Administratori de fonduri Dixcart (Guernsey) Limited

Introducere

Confidențialitatea dumneavoastră este foarte importantă pentru Dixcart. Toate datele obținute de Dixcart sunt prelucrate în conformitate cu legile relevante privind protecția datelor.

Această Declarație de confidențialitate se aplică Dixcart Trust Corporation Limited, Dixcart Fund Administrators (Guernsey) Limited și filialelor acestora („Dixcart”).

Datele cu caracter personal

În conformitate cu Regulamentul general al UE privind protecția datelor („GDPR”) și Legea privind protecția datelor (Bailiwick of Guernsey), 2017 („Legea privind protecția datelor din Guernsey”), datele cu caracter personal sunt orice informații referitoare la o persoană identificată sau identificabilă (numită „date subiect"). Persoanele fizice sunt considerate „identificabile” dacă pot fi identificate, direct sau indirect, cum ar fi prin nume, număr de identificare, date despre locație, un identificator online sau prin factori specifici identității lor fizice, fiziologice, genetice, mentale, economice, culturale sau sociale. .

Cum folosim informațiile dvs.

Datele personale pe care le colectăm de la dumneavoastră vor fi folosite:

  • pentru a furniza servicii corporative sau de administrator conform contractelor pe care le avem și de a lua măsuri pentru a încheia contracte de servicii corporative și de mandatar
  • să-și exercite îndatoririle fiduciare pe care le avem
  • pentru a efectua diligența necesară și verificarea identității, conform politicilor și legile noastre de prevenire a criminalității financiare
  • dacă sunteți un solicitant de locuri de muncă, pentru a vă evalua adecvarea pentru un loc de muncă
  • dacă sunteți angajat, pentru a ne îndeplini responsabilitățile conform contractului de muncă (cum ar fi furnizarea de salarii și beneficii), pentru a ne îndeplini responsabilitățile legale, cum ar fi furnizarea informațiilor dumneavoastră către autoritățile fiscale și de securitate socială, pentru a vă evalua și supraveghea pentru a vă asigura că îndepliniți contractul dvs. de muncă și legea aplicabilă și pentru a vă asigura că oamenii vă pot contacta după cum este necesar pentru a vă îndeplini sarcinile de serviciu
  • dacă sunteți director sau manager de top, datele dvs. biografice și detaliile de contact vor apărea pe site-ul nostru web și materialele de marketing în interesul de a face publicitate afacerii noastre și de a informa clienții pe cine să contacteze
  • pentru a ne proteja sistemele informatice prin realizarea de copii, arhive și copii de siguranță
  • pentru a solicita sau a îndeplini polițele noastre de asigurare, în interesul protejării afacerii noastre
  • dacă relația noastră de afaceri cu dvs. se încheie, informațiile dvs. pot fi păstrate pentru o perioadă pentru a respecta reglementările care ni se aplică și pentru ca orice probleme sau dispute restante să poată fi rezolvate în mod echitabil și eficient (consultați „Cât timp va păstra Dixcart datele mele?” de mai jos)
  • dacă ne dați permisiunea, pentru a vă informa despre celelalte produse și servicii ale noastre și despre informații despre care credem că vă pot interesa

În plus față de datele furnizate de dvs., reglementările locale pot fi obligați să colectăm date de la terți, cum ar fi Thomson Reuters World Check (screening clienți online) și servicii similare de screening și alte surse publice, cum ar fi Google.

De ce trebuie Dixcart să colecteze și să stocheze date personale?

Pentru a vă oferi serviciile din contractul dumneavoastră (sau contractul cu o persoană sau entitate conectată la dumneavoastră), trebuie să colectăm date personale. De asemenea, suntem obligați să colectăm și să menținem datele dumneavoastră în conformitate cu reglementările relevante împotriva spălării banilor și finanțării terorismului, care impun colectarea de documente și informații de due diligence pentru a identifica și a atenua orice risc potențial în acest sens. De asemenea, ni se cere să procesăm datele în conformitate cu alte cerințe legale și de reglementare, inclusiv, de exemplu, legile privind schimbul automat de informații, cum ar fi Standardul comun de raportare. Dacă nu avem datele personale necesare de la dumneavoastră pentru a ne îndeplini aceste obligații legale, este posibil să fim forțați să refuzăm, să suspendăm sau să reziliem contractul nostru cu dumneavoastră sau cu un client cu care aveți o legătură.

În unele cazuri, Dixcart vă poate cere consimțământul pentru a vă prelucra datele personale în scopuri specifice. Vă puteți retrage consimțământul în orice moment, notificând Compania în scris despre retragerea consimțământului dumneavoastră. Vă rugăm să rețineți că retragerea consimțământului dumneavoastră nu va afecta modul în care am folosit datele dumneavoastră cu caracter personal înainte de a vă retrage acel consimțământ. Este posibil să avem și alte motive legale pentru a vă prelucra datele cu caracter personal, care ar putea să nu fie afectate de dacă avem sau nu consimțământul dumneavoastră.

Datele penale și opinia politică sunt clasificate drept „date de categorie specială” în conformitate cu Legea privind protecția datelor din Guernsey. Este posibil să fie nevoie să colectăm informații despre legăturile dvs. politice și acuzațiile penale, investigațiile, constatările și pedepsele, conform legilor care combate criminalitatea financiară. Unele legi care combate criminalitatea financiară ne pot interzice să vă spunem unde sunt colectate astfel de informații. În cazul în care solicităm date de categorie specială din orice motiv, altul decât în ​​legătură cu responsabilitățile noastre în combaterea criminalității financiare, vă vom spune de ce și cum vor fi utilizate informațiile.

Ne angajăm să ne asigurăm că informațiile pe care le colectăm și le folosim sunt adecvate în acest scop și nu constituie o invazie a vieții private.

Va împărtăși Dixcart datele mele personale cu altcineva?

În îndeplinirea contractului nostru cu dumneavoastră sau cu persoana sau entitatea conectată la dumneavoastră, Dixcart poate transmite datele dumneavoastră cu caracter personal către terți. Acestea pot include, de exemplu, bănci, consilieri de investiții, custozi, guverne și autorități de reglementare, după cum ar putea fi necesar pentru ca aceștia și Dixcart să furnizeze serviciile relevante sau așa cum ar putea fi cerut de orice cerință legală, de reglementare sau contractuală relevantă. De asemenea, Dixcart poate transmite datele dumneavoastră personale către birourile Dixcart din alte țări și teritorii pentru a ne îndeplini contractele. Orice terți cărora le putem partaja datele dumneavoastră sunt obligați să vă păstreze datele în siguranță și să le folosească numai pentru a îndeplini serviciul pe care au fost contractați să-l furnizeze. Atunci când nu mai au nevoie de datele dumneavoastră pentru a îndeplini acest serviciu, vor dispune de detalii în conformitate cu procedurile Dixcart.

În cazul în care Dixcart transferă date în afara UE sau într-o țară sau teritoriu pe care legislația UE sau Guernsey le-a stabilit ca având legi echivalente privind protecția datelor, Dixcart va încheia un acord sau va pune în aplicare măsuri care să asigure că datele dumneavoastră vor avea o protecție echivalentă ca și în conformitate cu GDPR și Legea privind protecția datelor din Guernsey. Aveți dreptul să cunoașteți detaliile acordurilor sau altor garanții pentru datele dvs. în vigoare atunci când datele dvs. sunt transferate.

Cât timp va păstra Dixcart datele mele?

Dixcart va prelucra datele dumneavoastră cu caracter personal pe durata oricărei relații de afaceri cu dumneavoastră. Vom păstra acele date pentru o perioadă de șapte ani de la încetarea relației de afaceri, cu excepția cazului în care este impus de vreo obligație legală, contractuală sau de altă natură de a păstra datele pentru o perioadă mai scurtă sau mai lungă.

Unele date care pot include date referitoare la angajați pot fi păstrate pentru perioade mai lungi, așa cum se impune prin lege sau pentru îndeplinirea obligațiilor legale sau a altor obligații contractuale.

Drepturile dumneavoastră ca subiect al datelor

În orice moment, în timp ce suntem în posesia sau prelucrăm datele dumneavoastră cu caracter personal, dumneavoastră, persoana vizată, aveți următoarele drepturi:

  • Dreptul de acces – aveți dreptul de a afla dacă avem informațiile dumneavoastră personale și de a obține o copie a informațiilor pe care le deținem despre dumneavoastră.
  • Dreptul de rectificare – aveți dreptul de a corecta datele pe care le deținem despre dumneavoastră, care sunt inexacte sau incomplete.
  • Dreptul de a fi uitat – în anumite circumstanțe puteți cere ca datele pe care le deținem despre dumneavoastră să fie șterse din înregistrările noastre.
  • Dreptul la restricționarea prelucrării – în cazul în care se aplică anumite condiții pentru a avea dreptul de a restricționa modul în care folosim informațiile dumneavoastră.
  • Dreptul la portabilitate – aveți dreptul ca datele procesate automat pe care le deținem despre dumneavoastră să fie transferate altor persoane într-o formă care poate fi citită de mașină.
  • Dreptul de a obiecta – aveți dreptul de a vă opune anumitor tipuri de prelucrare, cum ar fi marketingul direct.
  • Dreptul de a vă opune luării de decizii automate și profilării – aveți dreptul de a nu fi supus luării de decizii automate și profilării automate.

Aceste drepturi au limite în conformitate cu Legea privind protecția datelor din Guernsey și este posibil să nu se aplice tuturor datelor dumneavoastră cu caracter personal în orice circumstanță. Dixcart poate solicita dovada identificării persoanei care își afirmă drepturile. Orice dovadă de identitate solicitată poate include o copie certificată a pașaportului dvs. actual sau alt document de identificare cu fotografie.

Reclamații

Dacă aveți întrebări sau reclamații cu privire la modul în care Dixcart vă prelucrează datele personale, vă rugăm să contactați Managerul de confidențialitate Dixcart de la Dixcart. De asemenea, aveți dreptul de a depune o plângere la Autoritatea de Protecție a Datelor din Guernsey.

Detaliile pentru fiecare dintre aceste contacte sunt:

Dixcart:

Contact: Manager de confidențialitate

Adresă: Dixcart House, Sir William Place, St Peter Port, Guernsey, GY1 4EZ

E-mail: gdpr.guernsey@dixcart.com

Telefon: + 44 (0) 1481 738700

Autoritatea pentru Protecția Datelor din Guernsey:

Contact: Biroul Comisarului pentru Protecția Datelor

Adresă: St Martin's House, Le Bordage, St. Peter Port, Guernsey, GY1 1BR

E-mail: Enquiries@dataci.org

Telefon: + 44 (0) 1481 742074

12/05/2021