AVISO DE PRIVACIDAD Dixcart International Limited – CLIENTE

Introducción

Bienvenido al Aviso de Privacidad (Clientes) de Dixcart International Limited (“Dixcart”).

Este aviso se relaciona con el procesamiento de datos personales en relación con la prestación de servicios profesionales y también en relación con las relaciones comerciales.

Si desea suscribirse a uno de nuestros boletines, puede hacerlo a través de nuestro sitio web. www.dixcartuk.com. Cuando lo haga, sus datos personales serán procesados de acuerdo con nuestro Aviso de Privacidad (Boletines), que se puede encontrar esta página.

Dixcart International respeta su privacidad y se compromete a proteger los datos personales que recopila. Este aviso de privacidad le informará cómo recopilamos, usamos, compartimos y cuidamos los datos personales en relación con la prestación de servicios profesionales y en relación con las relaciones comerciales.

Cualquier referencia en este aviso a "usted" o "su" es una referencia a cada sujeto de datos cuyos datos personales procesamos en relación con la prestación de servicios legales y/o en relación con las relaciones comerciales.

1. Información importante y quiénes somos

Propósito de este aviso de privacidad

Este aviso de privacidad tiene como objetivo brindarle información sobre cómo Dixcart recopila y procesa sus datos personales.

Es importante que lea este aviso de privacidad junto con cualquier otro aviso de privacidad o notificación de procesamiento justo que podamos proporcionar en ocasiones específicas cuando recopilamos o procesamos datos personales sobre usted para que sepa cómo y por qué estamos utilizando sus datos . Este aviso de privacidad complementa los otros avisos y no pretende anularlos.

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Cualquier referencia a "Grupo Dixcart" significa Dixcart Group Limited (Registrada en IOM, n.º 004595C) de 69 Athol Street, Douglas, IM1 1JE, Isle of Man, Dixcart Group UK Holding Limited (Registrada en Guernsey, n.º 65357) de Ground Piso, Dixcart House, Sir William Place, St Peter Port, Guernsey, Islas del Canal, GY1 4EZ, Dixcart Professional Services Limited (registrado en Guernsey, n.º 59422) de Dixcart House, Sir William Place, St Peter Port, Guernsey, Islas del Canal , GY1 4EZ, Dixcart Audit LLP (Número de compañía OC304784) de Dixcart House, Addlestone Road, Bourne Business Park, Addlestone, Surrey KT15 2LE y cualquier compañía subsidiaria de vez en cuando de cualquiera de ellos y cada uno de ellos es miembro de Dixcart Group .

Dixcart International Limited (Contadores Públicos y Asesores Fiscales) y Dixcart Audit LLP están autorizados y regulados por el Instituto de Contadores Públicos de Inglaterra y Gales (ICAEW).

Dixcart International Limited (Surrey Business IT) es una empresa no regulada.

Dixcart Legal Limited está autorizada y regulada por la Autoridad de Regulación de Abogados No. 612167.

No tenemos un delegado de protección de datos. Hemos designado un administrador de privacidad de datos. Si tiene alguna pregunta sobre este aviso de privacidad, incluida cualquier solicitud para ejercer sus derechos legales, comuníquese con el administrador de privacidad de datos utilizando los detalles que se detallan a continuación.

Los datos de contacto

Nuestros detalles completos son:

Dixcart Internacional Limitada

Nombre o cargo del administrador de privacidad de datos: Julia Wigram

Dirección postal: Dixcart House, Addlestone Road, Bourne Business Park, Addlestone, Surrey KT15 2LE

Tel.: +44 (0) 333 122 0000

Correo Electrónico: privacidad@dixcartuk.com

Los Sujetos de datos cuyos datos personales procesamos tienen derecho a presentar una queja en cualquier momento ante la Oficina del Comisionado de Información (ICO), la autoridad supervisora del Reino Unido para cuestiones de protección de datos (www.ico.org.uk). Sin embargo, agradeceríamos la oportunidad de abordar sus inquietudes antes de que se acerque a la ICO, así que contáctenos en primera instancia.

Cambios en el aviso de privacidad y su deber de informarnos de cambios

Esta versión es efectiva a partir de la fecha de vigencia como se indica al final de este aviso. Las versiones históricas (si las hay) se pueden obtener poniéndose en contacto con nosotros.

Es importante que los datos personales que tenemos sobre usted sean precisos y actuales. Por favor, manténganos informados si sus datos personales cambian durante su relación con nosotros.

2. Los datos que recopilamos sobre usted

Tipos de datos

Datos personales, o información personal, significa cualquier información sobre un individuo desde el cual esa persona puede ser identificada. No incluye datos donde la identidad ha sido eliminada (datos anónimos).

Podemos recopilar, usar, almacenar y transferir diferentes tipos de datos personales sobre usted que hemos agrupado a continuación:

Datos de asistencia: Imágenes de CCTV e información completada en el libro de visitas si visita nuestra oficina
Datos de Contacto como nombre, apellido, título, dirección de correo electrónico, dirección postal, números de teléfono, empleador y puesto de trabajo, participación accionaria, cargos de funcionarios
Datos financieros: incluye los detalles de sus cuentas bancarias, ganancias y otros ingresos, activos, ganancias y pérdidas de capital y asuntos fiscales
Datos de identidad: como su pasaporte o licencia de conducir, estado civil, título, fecha de nacimiento y sexo
Otra información cualquier información que elija proporcionarnos, como la imposibilidad de asistir a una reunión debido a un día festivo, información disponible públicamente y otra información obtenida en relación con la prestación de servicios profesionales o en relación con relaciones comerciales
Datos de Categoría Especial: como detalles sobre su raza o etnia, creencias religiosas o filosóficas, vida sexual, orientación sexual, opiniones políticas, afiliación sindical, información sobre su salud y datos genéticos y biométricos
Datos de la transacción incluye detalles sobre sus pagos y otros detalles de los servicios que nos ha comprado
Datos de marketing y comunicación incluye sus preferencias para recibir marketing nuestro y sus preferencias de comunicación

Si no proporciona datos personales

Este aviso de privacidad solo trata sobre el uso de datos personales en relación con la prestación de servicios profesionales y en relación con las relaciones comerciales.

Cuando necesitemos recopilar datos personales por ley, o según los términos de un contrato que tengamos con usted y usted no proporcione esos datos cuando se le solicite, es posible que no podamos cumplir con el contrato que tenemos o estamos tratando de celebrar con usted. (por ejemplo, para proporcionarle servicios). En este caso, es posible que tengamos que cancelar un servicio que tiene con nosotros, pero le notificaremos si este es el caso en ese momento.

¿Cómo se recogen sus datos personales?

Utilizamos diferentes métodos para recopilar datos de usted y sobre usted, incluso a través de:

Interacciones directas Puede proporcionarnos su identidad, contacto y datos financieros completando formularios o comunicándose con nosotros por correo postal, teléfono, correo electrónico o de otra manera. Esto incluye los datos personales que proporciona cuando realiza consultas o nos indica que proporcionemos servicios.
Terceros o fuentes disponibles públicamente. Es posible que recibamos datos personales sobre usted de terceros y fuentes públicas como se detalla a continuación:
- Datos de contacto y financieros de otros proveedores de servicios profesionales o financieros.
- Identidad y Datos de Contacto de fuentes disponibles públicamente como Companies House, Smartsearch y World-Check.
- Datos financieros de HM Revenue and Customs.
- Un cliente para quienes proporcionamos servicios de nómina o de secretaría de la empresa, donde usted es el empleado, director u otro funcionario de ese cliente.

Cómo utilizamos sus datos personales

Solo usaremos sus datos personales cuando la ley lo permita. Más comúnmente, usaremos su información personal en las siguientes circunstancias:

Cuando necesitemos realizar el trabajo que estamos a punto de realizar o hemos realizado con usted.
Donde sea necesario para nuestros intereses legítimos (o los de un tercero) y sus intereses y derechos fundamentales no anulan esos intereses.
Donde necesitamos cumplir con una obligación legal o regulatoria.

En general, no confiamos en el consentimiento como base legal para procesar sus datos personales, excepto en relación con el envío de comunicaciones de marketing directo por correo postal o electrónico. Tiene derecho a retirar el consentimiento para la comercialización en cualquier momento mediante en contacto con nosotros.

3. Finalidades para las que utilizaremos sus datos personales

A continuación, presentamos, en un formato de tabla, una descripción de todas las formas en que planeamos utilizar sus datos personales, y de las bases legales en las que confiamos para hacerlo. También identificamos cuáles son nuestros intereses legítimos cuando corresponde.

Interés legítimo significa el interés de nuestro negocio en llevar a cabo y administrar nuestro negocio para permitirnos brindarle el mejor servicio y la mejor y más segura experiencia. Nos aseguramos de considerar y sopesar cualquier impacto potencial sobre usted (tanto positivo como negativo) y sus derechos antes de procesar sus datos personales para nuestros intereses legítimos. No utilizamos sus datos personales para actividades en las que nuestros intereses se ven anulados por el impacto sobre usted (a menos que tengamos su consentimiento o la ley lo exija o lo permita). Puede obtener más información sobre cómo evaluamos nuestros intereses legítimos contra cualquier impacto potencial en usted con respecto a actividades específicas poniéndose en contacto con nosotros.

Tenga en cuenta que podemos procesar sus datos personales por más de un motivo legal según el propósito específico para el que estemos usando sus datos. Póngase en contacto con nosotros si necesita detalles sobre el motivo legal específico en el que nos basamos para procesar sus datos personales cuando se haya establecido más de un motivo en la tabla a continuación..

Hemos establecido cómo y por qué usamos sus datos personales en relación con la prestación de servicios profesionales en un formato de tabla:

Tipos de datos	Colecciones	Uso	Base legal para el tratamiento de sus datos
-Datos de Asistencia -Datos de Contacto -Datos Financieros -Datos de Identidad Otra Información -Datos de Categoría Especial	-Información que nos proporciona al completar formularios o al comunicarse con nosotros por correo postal, teléfono, correo electrónico o de otra manera. -Información recopilada de fuentes disponibles públicamente. La información se recopila de terceros. A modo de ejemplo, su empleador, otras partes relevantes para los servicios profesionales que se brindan, como otros asesores profesionales, contrapartes en transacciones y reguladores. -Imágenes de CCTV e información del libro de visitas si visita nuestra oficina.	-Proporcionar servicios profesionales a nuestro cliente. -Para cumplir con las obligaciones legales y reglamentarias. -Para establecer, ejercer o defender nuestros derechos legales. -Atender cualquier queja o consulta que pueda tener nuestro cliente. -Generalmente en relación con la relación con nuestro cliente y/o usted (según corresponda).	Para celebrar y ejecutar un contrato con usted. Cuando sea de nuestro interés legítimo hacerlo. En particular: -Para celebrar y ejecutar un contrato o prestar asesoramiento o servicios profesionales a nuestro cliente. -Para cumplir con las obligaciones legales y reglamentarias. – para establecer, ejercer o defender nuestros derechos legales. -Para atender cualquier queja o consulta que nuestro cliente y/o usted (según corresponda) pueda tener en general en relación con la relación con nuestro cliente y/o usted (según corresponda). -Para cumplir con una obligación general a la que estamos sujetos. En particular: obligaciones de mantenimiento de registros. obligaciones legales y reglamentarias. Para llevar a cabo verificaciones de diligencia debida del cliente

Hemos establecido cómo y por qué usamos sus datos personales en relación con las relaciones comerciales en un formato de tabla:

Tipos de datos	Colecciones	Uso	Base legal para el tratamiento de sus datos
-Datos de asistencia -Datos de contacto -Otra información	-Información que nos proporciona al comunicarse con nosotros por correo postal, teléfono, correo electrónico o de otra manera. -La información se recopila de fuentes disponibles públicamente. La información se recopila de terceros. A modo de ejemplo, de otro asesor profesional. -Imágenes de CCTV e información del libro de visitas si visita nuestra oficina.	-Para desarrollar y mantener relaciones con usted o la organización con la que está conectado. -Para administrar u operar cualquier contrato que tengamos con usted o la organización con la que está conectado. -Para cumplir con las obligaciones legales y reglamentarias. – Para establecer, ejercer o defender nuestros derechos legales.	-Cuando sea de nuestro interés legítimo hacerlo. En particular: -Desarrollar y mantener relaciones con usted o la organización con la que está conectado. Para administrar u operar cualquier contrato que tengamos con usted o la organización con la que está conectado. Para cumplir con las obligaciones legales y reglamentarias. Para establecer, ejercer o defender nuestros derechos legales.

4. Intercambio de información y transferencias internacionales

Los datos personales pueden ser transferidos y vistos por cualquier entidad dentro del Grupo Dixcart en el Reino Unido.

Los datos personales pueden ser transferidos y vistos por cualquier parte que nos brinde servicios para respaldar la operación de nuestro negocio, como TI y otro soporte administrativo. Estos pueden estar fuera de la Unión Europea; específicamente, si nos ha realizado una consulta a través de un formulario en nuestro sitio web, Ninjaforms, que aloja datos en los EE. UU., proporciona este servicio.

Los datos personales pueden transferirse a cualquier persona dentro de nuestra organización cliente o cualquier organización a la que esté conectado.

Es posible que transmitamos sus datos a clientes o contactos a modo de referencia y creación de redes cuando usted sea un proveedor de servicios profesionales.

Los datos personales pueden transferirse a terceros en relación con los servicios profesionales que brindamos. Los ejemplos incluyen, entre otros, otros proveedores de servicios profesionales, reguladores, autoridades, nuestros auditores y asesores profesionales, proveedores de servicios, instituciones gubernamentales, abogados, abogados extranjeros, consultores y proveedores de salas de datos.

Los datos personales pueden transferirse a terceros a quienes podemos optar por vender, transferir o fusionar partes de nuestro negocio o nuestros activos. Alternativamente, podemos tratar de adquirir otros negocios o fusionarnos con ellos. Si ocurre un cambio en nuestro negocio, los nuevos propietarios pueden usar sus datos personales de la misma manera que se establece en este aviso de privacidad.

Cuando usted es un proveedor de servicios profesionales y pasamos sus datos a clientes o contactos a modo de referencia y creación de redes, es posible que se encuentren fuera del Reino Unido.

Cuando transferimos sus datos personales fuera del Reino Unido, nos aseguramos de que se transfieran de acuerdo con la legislación de protección de datos. Esto se puede hacer de varias maneras diferentes, que incluyen:

transferir sus datos personales a países que la autoridad gubernamental pertinente del Reino Unido ha considerado que brindan un nivel adecuado de protección de datos personales.
mediante el uso de cláusulas contractuales modelo aprobadas para su uso en el Reino Unido por la autoridad gubernamental pertinente del Reino Unido que brinda a los datos personales la misma protección que tiene en el Reino Unido.
otros medios permitidos por la ley de protección de datos aplicable.

No permitimos que nuestros proveedores de servicios externos utilicen sus datos personales para sus propios fines y solo les permitimos procesar sus datos personales para fines específicos y de acuerdo con nuestras instrucciones.

Por favor, escríbenos a privacidad@dixcart.com si desea obtener más información sobre el mecanismo específico que utilizamos al transferir sus datos personales fuera de la Unión Europea.

Ejecución del contrato significa procesar sus datos donde sea necesario para la ejecución de un contrato en el que usted es parte o tomar medidas a su requerimiento antes de celebrar dicho contrato.

Cumplir con una obligación legal o regulatoria significa procesar sus datos personales cuando sea necesario para cumplir con una obligación legal o regulatoria a la que estamos sujetos.

5. Mercadeo.

Nos esforzamos por brindarle opciones con respecto a ciertos usos de datos personales, particularmente en relación con el marketing.

Podemos utilizar su identidad y datos de contacto para formarnos una idea de lo que creemos que puede desear o necesitar, o lo que puede ser de su interés. Así es como decidimos qué servicios pueden ser relevantes para usted (lo llamamos marketing).

Es posible que deseemos enviarle nuestros boletines. La lista de correo se almacena a través de Mailchimp. También podemos procesar sus datos con fines de marketing (incluido el envío de comunicaciones de marketing). El Aviso de Dixcart International (Marketing) se aplicará a dicho procesamiento por parte de Dixcart International (no este aviso).

Haz clic esta página para el Aviso de Privacidad de Dixcart Internacional (Marketing).

6 Optar por salir

Puede pedirnos que dejemos de enviarle mensajes de marketing en cualquier momento por en contacto con nosotros en cualquier momento.

Cuando opte por no recibir estos mensajes de marketing, esto no se aplicará a los datos personales que nos proporcione como resultado de la compra del servicio.

7. Retención de datos

Conservaremos los datos personales durante el tiempo que consideremos necesario y apropiado para cumplir con los fines para los que se recopilan, para proteger nuestros intereses como bufete de abogados y según lo exija la ley y las obligaciones reglamentarias a las que estamos sujetos.

Para determinar el período de retención apropiado para los datos personales, consideramos la cantidad, la naturaleza y la sensibilidad de los datos personales, el riesgo potencial de daño por uso o divulgación no autorizados de sus datos personales, los propósitos para los cuales procesamos sus datos personales y el requisitos legales aplicables.

Hemos implementado las medidas de seguridad adecuadas para evitar que sus datos personales se pierdan, utilicen o accedan accidentalmente de forma no autorizada, se modifiquen o se divulguen. Le notificaremos a usted y a cualquier regulador aplicable de un incumplimiento cuando estemos legalmente obligados a hacerlo.

8. Sus derechos legales

Bajo ciertas circunstancias, usted tiene derechos bajo las leyes de protección de datos en relación con sus datos personales. Usted tiene derecho a:

Solicitar acceso a sus datos personales (comúnmente conocida como "solicitud de acceso a un sujeto de datos"). Esto le permite recibir una copia de los datos personales que tenemos sobre usted y verificar que estamos procesándola legalmente.

Solicitar corrección de los datos personales que tenemos sobre usted. Esto le permite corregir cualquier dato incompleto o inexacto que tengamos sobre usted, aunque es posible que tengamos que verificar la precisión de los nuevos datos que nos proporciona.

Eliminación de solicitudes de tus datos personales Esto le permite solicitarnos que eliminemos o eliminemos datos personales cuando no haya una buena razón para que continuemos procesándolo. También tiene derecho a solicitarnos que eliminemos o eliminemos sus datos personales cuando haya ejercido con éxito su derecho a oponerse al procesamiento (ver a continuación), donde podríamos haber procesado su información ilegalmente o donde debemos borrar sus datos personales a cumplir con la ley local. Sin embargo, tenga en cuenta que es posible que no siempre podamos cumplir con su solicitud de eliminación por motivos legales específicos que se le notificarán, si corresponde, en el momento de su solicitud.

Objeto para procesamiento de sus datos personales cuando nos basamos en un interés legítimo (o en los de un tercero) y hay algo en su situación particular que hace que desee oponerse al procesamiento por este motivo, ya que considera que afecta sus derechos y libertades fundamentales . En algunos casos, podemos demostrar que tenemos motivos legítimos convincentes para procesar su información que anulan sus derechos y libertades.

Solicitar restricción de procesamiento de tus datos personales Esto le permite pedirnos que suspendamos el procesamiento de sus datos personales en los siguientes escenarios: (a) si desea que establezcamos la precisión de los datos; (b) cuando nuestro uso de los datos es ilegal pero no desea que lo borremos; (c) donde necesita que retengamos los datos, incluso si ya no lo necesitamos como lo necesita para establecer, ejercitar o defender reclamaciones legales; o (d) se ha opuesto a nuestro uso de sus datos, pero debemos verificar si tenemos razones legítimas para usarlo.

Solicitar la transferencia de sus datos personales a usted o a un tercero. Le proporcionaremos a usted, oa un tercero que haya elegido, sus datos personales en un formato estructurado, de uso común, legible por máquina. Tenga en cuenta que este derecho solo se aplica a la información automatizada que usted proporcionó inicialmente el consentimiento para que usemos o en dónde usamos la información para realizar un contrato con usted.

Si desea ejercer alguno de los derechos establecidos anteriormente, contáctenos en privacidad@dixcart.com para que podamos considerar su solicitud. Como bufete de abogados, tenemos ciertas obligaciones legales y reglamentarias que debemos tener en cuenta al considerar cualquier solicitud. No tendrá que pagar una tarifa para acceder a sus datos personales (o para ejercer cualquiera de los otros derechos). Sin embargo, podemos cobrar una tarifa razonable si su solicitud es claramente infundada, repetitiva o excesiva. Alternativamente, podemos negarnos a cumplir con su solicitud en estas circunstancias.

Es posible que necesitemos solicitarle información específica para ayudarnos a confirmar su identidad y garantizar su derecho a acceder a sus datos personales (o para ejercer cualquiera de sus otros derechos). También podemos comunicarnos con usted para solicitarle más información en relación con su solicitud para acelerar nuestra respuesta.

No se requiere tarifa por lo general

No tendrá que pagar una tarifa para acceder a sus datos personales (ni para ejercer ninguno de los demás derechos). Sin embargo, podemos cobrarle una tarifa razonable si su solicitud es claramente infundada, repetitiva o excesiva. Alternativamente, podemos negarnos a cumplir con su solicitud en estas circunstancias.

Lo que podemos necesitar de ti

Es posible que tengamos que solicitarle información específica para ayudarnos a confirmar su identidad y garantizar su derecho a acceder a sus datos personales (o ejercer cualquiera de sus otros derechos). Esta es una medida de seguridad para garantizar que los datos personales no se revelen a ninguna persona que no tenga derecho a recibirlos. También podemos contactarlo para solicitarle más información en relación con su solicitud para acelerar nuestra respuesta.

Tiempo límite para responder

Intentamos responder a todas las solicitudes legítimas en un mes. Ocasionalmente, puede llevarnos más de un mes si su solicitud es particularmente compleja o si ha realizado una serie de solicitudes. En este caso, le notificaremos y lo mantendremos actualizado.

Número de versión: 3 Fecha: 22/02/2023