مديرو صندوق Dixcart (غيرنسي) المحدودة
المُقدّمة
خصوصيتك مهمة جدًا بالنسبة إلى Dixcart. تتم معالجة جميع البيانات التي حصلت عليها Dixcart وفقًا لقوانين حماية البيانات ذات الصلة.
ينطبق بيان الخصوصية هذا على Dixcart Trust Corporation Limited و Dixcart Fund Administrators (Guernsey) Limited والشركات التابعة لها ("Dixcart").
بيانات شخصية
بموجب اللائحة العامة لحماية البيانات في الاتحاد الأوروبي ("GDPR") وقانون حماية البيانات (Bailiwick of Guernsey) لعام 2017 ("قانون حماية البيانات في غيرنسي") ، فإن البيانات الشخصية هي أي معلومات تتعلق بفرد محدد أو يمكن التعرف عليه (يُطلق عليه "بيانات" موضوعات"). يعتبر الأفراد "قابلين للتحديد" إذا كان من الممكن تحديد هويتهم ، بشكل مباشر أو غير مباشر ، مثل الاسم أو رقم التعريف أو بيانات الموقع أو المعرّف عبر الإنترنت أو من خلال عوامل خاصة بهويتهم البدنية أو الفسيولوجية أو الجينية أو العقلية أو الاقتصادية أو الثقافية أو الاجتماعية .
كيف نستخدم معلوماتك
سيتم استخدام البيانات الشخصية التي نجمعها منك:
- لتقديم خدمات الشركات أو الوصي وفقًا للعقود التي لدينا واتخاذ خطوات لإبرام عقود خدمة الشركات والوصاية
- لممارسة الواجبات الائتمانية التي لدينا
- لإجراء العناية الواجبة والتحقق من الهوية على النحو المطلوب بموجب سياساتنا وقوانيننا التي تمنع الجرائم المالية
- إذا كنت متقدمًا للوظيفة ، لتقييم مدى ملاءمتك لوظيفة ما
- إذا كنت موظفًا ، للوفاء بمسؤولياتنا بموجب عقد العمل الخاص بك (مثل توفير الأجور والمزايا) ، للوفاء بمسؤولياتنا القانونية مثل تقديم معلوماتك إلى سلطات الضرائب والضمان الاجتماعي ، لتقييمك والإشراف عليك لضمان وفائك عقد العمل الخاص بك والقانون المعمول به ، وللتأكد من أن الناس يمكنهم الاتصال بك حسب الضرورة لأداء مهام وظيفتك
- إذا كنت مديرًا أو مديرًا رئيسيًا ، فستظهر بيانات السيرة الذاتية وتفاصيل الاتصال الخاصة بك على موقعنا الإلكتروني والمواد التسويقية من أجل الإعلان عن أعمالنا وإعلام العملاء بمن يجب الاتصال بهم
- لحماية أنظمة المعلومات لدينا من خلال عمل نسخ وأرشيف ونسخ احتياطي
- للتقدم بطلب أو الوفاء بوثائق التأمين الخاصة بنا ، من أجل حماية أعمالنا
- إذا انتهت علاقتنا التجارية معك ، فقد يتم الاحتفاظ بمعلوماتك لفترة من أجل الامتثال للوائح التي تنطبق علينا وحتى يتم حل أي مشاكل أو نزاعات معلقة بشكل عادل وفعال (راجع "ما المدة التي ستحتفظ بها Dixcart ببياناتي؟" أقل)
- إذا أعطيتنا الإذن ، لإعلامك بمنتجاتنا وخدماتنا الأخرى وبالمعلومات التي نعتقد أنها قد تهمك
بالإضافة إلى البيانات التي قدمتها ، قد تطلب منا اللوائح المحلية جمع البيانات من جهات خارجية مثل Thomson Reuters World Check (فحص العملاء عبر الإنترنت) وخدمات الفحص المماثلة والمصادر العامة الأخرى مثل Google.
لماذا تحتاج Dixcart إلى جمع البيانات الشخصية وتخزينها؟
من أجل تزويدك بالخدمات الواردة في عقدك (أو العقد مع شخص أو كيان مرتبط بك) نحتاج إلى جمع البيانات الشخصية. نحن مطالبون أيضًا بجمع بياناتك والحفاظ عليها وفقًا للوائح مكافحة غسل الأموال وتمويل الإرهاب ذات الصلة ، والتي تتطلب جمع وثائق العناية الواجبة والمعلومات من أجل تحديد وتخفيف أي مخاطر محتملة في هذا الصدد. نحن مطالبون أيضًا بمعالجة البيانات وفقًا للمتطلبات القانونية والتنظيمية الأخرى ، بما في ذلك ، على سبيل المثال ، قوانين التبادل التلقائي للمعلومات مثل معيار الإبلاغ المشترك. إذا لم يكن لدينا البيانات الشخصية المطلوبة منك للوفاء بهذه الواجبات القانونية ، فقد نضطر إلى رفض أو تعليق أو إنهاء عقدنا معك أو مع عميل لديك اتصال به.
في بعض الحالات ، قد تطلب Dixcart موافقتك على معالجة بياناتك الشخصية لأغراض محددة. يمكنك سحب الموافقة في أي وقت عن طريق إخطار الشركة كتابيًا بسحب موافقتك. يرجى ملاحظة أن سحب موافقتك لن يؤثر على كيفية استخدامنا لبياناتك الشخصية قبل سحب هذه الموافقة. قد يكون لدينا أيضًا أسباب قانونية أخرى لمعالجة بياناتك الشخصية والتي قد لا تتأثر بما إذا كنا قد حصلنا على موافقتك أم لا.
يتم تصنيف البيانات الجنائية والرأي السياسي على أنها "بيانات فئة خاصة" بموجب قانون حماية البيانات في غيرنزي. قد نحتاج إلى جمع معلومات حول اتصالاتك السياسية والاتهامات الجنائية والتحقيقات والنتائج والعقوبات كما هو مطلوب بموجب قوانين مكافحة الجرائم المالية. قد تمنعنا بعض القوانين التي تحارب الجرائم المالية من إخبارك بمكان جمع هذه المعلومات. عندما نطلب بيانات فئة خاصة لأي سبب ، بخلاف ما يتعلق بمسؤولياتنا في مكافحة الجريمة المالية ، سنخبرك لماذا وكيف سيتم استخدام المعلومات.
نحن ملتزمون بضمان أن المعلومات التي نجمعها ونستخدمها مناسبة لهذا الغرض ولا تشكل انتهاكًا لخصوصيتك.
هل ستشارك Dixcart بياناتي الشخصية مع أي شخص آخر؟
في إطار الوفاء بعقدنا معك أو مع الشخص أو الكيان المرتبط بك ، قد تقوم Dixcart بنقل بياناتك الشخصية إلى أطراف ثالثة. قد يشمل ذلك ، على سبيل المثال ، البنوك ومستشاري الاستثمار وأمناء الحفظ والحكومات والمنظمين حسب الحاجة لهم و Dixcart لتقديم الخدمات ذات الصلة أو كما قد يكون مطلوبًا بموجب أي متطلبات قانونية أو تنظيمية أو تعاقدية ذات صلة. قد تقوم Dixcart أيضًا بتمرير بياناتك الشخصية إلى مكاتب Dixcart في البلدان والأقاليم الأخرى للوفاء بعقودنا. تلتزم أي أطراف ثالثة قد نشارك بياناتك معها بالحفاظ على بياناتك بشكل آمن ، واستخدامها فقط للوفاء بالخدمة التي تم التعاقد معهم لتقديمها. عندما لا يعودون بحاجة إلى بياناتك للوفاء بهذه الخدمة ، فسوف يتخلصون من التفاصيل بما يتماشى مع إجراءات Dixcart.
عندما تقوم Dixcart بنقل البيانات خارج الاتحاد الأوروبي أو بلد أو إقليم حدده قانون الاتحاد الأوروبي أو غيرنسي على أنه يحتوي على قوانين حماية بيانات مكافئة ، فإن Dixcart ستدخل في اتفاقية أو تضع تدابير تضمن أن بياناتك ستتمتع بحماية مكافئة كما هي بموجبها القانون العام لحماية البيانات (GDPR) وقانون حماية البيانات في غيرنسي. يحق لك معرفة تفاصيل الاتفاقيات أو الضمانات الأخرى لبياناتك المعمول بها عند نقل بياناتك.
إلى متى ستحتفظ ديكسكارت ببياناتي؟
ستعالج Dixcart بياناتك الشخصية طوال مدة أي علاقة عمل معك. سنحتفظ بهذه البيانات لمدة سبع سنوات بعد توقف علاقة العمل ، ما لم يكن ذلك مطلوبًا بموجب أي التزام قانوني أو تعاقدي أو غيره من الالتزامات الأساسية للحفاظ على أي بيانات لأي فترة أقصر أو أطول.
قد يتم الاحتفاظ ببعض البيانات التي قد تتضمن بيانات تتعلق بالموظفين لفترات أطول وفقًا لما يقتضيه القانون أو للوفاء بالالتزامات القانونية أو الالتزامات التعاقدية الأخرى.
حقوقك كصاحب بيانات
في أي وقت أثناء حيازتنا لبياناتك الشخصية أو معالجتها ، تتمتع أنت ، صاحب البيانات ، بالحقوق التالية:
- حق الوصول - يحق لك معرفة ما إذا كانت لدينا معلوماتك الشخصية والحصول على نسخة من المعلومات التي نحتفظ بها عنك.
- حق التصحيح - لديك الحق في تصحيح البيانات التي نحتفظ بها عنك والتي تكون غير دقيقة أو غير كاملة.
- الحق في أن تُنسى - في ظروف معينة ، يمكنك أن تطلب محو البيانات التي نحتفظ بها عنك من سجلاتنا.
- الحق في تقييد المعالجة - حيث تنطبق شروط معينة للحصول على الحق في تقييد كيفية استخدامنا لمعلوماتك.
- حق قابلية النقل - يحق لك نقل البيانات التي تتم معالجتها تلقائيًا والتي نحتفظ بها عنك إلى الآخرين في نموذج يمكن قراءته آليًا.
- الحق في الاعتراض - يحق لك الاعتراض على أنواع معينة من المعالجة مثل التسويق المباشر.
- الحق في الاعتراض على اتخاذ القرارات والتوصيف الآلي - يحق لك عدم الخضوع لعملية صنع القرار الآلي والتنميط الآلي.
تخضع هذه الحقوق لقيود بموجب قانون حماية البيانات في غيرنسي وقد لا تنطبق على جميع بياناتك الشخصية في كل الظروف. قد تطلب Dixcart إثباتًا لتحديد هوية الشخص الذي يؤكد حقوقه. قد يتضمن أي إثبات هوية مطلوب نسخة مصدقة من جواز سفرك الحالي أو وثيقة هوية مصورة أخرى.
الشكاوى
إذا كانت لديك أسئلة أو شكاوى حول كيفية معالجة Dixcart لبياناتك الشخصية ، فيرجى الاتصال بمدير خصوصية Dixcart في Dixcart. لديك أيضًا الحق في تقديم شكوى إلى هيئة حماية البيانات في غيرنسي.
التفاصيل الخاصة بكل من جهات الاتصال هذه هي:
ديكسكارت:
جهة الاتصال: مدير الخصوصية
العنوان: Dixcart House، Sir William Place، St Peter Port، Guernsey، GY1 4EZ
البريد الإلكتروني gdpr.guernsey@dixcart.com
الهاتف: + 44 (0) 1481 738700
هيئة حماية البيانات في غيرنسي:
جهة الاتصال: مكتب مفوض حماية البيانات
العنوان: St Martin's House، Le Bordage، St. Peter Port، Guernsey، GY1 1BR
البريد الإلكتروني Enquiry@dataci.org
الهاتف: + 44 (0) 1481 742074
12/05/2021
