxa razoável se sua solicitação for claramente infundada, repetitiva ou excessiva. Alternativamente, podemos nos recusar a atender sua solicitação nessas circunstâncias.

Podemos precisar solicitar informações específicas de você para nos ajudar a confirmar sua identidade e garantir seu direito de acessar seus dados pessoais (ou de exercer qualquer um de seus outros direitos). Também podemos entrar em contato com você para solicitar mais informações em relação à sua solicitação para agilizar nossa resposta.

Nenhuma taxa geralmente exigida

Você não terá que pagar uma taxa para acessar seus dados pessoais (ou exercer qualquer outro direito). No entanto, podemos cobrar uma taxa razoável se o seu pedido for claramente infundado, repetitivo ou excessivo. Como alternativa, podemos nos recusar a atender sua solicitação nessas circunstâncias.

O que podemos precisar de você

Talvez seja necessário solicitar informações específicas suas para nos ajudar a confirmar sua identidade e garantir seu direito de acessar seus dados pessoais (ou de exercer seus outros direitos). Esta é uma medida de segurança para garantir que os dados pessoais não sejam divulgados a qualquer pessoa que não tenha direito a recebê-los. Também podemos entrar em contato com você para solicitar mais informações em relação à sua solicitação para acelerar nossa resposta.

Prazo para responder

Tentamos responder a todos os pedidos legítimos no prazo de um mês. Ocasionalmente, pode demorar mais de um mês se a sua solicitação for particularmente complexa ou se você tiver feito várias solicitações. Neste caso, iremos notificá-lo e mantê-lo atualizado.

Número da versão 3 Data: 22/02/2023