Sede legale dell'Isola di Man e servizi di agente registrato: cosa devi sapere
L'Isola di Man è una giurisdizione offshore inserita nella whitelist dell'OCSE con un eccellente track record di fornire strutture aziendali efficaci, efficienti e, soprattutto, conformi. Uno di questi veicoli, che offre flessibilità ed efficienza fiscale quando viene utilizzato per la strutturazione, è una società dell'isola di Man.
I requisiti e la costituzione di una società dell'Isola di Man sono disciplinati sia dal Legge sulle società 1931 (CA 1931) oppure Legge sulle società 2006 (CA 2006) – i cui meriti non sono qui considerati. All'interno di entrambi gli atti ci sono disposizioni relative alle sedi legali e nel Companies Act 2006, Registered Agents.
In questo breve articolo, discuteremo i seguenti argomenti, per aiutare a illustrare le regole e gli obblighi in relazione a questi requisiti e come Dixcart può aiutare:
- Perché incorporarsi nell'Isola di Man?
- Che cos'è una sede legale dell'Isola di Man?
- Che cos'è un agente registrato dell'Isola di Man?
- Insidie di cui essere a conoscenza: costituzione e amministrazione di una società dell'Isola di Man
- Lavorare con Dixcart
Perché incorporarsi nell'Isola di Man?
L'Isola di Man è classificata come stabile Aa3 ed è una dipendenza della Corona indipendente. Tra le altre cose, le società registrate in Manx beneficiano del governo favorevole alle imprese e del regime fiscale stabilito a livello locale.
Oltre ad offrire efficienza per la gestione della ricchezza, l'isola offre anche una grande privacy agli investitori inbound, pur continuando a soddisfare gli standard di conformità globali; guadagnandosi un posto nella whitelist dell'OCSE, il che significa che non è considerato un paradiso fiscale.
Le aliquote fiscali principali includono:
- 0% imposta sulle società
- 0% di imposta sulle plusvalenze
- 0% imposta di successione
- 0% ritenuta d'acconto sui dividendi
Anche le società dell'Isola di Man possono registrarsi ai fini dell'IVA e le imprese dell'Isola di Man rientrano nel regime IVA del Regno Unito.
Che cos'è una sede legale dell'Isola di Man?
Nell'Isola di Man, come in altre giurisdizioni di Common Law, come il Regno Unito, una sede legale è l'indirizzo ufficiale in cui vengono consegnate tutte le comunicazioni legali e gli avvisi formali. Questo indirizzo può essere separato dalla sede di attività della società ed è molto spesso l'indirizzo di un agente terzo adeguatamente autorizzato; di solito uno studio legale, commercialisti o Corporate Service Provider (CSP) come Dixcart.
Requisiti di una sede legale nell'Isola di Man
Indipendentemente dal fatto che sia stata costituita ai sensi del CA 1931 o CA 2006, la società dell'Isola di Man deve avere un indirizzo fisico della sede legale sull'isola e una registrazione ufficiale dell'indirizzo deve essere fornita nei documenti di costituzione della società depositati presso il Registro delle imprese dell'Isola di Man.
Oltre a fornire un indirizzo fisico nell'Isola di Man dove gli avvisi possono essere notificati e ricevuti, la Sede Legale deve anche essere il luogo in cui determinati registri aziendali sono adeguatamente conservati. Questi includono quanto segue:
- Memorandum e statuto
- Registri contabili
- Registro degli Amministratori
- Registro dei membri
- Copie dei libri dei minuti
- Registro delle spese
A seconda che si tratti di una società CA 1931 o CA 2006, ci sono alcuni doveri amministrativi che sono responsabilità degli amministratori o dell'agente registrato. Ad esempio, in caso di cambio di Sede Legale di una Società CA 1931, gli Amministratori devono depositare un modulo 4 presso il Registro, entro un mese dal cambio per evitare una sanzione; mentre in una società CA 2006, questo avviso deve essere presentato dall'agente registrato.
Che cos'è un agente registrato dell'Isola di Man?
Il CA 2006 ha introdotto il ruolo dell'agente registrato nella legislazione di Manx. Le società costituite ai sensi di tale legge sono comunemente denominate New Manx Vehicles (NMV).
Viene nominato un agente registrato per garantire la corretta registrazione e conservazione delle informazioni aziendali per adempiere agli obblighi normativi; comprese attività come l'archiviazione e il mantenimento della documentazione legale. L'Agente Registrato è un fiduciario chiave, ma non è un funzionario della Società.
La persona nominata deve essere autorizzata ad agire come agente registrato, in possesso della licenza appropriata concessa dall'Isle of Man Financial Services Authority (IOM FSA), ai sensi dell'Isle of Man Financial Services Act 2008.
A differenza di una società CA 1931, che richiede la nomina di due direttori e un segretario aziendale, le società CA 2006 richiedono un solo amministratore e non richiedono un segretario aziendale. Tuttavia, un agente registrato deve essere sempre nominato.
Sia una sede legale che un agente registrato sono requisiti per una società CA 2006; il più delle volte, le due funzioni sono svolte dallo stesso fornitore di terze parti con licenza, come Dixcart.
L'agente registrato deve essere sempre consapevole e comprendere le attività dell'azienda; saranno pertanto predisposti sistemi e procedure per la gestione del flusso di informazioni sull'azienda a cui vengono erogati i servizi.
Se espresso in termini basilari, può essere facile pensare che le funzioni di Sede Legale e Agente Registrato siano semplici e immediate. Tuttavia, ci sono molte insidie che possono comportare sanzioni o, peggio ancora, la cancellazione dell'azienda dall'albo.
Insidie di cui essere a conoscenza: costituzione e amministrazione di una società dell'isola di Man
Come per molte cose nella vita, non c'è un grado di sfumatura insignificante coinvolto nella creazione e nell'amministrazione di una struttura aziendale; può essere facile trovarti esposto a una miriade di potenziali rischi se non sai cosa stai facendo.
Quando si stabilisce una compagnia dell'Isola di Man
Notare l'obbligo per il Memorandum of Association, depositato al momento della costituzione, di includere i dettagli della sede legale dell'Isola di Man, e per una società CA 2006, l'agente registrato. Si tratta, fin dall'inizio, di condizioni assolute per la costituzione della società; significa che hai bisogno di un fornitore di servizi con a Licenza di classe 4 rilasciato dalla FSA IOM per l'installazione. Nel caso di un Agente Registrato, questa persona presenterà effettivamente la documentazione al Registrar.
Ci sono molti fornitori di servizi online che affermano di offrire l'incorporazione dell'Isola di Man, tuttavia molti di questi non hanno un vero indirizzo dell'Isola di Man ecc. e, in quanto tali, non soddisfano i requisiti legali di una sede legale di una società dell'Isola di Man. È buona norma assicurarsi di trattare direttamente con un fornitore di servizi dell'Isola di Man, che assicurerà sia la conformità che il rapporto qualità-prezzo.
Prima di incorporare, devi assicurarti che la struttura sia impostata e operi nel modo più adatto ai tuoi obiettivi personali e finanziari. Si consiglia di richiedere una consulenza professionale in modo da essere a conoscenza degli obblighi legali associati alla struttura prescelta.
Anche la ricerca di una consulenza adeguata è di particolare importanza, se l'attività aziendale proposta è influenzata dal Requisiti della sostanza legislazione entrata in vigore nel 2019. Le aziende impegnate in un'attività settoriale rilevante sono tenute a dimostrare di avere una sostanza adeguata sull'isola. L'inosservanza può comportare sanzioni significative e, se persistente, può comportare l'esclusione dell'impresa dall'Albo.
Dixcart è in una buona posizione per fornire una guida su tutti i servizi aziendali e le questioni di strutturazione e può lavorare insieme ai consulenti personali scelti.
Requisiti legali in corso per una società dell'Isola di Man
La conoscenza normativa e procedurale è essenziale per attraversare i requisiti e gli obblighi relativi a un'azienda ben gestita e conforme. Ad esempio, se non vengono rispettati gli obblighi di rendicontazione, come la presentazione delle dichiarazioni presso il Registro delle imprese dell'Isola di Man, possono essere previste sanzioni.
C'è una necessità perpetua che una sede legale e un agente registrato, se necessario, siano presenti "in ogni momento". La normativa chiarisce che è un reato avere una società senza rispettare questi impegni.
Se un Agente Registrato sceglie di rimuovere i servizi, deve dare un preavviso formale di 8 settimane delle sue dimissioni. Entro una settimana dalla notifica, l'Agente Registrato deve depositarne una copia presso il Conservatore del registro. Dopo il periodo di 8 settimane, se non viene trovata alcuna sostituzione, il Registro delle Imprese dell'Isola di Man può avviare un procedimento per inosservanza della legge.
Quando gli obblighi di legge non sono rispettati, tali violazioni possono segnalare al Registro delle Imprese dell'Isola di Man che la società potrebbe non essere più operativa. In tali casi, o in caso di grave inadempimento, può essere adottata l'azione per la cancellazione della società dal Registro, che potrebbe comportare lo scioglimento della società quando ancora detiene beni.
Lavorare con Dixcart
In Dixcart, forniamo servizi aziendali e guida da oltre 45 anni; assistere i clienti con la strutturazione efficace e l'amministrazione efficiente delle aziende su misura per i loro obiettivi individuali.
I nostri esperti interni e dipendenti senior sono professionalmente qualificati, con una vasta esperienza; ciò significa che siamo ben posizionati per supportare e assumerci la responsabilità di diversi ruoli, tra cui agire come amministratore esecutivo, amministratore non esecutivo e fornire servizi di consulenza specialistica ove appropriato. Se necessario, i nostri professionisti qualificati possono anche assistere le entità con qualsiasi problema relativo alla sostanza.
Abbiamo sviluppato una vasta gamma di offerte, che include la fornitura di servizi di sede legale e agente registrato alle società dell'Isola di Man. Dalla pianificazione e consulenza pre-incorporazione alla gestione quotidiana dell'azienda e alla risoluzione dei problemi, possiamo supportare i tuoi obiettivi in ogni fase.
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Se hai bisogno di ulteriori informazioni in merito alla costituzione, gestione o fornitura di servizi di sede legale e/o agente registrato per una società dell'Isola di Man, non esitare a contattarci: advisor.iom@dixcart.com.
Dixcart Management (IOM) Limited è autorizzato dalla Isle of Man Financial Services Authority.
