Skrbniki sklada Dixcart (Guernsey) Limited

Predstavitev

Vaša zasebnost je za Dixcart zelo pomembna. Vsi podatki, ki jih pridobi Dixcart, se obdelujejo v skladu z veljavno zakonodajo o varstvu podatkov.

Ta izjava o zasebnosti velja za Dixcart Trust Corporation Limited, Dixcart Fund Administrators (Guernsey) Limited in njihove podružnice (»Dixcart«).

Osebni podatki

V skladu s Splošno uredbo EU o varstvu podatkov (»GDPR«) in Zakonom o varstvu podatkov (Bailiwick of Guernsey) iz leta 2017 (»Guernseyjev zakon o varstvu podatkov«) so osebni podatki vse informacije v zvezi z določenim ali določljivim posameznikom (imenovani »podatki predmet«). Posamezniki se štejejo za "določljive", če jih je mogoče identificirati, neposredno ali posredno, na primer z imenom, identifikacijsko številko, podatki o lokaciji, spletnim identifikatorjem ali dejavniki, značilnimi za njihovo fizično, fiziološko, genetsko, duševno, ekonomsko, kulturno ali družbeno identiteto .

Kako uporabljamo vaše podatke

Osebni podatki, ki jih zbiramo od vas, bodo uporabljeni:

  • zagotavljanje korporativnih ali skrbniških storitev v skladu s pogodbami, ki jih imamo, in ukrepanje za sklenitev korporativnih in skrbniških storitev
  • za izvajanje fiduciarnih nalog, ki jih imamo
  • za izvajanje potrebne skrbnosti in preverjanje identitete, kot zahtevajo naši pravilniki in zakoni o preprečevanju finančnega kriminala
  • če ste kandidat za zaposlitev, da ocenite svojo primernost za zaposlitev
  • če ste zaposleni, za izpolnjevanje naših obveznosti po vaši pogodbi o zaposlitvi (kot je zagotavljanje plačila in ugodnosti), za izpolnjevanje naših zakonskih obveznosti, kot je posredovanje vaših podatkov davčnim organom in organom socialne varnosti, za ocenjevanje in nadzorovanje vas, da zagotovimo, da izpolnjujete vašo pogodbo o zaposlitvi in ​​veljavno zakonodajo ter zagotoviti, da lahko ljudje stopijo v stik z vami, če je to potrebno za opravljanje vaših delovnih nalog
  • če ste direktor ali najvišji menedžer, bodo vaši biografski podatki in kontaktni podatki prikazani na naši spletni strani in v marketinških materialih v interesu oglaševanja našega poslovanja in obveščanja strank, na koga se lahko obrnejo
  • za zaščito naših informacijskih sistemov z izdelavo kopij, arhivov in varnostnih kopij
  • da zaprosimo za ali izpolnimo naše zavarovalne police v interesu zaščite našega poslovanja
  • če se naše poslovno razmerje z vami konča, lahko vaše podatke hranimo nekaj časa zaradi upoštevanja predpisov, ki veljajo za nas, in tako, da se morebitna nerešena vprašanja ali spori lahko pošteno in učinkovito razrešijo (glejte »Kako dolgo bo Dixcart hranil moje podatke?« spodaj)
  • če nam dovolite, da vas obveščamo o naših drugih izdelkih in storitvah ter o informacijah, za katere menimo, da bi vas lahko zanimale

Poleg podatkov, ki jih posredujete, bomo morda morali v skladu z lokalnimi predpisi zbirati podatke od tretjih oseb, kot je Thomson Reuters World Check (spletni pregled strank) in podobnih storitev preverjanja ter drugih javnih virov, kot je Google.

Zakaj mora Dixcart zbirati in shranjevati osebne podatke?

Da bi vam zagotovili storitve iz vaše pogodbe (ali pogodbe z osebo ali subjektom, ki je povezan z vami), moramo zbirati osebne podatke. Prav tako moramo zbirati in vzdrževati vaše podatke v skladu z ustreznimi predpisi o preprečevanju pranja denarja in financiranja terorizma, ki zahtevajo zbiranje dokumentov in informacij o potrebni skrbnosti, da bi prepoznali in ublažili morebitna tveganja v zvezi s tem. Podatke moramo obdelovati tudi v skladu z drugimi pravnimi in regulativnimi zahtevami, vključno z, na primer, zakoni o samodejni izmenjavi informacij, kot je skupni standard poročanja. Če od vas nimamo zahtevanih osebnih podatkov za izpolnjevanje teh zakonskih dolžnosti, bomo morda prisiljeni zavrniti, začasno ali prekiniti našo pogodbo z vami ali stranko, s katero ste povezani.

V nekaterih primerih lahko Dixcart zahteva vaše soglasje za obdelavo vaših osebnih podatkov za posebne namene. Soglasje lahko kadar koli prekličete tako, da družbo pisno obvestite o svojem preklicu soglasja. Upoštevajte, da vaš umik soglasja ne bo vplival na to, kako smo uporabili vaše osebne podatke, preden ste to soglasje umaknili. Morda imamo tudi druge pravne razloge za obdelavo vaših osebnih podatkov, na katere morda ne bo vplivalo, ali imamo vaše soglasje ali ne.

Kaznivi podatki in politično mnenje so v skladu z Guernseyjevim zakonom o varstvu podatkov razvrščeni kot »podatki posebne kategorije«. Morda bomo morali zbrati informacije o vaših političnih povezavah in kazenskih obtožbah, preiskavah, ugotovitvah in kaznih, kot zahtevajo zakoni o boju proti finančnemu kriminalu. Nekateri zakoni za boj proti finančnemu kriminalu nam morda prepovedujejo, da vam povemo, kje se zbirajo takšni podatki. Kadar iz katerega koli razloga zahtevamo podatke posebne kategorije, razen v povezavi z našimi odgovornostmi v boju proti finančnemu kriminalu, vam bomo povedali, zakaj in kako bodo podatki uporabljeni.

Zavezani smo k zagotavljanju, da so podatki, ki jih zbiramo in uporabljamo, primerni za ta namen in ne predstavljajo vdora v vašo zasebnost.

Ali bo Dixcart moje osebne podatke delil s kom drugim?

Pri izpolnjevanju naše pogodbe z vami ali osebo ali subjektom, ki je povezan z vami, lahko Dixcart posreduje vaše osebne podatke tretjim osebam. To lahko vključuje na primer banke, investicijske svetovalce, skrbnike, vlade in regulatorje, ki so morda potrebni zanje in Dixcart za zagotavljanje ustreznih storitev ali kot zahtevajo ustrezne pravne, regulativne ali pogodbene zahteve. Dixcart lahko posreduje vaše osebne podatke tudi pisarnam Dixcart v drugih državah in ozemljih za izpolnitev naših pogodb. Vse tretje osebe, s katerimi lahko delimo vaše podatke, so dolžne vaše podatke varno hraniti in jih uporabljati samo za izpolnjevanje storitve, za katero so po pogodbi opravljene. Ko ne bodo več potrebovali vaših podatkov za izvajanje te storitve, bodo podrobnosti odstranili v skladu s postopki Dixcarta.

Kadar Dixcart prenese podatke izven EU ali države ali ozemlja, za katerega je zakonodaja EU ali Guernsey določila enakovredno zakonodajo o varstvu podatkov, bo Dixcart sklenil pogodbo ali uvedel ukrepe, s katerimi bo zagotovil, da bodo vaši podatki imeli enakovredno zaščito, kot je v skladu z GDPR in Guernseyjev zakon o varstvu podatkov. Upravičeni ste do podrobnosti o pogodbah ali drugih zaščitnih ukrepih za vaše podatke, ki veljajo, ko se vaši podatki prenašajo.

Kako dolgo bo Dixcart hranil moje podatke?

Dixcart bo obdeloval vaše osebne podatke v času trajanja morebitnega poslovnega odnosa z vami. Te podatke bomo hranili sedem let po prekinitvi poslovnega razmerja, razen če to zahteva katera koli pravna, pogodbena ali druga prevladujoča obveznost, da podatke hranimo za krajše ali daljše obdobje.

Nekateri podatki, ki lahko vključujejo podatke v zvezi z zaposlenimi, se lahko hranijo dlje časa, kot to zahteva zakon ali zaradi izpolnjevanja pravnih ali drugih pogodbenih obveznosti.

Vaše pravice kot subjekt podatkov

Kadar koli imamo v posesti ali obdelujemo vaše osebne podatke, imate vi, posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki, naslednje pravice:

  • Pravica do dostopa – imate pravico izvedeti, ali imamo vaše osebne podatke, in pridobiti kopijo podatkov, ki jih imamo o vas.
  • Pravica do popravka – pravico imate do popravka netočnih ali nepopolnih podatkov, ki jih imamo o vas.
  • Pravica do pozabe – v določenih okoliščinah lahko zahtevate, da se podatki, ki jih imamo o vas, izbrišejo iz naših evidenc.
  • Pravica do omejitve obdelave – kjer veljajo določeni pogoji za pravico do omejitve uporabe vaših podatkov.
  • Pravica do prenosljivosti – imate pravico, da samodejno obdelane podatke, ki jih imamo o vas, prenesemo na druge v strojno berljivi obliki.
  • Pravica do ugovora – imate pravico do ugovora določenim vrstam obdelave, kot je neposredno trženje.
  • Pravica do ugovora zoper avtomatizirano odločanje in profiliranje – imate pravico, da niste predmet avtomatiziranega odločanja in avtomatiziranega profiliranja.

Te pravice so omejene v skladu z zakonom o varstvu podatkov Guernsey in morda ne veljajo za vse vaše osebne podatke v vseh okoliščinah. Dixcart lahko zahteva dokazilo o identifikaciji osebe, ki uveljavlja svoje pravice. Vsako zahtevano dokazilo o identiteti lahko vključuje overjeno kopijo vašega trenutnega potnega lista ali drugega identifikacijskega dokumenta s fotografijo.

Pritožbe

Če imate vprašanja ali pritožbe glede tega, kako Dixcart obdeluje vaše osebne podatke, se obrnite na upravitelja zasebnosti Dixcart pri Dixcartu. Prav tako imate pravico vložiti pritožbo pri organu za varstvo podatkov Guernsey.

Podrobnosti za vsakega od teh stikov so:

Dixcart:

Kontakt: Upravitelj zasebnosti

Naslov: Dixcart House, Sir William Place, St Peter Port, Guernsey, GY1 4EZ

e-naslov: gdpr.guernsey@dixcart.com

Telefon: + 44 (0) 1481 738700

Organ za varstvo podatkov Guernsey:

Kontakt: Urad pooblaščenca za varstvo podatkov

Naslov: St Martin's House, Le Bordage, St. Peter Port, Guernsey, GY1 1BR

e-naslov: Poizvedbe@dataci.org

Telefon: + 44 (0) 1481 742074

12/05/2021