Masu Gudanar da Asusun Dixcart (Guernsey) Limited

Gabatarwa

Sirrin ku yana da mahimmanci ga Dixcart. Duk bayanan da Dixcart ya samu ana sarrafa su daidai da dokokin kariyar bayanai masu dacewa.

Wannan Bayanin Sirri ya shafi Dixcart Trust Corporation Limited, Dixcart Fund Administrators (Guernsey) Limited da rassan su ("Dixcart").

Bayanan mutum

Ƙarƙashin Ƙarƙashin Ƙarƙashin Ƙarƙashin Kariyar Bayanai na EU ("GDPR") da Dokar Kariya (Bailiwick of Guernsey), 2017 ("Dokar Kariyar Bayanai ta Guernsey") duk wani bayani ne da ya shafi wani da aka gano ko wanda za a iya ganewa (wanda ake kira "bayanai na Guernsey"). batun"). Ana la'akari da daidaikun mutane "wanda za'a iya ganewa" idan za'a iya gano su, kai tsaye ko a kaikaice, kamar suna, lambar tantancewa, bayanan wurin, mai ganowa ta kan layi ko kuma ta wasu dalilai na musamman na zahiri, ilimin halittar jiki, kwayoyin halitta, tunani, tattalin arziki, al'adu ko zamantakewa. .

Yadda muke amfani da bayananka

Za a yi amfani da bayanan sirri da muka tattara daga gare ku:

• don ba da sabis na kamfani ko na amintattu bisa ga kwangilolin da muke da su da kuma ɗaukar matakai don shiga cikin kwangilar sabis na kamfani da amintattu.
• don aiwatar da ayyukan amana da muke da su
• don gudanar da ƙwazo da tabbatarwa na ainihi kamar yadda manufofinmu da dokokinmu ke hana aikata laifukan kuɗi
• idan kai mai neman aiki ne, don tantance cancantar aikinka
• idan kai ma'aikaci ne, don sauke nauyin da ke kanmu a karkashin kwangilar aikinka (kamar samar da albashi da fa'idodi), don cika nauyin da ya rataya a wuyanmu kamar samar da bayananka ga hukumomin haraji da na zamantakewa, tantancewa da kula da kai don tabbatar da cewa kana cika. kwangilar aikin ku da dokar da ta dace, da kuma tabbatar da cewa mutane za su iya tuntuɓar ku kamar yadda ya cancanta don yin ayyukan aikinku.
• idan kai darakta ne ko babban manaja, bayanan tarihin rayuwarka da bayanan tuntuɓar ku za su bayyana akan gidan yanar gizon mu da kayan talla don amfanin tallan kasuwancinmu da kuma sanar da abokan ciniki sanin wanda za su tuntuɓar.
• don kare tsarin bayanan mu ta yin kwafi, adanawa da adanawa
• don nema ko cika manufofin inshorar mu, don kare kasuwancin mu
• idan dangantakar kasuwancinmu da ku ta ƙare, ƙila a adana bayananku na ɗan lokaci don yin biyayya ga ƙa'idodin da suka shafi mu kuma don a iya warware duk wata matsala ko jayayya cikin gaskiya da inganci (duba "Har yaushe Dixcart zai riƙe bayanana?" kasa)
• idan kun ba mu izini, don sanar da ku game da sauran samfuranmu da ayyukanmu da kuma game da bayanan da muke tunanin za su iya sha'awar ku

Baya ga bayanan da kuka bayar, ana iya buƙatar mu ta tsarin gida don tattara bayanai daga ɓangare na uku kamar Thomson Reuters World Check (tallon kwastomomin kan layi) da makamantan ayyukan tantancewa da sauran hanyoyin jama'a kamar Google.

Me yasa Dixcart ke buƙatar tattarawa da adana bayanan sirri?

Domin samar muku da ayyuka a cikin kwangilarku (ko kwangila tare da mutum ko mahaɗan da ke da alaƙa da ku) muna buƙatar tattara bayanan sirri. Ana kuma buƙatar mu tattara da kiyaye bayanan ku daidai da ƙa'idodin hana haramtattun kudade da kuma ka'idojin ba da kuɗin ta'addanci, waɗanda ke buƙatar tattara takaddun bincike da bayanai don ganowa da rage duk wani haɗari mai yuwuwa a wannan batun. Ana kuma buƙatar mu aiwatar da bayanai bisa yarda da wasu ƙa'idodi na doka da ƙa'idodi waɗanda suka haɗa da, a matsayin misali, musayar bayanan bayanai ta atomatik kamar Standard Reporting Standard. Idan ba mu da bayanan sirri da ake buƙata daga gare ku don cika waɗannan haƙƙoƙin doka, ana iya tilasta mu mu ƙi, dakatarwa ko soke kwangilar mu da ku ko abokin ciniki wanda kuke da alaƙa.

A wasu lokuta, Dixcart na iya neman izinin ku don aiwatar da keɓaɓɓun bayanan ku don takamaiman dalilai. Kuna iya janye izini a kowane lokaci ta hanyar sanar da Kamfanin a rubuce game da janye izininku. Lura cewa janye izininku ba zai shafi yadda muka yi amfani da bayanan sirrinku ba kafin ku janye wannan izinin. Hakanan muna iya samun wasu dalilai na doka don aiwatar da keɓaɓɓen bayananku waɗanda ko muna da izininku ko a'a ba zai shafe su ba.

An rarraba bayanan laifuka da ra'ayin siyasa a matsayin "bayanan rukuni na musamman" a ƙarƙashin Dokar Kariyar Bayanan Guernsey. Wataƙila muna buƙatar tattara bayanai game da alaƙar ku na siyasa da zargin aikata laifuka, bincike, bincike da hukunce-hukunce kamar yadda ake buƙata ƙarƙashin dokokin yaƙi da laifukan kuɗi. Wasu dokokin da ke yaƙar aikata laifukan kuɗi na iya hana mu gaya muku inda ake tattara irin waɗannan bayanan. Inda muke neman bayanan rukuni na musamman ga kowane dalili, ban da dangane da alhakin da ya rataya a wuyanmu na yaki da laifukan kudi, za mu gaya muku dalilin da ya sa kuma yadda za a yi amfani da bayanan.

Mun himmatu don tabbatar da cewa bayanan da muke tattarawa da amfani da su sun dace da wannan dalili kuma baya zama mamaye sirrin ku.

Shin Dixcart zai raba bayanan sirri na tare da kowa?

A cikin cika kwangilar mu tare da ku ko mutum ko mahaɗan da ke da alaƙa da ku, Dixcart na iya ƙaddamar da keɓaɓɓen bayanan ku ga ɓangarorin uku. Wannan na iya haɗawa, alal misali, bankuna, masu ba da shawara na saka hannun jari, masu kulawa, gwamnatoci da masu gudanarwa kamar yadda ake buƙata su da Dixcart don samar da ayyukan da suka dace ko kuma kamar yadda kowane doka, tsari ko buƙatun kwangila ke buƙata. Hakanan Dixcart na iya aika bayanan keɓaɓɓen ku zuwa ofisoshin Dixcart a wasu ƙasashe da yankuna don cika kwangilolin mu. Duk wani ɓangare na uku da za mu iya raba bayanan ku da su, wajibi ne su kiyaye bayananku amintacce, kuma su yi amfani da su kawai don cika sabis ɗin da aka ba su kwangilar bayarwa. Lokacin da ba su ƙara buƙatar bayananku don cika wannan sabis ɗin, za su zubar da cikakkun bayanai daidai da hanyoyin Dixcart.

Inda Dixcart ke canja wurin bayanai a wajen EU ko wata ƙasa ko ƙasa wanda dokar EU ko Guernsey ta ƙaddara a matsayin tana da daidaitattun dokokin kariyar bayanai, Dixcart zai shiga yarjejeniya ko sanya matakan tabbatar da cewa bayanan ku za su sami kariya daidai kamar yadda yake a ƙarƙashinsa. GDPR da Dokar Kariyar Bayanai na Guernsey. Kuna da damar sanin cikakkun bayanai na yarjejeniya ko wasu abubuwan kariya don bayanan ku a wurin lokacin da ake canja wurin bayanan ku.

Har yaushe Dixcart zai riƙe bayanana?

Dixcart zai aiwatar da keɓaɓɓen bayanan ku na tsawon kowace dangantakar kasuwanci da ku. Za mu riƙe wannan bayanan na tsawon shekaru bakwai bayan katsewar dangantakar kasuwanci, sai dai idan kowane doka, kwangila ko wani babban nauyi ya buƙaci don kiyaye kowane bayanai na kowane ɗan gajeren lokaci ko tsayi.

Wasu bayanai waɗanda ƙila sun haɗa da bayanan da suka shafi ma'aikata na iya riƙe su na dogon lokaci kamar yadda ake buƙata a ƙarƙashin doka ko don cika doka ko wasu wajibai na kwangila.

Haƙƙinku A Matsayin Jigon Bayanai

A kowane lokaci yayin da muke mallaka ko sarrafa bayanan ku, ku, mai jigon bayanai, kuna da haƙƙoƙi masu zuwa:

• Haƙƙin samun dama - kuna da damar gano ko muna da keɓaɓɓen bayanin ku kuma sami kwafin bayanin da muke riƙe game da ku.
• Haƙƙin gyarawa - kuna da haƙƙin gyara bayanan da muke riƙe game da ku wanda ba daidai ba ne ko bai cika ba.
• Dama don mantawa - a wasu yanayi za ku iya neman bayanan da muke riƙe game da ku don share su daga bayananmu.
• Haƙƙin ƙuntata aiki - inda wasu sharuɗɗa suka shafi samun haƙƙin ƙuntata yadda muke amfani da bayanan ku.
• Haƙƙin šaukuwa - kuna da damar samun bayanan sarrafawa ta atomatik da muke riƙe game da ku zuwa ga wasu a cikin nau'i mai iya karanta na'ura.
• Haƙƙin ƙi - kuna da haƙƙin kin ƙin wasu nau'ikan sarrafawa kamar tallan kai tsaye.
• Haƙƙin ƙin yarda da yanke shawara ta atomatik da bayanin martaba - kuna da damar kada ku kasance ƙarƙashin yanke shawara ta atomatik da bayanin martaba ta atomatik.

Waɗannan haƙƙoƙin suna da iyaka a ƙarƙashin Dokar Kariyar Bayanai na Guernsey kuma maiyuwa ba za su shafi duk keɓaɓɓun bayananku a kowane yanayi ba. Dixcart na iya buƙatar shaidar shaidar mutumin da ke tabbatar da haƙƙinsu. Duk wata shaidar da ake buƙata ta ainihi na iya haɗawa da kwafin fasfo ɗinku na yanzu ko wasu takaddun shaida na hoto.

gunaguni

Idan kuna da tambayoyi ko korafi game da yadda Dixcart ke sarrafa bayanan ku, tuntuɓi Manajan Sirri na Dixcart a Dixcart. Hakanan kuna da damar shigar da ƙara zuwa Hukumar Kare Bayanai ta Guernsey.

Cikakkun bayanai ga kowane ɗayan waɗannan lambobin sadarwa sune:

Dixcart:

Tuntuɓi: Manajan Sirri

Adireshin: Gidan Dixcart, Sir William Place, St Peter Port, Guernsey, GY1 4EZ

email: gdpr.guernsey@dixcart.com

Tarho: 44 (0) 1481 738700

Hukumar Kariyar Bayanai ta Guernsey:

Tuntuɓi: Ofishin Kwamishinan Kare Bayanai

Adireshi: Gidan St Martin, Le Bordage, St. Peter Port, Guernsey, GY1 1BR

email: Tambaya@dataci.org

Tarho: 44 (0) 1481 742074

12/05/2021