Dixcart Fund Administrators (Guernsey) Limited

Beskrivning

Din integritet är mycket viktig för Dixcart. All data som erhålls av Dixcart behandlas i enlighet med relevanta dataskyddslagar.

Denna sekretesspolicy gäller Dixcart Trust Corporation Limited, Dixcart Fund Administrators (Guernsey) Limited och deras dotterbolag ("Dixcart").

Personuppgifter

Enligt EU:s allmänna dataskyddsförordning (“GDPR”) och dataskyddslagen (Bailiwick of Guernsey), 2017 (”Guernseys dataskyddslag”) är personuppgifter all information som hänför sig till en identifierad eller identifierbar individ (kallad "dataskyddslag") ämne"). Individer anses vara "identifierbara" om de kan identifieras, direkt eller indirekt, såsom genom namn, identifikationsnummer, platsdata, en onlineidentifierare eller av faktorer som är specifika för deras fysiska, fysiologiska, genetiska, mentala, ekonomiska, kulturella eller sociala identitet .

Hur vi använder din information

De personuppgifter vi samlar in från dig kommer att användas:

att tillhandahålla företags- eller förvaltartjänster enligt avtal som vi har och att vidta åtgärder för att ingå företags- och förvaltarserviceavtal
att utöva de förtroendeuppdrag som vi har
att utföra due diligence och identitetsverifiering i enlighet med våra policyer och lagar som förhindrar ekonomisk brottslighet
om du är en arbetssökande, för att utvärdera din lämplighet för ett jobb
om du är anställd, för att uppfylla vårt ansvar enligt ditt anställningskontrakt (såsom tillhandahållande av lön och förmåner), för att uppfylla vårt juridiska ansvar såsom att tillhandahålla din information till skatte- och socialförsäkringsmyndigheter, att utvärdera och övervaka dig för att säkerställa att du uppfyller ditt anställningskontrakt och tillämplig lag, och för att se till att personer kan kontakta dig vid behov för att du ska kunna utföra dina arbetsuppgifter
om du är en direktör eller toppchef, kommer dina biografiska data och kontaktuppgifter att visas på vår webbplats och marknadsföringsmaterial i syfte att marknadsföra vår verksamhet och låta kunderna veta vem de ska kontakta
att skydda våra informationssystem genom att göra kopior, arkiv och säkerhetskopior
att ansöka om eller uppfylla våra försäkringar, i syfte att skydda vår verksamhet
om vår affärsrelation med dig upphör, kan din information bevaras under en period för att följa de regler som gäller för oss och så att eventuella kvarstående problem eller tvister kan lösas rättvist och effektivt (se "Hur länge kommer Dixcart att behålla mina uppgifter?" Nedan)
om du ger oss tillåtelse, för att informera dig om våra andra produkter och tjänster och om information som vi tror kan intressera dig

Utöver de uppgifter som du tillhandahåller kan vi enligt lokal lagstiftning vara skyldiga att samla in data från tredje part som Thomson Reuters World Check (online kundscreening) och liknande screeningtjänster och andra offentliga källor som Google.

Varför behöver Dixcart samla in och lagra personuppgifter?

För att kunna förse dig med tjänsterna i ditt kontrakt (eller kontraktet med en person eller enhet kopplad till dig) behöver vi samla in personuppgifter. Vi är också skyldiga att samla in och underhålla dina uppgifter i enlighet med relevanta föreskrifter mot penningtvätt och finansiering av terrorism, som kräver insamling av due diligence-dokument och information för att identifiera och mildra eventuella risker i detta avseende. Vi är också skyldiga att behandla data i överensstämmelse med andra lagar och regulatoriska krav, inklusive till exempel lagar om automatiskt informationsutbyte, såsom Common Reporting Standard. Om vi inte har de personuppgifter som krävs från dig för att uppfylla dessa juridiska skyldigheter kan vi bli tvungna att vägra, avbryta eller säga upp vårt avtal med dig eller en kund som du har en anknytning till.

I vissa fall kan Dixcart be om ditt samtycke för att behandla dina personuppgifter för specifika ändamål. Du kan när som helst återkalla ditt samtycke genom att skriftligen meddela företaget om ditt återkallande av samtycke. Observera att ditt återkallande av samtycke inte kommer att påverka hur vi använde dina personuppgifter innan du återkallade det samtycket. Vi kan också ha andra juridiska skäl att behandla dina personuppgifter som kanske inte påverkas av om vi har ditt samtycke eller inte.

Brottsdata och politiska åsikter klassas som "specialkategoridata" enligt Guernseys dataskyddslag. Vi kan behöva samla in information om dina politiska kopplingar och kriminella anklagelser, utredningar, fynd och straff som krävs enligt lagar som bekämpar ekonomisk brottslighet. Vissa lagar som bekämpar ekonomisk brottslighet kan förbjuda oss att berätta var sådan information samlas in. Där vi av någon anledning ber om särskilda kategoriuppgifter, annat än i samband med vårt ansvar för att bekämpa ekonomisk brottslighet, kommer vi att berätta varför och hur informationen kommer att användas.

Vi har åtagit oss att säkerställa att informationen vi samlar in och använder är lämplig för detta ändamål och inte utgör ett intrång i din integritet.

Kommer Dixcart att dela mina personuppgifter med någon annan?

Vid uppfyllandet av vårt avtal med dig eller den person eller enhet som är kopplad till dig kan Dixcart vidarebefordra dina personuppgifter till tredje part. Detta kan till exempel inkludera banker, investeringsrådgivare, förvaringsinstitut, regeringar och tillsynsmyndigheter som kan behövas för att de och Dixcart ska kunna tillhandahålla de relevanta tjänsterna eller som kan krävas av relevanta juridiska, regulatoriska eller kontraktuella krav. Dixcart kan också skicka dina personuppgifter till Dixcarts kontor i andra länder och territorier för att uppfylla våra avtal. Alla tredje parter som vi kan dela dina uppgifter med är skyldiga att förvara dina uppgifter på ett säkert sätt och att endast använda dem för att utföra den tjänst som de är avtalade om att tillhandahålla. När de inte längre behöver dina uppgifter för att utföra denna tjänst kommer de att göra sig av med uppgifterna i enlighet med Dixcarts rutiner.

När Dixcart överför data utanför EU eller ett land eller territorium som EU- eller Guernsey-lagstiftningen har bestämt har likvärdiga dataskyddslagar, kommer Dixcart att ingå ett avtal eller vidta åtgärder som säkerställer att dina uppgifter kommer att ha likvärdigt skydd som de har enligt GDPR och Guernseys dataskyddslagstiftning. Du har rätt att få veta detaljerna i avtal eller andra skyddsåtgärder för dina uppgifter som finns när dina uppgifter överförs.

Hur länge kommer Dixcart att behålla mina uppgifter?

Dixcart kommer att behandla dina personuppgifter under varaktigheten av en affärsrelation med dig. Vi kommer att behålla dessa uppgifter under en period av sju år efter det att affärsförhållandet upphört, såvida det inte krävs av någon juridisk, avtalsenlig eller annan övergripande skyldighet att behålla uppgifterna under en kortare eller längre period.

Vissa uppgifter som kan innehålla uppgifter om anställda kan bevaras under längre perioder som kan krävas enligt lag eller för att uppfylla rättsliga eller andra avtalsenliga förpliktelser.

Dina rättigheter som registrerad

När som helst när vi innehar eller behandlar dina personuppgifter har du, den registrerade, följande rättigheter:

Rätt till tillgång – du har rätt att ta reda på om vi har dina personuppgifter och få en kopia av den information som vi har om dig.
Rätt till rättelse – du har rätt att korrigera uppgifter som vi har om dig som är felaktiga eller ofullständiga.
Rätt att bli glömd – under vissa omständigheter kan du begära att de uppgifter vi har om dig raderas från våra register.
Rätt till begränsning av behandling – där vissa villkor gäller för att ha rätt att begränsa hur vi använder din information.
Rätt till portabilitet – du har rätt att få de automatiskt bearbetade uppgifter vi har om dig överförda till andra i maskinläsbar form.
Rätt att invända – du har rätt att invända mot vissa typer av behandling såsom direktmarknadsföring.
Rätt att invända mot automatiserat beslutsfattande och profilering – du har rätt att inte bli föremål för automatiserat beslutsfattande och automatiserad profilering.

Dessa rättigheter har begränsningar enligt Guernseys dataskyddslagstiftning och kanske inte gäller alla dina personuppgifter under alla omständigheter. Dixcart kan kräva bevis på identifiering av den person som hävdar sina rättigheter. Alla begärda identitetsbevis kan inkludera en bestyrkt kopia av ditt nuvarande pass eller annan fotografisk identifieringshandling.

Klagomål

Om du har frågor eller klagomål om hur Dixcart behandlar dina personuppgifter, vänligen kontakta Dixcart Privacy Manager på Dixcart. Du har också rätt att lämna in ett klagomål till Guernsey Data Protection Authority.

Informationen för var och en av dessa kontakter är:

Dixcart:

Kontakt: Privacy Manager

Adress: Dixcart House, Sir William Place, St Peter Port, Guernsey, GY1 4EZ

e-post: gdpr.guernsey@dixcart.com

Telefon: + 44 (0) 1481 738700

Guernsey Data Protection Authority:

Kontaktperson: Dataskyddsombudskontoret

Adress: St Martin's House, Le Bordage, St. Peter Port, Guernsey, GY1 1BR

e-post: Enquiries@dataci.org

Telefon: + 44 (0) 1481 742074

12/05/2021