Dixcart Fund Administrators (Guernsey) Limited

Introduzione

La tua privacy è molto importante per Dixcart. Tutti i dati ottenuti da Dixcart vengono elaborati in conformità con le leggi sulla protezione dei dati pertinenti.

La presente Informativa sulla privacy si applica a Dixcart Trust Corporation Limited, Dixcart Fund Administrators (Guernsey) Limited e alle loro sussidiarie ("Dixcart").

Dati personali

Ai sensi del Regolamento generale sulla protezione dei dati ("GDPR") dell'UE e della Legge sulla protezione dei dati (Bailiwick of Guernsey) del 2017 (la "Legge sulla protezione dei dati di Guernsey"), i dati personali sono qualsiasi informazione relativa a un individuo identificato o identificabile (chiamato "data soggetto"). Gli individui sono considerati "identificabili" se possono essere identificati, direttamente o indirettamente, ad esempio per nome, numero di identificazione, dati relativi all'ubicazione, un identificatore online o da fattori specifici della loro identità fisica, fisiologica, genetica, mentale, economica, culturale o sociale .

Come usiamo le tue informazioni

I dati personali che raccogliamo da te verranno utilizzati:

fornire servizi aziendali o fiduciari in base ai contratti che abbiamo e prendere provvedimenti per stipulare contratti di servizi aziendali e fiduciari
per esercitare i doveri fiduciari che abbiamo
per condurre la due diligence e la verifica dell'identità come richiesto dalle nostre politiche e leggi che prevengono la criminalità finanziaria
se sei un candidato di lavoro, per valutare la tua adeguatezza per un lavoro
se sei un dipendente, per adempiere alle nostre responsabilità ai sensi del tuo contratto di lavoro (come fornire retribuzione e benefici), per adempiere alle nostre responsabilità legali come fornire le tue informazioni alle autorità fiscali e previdenziali, per valutarti e supervisionarti per assicurarti che tu stia adempiendo il tuo contratto di lavoro e la legge applicabile e per assicurarti che le persone possano contattarti se necessario per svolgere le tue attività lavorative
se sei un direttore o un top manager, i tuoi dati anagrafici e di contatto appariranno sul nostro sito Web e sui materiali di marketing nell'interesse di pubblicizzare la nostra attività e far sapere ai clienti chi contattare
per proteggere i nostri sistemi informativi effettuando copie, archivi e backup
per richiedere o adempiere alle nostre polizze assicurative, nell'interesse di proteggere la nostra attività
se il nostro rapporto commerciale con te termina, le tue informazioni potrebbero essere conservate per un periodo per obbedire alle normative che ci riguardano e in modo che eventuali problemi o controversie in sospeso possano essere risolti in modo equo ed efficiente (vedi "Per quanto tempo Dixcart conserverà i miei dati?" sotto)
se ci dai il permesso, per informarti sui nostri altri prodotti e servizi e sulle informazioni che riteniamo possano interessarti

Oltre ai dati forniti dall'utente, potremmo essere tenuti dalla normativa locale a raccogliere dati da terze parti come Thomson Reuters World Check (screening dei clienti online) e servizi di screening simili e altre fonti pubbliche come Google.

Perché Dixcart deve raccogliere e archiviare dati personali?

Per fornirti i servizi previsti dal tuo contratto (o dal contratto con una persona o entità a te collegata) abbiamo bisogno di raccogliere dati personali. Siamo inoltre tenuti a raccogliere e conservare i tuoi dati in conformità con le pertinenti normative antiriciclaggio e finanziamento del terrorismo, che richiedono la raccolta di documenti e informazioni di due diligence al fine di identificare e mitigare qualsiasi potenziale rischio al riguardo. Siamo inoltre tenuti a elaborare i dati in conformità con altri requisiti legali e normativi tra cui, ad esempio, le leggi sullo scambio automatico di informazioni come il Common Reporting Standard. Se non disponiamo dei dati personali richiesti da te per adempiere a questi obblighi legali, potremmo essere costretti a rifiutare, sospendere o risolvere il nostro contratto con te o con un cliente con cui hai una connessione.

In alcuni casi, Dixcart potrebbe richiedere il tuo consenso per elaborare i tuoi dati personali per scopi specifici. È possibile revocare il consenso in qualsiasi momento notificando per iscritto alla Società la revoca del consenso. Tieni presente che la tua revoca del consenso non influirà sul modo in cui abbiamo utilizzato i tuoi dati personali prima che tu revocassi tale consenso. Potremmo anche avere altri motivi legali per elaborare i tuoi dati personali che potrebbero non essere influenzati dal fatto che abbiamo o meno il tuo consenso.

I dati criminali e le opinioni politiche sono classificati come "dati di categoria speciale" ai sensi della legge sulla protezione dei dati di Guernsey. Potremmo aver bisogno di raccogliere informazioni sulle tue connessioni politiche e accuse penali, indagini, risultati e punizioni come richiesto dalle leggi che combattono la criminalità finanziaria. Alcune leggi che combattono la criminalità finanziaria potrebbero vietarci di comunicarti dove vengono raccolte tali informazioni. Laddove richiediamo dati di categorie speciali per qualsiasi motivo, se non in relazione alle nostre responsabilità nella lotta alla criminalità finanziaria, ti diremo perché e come verranno utilizzate le informazioni.

Ci impegniamo a garantire che le informazioni che raccogliamo e utilizziamo siano appropriate a questo scopo e non costituiscano un'invasione della tua privacy.

Dixcart condividerà i miei dati personali con qualcun altro?

Nell'adempiere al nostro contratto con te o con la persona o entità a te collegata, Dixcart può trasmettere i tuoi dati personali a terzi. Ciò può includere, ad esempio, banche, consulenti per gli investimenti, depositari, governi e autorità di regolamentazione, secondo quanto necessario a loro e a Dixcart per fornire i servizi pertinenti o secondo quanto richiesto da qualsiasi requisito legale, normativo o contrattuale pertinente. Dixcart può anche trasmettere i tuoi dati personali agli uffici Dixcart in altri paesi e territori per adempiere ai nostri contratti. Eventuali terze parti con cui potremmo condividere i tuoi dati sono obbligate a conservare i tuoi dati in modo sicuro e a utilizzarli solo per adempiere al servizio per cui sono contrattualmente forniti. Quando non avranno più bisogno dei tuoi dati per adempiere a questo servizio, disporranno dei dettagli in linea con le procedure di Dixcart.

Laddove Dixcart trasferisca i dati al di fuori dell'UE o di un paese o territorio che la legge dell'UE o di Guernsey ha stabilito come dotato di leggi sulla protezione dei dati equivalenti, Dixcart stipulerà un accordo o attuerà misure per garantire che i tuoi dati abbiano una protezione equivalente a quella prevista ai sensi il GDPR e la legge sulla protezione dei dati di Guernsey. Hai il diritto di conoscere i dettagli degli accordi o altre garanzie per i tuoi dati in atto quando i tuoi dati vengono trasferiti.

Per quanto tempo Dixcart conserverà i miei dati?

Dixcart tratterà i tuoi dati personali per la durata di qualsiasi rapporto commerciale con te. Conserveremo tali dati per un periodo di sette anni dopo la cessazione del rapporto commerciale, a meno che non sia richiesto da qualsiasi obbligo legale, contrattuale o altro obbligo prevalente di conservare i dati per un periodo più o meno lungo.

Alcuni dati che possono includere dati relativi ai dipendenti possono essere conservati per periodi più lunghi come richiesto dalla legge o per adempiere ad obblighi legali o altri obblighi contrattuali.

I tuoi diritti in qualità di interessato

In qualsiasi momento mentre siamo in possesso o elaboriamo i tuoi dati personali, tu, l'interessato, hai i seguenti diritti:

Diritto di accesso: hai il diritto di scoprire se abbiamo le tue informazioni personali e ottenere una copia delle informazioni che conserviamo su di te.
Diritto di rettifica: hai il diritto di correggere i dati che conserviamo su di te che sono imprecisi o incompleti.
Diritto all'oblio: in determinate circostanze puoi chiedere che i dati in nostro possesso vengano cancellati dai nostri archivi.
Diritto alla limitazione del trattamento – dove si applicano determinate condizioni per avere il diritto di limitare il modo in cui utilizziamo le tue informazioni.
Diritto alla portabilità: hai il diritto di far trasferire ad altri i dati elaborati automaticamente che deteniamo su di te in una forma leggibile da una macchina.
Diritto di opposizione: hai il diritto di opporti a determinati tipi di elaborazione come il marketing diretto.
Diritto di opporsi al processo decisionale automatizzato e alla profilazione: hai il diritto di non essere soggetto a processi decisionali automatizzati e alla profilazione automatizzata.

Questi diritti hanno limiti ai sensi della legge sulla protezione dei dati di Guernsey e potrebbero non essere applicabili a tutti i tuoi dati personali in ogni circostanza. Dixcart può richiedere una prova di identificazione della persona che fa valere i propri diritti. Qualsiasi prova di identità richiesta può includere una copia autenticata del passaporto in corso di validità o altro documento di identificazione con fotografia.

Reclami

In caso di domande o reclami su come Dixcart tratta i tuoi dati personali, contatta Dixcart Privacy Manager presso Dixcart. Hai anche il diritto di presentare un reclamo all'autorità per la protezione dei dati di Guernsey.

I dettagli per ciascuno di questi contatti sono:

Carrello Dix:

Contatto: Responsabile della privacy

Indirizzo: Dixcart House, Sir William Place, St Peter Port, Guernsey, GY1 4EZ

E-mail: gdpr.guernsey@dixcart.com

Telefono: + 44 (0) 1481 738700

Autorità per la protezione dei dati di Guernsey:

Contatto: Ufficio del garante per la protezione dei dati

Indirizzo: St Martin's House, Le Bordage, St. Peter Port, Guernsey, GY1 1BR

E-mail: Enquiries@dataci.org

Telefono: + 44 (0) 1481 742074

12/05/2021