Dixcart Fund Administrators (Guernesey) Limited

Introduction

Votre vie privée est très importante pour Dixcart. Toutes les données obtenues par Dixcart sont traitées conformément aux lois applicables en matière de protection des données.

Cette déclaration de confidentialité s'applique à Dixcart Trust Corporation Limited, Dixcart Fund Administrators (Guernsey) Limited et leurs filiales ("Dixcart").

Données personnelles

En vertu du Règlement général sur la protection des données de l'UE (« RGPD ») et de la loi de 2017 sur la protection des données (Bailliage de Guernesey) (la « loi de Guernesey sur la protection des données »), les données personnelles sont toute information relative à une personne identifiée ou identifiable (appelée « données sujet"). Les personnes sont considérées comme "identifiables" si elles peuvent être identifiées, directement ou indirectement, telles que par leur nom, leur numéro d'identification, des données de localisation, un identifiant en ligne ou par des facteurs spécifiques à leur identité physique, physiologique, génétique, mentale, économique, culturelle ou sociale. .

Comment nous utilisons vos informations

Les données personnelles que nous collectons auprès de vous seront utilisées :

  • fournir des services d'entreprise ou de fiduciaire conformément aux contrats que nous avons et prendre des mesures pour conclure des contrats de services d'entreprise et de fiduciaire
  • exercer les devoirs fiduciaires que nous avons
  • pour effectuer une diligence raisonnable et une vérification d'identité comme l'exigent nos politiques et lois de prévention de la criminalité financière
  • si vous êtes demandeur d'emploi, pour évaluer votre adéquation à un emploi
  • si vous êtes un employé, pour remplir nos responsabilités en vertu de votre contrat de travail (telles que la rémunération et les avantages sociaux), pour remplir nos responsabilités légales telles que la fourniture de vos informations aux autorités fiscales et de sécurité sociale, pour vous évaluer et vous superviser afin de vous assurer que vous remplissez votre contrat de travail et la loi applicable, et pour vous assurer que les personnes peuvent vous contacter si nécessaire pour que vous puissiez effectuer vos tâches professionnelles
  • si vous êtes un directeur ou un cadre supérieur, vos données biographiques et vos coordonnées apparaîtront sur notre site Web et sur nos supports marketing dans le but de faire la publicité de notre entreprise et de faire savoir aux clients qui contacter
  • de protéger nos systèmes d'information en réalisant des copies, des archives et des sauvegardes
  • pour souscrire ou exécuter nos polices d'assurance, dans l'intérêt de la protection de notre entreprise
  • si notre relation commerciale avec vous prend fin, vos informations peuvent être conservées pendant une période afin de respecter les réglementations qui s'appliquent à nous et afin que tout problème ou litige en suspens puisse être résolu de manière équitable et efficace (voir « Combien de temps Dixcart conservera-t-il mes données ? » dessous)
  • si vous nous en donnez l'autorisation, pour vous informer de nos autres produits et services et des informations susceptibles de vous intéresser

En plus des données que vous fournissez, nous pouvons être tenus par la réglementation locale de collecter des données auprès de tiers tels que Thomson Reuters World Check (filtrage des clients en ligne) et des services de filtrage similaires et d'autres sources publiques telles que Google.

Pourquoi Dixcart a-t-il besoin de collecter et de stocker des données personnelles ?

Afin de vous fournir les services de votre contrat (ou du contrat avec une personne ou une entité qui vous est liée), nous devons collecter des données personnelles. Nous sommes également tenus de collecter et de conserver vos données conformément aux réglementations pertinentes en matière de lutte contre le blanchiment d'argent et le financement du terrorisme, qui exigent la collecte de documents et d'informations de diligence raisonnable afin d'identifier et d'atténuer tout risque potentiel à cet égard. Nous sommes également tenus de traiter les données conformément à d'autres exigences légales et réglementaires, y compris, par exemple, les lois sur l'échange automatique d'informations telles que la norme commune de déclaration. Si nous ne disposons pas des données personnelles requises de votre part pour remplir ces obligations légales, nous pouvons être contraints de refuser, de suspendre ou de résilier notre contrat avec vous ou un client avec lequel vous avez un lien.

Dans certains cas, Dixcart peut demander votre consentement pour traiter vos données personnelles à des fins spécifiques. Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment en avisant la Société par écrit de votre retrait de consentement. Veuillez noter que votre retrait de consentement n'affectera pas la manière dont nous avons utilisé vos données personnelles avant que vous ne retiriez ce consentement. Nous pouvons également avoir d'autres raisons légales de traiter vos données personnelles qui peuvent ne pas être affectées par le fait que nous ayons ou non votre consentement.

Les données criminelles et les opinions politiques sont classées comme « données de catégorie spéciale » en vertu de la loi de Guernesey sur la protection des données. Nous pouvons être amenés à collecter des informations sur vos relations politiques et vos accusations, enquêtes, conclusions et sanctions pénales, comme l'exigent les lois sur la lutte contre la criminalité financière. Certaines lois luttant contre la criminalité financière peuvent nous interdire de vous dire où ces informations sont collectées. Lorsque nous demandons des données de catégorie spéciale pour quelque raison que ce soit, autre que dans le cadre de nos responsabilités dans la lutte contre la criminalité financière, nous vous dirons pourquoi et comment les informations seront utilisées.

Nous nous engageons à garantir que les informations que nous collectons et utilisons sont appropriées à cette fin et ne constituent pas une atteinte à votre vie privée.

Est-ce que Dixcart partagera mes données personnelles avec quelqu'un d'autre ?

Dans le cadre de l'exécution de notre contrat avec vous ou la personne ou l'entité qui vous est liée, Dixcart peut transmettre vos données personnelles à des tiers. Cela peut inclure, par exemple, des banques, des conseillers en investissement, des dépositaires, des gouvernements et des régulateurs qui peuvent être nécessaires pour eux et Dixcart pour fournir les services pertinents ou qui peuvent être requis par toute exigence légale, réglementaire ou contractuelle pertinente. Dixcart peut également transmettre vos données personnelles aux bureaux de Dixcart dans d'autres pays et territoires pour exécuter nos contrats. Tous les tiers avec lesquels nous pouvons partager vos données sont tenus de conserver vos données en toute sécurité et de les utiliser uniquement pour exécuter le service qu'ils sont tenus de fournir. Lorsqu'ils n'auront plus besoin de vos données pour exécuter ce service, ils disposeront des détails conformément aux procédures de Dixcart.

Lorsque Dixcart transfère des données en dehors de l'UE ou d'un pays ou territoire que la législation de l'UE ou de Guernesey a déterminé comme ayant des lois de protection des données équivalentes, Dixcart conclura un accord ou mettra en place des mesures garantissant que vos données bénéficieront d'une protection équivalente à celle qu'elles ont en vertu le RGPD et la loi de Guernesey sur la protection des données. Vous avez le droit de connaître les détails des accords ou autres garanties pour vos données en place lorsque vos données sont transférées.

Combien de temps Dixcart conservera-t-il mes données ?

Dixcart traitera vos données personnelles pendant toute la durée de toute relation commerciale avec vous. Nous conserverons ces données pendant une période de sept ans après la cessation de la relation commerciale, sauf si une obligation légale, contractuelle ou autre obligation impérative nous oblige à conserver les données pendant une période plus courte ou plus longue.

Certaines données, qui peuvent inclure des données relatives aux employés, peuvent être conservées pendant des périodes plus longues, comme l'exige la loi ou pour remplir des obligations légales ou contractuelles.

Vos droits en tant que personne concernée

À tout moment pendant que nous détenons ou traitons vos données personnelles, vous, la personne concernée, disposez des droits suivants :

  • Droit d'accès - vous avez le droit de savoir si nous avons vos informations personnelles et d'obtenir une copie des informations que nous détenons à votre sujet.
  • Droit de rectification – vous avez le droit de corriger les données que nous détenons à votre sujet qui sont inexactes ou incomplètes.
  • Droit à l'oubli - dans certaines circonstances, vous pouvez demander que les données que nous détenons à votre sujet soient effacées de nos archives.
  • Droit à la restriction du traitement - lorsque certaines conditions s'appliquent pour avoir le droit de restreindre la façon dont nous utilisons vos informations.
  • Droit de portabilité - vous avez le droit de faire transférer les données traitées automatiquement que nous détenons à votre sujet à d'autres sous une forme lisible par machine.
  • Droit d'opposition - vous avez le droit de vous opposer à certains types de traitement tels que le marketing direct.
  • Droit de vous opposer à la prise de décision et au profilage automatisés - vous avez le droit de ne pas être soumis à la prise de décision automatisée et au profilage automatisé.

Ces droits ont des limites en vertu de la loi de Guernesey sur la protection des données et peuvent ne pas s'appliquer à toutes vos données personnelles dans toutes les circonstances. Dixcart peut exiger une preuve d'identité de la personne faisant valoir ses droits. Toute preuve d'identité demandée peut inclure une copie certifiée conforme de votre passeport actuel ou d'un autre document d'identification avec photo.

Réclamations

Si vous avez des questions ou des plaintes concernant la manière dont Dixcart traite vos données personnelles, veuillez contacter le Dixcart Privacy Manager chez Dixcart. Vous avez également le droit de déposer une plainte auprès de l'Autorité de protection des données de Guernesey.

Les détails de chacun de ces contacts sont :

Dixcart :

Contact : Responsable de la confidentialité

Adresse : Dixcart House, Sir William Place, St Peter Port, Guernesey, GY1 4EZ

Courriel : gdpr.guernsey@dixcart.com

Téléphone: + 44 (0) 1481 738700

Autorité de protection des données de Guernesey :

Contact : Commissariat à la protection des données

Adresse : Maison St Martin, Le Bordage, Saint-Pierre-Port, Guernesey, GY1 1BR

Courriel : Enquiries@dataci.org

Téléphone: + 44 (0) 1481 742074

12/05/2021