Dixcart Fund Administrators (Guernsey) Limited

Einleitung

Ihre Privatsphäre ist Dixcart sehr wichtig. Alle von Dixcart erhobenen Daten werden gemäß den einschlägigen Datenschutzgesetzen verarbeitet.

Diese Datenschutzerklärung gilt für Dixcart Trust Corporation Limited, Dixcart Fund Administrators (Guernsey) Limited und ihre Tochtergesellschaften („Dixcart“).

Persönliche Daten

Gemäß der Datenschutz-Grundverordnung der EU („DSGVO“) und dem Datenschutzgesetz (Bailiwick of Guernsey) von 2017 (das „Guernsey-Datenschutzgesetz“) sind personenbezogene Daten alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare Person beziehen (sogenannte „Daten Thema"). Personen werden als „identifizierbar“ angesehen, wenn sie direkt oder indirekt identifiziert werden können, beispielsweise durch einen Namen, eine Kennnummer, Standortdaten, eine Online-Kennung oder durch spezifische Faktoren, die Ausdruck ihrer physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität sind .

Wie wir Ihre Informationen nutzen

Die personenbezogenen Daten, die wir von Ihnen erheben, werden verwendet:

um Unternehmens- oder Treuhanddienste gemäß unseren Verträgen zu erbringen und Schritte zum Abschluss von Unternehmens- und Treuhanddienstverträgen zu unternehmen
um die uns obliegenden treuhänderischen Pflichten wahrzunehmen
Durchführung von Due-Diligence- und Identitätsprüfungen gemäß unseren Richtlinien und Gesetzen zur Verhinderung von Finanzkriminalität
wenn Sie ein Bewerber sind, um Ihre Eignung für eine Stelle zu bewerten
wenn Sie ein Angestellter sind, um unsere Pflichten im Rahmen Ihres Arbeitsvertrags zu erfüllen (z. B. die Bereitstellung von Gehältern und Sozialleistungen), unsere gesetzlichen Pflichten zu erfüllen, z. B. die Übermittlung Ihrer Informationen an Steuer- und Sozialversicherungsbehörden, um Sie zu bewerten und zu überwachen, um sicherzustellen, dass Sie sie erfüllen Ihren Arbeitsvertrag und geltendes Recht, und um sicherzustellen, dass andere Personen Sie bei Bedarf kontaktieren können, damit Sie Ihre beruflichen Aufgaben erfüllen können
Wenn Sie ein Direktor oder Top-Manager sind, werden Ihre biografischen Daten und Kontaktdaten auf unserer Website und in Marketingmaterialien erscheinen, um für unser Geschäft zu werben und Kunden wissen zu lassen, an wen sie sich wenden können
zum Schutz unserer Informationssysteme durch Anfertigung von Kopien, Archiven und Backups
um unsere Versicherungspolicen im Interesse des Schutzes unseres Geschäfts zu beantragen oder zu erfüllen
Wenn unsere Geschäftsbeziehung mit Ihnen endet, können Ihre Daten für einen Zeitraum aufbewahrt werden, um die für uns geltenden Vorschriften einzuhalten und um offene Probleme oder Streitigkeiten fair und effizient zu lösen (siehe „Wie lange speichert Dixcart meine Daten?“). unter)
wenn Sie uns die Erlaubnis erteilen, Sie über unsere anderen Produkte und Dienstleistungen sowie über Informationen zu informieren, von denen wir glauben, dass sie Sie interessieren könnten

Zusätzlich zu den von Ihnen bereitgestellten Daten sind wir möglicherweise durch lokale Vorschriften verpflichtet, Daten von Drittanbietern wie Thomson Reuters World Check (Online-Kundenprüfung) und ähnlichen Prüfdiensten und anderen öffentlichen Quellen wie Google zu erheben.

Warum muss Dixcart personenbezogene Daten sammeln und speichern?

Um Ihnen die Dienstleistungen in Ihrem Vertrag (oder dem Vertrag mit einer mit Ihnen verbundenen natürlichen oder juristischen Person) erbringen zu können, müssen wir personenbezogene Daten erheben. Wir sind auch verpflichtet, Ihre Daten in Übereinstimmung mit den einschlägigen Vorschriften zur Bekämpfung von Geldwäsche und Terrorismusfinanzierung zu erfassen und zu speichern, die die Erfassung von Due-Diligence-Dokumenten und -Informationen erfordern, um diesbezüglich potenzielle Risiken zu identifizieren und zu mindern. Wir sind auch verpflichtet, Daten in Übereinstimmung mit anderen gesetzlichen und aufsichtsrechtlichen Anforderungen zu verarbeiten, darunter beispielsweise Gesetze zum automatischen Informationsaustausch wie der Common Reporting Standard. Wenn wir nicht über die erforderlichen personenbezogenen Daten von Ihnen verfügen, um diese gesetzlichen Pflichten zu erfüllen, sind wir möglicherweise gezwungen, unseren Vertrag mit Ihnen oder einem Kunden, mit dem Sie eine Verbindung haben, abzulehnen, auszusetzen oder zu beenden.

In einigen Fällen kann Dixcart Sie um Ihre Zustimmung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke bitten. Sie können die Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie das Unternehmen schriftlich über Ihren Widerruf der Einwilligung informieren. Bitte beachten Sie, dass Ihr Widerruf der Einwilligung keinen Einfluss darauf hat, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verwendet haben, bevor Sie diese Einwilligung widerrufen haben. Wir können auch andere rechtliche Gründe haben, Ihre personenbezogenen Daten zu verarbeiten, die möglicherweise nicht davon betroffen sind, ob wir Ihre Zustimmung haben oder nicht.

Kriminaldaten und politische Meinungen werden nach dem Datenschutzgesetz von Guernsey als „Daten besonderer Kategorie“ eingestuft. Wir müssen möglicherweise Informationen über Ihre politischen Verbindungen und strafrechtlichen Anschuldigungen, Ermittlungen, Feststellungen und Strafen sammeln, wie dies nach Gesetzen zur Bekämpfung von Finanzkriminalität erforderlich ist. Einige Gesetze zur Bekämpfung von Finanzkriminalität können uns verbieten, Ihnen mitzuteilen, wo solche Informationen gesammelt werden. Wenn wir aus irgendeinem Grund, außer im Zusammenhang mit unserer Verantwortung bei der Bekämpfung von Finanzkriminalität, nach Daten besonderer Kategorien fragen, werden wir Ihnen mitteilen, warum und wie die Informationen verwendet werden.

Wir verpflichten uns sicherzustellen, dass die von uns gesammelten und verwendeten Informationen für diesen Zweck geeignet sind und keine Verletzung Ihrer Privatsphäre darstellen.

Wird Dixcart meine personenbezogenen Daten an Dritte weitergeben?

Zur Erfüllung unseres Vertrages mit Ihnen oder der mit Ihnen verbundenen natürlichen oder juristischen Person kann Dixcart Ihre personenbezogenen Daten an Dritte weitergeben. Dies kann zum Beispiel Banken, Anlageberater, Verwahrer, Regierungen und Aufsichtsbehörden umfassen, soweit dies für sie und Dixcart erforderlich ist, um die entsprechenden Dienstleistungen zu erbringen, oder soweit dies durch relevante gesetzliche, behördliche oder vertragliche Anforderungen erforderlich ist. Dixcart kann Ihre personenbezogenen Daten auch an Dixcart-Büros in anderen Ländern und Gebieten weitergeben, um unsere Verträge zu erfüllen. Alle Dritten, an die wir Ihre Daten weitergeben, sind verpflichtet, Ihre Daten sicher aufzubewahren und sie nur zur Erfüllung der vertraglich vereinbarten Dienstleistung zu verwenden. Wenn sie Ihre Daten nicht mehr benötigen, um diesen Service zu erfüllen, werden sie die Details gemäß den Verfahren von Dixcart entsorgen.

Wenn Dixcart Daten außerhalb der EU oder eines Landes oder Gebiets überträgt, das nach EU- oder Guernsey-Recht gleichwertige Datenschutzgesetze hat, schließt Dixcart eine Vereinbarung ab oder ergreift Maßnahmen, die sicherstellen, dass Ihre Daten den gleichen Schutz genießen, wie sie es haben die DSGVO und das Datenschutzgesetz von Guernsey. Sie haben das Recht, die Einzelheiten von Vereinbarungen oder anderen Schutzmaßnahmen für Ihre Daten zu erfahren, wenn Ihre Daten übertragen werden.

Wie lange speichert Dixcart meine Daten?

Dixcart verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten für die Dauer der Geschäftsbeziehung mit Ihnen. Wir werden diese Daten für einen Zeitraum von sieben Jahren nach Beendigung der Geschäftsbeziehung aufbewahren, sofern keine gesetzliche, vertragliche oder sonstige vorrangige Verpflichtung besteht, Daten für einen kürzeren oder längeren Zeitraum aufzubewahren.

Einige Daten, die Daten über Mitarbeiter umfassen können, können für längere Zeiträume aufbewahrt werden, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder um gesetzliche oder andere vertragliche Verpflichtungen zu erfüllen.

Ihre Rechte als betroffene Person

Während wir Ihre personenbezogenen Daten besitzen oder verarbeiten, haben Sie als betroffene Person jederzeit die folgenden Rechte:

Auskunftsrecht – Sie haben das Recht, herauszufinden, ob wir Ihre personenbezogenen Daten haben, und eine Kopie der Daten zu erhalten, die wir über Sie gespeichert haben.
Recht auf Berichtigung – Sie haben ein Recht auf Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten, die wir über Sie gespeichert haben.
Recht auf Vergessenwerden – Unter bestimmten Umständen können Sie verlangen, dass die Daten, die wir über Sie gespeichert haben, aus unseren Aufzeichnungen gelöscht werden.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung – wenn bestimmte Bedingungen gelten, um das Recht zu haben, die Verwendung Ihrer Daten einzuschränken.
Recht auf Übertragbarkeit – Sie haben das Recht, die automatisch verarbeiteten Daten, die wir über Sie gespeichert haben, in maschinenlesbarer Form an andere übertragen zu lassen.
Widerspruchsrecht – Sie haben das Recht, bestimmten Arten der Verarbeitung wie Direktmarketing zu widersprechen.
Widerspruchsrecht gegen automatisierte Entscheidungsfindung und Profilerstellung – Sie haben das Recht, nicht der automatisierten Entscheidungsfindung und dem automatisierten Profiling unterworfen zu werden.

Diese Rechte sind gemäß dem Datenschutzgesetz von Guernsey eingeschränkt und gelten möglicherweise nicht unter allen Umständen für alle Ihre personenbezogenen Daten. Dixcart kann einen Identitätsnachweis der Person verlangen, die ihre Rechte geltend macht. Jeder angeforderte Identitätsnachweis kann eine beglaubigte Kopie Ihres aktuellen Reisepasses oder eines anderen Lichtbildausweises enthalten.

Beschwerden

Wenn Sie Fragen oder Beschwerden darüber haben, wie Dixcart Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, wenden Sie sich bitte an den Datenschutzbeauftragten von Dixcart bei Dixcart. Sie haben auch das Recht, eine Beschwerde bei der Datenschutzbehörde von Guernsey einzureichen.

Die Details für jeden dieser Kontakte sind:

Wagen:

Kontakt: Datenschutzbeauftragter

Adresse: Dixcart House, Sir William Place, St. Peter Port, Guernsey, GY1 4EZ

Email: gdpr.guernsey@dixcart.com

Telefon: + 44 (0) 1481 738700

Datenschutzbehörde von Guernsey:

Kontakt: Büro des Datenschutzbeauftragten

Adresse: St Martin's House, Le Bordage, St. Peter Port, Guernsey, GY1 1BR

Email: Anfragen@dataci.org

Telefon: + 44 (0) 1481 742074

12/05/2021