Digitalización de la documentación marítima por parte del Registro de Buques de Malta
A medida que la industria marítima continúa adoptando la transformación digital, Malta dio un paso significativo al implementar un sistema de certificación totalmente electrónico para los buques bajo su pabellón. De acuerdo con las normas y mejores prácticas internacionales, el Registro de Buques de Malta comenzó a emitir certificados legales electrónicos el 1 de junio de 2025, marcando una nueva era de eficiencia, seguridad y responsabilidad ambiental en la documentación marítima. Esta transición, establecida en el Aviso 193 para la Marina Mercante, se basa en la Circular FAL.5/Circ.39/Rev.2 de la Organización Marítima Internacional, que describe las directrices globales para el uso y la aceptación de certificados electrónicos.
Objetivos clave de la transición
A partir del 1 de junio de 2025, el Registro de Buques de Malta ha comenzado a emitir certificados electrónicos para todos los buques que enarbolan pabellón maltés. Esta iniciativa forma parte de un esfuerzo más amplio para modernizar la administración marítima mediante la transición de la documentación en papel a formatos digitales seguros. Se alinea con la Circular FAL.5/Circ.39/Rev.2 de la Organización Marítima Internacional, que alienta a los Estados de abanderamiento a reducir las cargas administrativas y agilizar el cumplimiento normativo a bordo mediante el uso de la certificación electrónica. Al adoptar este modelo digital, Malta mejora la eficiencia, reduce la dependencia del papel y refuerza... su posición como Estado de abanderamiento con visión de futuro.
Estatus legal y validez
A partir de la fecha de entrada en vigor, los certificados electrónicos emitidos por el Registro de Buques de Malta se considerarán legalmente válidos y equivalentes a los certificados originales en papel según la Ley de Marina Mercante. Estos documentos digitales son plenamente aceptables para la operación y navegación legal de buques con pabellón maltés. Este cambio es especialmente relevante para los propietarios de yates, para quienes el registro, los impuestos y el cumplimiento legal son cuestiones operativas clave. Asimismo, los certificados impresos emitidos antes del 1 de junio de 2025 permanecerán en vigor hasta su fecha de vencimiento establecida y deberán seguir portándose a bordo. Este doble reconocimiento garantiza una transición fluida y práctica para los operadores, a la vez que mantiene el pleno cumplimiento de las normas regulatorias internacionales.
Características de los Certificados Electrónicos
Los nuevos certificados se entregarán en formato PDF a la dirección de correo electrónico designada por el solicitante para su posterior transmisión a los capitanes y administradores de buques. Cada documento contará con características avanzadas de seguridad y autenticidad, conformes con los requisitos internacionales. Estas características incluyen un formato a prueba de manipulaciones, un número de seguimiento único y la identificación clara del funcionario autorizado que autenticó el documento. Cabe destacar que la tradicional firma manuscrita del Registrador se sustituirá por un código QR, que servirá como principal medio de verificación. Todos los certificados estarán protegidos contra modificaciones no autorizadas y estarán diseñados para cumplir con los criterios de formato y contenido de los convenios internacionales aplicables.
Proceso de formato y verificación
La verificación de la autenticidad de los certificados es un componente fundamental de esta iniciativa digital. Cada certificado PDF incorporará un código QR conforme a la norma ISO/IEC 20248, que incorpora una firma digital segura y datos de verificación compactados. Esto permite escanear el documento con dispositivos estándar y verificarlo al instante, sin necesidad de sellos ni firmas físicas. El uso de códigos QR garantiza que la fuente y la integridad del certificado se puedan validar en cualquier momento, independientemente de la ubicación del buque.
Métodos de verificación
Los operadores y las autoridades navieras tendrán acceso a dos métodos fiables para verificar los certificados electrónicos. El primero es la verificación en línea, donde el código QR se puede escanear con cualquier teléfono inteligente o dispositivo conectado a internet, confirmando al instante la autenticidad del documento a través de una plataforma digital segura. El segundo método permite la verificación sin conexión, que permite acceder a los datos del certificado incluso sin conexión a internet. Estos dos métodos ofrecen flexibilidad, accesibilidad y seguridad, garantizando la funcionalidad de los certificados digitales tanto en puerto como en el mar.
Lista de certificados emitidos electrónicamente
Transport Malta, el regulador nacional, ha publicado una lista de certificados que se emitirán electrónicamente a partir del 1 de junio de 2025. Esto incluye documentos de registro, certificados provisionales y permanentes, aseguradora y certificados de responsabilidad civil bajo convenios internacionales, la Declaración de Cumplimiento Laboral Marítimo, los Certificados de Dotación Mínima de Seguridad y las Licencias de Estación de Buque del SMSSM, entre otros. Puede encontrar detalles e instrucciones completos en página web oficial del Registro de Buques de Malta.
La implementación de certificados electrónicos por parte del Registro de Buques de Malta no solo reduce los gastos administrativos para los operadores y las autoridades de los buques, sino que también ayuda a construir un sistema más resiliente y Marco regulatorio atractivo para la actividad náutica y marítima en los próximos años.
Información adicional
Para obtener más información sobre asuntos marítimos de Malta, póngase en contacto con jonathan vasallo, en la oficina de Dixcart en Malta: asesoramiento.malta@dixcart.com. Alternativamente, hable con su contacto habitual de Dixcart.
