Dixcart Fund Administrators (Guernsey) Limitado

pagpapakilala

Napakahalaga ng iyong privacy sa Dixcart. Ang lahat ng data na nakuha ng Dixcart ay pinoproseso alinsunod sa mga nauugnay na batas sa proteksyon ng data.

Nalalapat ang Privacy Statement na ito sa Dixcart Trust Corporation Limited, Dixcart Fund Administrators (Guernsey) Limited at sa kanilang mga subsidiary (“Dixcart”).

Personal na data

Sa ilalim ng General Data Protection Regulation (“GDPR”) ng EU at ng Data Protection (Bailiwick of Guernsey) Law, 2017 (ang “Guernsey Data Protection Law”) ang personal na data ay anumang impormasyong nauugnay sa isang kinilala o makikilalang indibidwal (tinatawag na “data paksa”). Ang mga indibidwal ay itinuturing na "makikilala" kung maaari silang makilala, direkta o hindi direkta, tulad ng pangalan, numero ng pagkakakilanlan, data ng lokasyon, isang online na pagkakakilanlan o sa pamamagitan ng mga salik na partikular sa kanilang pisikal, pisyolohikal, genetic, mental, ekonomiya, kultura o panlipunang pagkakakilanlan .

Paano namin ginagamit ang iyong impormasyon

Ang personal na data na kinokolekta namin mula sa iyo ay gagamitin:

upang magbigay ng mga serbisyo ng korporasyon o trustee ayon sa mga kontrata na mayroon tayo at gumawa ng mga hakbang upang pumasok sa mga kontrata ng serbisyo ng korporasyon at trustee
upang maisagawa ang mga tungkuling katiwala na mayroon tayo
upang magsagawa ng angkop na pagsusumikap at pag-verify ng pagkakakilanlan ayon sa kinakailangan ng aming mga patakaran at batas na pumipigil sa krimen sa pananalapi
kung ikaw ay isang aplikante sa trabaho, upang suriin ang iyong pagiging angkop para sa isang trabaho
kung ikaw ay isang empleyado, upang gampanan ang aming mga responsibilidad sa ilalim ng iyong kontrata sa trabaho (tulad ng pagbibigay ng suweldo at mga benepisyo), upang gampanan ang aming mga legal na responsibilidad tulad ng pagbibigay ng iyong impormasyon sa mga awtoridad sa buwis at social security, upang suriin at subaybayan ka upang matiyak na natutupad mo ang iyong kontrata sa trabaho at naaangkop na batas, at upang matiyak na ang mga tao ay maaaring makipag-ugnayan sa iyo kung kinakailangan para magawa mo ang iyong mga gawain sa trabaho
kung ikaw ay isang direktor o nangungunang tagapamahala, ang iyong talambuhay na data at mga detalye ng contact ay lalabas sa aming website at mga materyales sa marketing sa interes ng pag-advertise ng aming negosyo at pagpapaalam sa mga kliyente kung kanino dapat makipag-ugnayan
upang protektahan ang aming mga sistema ng impormasyon sa pamamagitan ng paggawa ng mga kopya, archive at backup
upang mag-aplay o matupad ang aming mga patakaran sa seguro, sa interes ng pagprotekta sa aming negosyo
kung ang aming relasyon sa negosyo sa iyo ay magwawakas, ang iyong impormasyon ay maaaring panatilihin sa loob ng isang panahon upang sumunod sa mga regulasyong nalalapat sa amin at upang ang anumang natitirang mga isyu o hindi pagkakaunawaan ay maaaring malutas nang patas at mahusay (tingnan ang "Gaano katagal pananatilihin ng Dixcart ang aking data?" sa ibaba)
kung bibigyan mo kami ng pahintulot, upang ipaalam sa iyo ang tungkol sa aming iba pang mga produkto at serbisyo at tungkol sa impormasyon na sa tingin namin ay maaaring interesante sa iyo

Bilang karagdagan sa data na ibinigay mo, maaaring hilingin sa amin ng lokal na regulasyon na mangolekta ng data mula sa mga third party gaya ng Thomson Reuters World Check (online na screening ng customer) at mga katulad na serbisyo sa screening at iba pang pampublikong mapagkukunan gaya ng Google.

Bakit kailangang mangolekta at mag-imbak ng personal na data ang Dixcart?

Upang maibigay sa iyo ang mga serbisyo sa iyong kontrata (o ang kontrata sa isang tao o entity na konektado sa iyo) kailangan naming mangolekta ng personal na data. Inaatasan din kaming kolektahin at panatilihin ang iyong data alinsunod sa mga nauugnay na regulasyon laban sa money laundering at pagpopondo ng terorista, na nangangailangan ng pangongolekta ng mga dokumento at impormasyon sa angkop na pagsusumikap upang matukoy at mapagaan ang anumang potensyal na panganib sa bagay na ito. Inaatasan din kaming magproseso ng data bilang pagsunod sa iba pang mga kinakailangan sa batas at regulasyon kabilang ang, bilang halimbawa, awtomatikong pagpapalitan ng mga batas ng impormasyon gaya ng Common Reporting Standard. Kung wala kaming kinakailangang personal na data mula sa iyo upang matupad ang mga legal na tungkuling ito, maaari kaming mapilitan na tanggihan, suspindihin o wakasan ang aming kontrata sa iyo o sa isang kliyente kung saan mayroon kang koneksyon.

Sa ilang pagkakataon, maaaring hingin ng Dixcart ang iyong pahintulot na iproseso ang iyong personal na data para sa mga partikular na layunin. Maaari kang mag-withdraw ng pahintulot anumang oras sa pamamagitan ng pag-abiso sa Kumpanya nang nakasulat sa iyong pag-withdraw ng pahintulot. Pakitandaan na ang iyong pag-withdraw ng pahintulot ay hindi makakaapekto sa kung paano namin ginamit ang iyong personal na data bago mo bawiin ang pahintulot na iyon. Maaari rin kaming magkaroon ng iba pang mga legal na dahilan upang iproseso ang iyong personal na data na maaaring hindi maapektuhan ng kung mayroon kaming pahintulot o wala.

Ang data ng kriminal at opinyong pampulitika ay inuuri bilang "data ng espesyal na kategorya" sa ilalim ng Guernsey Data Protection Law. Maaaring kailanganin naming mangolekta ng impormasyon tungkol sa iyong mga koneksyon sa pulitika at mga akusasyong kriminal, pagsisiyasat, natuklasan at mga parusa gaya ng kinakailangan sa ilalim ng mga batas na lumalaban sa krimen sa pananalapi. Maaaring pagbawalan kami ng ilang batas na lumalaban sa krimen sa pananalapi na sabihin sa iyo kung saan kinokolekta ang naturang impormasyon. Kung saan kami humihingi ng espesyal na data ng kategorya para sa anumang kadahilanan, maliban sa kaugnay ng aming mga responsibilidad sa paglaban sa krimen sa pananalapi, sasabihin namin sa iyo kung bakit at paano gagamitin ang impormasyon.

Kami ay nakatuon sa pagtiyak na ang impormasyong kinokolekta at ginagamit namin ay angkop para sa layuning ito at hindi bumubuo ng isang pagsalakay sa iyong privacy.

Ibabahagi ba ng Dixcart ang aking personal na data sa sinumang iba?

Sa pagtupad sa aming kontrata sa iyo o sa tao o entity na konektado sa iyo, maaaring ipasa ng Dixcart ang iyong personal na data sa mga ikatlong partido. Maaaring kabilang dito, halimbawa, ang mga bangko, tagapayo sa pamumuhunan, tagapangalaga, pamahalaan at regulator na maaaring kailanganin para sa kanila at sa Dixcart upang maibigay ang mga nauugnay na serbisyo o bilang maaaring kailanganin ng anumang nauugnay na legal, regulasyon o kontraktwal na kinakailangan. Maaari ding ipasa ng Dixcart ang iyong personal na data sa mga tanggapan ng Dixcart sa ibang mga bansa at teritoryo upang matupad ang aming mga kontrata. Ang anumang mga third party na maaari naming ibahagi ang iyong data ay obligado na panatilihing ligtas ang iyong mga detalye, at gamitin lamang ang mga ito upang matupad ang serbisyong kinontrata sa kanila na ibigay. Kapag hindi na nila kailangan ang iyong data para matupad ang serbisyong ito, itatapon nila ang mga detalye alinsunod sa mga pamamaraan ng Dixcart.

Kung saan ang Dixcart ay naglilipat ng data sa labas ng EU o isang bansa o teritoryo na natukoy ng batas ng EU o Guernsey bilang may katumbas na mga batas sa proteksyon ng data, ang Dixcart ay papasok sa isang kasunduan o maglalagay ng mga hakbang upang matiyak na ang iyong data ay magkakaroon ng katumbas na proteksyon tulad ng sa ilalim nito. ang GDPR at Guernsey Data Protection Law. May karapatan kang malaman ang mga detalye ng mga kasunduan o iba pang mga pananggalang para sa iyong data sa lugar kapag ang iyong data ay inililipat.

Gaano katagal mapapanatili ng Dixcart ang aking data?

Ipoproseso ng Dixcart ang iyong personal na data para sa tagal ng anumang relasyon sa negosyo sa iyo. Pananatilihin namin ang data na iyon sa loob ng pitong taon kasunod ng pagtigil ng relasyon sa negosyo, maliban kung kinakailangan ng anumang legal, kontraktwal o iba pang overriding na obligasyon na panatilihin ang anumang data para sa anumang mas maikli o mas mahabang panahon.

Ang ilang data na maaaring magsama ng data na nauugnay sa mga empleyado ay maaaring panatilihin sa mas mahabang panahon na maaaring kailanganin sa ilalim ng batas o upang matupad ang mga legal o iba pang mga obligasyong kontraktwal.

Ang Iyong Mga Karapatan bilang isang Paksa ng Data

Sa anumang punto habang hawak o pinoproseso namin ang iyong personal na data, ikaw, ang paksa ng data, ay may mga sumusunod na karapatan:

Karapatan sa pag-access – may karapatan kang malaman kung mayroon kami ng iyong personal na impormasyon at kumuha ng kopya ng impormasyong hawak namin tungkol sa iyo.
Karapatan sa pagwawasto – may karapatan kang iwasto ang data na hawak namin tungkol sa iyo na hindi tumpak o hindi kumpleto.
Karapatang makalimutan – sa ilang partikular na pagkakataon maaari mong hilingin na burahin sa aming mga talaan ang data na hawak namin tungkol sa iyo.
Karapatan sa paghihigpit sa pagpoproseso – kung saan naaangkop ang ilang kundisyon upang magkaroon ng karapatang paghigpitan kung paano namin ginagamit ang iyong impormasyon.
Karapatan sa portability – may karapatan kang ilipat sa iba ang awtomatikong naprosesong data na hawak namin tungkol sa iyo sa isang form na nababasa ng makina.
Karapatang tumutol – may karapatan kang tumutol sa ilang uri ng pagproseso gaya ng direktang marketing.
Karapatang tumutol sa awtomatikong paggawa ng desisyon at pag-profile – may karapatan kang hindi sumailalim sa awtomatikong paggawa ng desisyon at awtomatikong pag-profile.

Ang mga karapatang ito ay may mga limitasyon sa ilalim ng Guernsey Data Protection Law at maaaring hindi nalalapat sa lahat ng iyong personal na data sa bawat sitwasyon. Maaaring mangailangan ang Dixcart ng patunay ng pagkakakilanlan ng taong naggigiit ng kanilang mga karapatan. Anumang hiniling na patunay ng pagkakakilanlan ay maaaring magsama ng isang sertipikadong kopya ng iyong kasalukuyang pasaporte o iba pang photographic na dokumento ng pagkakakilanlan.

Mga Reklamo

Kung mayroon kang mga tanong o reklamo tungkol sa kung paano pinoproseso ng Dixcart ang iyong personal na data, mangyaring makipag-ugnayan sa Dixcart Privacy Manager sa Dixcart. May karapatan ka ring magsampa ng reklamo sa Guernsey Data Protection Authority.

Ang mga detalye para sa bawat isa sa mga contact na ito ay:

Dixcart:

Makipag-ugnayan sa: Privacy Manager

Address: Dixcart House, Sir William Place, St Peter Port, Guernsey, GY1 4EZ

email: gdpr.guernsey@dixcart.com

Telepono: + 44 (0) 1481 738700

Guernsey Data Protection Authority:

Makipag-ugnayan sa: Tanggapan ng Komisyoner sa Proteksyon ng Data

Address: St Martin's House, Le Bordage, St. Peter Port, Guernsey, GY1 1BR

email: Enquiries@dataci.org

Telepono: + 44 (0) 1481 742074

12/05/2021