Маъмурони фонди Dixcart (Guernsey) Limited

Муқаддима

Махфияти шумо барои Dixcart хеле муҳим аст. Ҳама маълумоти аз ҷониби Dixcart гирифташуда мувофиқи қонунҳои дахлдор оид ба ҳифзи додаҳо коркард карда мешаванд.

Ин Изҳороти махфият ба Dixcart Trust Corporation Limited, Dixcart Fund Administrators (Guernsey) Limited ва филиалҳои онҳо («Dixcart») дахл дорад.

Маълумоти шахсӣ

Тибқи Қоидаи умумии ҳифзи додаҳои ИА (GDPR) ва Қонуни ҳифзи додаҳо (Bailiwick of Guernsey), 2017 («Қонуни ҳифзи додаҳои Гернси») маълумоти шахсӣ ҳама гуна иттилоотест, ки ба шахси муайяншуда ё муайяншаванда (бо номи "маълумот" номида мешавад. мавзӯъ"). Шахсоне "муайяншаванда" ҳисобида мешаванд, агар онҳо мустақиман ё ғайримустақим, аз қабили ном, рақами мушаххас, маълумоти ҷойгиршавӣ, идентификатори онлайн ё аз рӯи омилҳои хоси шахсияти ҷисмонӣ, физиологӣ, генетикӣ, равонӣ, иқтисодӣ, фарҳангӣ ё иҷтимоии онҳо муайян карда шаванд. .

Истифодабарии шумо

Маълумоти шахсии мо аз шумо ҷамъоварӣ карда мешавад:

мувофиқи шартномаҳое, ки мо дорем хидматҳои корпоративӣ ё боваринокро пешниҳод кунем ва барои бастани шартномаҳои хидматрасонии корпоративӣ ва боваринок чораҳо андешад
ки вазифахои фидуциеро, ки мо дорем, ичро кунем
барои гузаронидани санҷиши зарурӣ ва санҷиши шахсият тибқи талаби сиёсатҳо ва қонунҳои мо оид ба пешгирии ҷиноятҳои молиявӣ
агар шумо довталаби кор бошед, барои баҳодиҳии мувофиқати худ барои кор
агар шумо корманд бошед, барои иҷрои ӯҳдадориҳои мо дар асоси шартномаи меҳнатии худ (ба монанди пешниҳоди музди меҳнат ва имтиёзҳо), иҷрои ӯҳдадориҳои қонунии мо, аз қабили пешниҳоди маълумоти шумо ба мақомоти андоз ва амнияти иҷтимоӣ, баҳо додан ва назорат кардани шумо барои таъмини иҷрои онҳо шартномаи меҳнатии шумо ва қонунҳои амалкунанда ва боварӣ ҳосил кунед, ки одамон метавонанд бо шумо дар ҳолати зарурӣ барои иҷрои вазифаҳои кориатон тамос гиранд
агар шумо директор ё менеҷери топ бошед, маълумоти тарҷумаи ҳоли шумо ва тафсилоти тамос дар вебсайт ва маводҳои маркетингии мо ба манфиати таблиғи тиҷорати мо ва ба мизоҷон имкон додани он ки ба кӣ муроҷиат кунанд, пайдо мешаванд.
барои ҳифзи системаҳои иттилоотии мо тавассути сохтани нусхаҳо, бойгонӣ ва нусхабардорӣ
ба манфиати ҳифзи тиҷорати мо барои дархост кардан ё иҷро кардани полисҳои суғуртаи мо
агар муносибатҳои тиҷории мо бо шумо хотима бахшанд, маълумоти шумо метавонад дар тӯли муддате нигоҳ дошта шавад, то ба қоидаҳое, ки ба мо дахл доранд, риоя карда шаванд ва то ҳама гуна мушкилот ё баҳсҳои ҳалнашуда одилона ва самаранок ҳал карда шаванд (ниг. "Дикскарт маълумоти маро то кай нигоҳ медорад?" дар зер)
агар шумо ба мо иҷозат диҳед, ба шумо дар бораи дигар маҳсулот ва хидматҳои мо ва маълумоте, ки мо фикр мекунем, ба шумо маъқул аст, хабар диҳем

Илова ба маълумоти пешниҳодкардаи шумо, тибқи муқаррароти маҳаллӣ метавонад аз мо талаб карда шавад, ки маълумотро аз шахсони сеюм ба монанди Thomson Reuters World Check (скрининги онлайни муштариён) ва хидматҳои шабеҳи ташхис ва дигар манбаъҳои ҷамъиятӣ, ба мисли Google ҷамъоварӣ кунем.

Чаро Dixcart бояд маълумоти шахсиро ҷамъоварӣ ва нигоҳ дорад?

Барои ба шумо пешниҳод кардани хидматҳо дар шартномаи шумо (ё шартнома бо шахс ё ташкилоти ба шумо алоқаманд) мо бояд маълумоти шахсиро ҷамъ кунем. Мо инчунин вазифадорем, ки маълумоти шуморо мутобиқи қоидаҳои дахлдори мубориза бо қонунигардонии даромадҳои пулӣ ва маблағгузории терроризм ҷамъоварӣ ва нигоҳ дорем, ки барои муайян ва кам кардани ҳама гуна хатари эҳтимолӣ дар ин замина ҷамъоварии ҳуҷҷатҳо ва маълумоти заруриро талаб мекунанд. Мо инчунин вазифадорем, ки маълумотро мутобиқи дигар талаботҳои ҳуқуқӣ ва танзимкунанда коркард кунем, аз ҷумла, ба сифати мисол, мубодилаи автоматии қонунҳои иттилоотӣ ба монанди Стандарти Ҳисоботи умумӣ. Агар мо маълумоти шахсии лозимиро аз шумо барои иҷрои ин ӯҳдадориҳои қонунӣ надорем, мо метавонем маҷбур шавем, ки шартномаи худро бо шумо ё муштарие, ки шумо бо он робита доред, рад кунем, боздорем ё қатъ кунем.

Дар баъзе мавридҳо, Dixcart метавонад аз шумо розигии шуморо барои коркарди маълумоти шахсии шумо бо мақсадҳои мушаххас талаб кунад. Шумо метавонед дар вақти дилхоҳ тавассути огоҳ кардани ширкат дар бораи бозхонди розигии худ розигии худро бозпас гиред. Лутфан қайд кунед, ки бозхонди розигии шумо ба он таъсир намерасонад, ки мо маълумоти шахсии шуморо пеш аз он ки шумо ин ризоятро бозпас гиред, чӣ гуна истифода мебарем. Мо инчунин метавонем дигар сабабҳои ҳуқуқӣ барои коркарди маълумоти шахсии шумо дошта бошем, ки ба онҳо ризоияти шумо доштан ё набудани мо таъсир намерасонад.

Маълумоти ҷиноятӣ ва ақидаи сиёсӣ тибқи Қонуни Гернси оид ба ҳифзи маълумот ҳамчун "маълумоти категорияи махсус" тасниф карда мешаванд. Ба мо лозим аст, ки маълумотро дар бораи робитаҳои сиёсӣ ва иттиҳомоти ҷиноии шумо, тафтишот, бозёфтҳо ва ҷазоҳое, ки тибқи қонунҳои мубориза бо ҷиноятҳои молиявӣ талаб мекунанд, ҷамъоварӣ кунем. Баъзе қонунҳое, ки бо ҷиноятҳои молиявӣ мубориза мебаранд, метавонанд моро манъ кунанд, ки ба шумо дар куҷо ҷамъоварӣ карда мешаванд. Дар он ҷое, ки мо бо ягон сабаб маълумоти категорияи махсусро талаб мекунем, ба истиснои масъулиятҳои мо дар мубориза бо ҷиноятҳои молиявӣ, мо ба шумо мегӯям, ки чаро ва чӣ гуна ин маълумот истифода мешавад.

Мо ӯҳдадор ҳастем, ки маълумоте, ки мо ҷамъоварӣ мекунем ва истифода мебарем, барои ин мақсад мувофиқ аст ва таҷовуз ба махфияти шумо намебошад.

Оё Dixcart маълумоти шахсии маро бо ягон каси дигар мубодила мекунад?

Ҳангоми иҷрои шартномаи мо бо шумо ё шахс ё муассисаи бо шумо алоқаманд, Dixcart метавонад маълумоти шахсии шуморо ба шахсони сеюм интиқол диҳад. Ин метавонад, масалан, бонкҳо, мушовирони сармоягузорӣ, кастодианҳо, ҳукуматҳо ва танзимгаронро дар бар гирад, ки метавонанд барои онҳо зарур бошанд ва Dixcart барои пешниҳоди хидматҳои дахлдор ё тибқи ҳама гуна талаботи дахлдори ҳуқуқӣ, танзимкунанда ё шартномавӣ талаб карда шавад. Dixcart инчунин метавонад маълумоти шахсии шуморо ба офисҳои Dixcart дар дигар кишварҳо ва қаламравҳо барои иҷрои шартномаҳои мо интиқол диҳад. Ҳама шахсони сеюме, ки мо метавонем маълумоти шуморо бо онҳо мубодила кунем, вазифадор аст, ки тафсилоти шуморо бехатар нигоҳ доранд ва онҳоро танҳо барои иҷрои хидмате, ки бо онҳо шартнома бастаанд, истифода баранд. Вақте ки онҳо дигар ба маълумоти шумо барои иҷрои ин хидмат ниёз надоранд, онҳо тафсилотро мувофиқи расмиёти Dixcart нобуд мекунанд.

Агар Dixcart маълумотро берун аз ИА ё кишвар ё қаламраве интиқол диҳад, ки қонуни ИА ё Гернси дорои қонунҳои муодили ҳифзи додаҳо муайян кардааст, Dixcart шартнома мебандад ё чораҳо меандешад, то маълумоти шумо ҳамчунон тибқи он муҳофизати баробар дошта бошад. Қонуни GDPR ва Гернси оид ба ҳифзи маълумот. Шумо ҳақ доред, ки тафсилоти созишномаҳо ё дигар кафолатҳои додаҳои шуморо ҳангоми интиқоли маълумоти шумо донед.

Dixcart маълумоти маро то кай нигоҳ медорад?

Dixcart маълумоти шахсии шуморо дар давоми ҳама гуна муносибатҳои корӣ бо шумо коркард мекунад. Мо ин маълумотро дар тӯли ҳафт сол пас аз қатъ шудани муносибатҳои тиҷоратӣ нигоҳ медорем, ба истиснои ҳолатҳое, ки ягон ӯҳдадории қонунӣ, шартномавӣ ё дигар ӯҳдадориҳои барҷаста барои нигоҳ доштани маълумот дар муддати кӯтоҳтар ё дарозтар талаб карда нашавад.

Баъзе маълумотҳое, ки метавонанд маълумоти марбут ба кормандонро дар бар гиранд, метавонанд барои муддати тӯлонӣ нигоҳ дошта шаванд, зеро тибқи қонун ё иҷрои ӯҳдадориҳои ҳуқуқӣ ё дигар ӯҳдадориҳои шартномавӣ талаб карда мешавад.

Ҳуқуқҳои шумо ҳамчун субъекти маълумот

Дар ҳар лаҳзае, ки мо маълумоти шахсии шуморо дар ихтиёр дорем ё коркард мекунем, шумо, субъекти маълумот, ҳуқуқҳои зеринро доред:

Ҳуқуқи дастрасӣ - шумо ҳуқуқ доред, ки маълумоти шахсии шуморо дар даст дорем ва нусхаи маълумотеро, ки мо дар бораи шумо дорем, гиред.
Ҳуқуқи ислоҳ - шумо ҳақ доред, ки маълумотеро, ки мо дар бораи шумо дорем, нодуруст ё нопурра ислоҳ кунед.
Ҳуқуқи фаромӯш шудан - дар баъзе ҳолатҳо шумо метавонед дархост кунед, ки маълумоте, ки мо дар бораи шумо дорем, аз сабтҳои мо нест карда шавад.
Ҳуқуқ ба маҳдудияти коркард - дар он ҷое ки шартҳои муайян барои ҳуқуқи маҳдуд кардани тарзи истифодаи маълумоти шумо татбиқ мешаванд.
Ҳуқуқи интиқол - шумо ҳуқуқ доред, ки маълумоти ба таври худкор коркардшудае, ки мо дар бораи шумо дорем, ба дигарон дар шакли мошинхонанда интиқол диҳед.
Ҳуқуқи эътироз - шумо ҳуқуқ доред, ки ба намудҳои муайяни коркард, ба монанди маркетинги мустақим эътироз кунед.
Ҳуқуқи эътироз ба қабули қарорҳои автоматикунонидашуда ва профилсозӣ - шумо ҳуқуқ доред, ки ба қабули қарорҳои автоматиконидашуда ва профили автоматикунонидашуда дучор нашавед.

Ин ҳуқуқҳо тибқи Қонуни Гернси оид ба ҳифзи додаҳо маҳдудият доранд ва дар ҳама ҳолатҳо ба ҳамаи маълумоти шахсии шумо дахл надоранд. Dixcart метавонад далели шахсияти шахсеро, ки ҳуқуқҳои худро тасдиқ мекунад, талаб кунад. Ҳар як далели дархостшудаи шахсият метавонад нусхаи тасдиқшудаи шиносномаи ҷории шумо ё дигар ҳуҷҷати аксбардории шахсиятро дар бар гирад.

Шикоятҳо

Агар шумо дар бораи чӣ гуна коркарди маълумоти шахсии Dixcart савол ё шикоят дошта бошед, лутфан бо Менеҷери махфияти Dixcart дар Dixcart тамос гиред. Шумо инчунин ҳуқуқ доред, ки ба Идораи ҳифзи маълумот дар Гернси шикоят кунед.

Тафсилот барои ҳар яке аз ин тамосҳо инҳоянд:

Dixcart:

Тамос: Менеҷери махфият

Суроға: Dixcart House, Sir William Place, Сент-Питер Порт, Гернси, GY1 4EZ

Email: gdpr.guernsey@dixcart.com

Телефон: + 44 (0) 1481 738700

Идораи ҳифзи маълумотҳои Гернси:

Барои тамос: Идораи Ваколатдор оид ба ҳифзи маълумот

Суроға: Хонаи Сент-Мартин, Ле Бордаж, Сент-Питер Порт, Гернси, GY1 1BR

Email: Enquiries@dataci.org

Телефон: + 44 (0) 1481 742074

12/05/2021