Notificare de confidențialitate Dixcart International Limited („Dixcart”) (marketing)

Această notificare de confidențialitate se referă la prelucrarea datelor cu caracter personal în scopuri de marketing. Dixcart vă respectă confidențialitatea și se angajează să vă protejeze datele personale.

Introducere

Bun venit la notificarea de confidențialitate (marketing) a Dixcart International Limited („Dixcart”).

Această notificare se referă la prelucrarea datelor cu caracter personal în scopuri de marketing. Există notificări separate referitoare la datele cu caracter personal prelucrate pentru servicii și la angajați.

Dixcart vă respectă confidențialitatea și se angajează să vă protejeze datele personale. Această notificare de confidențialitate vă va informa cum colectăm, folosim, partajăm și îngrijim datele dvs. personale atunci când vizitați site-ul nostru web www.dixcart.com („Website”) (indiferent de unde îl vizitați) și când colectăm datele dvs. personale în scopuri de marketing. De asemenea, vă spune despre drepturile dvs. de confidențialitate și modul în care legea vă protejează.

1. Cine suntem

Dixcart International Limited face parte din grupul Dixcart mai larg, așa cum este definit la sfârșitul acestei notificări de confidențialitate.

operator de date cu caracter personal,

Dixcart este operatorul și responsabil pentru datele dvs. personale.

În cazul în care alte entități din grupul Dixcart (a se vedea mai jos) vă contactează în scopuri de marketing din motive de interes legitim, atunci entitatea relevantă din cadrul grupului Dixcart este controlorul datelor dvs. în legătură cu orice contact pe care îl fac cu dvs., acestea sunt responsabile pentru prelucrarea datelor dvs. și notificarea lor de confidențialitate vi se aplică.

Nu avem un responsabil cu protecția datelor. Am numit un manager de confidențialitate a datelor. Dacă aveți întrebări cu privire la această notificare de confidențialitate, inclusiv orice solicitări de exercitare a drepturilor dvs. legale, vă rugăm să contactați managerul de confidențialitate a datelor folosind detaliile prezentate mai jos.

Date de contact

Detaliile noastre complete sunt:

Dixcart International Limited

Adresa poștală: Dixcart House, Addlestone Road, Bourne Business Park, Addlestone, Surrey KT15 2LE

Număr de telefon: +44 (0) 333 122 0000

Numele sau titlul managerului de confidențialitate a datelor: Julia Wigram

Adresă de e-mail: privacy@dixcart.com

Aveți dreptul de a depune o plângere în orice moment la Biroul Comisarului pentru Informații (ICO), autoritatea de supraveghere din Regatul Unit pentru problemele de protecție a datelor (www.ico.org.uk). Cu toate acestea, am aprecia posibilitatea de a vă rezolva preocupările înainte de a vă adresa ICO, așa că vă rugăm să ne contactați în primă instanță.

Modificări ale notificării de confidențialitate și obligația dvs. de a ne informa despre modificări

Această versiune este valabilă de la data intrării în vigoare, așa cum este indicat la sfârșitul acestei notificări. Versiunile istorice (dacă există) pot fi obținute contactându-ne.

Este important ca datele personale pe care le deținem despre dvs. să fie corecte și actuale. Vă rugăm să ne țineți la curent dacă datele dvs. cu caracter personal se modifică în timpul relației cu noi.

Legături externe

Site-ul web poate include link-uri către site-uri web terțe, plugin-uri și aplicații. Dacă faceți clic pe aceste linkuri sau activați aceste conexiuni, puteți permite terților să colecteze sau să partajeze date despre dvs. Nu controlăm aceste site-uri web ale terților și nu suntem responsabili pentru declarațiile lor de confidențialitate. Când părăsiți site-ul nostru web, vă încurajăm să citiți instrucțiunile de confidențialitate ale fiecărui site web pe care îl vizitați.

2. Datele pe care le colectăm despre dumneavoastră

Site-ul nu este destinat copiilor și nu colectăm cu bună știință date referitoare la copii.

Datele personale sau informațiile personale înseamnă orice informație despre o persoană din care poate fi identificată acea persoană. Nu include date din care identitatea a fost eliminată (date anonime).

Putem colecta, utiliza, stoca și transfera diferite tipuri de date cu caracter personal despre dvs. pe care le-am grupat împreună după cum urmează:

  • Datele de contact cum ar fi prenumele, prenumele, titlul, adresa de e-mail, adresa poștală, numerele de telefon, angajatorul și funcția.
  • Datele profilului precum preferințele dvs. de a primi marketing de la noi și de la Dixcart Group, preferința dvs. de comunicare și răspunsurile dvs. de feedback.
  • Alte informații orice informații pe care alegeți să ni le furnizați, cum ar fi imposibilitatea de a participa la un eveniment din cauza unei sărbători.

De asemenea, colectăm, folosim și partajăm date agregate, cum ar fi date statistice sau demografice, în orice scop. Datele agregate pot fi derivate din datele dvs. personale, dar nu sunt considerate date cu caracter personal în legislație, deoarece aceste date nu vă dezvăluie direct sau indirect identitatea.

Nu colectăm nicio categorie specială de date cu caracter personal despre dvs. (aceasta include detalii despre rasa sau etnia dvs., credințele religioase sau filozofice, viața sexuală, orientarea sexuală, opiniile politice, apartenența la sindicat, informații despre sănătatea dvs. și datele genetice și biometrice) . Nici nu colectăm informații despre condamnări penale și infracțiuni.

3. Cum și de ce utilizăm datele dumneavoastră cu caracter personal în scopuri de marketing și cui le divulgăm

Această notificare de confidențialitate se referă numai la utilizarea datelor personale în scopuri de marketing. Notificarea se aplică marketingului atât pentru clienți, cât și pentru persoanele de contact non-clienți. Utilizarea datelor cu caracter personal în legătură cu serviciile furnizate de Dixcart este tratată separat Notificare de confidențialitate (Client).

Ne bazăm pe interesul legitim ca bază legală pentru prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal în legătură cu comunicările de marketing către dumneavoastră. Considerăm că a apărut un interes legitim; dacă aveți o întâlnire cu Dixcart, dacă vi se trimite Dixcart și avem corespondență cu dvs., dacă vă conectați la o persoană Dixcart pe LinkedIn, dacă citiți un articol Dixcart postat de Mondaq, dacă faceți o întrebare sau dacă aveți abonați-vă pentru a primi buletine informative prin intermediul site-ului web Dixcart. Aveți dreptul de a vă dezabona de la buletinele informative Dixcart în orice moment și de a cere Dixcart să înceteze prelucrarea datelor dumneavoastră personale în scopuri de marketing.

Dacă ne-ați adresat sau ne-ați adresat o întrebare sau vă înregistrați pentru a primi buletine informative Dixcart printr-un formular de pe site-ul nostru, acest serviciu este oferit de HubSpot. Dixcart a revizuit politicile de confidențialitate HubSpot și le consideră adecvate (01.02.24).

Date limitate despre persoanele care fac o întrebare sau se înregistrează pentru a primi buletine informative pot fi încărcate pe HubSpot în scopul comunicării de marketing. Dixcart a revizuit politicile de confidențialitate HubSpot și le consideră adecvate (01.02.24).

Datele despre persoane fizice pot fi încărcate pe HubSpot în scopul de a răspunde la întrebări.

Am stabilit cum și de ce folosim datele dvs. cu caracter personal și cui le pot fi dezvăluite într-un format de tabel:  

Tipuri de date  Colectie  Utilizare Prezentări de informații 
Datele de contact
Alte informații
Datele profilului 		Informațiile pe care ni le furnizați prin completarea formularelor sau prin corespondența sau interacțiunea cu noi prin poștă, telefon, e-mail sau în alt mod. Acestea includ datele cu caracter personal pe care ni le furnizați atunci când:
înregistrați-vă pe site-ul nostru web;
abonați-vă la publicațiile noastre;
adresați-ne o întrebare;
sunt de acord să primească comunicări de marketing;
conectați-vă la o persoană Dixcart pe LinkedIn; sau
citește un articol Dixcart postat de Mondaq; sau
Spuneți-ne Părerea. 		Pentru a răspunde oricărei solicitări pe care o faceți. Pentru a vă contacta cu comunicări pe care Dixcart are un interes legitim să vi le trimită. Datele cu caracter personal pot fi transferate către și vizualizate de orice entitate din cadrul Grupului Dixcart, atât în ​​Regatul Unit, cât și în străinătate.

Entitățile Grupului Dixcart vă pot contacta dacă au un interes legitim în acest sens.

Datele personale pot fi transferate și vizualizate de către orice parte care ne oferă servicii pentru a sprijini funcționarea afacerii noastre, cum ar fi IT și alt suport administrativ.

Terțe părți cu care datele trebuie partajate din motive de sănătate și siguranță. Terțe părți cărora le putem alege să vindem, să transferăm sau să combinăm părți din afacerea sau activele noastre. Alternativ, putem căuta să achiziționăm alte afaceri sau să fuzionăm cu acestea. Dacă are loc o modificare a afacerii noastre, noii proprietari pot utiliza datele dumneavoastră cu caracter personal în același mod ca cel prevăzut în această notificare privind confidențialitatea.

Opriți-vă

Puteți să ne cereți să ne oprim sau să ne oprim și / sau grupul Dixcart care vă trimite mesaje de marketing în orice moment, urmând link-urile de renunțare / dezabonare de pe orice e-mail trimis la newsletter sau contactându-ne în orice moment la privacy@dixcart.com.

În cazul în care renunțați la primirea mesajelor de marketing, putem continua să vă procesăm datele personale pe HubSpot în legătură cu furnizarea de servicii.

Cookies

Puteți seta browserul să refuze toate sau unele cookie-uri ale browserului sau să vă alerteze când site-urile web setează sau accesează cookie-uri. Pentru mai multe informații despre cookie-urile pe care le folosim, vă rugăm să consultați site-ul nostru web Termeni si conditii care include Politica noastră privind cookie-urile.

Schimbarea scopului

Vom folosi datele dvs. personale numai în scopurile pentru care le-am colectat, cu excepția cazului în care obținem consimțământul dvs. pentru a le utiliza în alt scop sau în cazul în care scopul alternativ este cerut sau permis de lege fără consimțământul dumneavoastră.

4. Transferuri internaționale

Împărtășim datele dumneavoastră cu caracter personal în cadrul Grupului Dixcart în calitate de operator comun sau de procesator. Acest lucru poate implica transferul datelor dumneavoastră în afara Regatului Unit.

Ori de câte ori transferăm datele dumneavoastră cu caracter personal în afara Regatului Unit, luăm toate măsurile rezonabile pentru a ne asigura că transferul se face în siguranță și că există o protecție adecvată pentru a vă proteja datele personale. Acest lucru se poate face în mai multe moduri, inclusiv:

  • transferul datelor dumneavoastră cu caracter personal în țări care au fost considerate a oferi un nivel adecvat de protecție a datelor cu caracter personal de către autoritatea guvernamentală relevantă din Regatul Unit.
  • prin utilizarea unor modele de clauze contractuale aprobate pentru utilizare în Regatul Unit de către autoritatea guvernamentală relevantă din Regatul Unit, care oferă datelor cu caracter personal aceeași protecție pe care o au în Regatul Unit.

Vă rugăm să ne contactați la privacy@dixcart.com dacă doriți mai multe informații despre mecanismul specific utilizat de noi atunci când transferăm datele dumneavoastră cu caracter personal în afara Regatului Unit.

Dacă ne-ați adresat sau ne-ați adresat o întrebare sau vă înregistrați pentru a primi buletine informative Dixcart printr-un formular de pe site-ul nostru, acest serviciu este oferit de HubSpot. 

Datele despre persoane fizice pot fi încărcate pe HubSpot în scopul de a răspunde la întrebări, în urma unei întâlniri cu un manager Dixcart (în persoană sau online), dacă vă conectați la o persoană Dixcart pe LinkedIn și dacă citiți un articol Dixcart postat de Mondaq . Dixcart a revizuit politicile de confidențialitate HubSpot și le consideră adecvate (01.02.24).

Dixcart s-a abonat la Serviciul de abonament HubSpot după 19 iulie 2021 și, deoarece ne aflăm în Europa (definiți de HubSpot ca incluzând Elveția și Regatul Unit), datele noastre despre clienți HubSpot sunt găzduite în mod implicit în Europa (pe baza adresei noastre IP de pe Inscrie-te). HubSpot va stoca datele clientului în locație pe durata abonamentului nostru, în conformitate cu termenii lor. Politică. 

HubSpot Inc. este situat în SUA. Anumite stocări și procesări pot avea loc în afara Europei, aceasta poate include SUA și alte regiuni în care își desfășoară activitatea HubSpot, afiliații și subprocesorii săi, din următoarele motive:

  • Asistență pentru clienți și dezvoltare de produse: pentru a oferi asistență pentru clienți și asistență pentru dezvoltarea de produse, angajații HubSpot din alte locații de birou și subprocesorii pot accesa contul nostru HubSpot și datele clienților.
  • Securitate și prevenire a abuzurilor
  • Integrations
  • Operations Hub: infrastructura HubSpot care acceptă motorul de sincronizare Operations Hub este găzduită în SUA (AWS East). Aceasta înseamnă că atunci când utilizați funcțiile de sincronizare alimentate de Operations Hub, datele vor fi transferate, procesate și stocate în SUA 
  • Acces utilizator: dacă angajații Dixcart accesează datele clienților din afara UE
  • Datele de utilizare
  • Sub-procesori

HubSpot utilizează o varietate de tehnologii și proceduri de securitate pentru a ajuta la protejarea Datelor cu caracter personal împotriva accesului, utilizării sau dezvăluirii neautorizate. HubSpot securizează Datele cu caracter personal pe serverele computerelor, într-un mediu controlat, securizat, protejat împotriva accesului, utilizării sau dezvăluirii neautorizate. Toate datele cu caracter personal sunt protejate folosind măsuri fizice, tehnice și organizatorice adecvate. 

5. Securitatea datelor

Am instituit măsuri de securitate adecvate pentru a preveni pierderea, utilizarea sau accesarea accidentală a datelor dvs. personale în mod neautorizat, modificate sau divulgate.

6. Păstrarea datelor

Pentru cât timp veți utiliza datele mele personale?

Vă vom păstra datele de contact atât timp cât interesul legitim ne permite acest lucru. Dacă faceți o solicitare ca Dixcart să vă șteargă datele personale care sunt păstrate în scopuri de marketing, datele dvs. de contact vor fi păstrate pe o listă de suprimare a marketingului.

Detalii referitoare la anumite evenimente și invitații pot fi păstrate atât timp cât este necesar pentru îndeplinirea scopurilor pentru care le-am colectat.

Pentru a determina perioada adecvată de păstrare a datelor cu caracter personal, luăm în considerare cantitatea, natura și sensibilitatea datelor cu caracter personal, riscul potențial de prejudiciu cauzat de utilizarea neautorizată sau dezvăluirea datelor dvs. personale, scopurile pentru care prelucrăm datele dvs. personale și cerințele legale aplicabile.

7. Drepturile dvs. legale

În anumite circumstanțe, aveți drepturi în temeiul legilor privind protecția datelor cu privire la datele dvs. personale. Aveți dreptul la:

  • Solicitați acces la datele dvs. personale (cunoscută în mod obișnuit ca „cerere de acces a persoanei vizate”). Acest lucru vă permite să primiți o copie a datelor personale pe care le deținem despre dvs. și să verificați dacă le prelucrăm în mod legal.
  • Solicitați corectarea datelor personale pe care le deținem despre dvs. Acest lucru vă permite să corectați orice date incomplete sau inexacte pe care le deținem despre dvs., deși este posibil să trebuiască să verificăm acuratețea noilor date pe care ni le furnizați.
  • Solicitați ștergerea datelor dvs. personale. Acest lucru vă permite să ne cereți să ștergem sau să eliminăm datele cu caracter personal atunci când nu există niciun motiv întemeiat pentru continuarea procesării acestora. De asemenea, aveți dreptul să ne cereți să ștergem sau să eliminăm datele dvs. cu caracter personal în cazul în care v-ați exercitat cu succes dreptul de a vă opune prelucrării (a se vedea mai jos), unde este posibil să vă fi procesat informațiile în mod ilegal sau unde suntem obligați să ștergem datele dvs. personale respectă legislația locală. Rețineți, totuși, că este posibil să nu putem întotdeauna să respectăm cererea dvs. de ștergere din motive juridice specifice care vă vor fi notificate, dacă este cazul, în momentul solicitării dvs.
  • Obțineți prelucrarea datelor dvs. personale în cazul în care ne bazăm pe un interes legitim (sau pe cel al unei terțe părți) și există ceva în situația dvs. particulară, care vă face să doriți să vă opuneți prelucrării pe acest motiv, deoarece simțiți că are un impact asupra fundamentului dvs. drepturi și libertăți. De asemenea, aveți dreptul să vă opuneți în cazul în care prelucrăm datele dvs. personale în scopuri de marketing direct. În unele cazuri, putem demonstra că avem temeiuri legitime imperioase pentru a prelucra informațiile dvs. care depășesc drepturile și libertățile dumneavoastră.
  • Solicitați transferul datelor dvs. personale către dvs. sau către o terță parte. Vă vom furniza, sau unei terțe părți pe care ați ales-o, datele dvs. personale într-un format structurat, utilizat în mod obișnuit, care poate fi citit de mașină. Rețineți că acest drept se aplică doar informațiilor automatizate pe care inițial ne-ați dat consimțământul pentru a le utiliza sau unde am folosit informațiile pentru a încheia un contract cu dvs.
  • Retrați consimțământul în orice moment în care ne bazăm pe consimțământ pentru a prelucra datele dvs. personale. Cu toate acestea, acest lucru nu va afecta legalitatea oricărei prelucrări efectuate înainte de a vă retrage consimțământul. Dacă vă retrageți consimțământul, este posibil să nu vă putem oferi anumite produse sau servicii. Vă vom sfătui dacă acesta este cazul în momentul în care vă retrageți consimțământul.

Dacă doriți să vă exercitați oricare dintre drepturile menționate mai sus, vă rugăm să ne contactați la privacy@dixcart.com. De obicei nu este necesară nicio taxă. Nu va trebui să plătiți o taxă pentru a accesa datele dvs. personale (sau pentru a vă exercita oricare dintre celelalte drepturi). Cu toate acestea, este posibil să percepem o taxă rezonabilă dacă solicitarea dvs. este în mod clar nefondată, repetitivă sau excesivă. Alternativ, putem refuza să respectăm cererea dvs. în aceste circumstanțe.

Este posibil să fie necesar să vă solicităm informații specifice pentru a ne ajuta să vă confirmăm identitatea și să vă asigurăm dreptul de a accesa datele dvs. personale (sau de a vă exercita oricare dintre celelalte drepturi). De asemenea, vă putem contacta pentru a vă solicita informații suplimentare cu privire la solicitarea dvs. de a accelera răspunsul nostru.

8. Grupul Dixcart

Orice referire la „Grupul Dixcart” înseamnă; Dixcart Management (Cyprus) Limited (înregistrat în Cipru, nr. HE 310256), Dixcart Trust Corporation Limited (înregistrat în Guernsey, nr. 6512), Dixcart Management (IOM) Limited (înregistrat în IOM, nr. 0045258C), Dixcart Management Malta Limited (înregistrată în Malta, nr. C43184), Dixcart Portugal Lda (înregistrată în Portugalia, nr. 511031513), Dixcart Switzerland Sàrl (înregistrată în Elveția, nr. CHE-108.554.698), Dixcart International Limited (înregistrată în Anglia și Țara Galilor) , nr. 06227355), Dixcart Group Limited (înregistrat în OIM, nr. 004595C), Dixcart Group UK Holding Limited (înregistrată în Guernsey, nr. 65357), Dixcart Professional Services Limited (înregistrată în Guernsey, nr. 59422), Dixcart Audit LLP (înregistrată în Anglia și Țara Galilor, nr. OC304784) și orice companie subsidiară din timp la timpul oricăruia dintre ei. Fiecare astfel de companie este membră a grupului Dixcart.

Data efectivă: 6th februarie 2024 (versiunea 11)