ผู้บริหารกองทุน Dixcart (เกิร์นซีย์) จำกัด

บทนำ

ความเป็นส่วนตัวของคุณเป็นสิ่งสำคัญมากสำหรับ Dixcart ข้อมูลทั้งหมดที่ได้รับจาก Dixcart ได้รับการประมวลผลตามกฎหมายคุ้มครองข้อมูลที่เกี่ยวข้อง

คำชี้แจงสิทธิ์ส่วนบุคคลนี้ใช้กับ Dixcart Trust Corporation Limited, Dixcart Fund Administrators (Guernsey) Limited และบริษัทสาขา (“Dixcart”)

ข้อมูลส่วนบุคคล

ภายใต้กฎระเบียบการคุ้มครองข้อมูลทั่วไปของสหภาพยุโรป ("GDPR") และกฎหมายคุ้มครองข้อมูล (Bailiwick of Guernsey) ปี 2017 ("กฎหมายคุ้มครองข้อมูลของเกิร์นซีย์") ข้อมูลส่วนบุคคลคือข้อมูลใดๆ ที่เกี่ยวข้องกับบุคคลที่ระบุหรือระบุตัวตนได้ (เรียกว่า "ข้อมูล เรื่อง"). บุคคลจะถือว่า "สามารถระบุตัวตนได้" หากสามารถระบุตัวตนได้ทั้งทางตรงและทางอ้อม เช่น ชื่อ หมายเลขประจำตัว ข้อมูลตำแหน่ง ตัวระบุออนไลน์ หรือโดยปัจจัยเฉพาะทางร่างกาย สรีรวิทยา พันธุกรรม จิตใจ เศรษฐกิจ วัฒนธรรม หรือสังคม .

เราใช้ข้อมูลของคุณอย่างไร

ข้อมูลส่วนบุคคลที่เรารวบรวมจากคุณจะถูกนำไปใช้:

เพื่อให้บริการองค์กรหรือทรัสตีตามสัญญาที่เรามีและดำเนินการเพื่อทำสัญญาบริการองค์กรและทรัสตี
เพื่อทำหน้าที่ไว้วางใจที่เรามี
เพื่อดำเนินการตรวจสอบสถานะและยืนยันตัวตนตามที่กำหนดโดยนโยบายและกฎหมายของเราในการป้องกันอาชญากรรมทางการเงิน
หากคุณเป็นผู้สมัครงาน เพื่อประเมินความเหมาะสมกับตำแหน่งงานของคุณ
หากคุณเป็นพนักงาน เพื่อปฏิบัติตามความรับผิดชอบของเราภายใต้สัญญางานของคุณ (เช่น การจ่ายค่าจ้างและผลประโยชน์) เพื่อปฏิบัติตามความรับผิดชอบทางกฎหมายของเรา เช่น การให้ข้อมูลของคุณแก่หน่วยงานด้านภาษีและประกันสังคม เพื่อประเมินและดูแลคุณเพื่อให้แน่ใจว่าคุณปฏิบัติตาม สัญญาจ้างงานของคุณและกฎหมายที่ใช้บังคับ และเพื่อให้แน่ใจว่าผู้คนสามารถติดต่อคุณได้เท่าที่จำเป็นสำหรับคุณในการปฏิบัติงานของคุณ
หากคุณเป็นผู้อำนวยการหรือผู้จัดการระดับสูง ข้อมูลชีวประวัติและรายละเอียดการติดต่อของคุณจะปรากฏบนเว็บไซต์และเอกสารทางการตลาดของเราเพื่อประโยชน์ในการโฆษณาธุรกิจของเราและให้ลูกค้าทราบว่าต้องติดต่อใคร
เพื่อปกป้องระบบข้อมูลของเราโดยการทำสำเนา เก็บถาวร และสำรองข้อมูล
เพื่อสมัครหรือปฏิบัติตามกรมธรรม์ประกันภัยของเรา เพื่อประโยชน์ในการปกป้องธุรกิจของเรา
หากความสัมพันธ์ทางธุรกิจของเรากับคุณสิ้นสุดลง ข้อมูลของคุณอาจถูกเก็บไว้ชั่วระยะเวลาหนึ่งเพื่อให้เป็นไปตามข้อบังคับที่บังคับใช้กับเรา และเพื่อให้ปัญหาหรือข้อขัดแย้งใดๆ ที่ยังค้างคาอยู่อาจได้รับการแก้ไขอย่างยุติธรรมและมีประสิทธิภาพ (ดูที่ “Dixcart จะเก็บข้อมูลของฉันไว้นานแค่ไหน” ด้านล่าง)
หากคุณอนุญาตให้เราแจ้งให้คุณทราบเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์และบริการอื่นๆ ของเรา และข้อมูลเกี่ยวกับข้อมูลที่เราคิดว่าคุณอาจสนใจ

นอกเหนือจากข้อมูลที่คุณให้มา เราอาจต้องปฏิบัติตามข้อบังคับท้องถิ่นในการรวบรวมข้อมูลจากบุคคลที่สาม เช่น Thomson Reuters World Check (การคัดกรองลูกค้าออนไลน์) และบริการคัดกรองที่คล้ายคลึงกัน และแหล่งข้อมูลสาธารณะอื่นๆ เช่น Google

เหตุใด Dixcart จึงจำเป็นต้องรวบรวมและจัดเก็บข้อมูลส่วนบุคคล

เพื่อให้บริการในสัญญาของคุณ (หรือสัญญากับบุคคลหรือนิติบุคคลที่เกี่ยวข้องกับคุณ) เราจำเป็นต้องรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคล นอกจากนี้ เรายังจำเป็นต้องรวบรวมและดูแลรักษาข้อมูลของคุณตามกฎระเบียบต่อต้านการฟอกเงินและการจัดหาเงินทุนของผู้ก่อการร้ายที่เกี่ยวข้อง ซึ่งจำเป็นต้องมีการรวบรวมเอกสารและข้อมูลการตรวจสอบสถานะเพื่อระบุและลดความเสี่ยงที่อาจเกิดขึ้นในเรื่องนี้ นอกจากนี้ เรายังจำเป็นต้องประมวลผลข้อมูลตามข้อกำหนดทางกฎหมายและระเบียบข้อบังคับอื่นๆ เช่น การแลกเปลี่ยนข้อมูลอัตโนมัติของกฎหมาย เช่น มาตรฐานการรายงานทั่วไป หากเราไม่มีข้อมูลส่วนบุคคลที่จำเป็นจากคุณเพื่อปฏิบัติตามหน้าที่ทางกฎหมายเหล่านี้ เราอาจถูกบังคับให้ปฏิเสธ ระงับ หรือยกเลิกสัญญาของเรากับคุณหรือลูกค้าที่คุณมีความสัมพันธ์ด้วย

ในบางกรณี Dixcart อาจขอความยินยอมจากคุณในการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของคุณเพื่อวัตถุประสงค์เฉพาะ คุณสามารถถอนความยินยอมได้ตลอดเวลาโดยแจ้งให้บริษัททราบเป็นลายลักษณ์อักษรถึงการถอนความยินยอมของคุณ โปรดทราบว่าการถอนความยินยอมของคุณจะไม่ส่งผลต่อวิธีที่เราใช้ข้อมูลส่วนบุคคลของคุณก่อนที่คุณจะถอนความยินยอมนั้น เรายังอาจมีเหตุผลทางกฎหมายอื่น ๆ ในการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของคุณ ซึ่งอาจไม่ได้รับผลกระทบจากการที่เราได้รับความยินยอมจากคุณหรือไม่

ข้อมูลอาชญากรรมและความคิดเห็นทางการเมืองจัดอยู่ในประเภท "ข้อมูลหมวดหมู่พิเศษ" ภายใต้กฎหมายคุ้มครองข้อมูลของเกิร์นซีย์ เราอาจจำเป็นต้องรวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับความสัมพันธ์ทางการเมืองและข้อกล่าวหาทางอาญา การสืบสวน การค้นพบ และการลงโทษตามที่กำหนดภายใต้กฎหมายต่อต้านอาชญากรรมทางการเงิน กฎหมายบางฉบับที่ต่อสู้กับอาชญากรรมทางการเงินอาจห้ามไม่ให้เราบอกคุณว่าข้อมูลดังกล่าวถูกรวบรวมไว้ที่ไหน ในกรณีที่เราขอข้อมูลหมวดหมู่พิเศษด้วยเหตุผลใดก็ตาม นอกเหนือจากที่เกี่ยวข้องกับความรับผิดชอบของเราในการต่อสู้กับอาชญากรรมทางการเงิน เราจะแจ้งให้คุณทราบว่าข้อมูลดังกล่าวจะถูกนำมาใช้ทำไมและอย่างไร

เรามุ่งมั่นที่จะสร้างความมั่นใจว่าข้อมูลที่เรารวบรวมและใช้งานนั้นเหมาะสมสำหรับวัตถุประสงค์นี้ และไม่ถือเป็นการละเมิดความเป็นส่วนตัวของคุณ

Dixcart จะแบ่งปันข้อมูลส่วนตัวของฉันกับคนอื่นหรือไม่?

ในการปฏิบัติตามสัญญาของเรากับคุณหรือบุคคลหรือนิติบุคคลที่เกี่ยวข้องกับคุณ Dixcart อาจส่งต่อข้อมูลส่วนบุคคลของคุณไปยังบุคคลที่สาม ซึ่งอาจรวมถึงธนาคาร ที่ปรึกษาการลงทุน ผู้รับฝากทรัพย์สิน รัฐบาลและหน่วยงานกำกับดูแลที่อาจจำเป็นสำหรับพวกเขา และ Dixcart เพื่อให้บริการที่เกี่ยวข้องหรือตามที่กฎหมาย ข้อบังคับ หรือข้อกำหนดตามสัญญาที่เกี่ยวข้องกำหนด Dixcart อาจส่งต่อข้อมูลส่วนบุคคลของคุณไปยังสำนักงานของ Dixcart ในประเทศและเขตแดนอื่นๆ เพื่อปฏิบัติตามสัญญาของเรา บุคคลภายนอกใดๆ ที่เราอาจแบ่งปันข้อมูลของคุณด้วยมีหน้าที่ต้องรักษารายละเอียดของคุณให้ปลอดภัย และใช้ข้อมูลเหล่านี้เพื่อตอบสนองบริการที่พวกเขาทำสัญญาให้เท่านั้น เมื่อพวกเขาไม่ต้องการข้อมูลของคุณในการให้บริการนี้อีกต่อไป พวกเขาจะทิ้งรายละเอียดตามขั้นตอนของ Dixcart

ในกรณีที่ Dixcart ถ่ายโอนข้อมูลนอกสหภาพยุโรปหรือประเทศหรือเขตแดนซึ่งกฎหมายของสหภาพยุโรปหรือเกิร์นซีย์ได้กำหนดให้มีกฎหมายคุ้มครองข้อมูลที่เทียบเท่า Dixcart จะเข้าทำข้อตกลงหรือวางมาตรการเพื่อให้มั่นใจว่าข้อมูลของคุณจะมีการป้องกันเทียบเท่ากับที่อยู่ภายใต้ GDPR และกฎหมายคุ้มครองข้อมูลของเกิร์นซีย์ คุณมีสิทธิ์ที่จะทราบรายละเอียดของข้อตกลงหรือการป้องกันอื่นๆ สำหรับข้อมูลของคุณเมื่อข้อมูลของคุณถูกถ่ายโอน

Dixcart จะเก็บข้อมูลของฉันไว้นานแค่ไหน?

Dixcart จะประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของคุณตลอดระยะเวลาที่มีความสัมพันธ์ทางธุรกิจกับคุณ เราจะเก็บรักษาข้อมูลนั้นไว้เป็นระยะเวลาเจ็ดปีหลังจากการยุติความสัมพันธ์ทางธุรกิจ เว้นแต่จะกำหนดโดยกฎหมาย สัญญา หรือข้อผูกมัดอื่น ๆ ที่จะรักษาข้อมูลใด ๆ ในระยะเวลาที่สั้นหรือยาวกว่านั้น

ข้อมูลบางอย่างซึ่งอาจรวมถึงข้อมูลเกี่ยวกับพนักงานอาจถูกเก็บไว้เป็นระยะเวลานานขึ้นตามที่กฎหมายกำหนดหรือเพื่อปฏิบัติตามข้อผูกพันทางกฎหมายหรือตามสัญญาอื่นๆ

สิทธิ์ของคุณในฐานะเจ้าของข้อมูล

เมื่อใดก็ตามที่เราครอบครองหรือประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของคุณ คุณซึ่งเป็นเจ้าของข้อมูลมีสิทธิ์ดังต่อไปนี้:

สิทธิ์ในการเข้าถึง – คุณมีสิทธิ์ที่จะตรวจสอบว่าเรามีข้อมูลส่วนบุคคลของคุณหรือไม่ และรับสำเนาข้อมูลที่เราเก็บไว้เกี่ยวกับคุณ
สิทธิ์ในการแก้ไข – คุณมีสิทธิ์ในการแก้ไขข้อมูลที่เรามีเกี่ยวกับคุณที่ไม่ถูกต้องหรือไม่สมบูรณ์
สิทธิที่จะถูกลืม – ในบางกรณี คุณสามารถขอให้ข้อมูลที่เราเก็บไว้เกี่ยวกับคุณถูกลบออกจากบันทึกของเรา
สิทธิ์ในการจำกัดการประมวลผล – ตามเงื่อนไขบางประการที่มีสิทธิ์ในการจำกัดวิธีที่เราใช้ข้อมูลของคุณ
สิทธิ์ในการพกพา – คุณมีสิทธิ์ในการถ่ายโอนข้อมูลที่ประมวลผลโดยอัตโนมัติเกี่ยวกับคุณที่เราเก็บไว้ให้ผู้อื่นในรูปแบบที่เครื่องอ่านได้
สิทธิ์ในการคัดค้าน – คุณมีสิทธิ์คัดค้านการประมวลผลบางประเภท เช่น การตลาดทางตรง
สิทธิ์ในการคัดค้านการตัดสินใจอัตโนมัติและการทำโปรไฟล์ – คุณมีสิทธิ์ที่จะไม่อยู่ภายใต้การตัดสินใจอัตโนมัติและการทำโปรไฟล์อัตโนมัติ

สิทธิ์เหล่านี้มีข้อจำกัดภายใต้กฎหมายคุ้มครองข้อมูลของเกิร์นซีย์ และอาจใช้ไม่ได้กับข้อมูลส่วนบุคคลทั้งหมดของคุณในทุกกรณี Dixcart อาจต้องการหลักฐานการระบุตัวตนของบุคคลที่ยืนยันสิทธิ์ของตน หลักฐานระบุตัวตนที่ร้องขออาจรวมถึงสำเนาหนังสือเดินทางเล่มปัจจุบันของคุณหรือเอกสารระบุตัวตนที่มีรูปถ่ายอื่น ๆ ที่ได้รับการรับรอง

ร้องเรียน

หากคุณมีคำถามหรือข้อร้องเรียนเกี่ยวกับวิธีที่ Dixcart ประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของคุณ โปรดติดต่อ Dixcart Privacy Manager ที่ Dixcart คุณมีสิทธิ์ที่จะยื่นเรื่องร้องเรียนต่อหน่วยงานคุ้มครองข้อมูลของเกิร์นซีย์

รายละเอียดสำหรับผู้ติดต่อแต่ละรายคือ:

ดิกคาร์ท:

ติดต่อ: Privacy Manager

ที่อยู่: Dixcart House, Sir William Place, St Peter Port, Guernsey, GY1 4EZ

อีเมล: gdpr.guernsey@dixcart.com

โทรศัพท์: + ฮิต (ฮิต) ฮิตฮิต

หน่วยงานคุ้มครองข้อมูลของเกิร์นซีย์:

ติดต่อ: สำนักงานคณะกรรมการคุ้มครองข้อมูล

ที่อยู่: St Martin's House, Le Bordage, St. Peter Port, Guernsey, GY1 1BR

อีเมล: สอบถามรายละเอียดเพิ่มเติม@dataci.org