Administradores de fondos Dixcart (Guernsey) Limited

Introducción

Su privacidad es muy importante para Dixcart. Todos los datos obtenidos por Dixcart se procesan de acuerdo con las leyes de protección de datos pertinentes.

Esta Declaración de privacidad se aplica a Dixcart Trust Corporation Limited, Dixcart Fund Administrators (Guernsey) Limited y sus subsidiarias ("Dixcart").

Los datos personales

Según el Reglamento General de Protección de Datos ("GDPR") de la UE y la Ley de Protección de Datos (Alguacilazgo de Guernsey) de 2017 (la "Ley de Protección de Datos de Guernsey"), los datos personales son cualquier información relacionada con un individuo identificado o identificable (llamado sujeto"). Las personas se consideran "identificables" si pueden identificarse, directa o indirectamente, por ejemplo, por su nombre, número de identificación, datos de ubicación, un identificador en línea o por factores específicos de su identidad física, fisiológica, genética, mental, económica, cultural o social. .

Cómo Usamos su Información

Los datos personales que recabamos de usted serán utilizados:

prestar servicios corporativos o fiduciarios de acuerdo con los contratos que tenemos y tomar medidas para celebrar contratos de servicios corporativos y fiduciarios
ejercer los deberes fiduciarios que tenemos
llevar a cabo la diligencia debida y la verificación de identidad según lo exigen nuestras políticas y leyes que previenen los delitos financieros
si usted es un solicitante de empleo, para evaluar su idoneidad para un trabajo
si es un empleado, para cumplir con nuestras responsabilidades en virtud de su contrato de trabajo (como proporcionar pago y beneficios), para cumplir con nuestras responsabilidades legales, como proporcionar su información a las autoridades fiscales y de seguridad social, para evaluarlo y supervisarlo para garantizar que esté cumpliendo su contrato de trabajo y la ley aplicable, y para asegurarse de que las personas puedan comunicarse con usted según sea necesario para realizar sus tareas laborales
si usted es un director o alto gerente, sus datos biográficos y detalles de contacto aparecerán en nuestro sitio web y materiales de marketing con el fin de publicitar nuestro negocio y permitir que los clientes sepan a quién contactar
para proteger nuestros sistemas de información mediante la realización de copias, archivos y copias de seguridad
para solicitar o cumplir con nuestras pólizas de seguro, en aras de proteger nuestro negocio
si nuestra relación comercial con usted finaliza, su información puede conservarse durante un período para obedecer las normas que se aplican a nosotros y para que cualquier problema o disputa pendiente pueda resolverse de manera justa y eficiente (consulte "¿Cuánto tiempo conservará Dixcart mis datos?" debajo)
si nos da permiso, para informarle sobre nuestros otros productos y servicios y sobre información que creemos que puede interesarle

Además de los datos proporcionados por usted, es posible que la normativa local nos exija recopilar datos de terceros como Thomson Reuters World Check (control de clientes en línea) y servicios de control similares y otras fuentes públicas como Google.

¿Por qué Dixcart necesita recopilar y almacenar datos personales?

Para proporcionarle los servicios en su contrato (o el contrato con una persona o entidad conectada a usted) necesitamos recopilar datos personales. También estamos obligados a recopilar y mantener sus datos de acuerdo con las regulaciones pertinentes contra el lavado de dinero y el financiamiento del terrorismo, que requieren la recopilación de información y documentos de diligencia debida para identificar y mitigar cualquier riesgo potencial en este sentido. También estamos obligados a procesar los datos de conformidad con otros requisitos legales y reglamentarios que incluyen, por ejemplo, las leyes de intercambio automático de información, como el Estándar común de informes. Si no tenemos los datos personales necesarios sobre usted para cumplir con estas obligaciones legales, podemos vernos obligados a rechazar, suspender o rescindir nuestro contrato con usted o un cliente con el que tenga una conexión.

En algunos casos, Dixcart puede solicitar su consentimiento para procesar sus datos personales para fines específicos. Puede retirar el consentimiento en cualquier momento notificando a la Compañía por escrito de su retiro del consentimiento. Tenga en cuenta que su retiro del consentimiento no afectará la forma en que usamos sus datos personales antes de que retirara ese consentimiento. También podemos tener otras razones legales para procesar sus datos personales que pueden no verse afectadas si tenemos o no su consentimiento.

Los datos criminales y la opinión política se clasifican como "datos de categoría especial" según la Ley de Protección de Datos de Guernsey. Es posible que necesitemos recopilar información sobre sus conexiones políticas y acusaciones penales, investigaciones, hallazgos y castigos según lo exigen las leyes que combaten los delitos financieros. Algunas leyes que luchan contra los delitos financieros pueden prohibirnos decirle dónde se recopila dicha información. Cuando solicitemos datos de categoría especial por cualquier motivo, que no sea en relación con nuestras responsabilidades en la lucha contra los delitos financieros, le diremos por qué y cómo se utilizará la información.

Nos comprometemos a garantizar que la información que recopilamos y usamos sea apropiada para este propósito y no constituya una invasión de su privacidad.

¿Dixcart compartirá mis datos personales con alguien más?

En el cumplimiento de nuestro contrato con usted o la persona o entidad conectada a usted, Dixcart puede pasar sus datos personales a terceros. Esto puede incluir, por ejemplo, bancos, asesores de inversión, custodios, gobiernos y reguladores según sea necesario para que ellos y Dixcart brinden los servicios pertinentes o según lo exija cualquier requisito legal, reglamentario o contractual pertinente. Dixcart también puede pasar sus datos personales a las oficinas de Dixcart en otros países y territorios para cumplir con nuestros contratos. Cualquier tercero con el que podamos compartir sus datos está obligado a mantener sus datos de forma segura y a utilizarlos solo para cumplir con el servicio para el que están contratados. Cuando ya no necesiten sus datos para cumplir con este servicio, dispondrán de los datos de acuerdo con los procedimientos de Dixcart.

Cuando Dixcart transfiera datos fuera de la UE o de un país o territorio que la ley de la UE o de Guernsey haya determinado que tiene leyes de protección de datos equivalentes, Dixcart celebrará un acuerdo o implementará medidas que garanticen que sus datos tendrán una protección equivalente a la que tienen bajo el RGPD y la Ley de Protección de Datos de Guernsey. Tiene derecho a conocer los detalles de los acuerdos u otras garantías para sus datos vigentes cuando se transfieren sus datos.

¿Cuánto tiempo conservará Dixcart mis datos?

Dixcart procesará sus datos personales mientras dure cualquier relación comercial con usted. Conservaremos esos datos durante un período de siete años después del cese de la relación comercial, a menos que lo exija cualquier obligación legal, contractual u otra obligación imperiosa de mantener los datos por un período más corto o más largo.

Algunos datos que pueden incluir datos relacionados con los empleados pueden conservarse durante períodos más largos según lo exija la ley o para cumplir con obligaciones legales o contractuales.

Sus derechos como sujeto de datos

En cualquier momento mientras estemos en posesión o procesando sus datos personales, usted, el interesado, tiene los siguientes derechos:

Derecho de acceso: tiene derecho a averiguar si tenemos su información personal y obtener una copia de la información que tenemos sobre usted.
Derecho de rectificación: tiene derecho a corregir los datos que tenemos sobre usted que son inexactos o incompletos.
Derecho al olvido: en determinadas circunstancias, puede solicitar que los datos que tenemos sobre usted se borren de nuestros registros.
Derecho a la restricción del procesamiento: cuando se aplican ciertas condiciones para tener derecho a restringir la forma en que usamos su información.
Derecho de portabilidad: tiene derecho a que los datos procesados automáticamente que tenemos sobre usted se transfieran a otros en un formato legible por máquina.
Derecho a oponerse: tiene derecho a oponerse a ciertos tipos de procesamiento, como el marketing directo.
Derecho a oponerse a la toma de decisiones y la elaboración de perfiles automatizados: tiene derecho a no estar sujeto a la toma de decisiones y a la elaboración de perfiles automatizados.

Estos derechos tienen límites según la Ley de Protección de Datos de Guernsey y es posible que no se apliquen a todos sus datos personales en todas las circunstancias. Dixcart podrá requerir prueba de identificación de la persona que hace valer sus derechos. Cualquier prueba de identidad solicitada puede incluir una copia certificada de su pasaporte actual u otro documento de identificación con fotografía.

Reclamos

Si tiene preguntas o quejas sobre cómo Dixcart procesa sus datos personales, comuníquese con el Gerente de privacidad de Dixcart en Dixcart. También tiene derecho a presentar una queja ante la Autoridad de Protección de Datos de Guernsey.

Los datos de cada uno de estos contactos son:

Dixcart:

Contacto: Gerente de privacidad

Dirección: Dixcart House, Sir William Place, St Peter Port, Guernsey, GY1 4EZ

Email: gdpr.guernsey@dixcart.com

Teléfono: + 44 (0) 1481 738700

Autoridad de protección de datos de Guernsey:

Contacto: Oficina del Comisionado de Protección de Datos

Dirección: Casa de San Martín, Le Bordage, St. Peter Port, Guernsey, GY1 1BR

Email: Consultas@dataci.org

Teléfono: + 44 (0) 1481 742074

12/05/2021