Administratorët e Fondit Dixcart (Guernsey) Limited

Prezantimi

Privatësia juaj është shumë e rëndësishme për Dixcart. Të gjitha të dhënat e marra nga Dixcart përpunohen në përputhje me ligjet përkatëse për mbrojtjen e të dhënave.

Kjo deklaratë e privatësisë zbatohet për Dixcart Trust Corporation Limited, Dixcart Fund Administrators (Guernsey) Limited dhe filialet e tyre ("Dixcart").

Të dhënat personale

Sipas Rregullores së Përgjithshme të BE-së për Mbrojtjen e të Dhënave (“GDPR”) dhe Ligjit për Mbrojtjen e të Dhënave (Bailiwick of Guernsey), 2017 (“Ligji për mbrojtjen e të dhënave të Guernsey”) të dhënat personale janë çdo informacion që lidhet me një individ të identifikuar ose të identifikueshëm (i quajtur “të dhëna subjekt”). Individët konsiderohen "të identifikueshëm" nëse mund të identifikohen, drejtpërdrejt ose tërthorazi, si nga emri, numri i identifikimit, të dhënat e vendndodhjes, një identifikues në internet ose nga faktorë specifikë për identitetin e tyre fizik, fiziologjik, gjenetik, mendor, ekonomik, kulturor ose social. .

Si i përdorim informacionet tuaja

Të dhënat personale që mbledhim nga ju do të përdoren:

• për të ofruar shërbime të korporatës ose të besuar sipas kontratave që kemi dhe të ndërmarrim hapa për të lidhur kontrata shërbimi të korporatës dhe të besuar
• për të ushtruar detyrat fiduciare që kemi
• për të kryer kujdesin e duhur dhe verifikimin e identitetit siç kërkohet nga politikat dhe ligjet tona që parandalojnë krimin financiar
• nëse jeni aplikant për punë, për të vlerësuar përshtatshmërinë tuaj për një vend pune
• nëse jeni punonjës, për të përmbushur përgjegjësitë tona sipas kontratës suaj të punës (të tilla si ofrimi i pagave dhe përfitimeve), për të përmbushur përgjegjësitë tona ligjore, si p.sh. dhënien e informacionit tuaj autoriteteve tatimore dhe të sigurimeve shoqërore, për t'ju vlerësuar dhe mbikëqyrur për t'u siguruar që po përmbushni kontratën tuaj të punës dhe ligjin në fuqi, dhe për t'u siguruar që njerëzit mund t'ju kontaktojnë sipas nevojës që ju të kryeni detyrat tuaja të punës
• nëse jeni drejtor ose menaxher i lartë, të dhënat tuaja biografike dhe detajet e kontaktit do të shfaqen në uebsajtin tonë dhe materialet e marketingut në interes të reklamimit të biznesit tonë dhe të informimit të klientëve me kë të kontaktojnë
• për të mbrojtur sistemet tona të informacionit duke bërë kopje, arkiva dhe kopje rezervë
• për të aplikuar ose përmbushur politikat tona të sigurimit, në interes të mbrojtjes së biznesit tonë
• nëse marrëdhënia jonë e biznesit me ju përfundon, informacioni juaj mund të ruhet për një periudhë për t'iu bindur rregulloreve që zbatohen për ne dhe në mënyrë që çdo çështje ose mosmarrëveshje e pazgjidhur të zgjidhet në mënyrë të drejtë dhe efikase (shih "Për sa kohë do t'i ruajë Dixcart të dhënat e mia?" më poshtë)
• nëse na jepni leje, t'ju njoftojmë për produktet dhe shërbimet tona të tjera dhe për informacionin që mendojmë se mund t'ju interesojë

Përveç të dhënave të ofruara nga ju, mund të na kërkohet nga rregulloret lokale të mbledhim të dhëna nga palë të treta si Thomson Reuters World Check (kontrolli i klientëve në internet) dhe shërbime të ngjashme ekzaminimi dhe burime të tjera publike si Google.

Pse Dixcart duhet të mbledhë dhe ruajë të dhëna personale?

Për t'ju ofruar shërbimet në kontratën tuaj (ose kontratën me një person ose subjekt të lidhur me ju) ne duhet të mbledhim të dhëna personale. Na kërkohet gjithashtu të mbledhim dhe ruajmë të dhënat tuaja në përputhje me rregulloret përkatëse kundër pastrimit të parave dhe financimit të terrorizmit, të cilat kërkojnë mbledhjen e dokumenteve dhe informacionit të kujdesit të duhur për të identifikuar dhe zbutur çdo rrezik të mundshëm në këtë drejtim. Neve na kërkohet gjithashtu të përpunojmë të dhënat në përputhje me kërkesat e tjera ligjore dhe rregullatore, duke përfshirë, si shembull, ligjet e shkëmbimit automatik të informacionit, siç është Standardi i Përbashkët i Raportimit. Nëse nuk kemi të dhënat personale të kërkuara nga ju për të përmbushur këto detyra ligjore, ne mund të detyrohemi të refuzojmë, pezullojmë ose ndërpresim kontratën tonë me ju ose një klient me të cilin keni lidhje.

Në disa raste, Dixcart mund të kërkojë pëlqimin tuaj për të përpunuar të dhënat tuaja personale për qëllime specifike. Ju mund të tërhiqni pëlqimin në çdo kohë duke e njoftuar Kompaninë me shkrim për tërheqjen tuaj të pëlqimit. Ju lutemi vini re se tërheqja juaj e pëlqimit nuk do të ndikojë në mënyrën se si ne i kemi përdorur të dhënat tuaja personale përpara se ta tërhiqnit atë pëlqim. Ne gjithashtu mund të kemi arsye të tjera ligjore për të përpunuar të dhënat tuaja personale, të cilat mund të mos ndikohen nga nëse kemi ose jo pëlqimin tuaj.

Të dhënat kriminale dhe opinioni politik klasifikohen si "të dhëna të kategorisë së veçantë" sipas Ligjit të Guernsey për Mbrojtjen e të Dhënave. Mund të na duhet të mbledhim informacione në lidhje me lidhjet tuaja politike dhe akuzat, hetimet, gjetjet dhe dënimet tuaja kriminale siç kërkohet nga ligjet që luftojnë krimin financiar. Disa ligje që luftojnë krimin financiar mund të na ndalojnë t'ju tregojmë se ku mblidhen këto informacione. Aty ku kërkojmë të dhëna të kategorisë së veçantë për çfarëdo arsye, përveçse në lidhje me përgjegjësitë tona në luftën kundër krimit financiar, ne do t'ju tregojmë pse dhe si do të përdoret informacioni.

Ne jemi të përkushtuar të sigurojmë që informacioni që mbledhim dhe përdorim është i përshtatshëm për këtë qëllim dhe nuk përbën një cenim të privatësisë suaj.

A do t'i ndajë Dixcart të dhënat e mia personale me dikë tjetër?

Në përmbushjen e kontratës sonë me ju ose personin ose subjektin e lidhur me ju, Dixcart mund t'ua kalojë të dhënat tuaja personale palëve të treta. Kjo mund të përfshijë, për shembull, bankat, këshilltarët e investimeve, kujdestarët, qeveritë dhe rregullatorët që mund t'u nevojiten atyre dhe Dixcart për të ofruar shërbimet përkatëse ose siç mund të kërkohet nga çdo kërkesë përkatëse ligjore, rregullatore ose kontraktuale. Dixcart gjithashtu mund t'i kalojë të dhënat tuaja personale zyrave të Dixcart në vende dhe territore të tjera për të përmbushur kontratat tona. Çdo palë e tretë me të cilën ne mund të ndajmë të dhënat tuaja janë të detyruara t'i ruajnë të dhënat tuaja në mënyrë të sigurt dhe t'i përdorin ato vetëm për të përmbushur shërbimin që ata janë kontraktuar të ofrojnë. Kur ata nuk kanë më nevojë për të dhënat tuaja për të përmbushur këtë shërbim, ata do të disponojnë detajet në përputhje me procedurat e Dixcart.

Kur Dixcart transferon të dhëna jashtë BE-së ose një vendi ose territori që ligji i BE-së ose Guernsey ka përcaktuar se ka ligje ekuivalente për mbrojtjen e të dhënave, Dixcart do të hyjë në një marrëveshje ose do të vendosë masa që garantojnë që të dhënat tuaja të kenë mbrojtje ekuivalente siç ka nën Ligji për Mbrojtjen e të Dhënave GDPR dhe Guernsey. Ju keni të drejtë të dini detajet e marrëveshjeve ose masat e tjera mbrojtëse për të dhënat tuaja, kur të dhënat tuaja transferohen.

Sa kohë do t'i ruajë Dixcart të dhënat e mia?

Dixcart do të përpunojë të dhënat tuaja personale për kohëzgjatjen e çdo marrëdhënieje biznesi me ju. Ne do t'i ruajmë ato të dhëna për një periudhë prej shtatë vjetësh pas ndërprerjes së marrëdhënies së biznesit, përveç nëse kërkohet nga ndonjë detyrim ligjor, kontraktual ose ndonjë detyrim tjetër mbizotërues për të ruajtur ndonjë të dhënë për një periudhë më të shkurtër ose më të gjatë.

Disa të dhëna që mund të përfshijnë të dhëna në lidhje me punonjësit mund të mbahen për periudha më të gjata siç mund të kërkohet nga ligji ose për të përmbushur detyrime ligjore ose të tjera kontraktuale.

Të drejtat tuaja si subjekt i të dhënave

Në çdo moment kur ne posedojmë ose përpunojmë të dhënat tuaja personale, ju, subjekti i të dhënave, keni të drejtat e mëposhtme:

• E drejta e aksesit – ju keni të drejtë të mësoni nëse kemi informacionin tuaj personal dhe të merrni një kopje të informacionit që mbajmë për ju.
• E drejta e korrigjimit - ju keni të drejtë të korrigjoni të dhënat që ne mbajmë për ju që janë të pasakta ose të paplota.
• E drejta për t'u harruar – në rrethana të caktuara ju mund të kërkoni që të dhënat që mbajmë për ju të fshihen nga të dhënat tona.
• E drejta e kufizimit të përpunimit – ku zbatohen kushte të caktuara për të pasur të drejtën për të kufizuar mënyrën se si ne përdorim informacionin tuaj.
• E drejta e transportueshmërisë – ju keni të drejtën që të dhënat e përpunuara automatikisht që ne mbajmë për ju t'u transferohen të tjerëve në një formë të lexueshme nga makina.
• E drejta për të kundërshtuar – ju keni të drejtë të kundërshtoni disa lloje të përpunimit siç është marketingu i drejtpërdrejtë.
• E drejta për të kundërshtuar vendimmarrjen dhe profilizimin e automatizuar – ju keni të drejtë të mos i nënshtroheni vendimmarrjes së automatizuar dhe profilizimit të automatizuar.

Këto të drejta kanë kufizime sipas Ligjit për Mbrojtjen e të Dhënave të Guernsey dhe mund të mos zbatohen për të gjitha të dhënat tuaja personale në çdo rrethanë. Dixcart mund të kërkojë dëshmi të identifikimit të personit që pohon të drejtat e tij. Çdo dëshmi e kërkuar e identitetit mund të përfshijë një kopje të vërtetuar të pasaportës suaj aktuale ose dokument tjetër fotografik identifikimi.

Ankese

Nëse keni pyetje ose ankesa në lidhje me mënyrën se si Dixcart përpunon të dhënat tuaja personale, ju lutemi kontaktoni Menaxherin e Privatësisë së Dixcart në Dixcart. Ju gjithashtu keni të drejtë të bëni një ankesë pranë Autoritetit të Mbrojtjes së të Dhënave të Guernsey.

Detajet për secilin prej këtyre kontakteve janë:

Dixcart:

Kontaktoni: Menaxheri i privatësisë

Adresa: Dixcart House, Sir William Place, St Peter Port, Guernsey, GY1 4EZ

Email: gdpr.guernsey@dixcart.com

Telefoni: + 44 (0) 1481 738700

Autoriteti i Mbrojtjes së të Dhënave të Guernsey:

Kontakt: Zyra e Komisionerit për Mbrojtjen e të Dhënave

Adresa: St Martin's House, Le Bordage, St. Peter Port, Guernsey, GY1 1BR

Email: Enquiries@dataci.org

Telefoni: + 44 (0) 1481 742074

12/05/2021